(Pierre Colin) (Pierre Collin)
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(Pierre Colin) (Pierre Collin)
1- Ouverture de l’assemblée (Pierre Collin) Pierre COLLIN, Président, ouvre la 13ème Assemblée Générale ordinaire de « Générations Flats 68 » et remercie les nombreux membres présents. (35 sur 46) Au nom du Comité, les meilleurs vœux de santé et de bonheur sont adressés et un moment de recueillement est respecté en mémoire de Arlette Scheidecker. (membre d’honneur décédée) 2- Rapport du président (Pierre Colin) >En 2011, 8 Sorties et 2 soirées ‘rencontres’ ont été proposées dans notre programme annuel, sur lequel figurent également des informations générales. >Pierre remercie tout particulièrement les organisateurs de ces sorties, en évoquant plus précisément le WE dans le Mâconnais organisé par Gérard et la Sortie en Outre-Rhin fort appréciée que Peter et Nadine avaient concocté. En règle générale nous rappelons tous les ans que ce n’est pas au comité de proposer des sorties. Il faut croire que nous avons été entendu, ayant eu des propositions que nous n’avons, à notre grand regret, pas pu toutes mettre au calendrier de cette année. Cela nous fera des réserves pour l’année suivante. Merci donc aux membres, surtout les nouveaux tel Jean-Claude qui nous propose dès son arrivée deux sorties et pas des moindres. Un grand merci à notre ami Strasbourgeois, Jean-Luc, pour la tenue de notre site internet, qui va sur ses 15 000 connexions. A ce sujet, le comité vous invite dans la mesure du possible, tout les membres n’ayant pas forcément accès à internet, à visiter notre site car entre autre vous y trouverez également le calendrier de l’année ce qui vous permet de vous organiser très à l’avance pour les sorties auxquelles vous aimeriez participer. D’autre part vous trouverez également sur notre site des annonces de nos membres, et également des liens vers nos partenaires. Pour les membres, il y a un accès aux données plus confidentielles, tel le trombinoscope Les codes d’accès vous seront communiqués par un prochain courrier, mais vous pouvez noter que le login est : « mb » et le mot de passe le prénom de notre regretté copain « Paul ». Merci également à James Berto (membre passif) qui répond toujours présent lorsqu’il s’agit d’entretenir et/ou de réparer nos véhicules et ce à des tarifs plus que compétitifs. Un grand merci également à nos charmantes épouses qui s’occupent de notre traditionnel café et délicieuses pâtisseries et bien souvent jouent au copilote…..et nous signalent de s’arrêter lorsque vient notre tour pour la conduite en tiroir… Je rappelle ici que lors de nos sorties le strict respect du code de la route est de mise, et que tout manquement relèverait de la seule responsabilité du contrevenant. En principe, à ce stade de mon rapport, je commente un peu l’actualité automobile, puisque c’est tout de même l’objet de notre club et de notre passion, mais au vue de ce qui nous attend cette année je préfère m’abstenir afin de ne pas gâcher la soirée (je parle de la prolifération de radars, radars tronçon, radars de feu rouge, bref la chasse est ouverte)….tout au plus puis-je faire l’éloge de la nouvelle mouture de Zuffenhausen à savoir la nouvelle 991 qui est vraiment aboutie et continue donc de nous faire rêver et vivre notre passion. Enfin, je tiens à remercier les membres du comité qui ont réalisé un travail considérable tout au long de l’année écoulée sans parler des réunions qui nous occupent à chaque fois toute une soirée. Je pense spécialement à Solange, Bertrand et Gérard qui amassent un travail énorme. Comme vous avez pu le constater, le cadeau remis cette année suggère que lors de nos sorties nous comptons sur le beau temps, que les organisateurs en tiennent compte et prient pour que tel soit le cas………. 3- Les effectifs de l’association (Pierre Collin) Pour l’exercice 2011, nous avons accueilli 8 nouveaux membres : Jean-Claude JOSEPH et Corinne, ROHMER Patrick et Aurore, HEMMERLIN Jean-Michel et Claudine, LIPP Jean-Louis et Sylvie, MATTAUER François et Martine, PARIS Julien, SIMON Frédéric, PULGER Gérard et Annick et enregistré le non-renouvellement de Daniel MAGNY, Raymond WEISS, Robert SIMON et Thierry ANDRE soit un effectif actuel de 43 membres actifs + 1 membre passif = 44 membres 4- Modification des statuts (Pierre Collin) Comme vous pouvez le constater, il y a un engouement certain pour notre club, ce dont nous nous félicitons. Cependant dans un souci d’organisation des sorties, le comité propose de changer nos statuts en ce qui concerne le nombre de membres que nous souhaiterions limiter à 50 maximum. En effet, au-delà, cela deviendra très délicat d’organiser des sorties, car il ne sera plus aisé de trouver des restaurants et/ou hôtel pour nous accueillir dans les meilleures conditions de prix et de qualité de prestation. Il en est de même pour les visites et autres activités de loisirs lors de ces sorties sans oublier la délicate question de la sécurité routière dont nous sommes individuellement responsables. Proposition de modification de l’Art.6 - Les membres. complément à l’alinéa premier par la mention suivante : …. « dans la limite de 50 membres actifs. » Vote : accord à l’unanimité, moins 1 abstention L’assemblée prend acte et la modification sera portée à la connaissance du Registre des associations. 5- Rapport financier (Bertrand Seebert) Le Trésorier, Bertrand Seebert, donne lecture des comptes financiers Total Recettes : 16 930,14 € / Total Dépenses : 15 461,95 € soit un excédant de 1 468,19 € A noter un reste à payer sur l’exercice de 715 € qui ramène l’excédant 2011 à 743 € 6- Rapport des réviseurs et renouvellement de mandat Anita Ritsch et Jeannine Andolffato ont procédé à la vérification des comptes et n’émettent aucun commentaire particulier. Aucune réserve n’étant émise, le Président propose à l’assemblée de donner quitus au trésorier pour sa gestion. – Vote à l’unanimité. Jeannine accepte un second mandat. Elle sera accompagnée de Patricia Arnould pour l’exercice 2012. Le Président remercie le trésorier pour sa gestion rigoureuse ainsi que les réviseurs pour leurs vérifications. 7- Présentation du calendrier 2010 (Gérard Mergy) 2012 voit l’organisation de 6 sorties sur 1 journée, 1 sortie sur un WE, 1 sortie longue sur une semaine et 1 soirée amicale. Gérard effectue quelques commentaires d’ordre général et exhorte les membres à répondre aux courriers qui leurs sont proposés en respectant notamment les délais et consignes données. L’accent est mis sur la sortie Bourgogne et la sortie ‘longue’ en Bretagne. Un tour d’horizon est effectué afin de recenser d’ores et déjà le nombre des intéressés. (des courriers suivront) Une rectification de date est portée à la connaissance de l’Assemblée ; > Sortie Vallée Verte les 27 et 28 octobre (et non le 16) 8- Elections (Pierre Collin) Les statuts prévoient un renouvellement de Comité tous les 3 ans. Le comité est donc démissionnaire dans son intégralité et je tiens encore une fois à remercier l’ensemble des membres pour le travail réalisé au cours de ces trois années que j’ai eu plaisir à partager avec eux. Je regrette tout particulièrement le départ du comité de Gérard, Thierry et Claudine. Le bilan global de ces 3 années est satisfaisant. Le comité a instauré la gratuité du repas pour l’organisateur de la sortie, la conduite en tiroir, pour ne nommer que ces mesures parmi d’autres. 7 membres (par ordre alphabétique) sont candidats à élection ou ré-élection : COLLIN Pierre, CZERW Guy, HOPPE Robert, JOSEPH Jean-Claude, SEEBERT Bertrand, SEEBERT Solange, SISTI Vincent Un vote à l’unanimité est accordé à l’élection des 7 membres. Le nouveau comité ainsi constitué est élu pour 3 années. 9- Tour de table La parole est à l’assemblée ; Denis Peter propose d’instaurer des ‘parrainages’ pour l’adhésion au Club. Le président répond que cette éventualité a déjà fait l’objet de discussions en Comité, sans toutefois être retenue. 10- Conclusion (Pierre Collin) Plus personne ne demandant la parole, Pierre demande un plein succès à la tombola proposée en cours de soirée. Il clos ainsi cette 13ème assemblée, souhaitant un bon appétit et une bonne soirée dans la convivialité habituelle de Générations Flats 68 a tous les présents. Le président : Pierre COLLIN Le secrétaire : Gérard MERGY