Configuration des boîtes à lettres fonctionnelles Lotus

Configuration des boîtes à lettres fonctionnelles Lotus
Guide du Contributeur éduscol
Configuration des
boîtes à lettres
fonctionnelles Lotus
Les boîtes fonctionnelles permettent
 d’unifier la syntaxe de nommage des boîtes disciplinaires
 d’unifier et caractériser l’identité des destinataires dans les sites et les listes de diffusion
 de simplifier la gestion des destinataires individuels (in fine)
Ce guide a pour simple objet de faciliter aux titulaires des boîtes fonctionnelles l’addition, modification et
suppression des destinataires in fine.
Merci de transmettre remarques et suggestions à [email protected].
Contenu
1
Connexion
1.1
Se déconnecter
1.2
Se connecter
2 Configuration de la BàL
2.1
Définition des règles
2.1.1 Accès
2.1.2 Règle(s) de filtrage (anti-spam par exemple)
2.1.3 Règle de redirection
2.1.4 Fin de travail
P.Robin - 07/09/2015 15:24:00 - _BoitesFonctionnelles_Config.doc -
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Configuration des boîtes à lettres fonctionnelles Lotus
1 Connexion
1.1
Se déconnecter
Si vous avez utilisé une autre boîte sous Webmél, vous ne pourrez vous en déconnecter qu’ainsi :



Soit fermer entièrement le navigateur - ça peut suffire…
Soit travailler toujours en navigation privée.
Sinon, sous Firefox :
o menu Historique / Supprimer l’historique récent
o cocher Connexions actives et valider
1.2
Se connecter
URL
Login
:
:
MdP
:
https://webmail.adc.education.fr/
[email protected]
Exemple : [email protected]
ou bien NomDeLaBaL seul sans points
Exemple : dgescolangues-vivantes
selon la boîte.
En cas de message d’erreur, vérifier les données de connexion et reprendre en 1.1 Se déconnecter
2 Configuration de la BàL
La configuration a pour objet
 de supprimer les messages indésirables
 de déterminer une durée de conservation des messages reçus
 de rediriger les messages entrants vers les boîtes personnelles des membres du groupe.
2.1
Définition des règles
2.1.1




Accès
Cliquer sur l’icône
Courrier
Choisir dans la colonne gauche Outils puis Règles
Selon l’action à réaliser :
o créer : clic sur Nouvelle règle
o modifier : double-clic sur une règle
o supprimer : sélection puis
définir les conditions et l’action de la règle comme ci-dessous.
Sont généralement installées :
 une règle de SPAM qui supprime le courrier indésirable (à améliorer éventuellement),
 une règle générale qui détermine la durée de vie des messages, afin d’éviter la saturation de la boîte
 une règle (ou la même que ci-dessus)
pour assurer la redirection des messages vers les boîtes personnelles.
En général, on n’aura qu’à modifier la dernière règle, qui assure la redirection (copie des messages
entrants) vers les boîtes personnelles destinataires.
On peut toutefois modifier la première règle pour compléter le filtre anti-spam.
ATTENTION l’ordre des règles ne peut être modifié a posteriori qu’en désactivant puis réactivant les règles
à placer à la fin.
P.Robin - 07/09/2015 15:24:00 - _BoitesFonctionnelles_Config.doc -
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Configuration des boîtes à lettres fonctionnelles Lotus
2.1.2
Règle(s) de filtrage (anti-spam par exemple)

Nom de règle : décrire succinctement mais explicitement ce que fait la règle




Condition / Exception : selon le type de règle
ET / OU : dans le cas où plusieurs conditions s’appliquent (généralement OU).
Définir les conditions ou exceptions
Définir les actions à réaliser.
(malheureusement ce nom n’apparaît pas dans la liste des règles !!!)
Exemple de règle de SPAM :
2.1.3
Règle de redirection
La règle de redirection concerne tous les messages non filtrés en amont
Actions :
1. Condition : Tous les documents
2. Créer des actions : Envoyer copie à
3. Entrer dans le champ destinataires l’(es) adresse(s) (séparées par une virgule et un espace)
4. « en-têtes complets » pour l’intégralité des messages
Exemple de règle de redirection :
2.1.4
Fin de travail
Ne pas oublier d’enregistrer la règle !
P.Robin - 07/09/2015 15:24:00 - _BoitesFonctionnelles_Config.doc -
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