New Brunswick Association of Respiratory Therapists L`Association

New Brunswick Association of Respiratory Therapists
L’Association des thérapeutes respiratoires du Nouveau-Brunswick
500 St. George Street
Moncton, NB, E1C 1Y3
Procès-verbal de la réunion du Conseil d'administration de l'ATRNB
Date : le 4 février 2015
Heure : 18 heures
Lieu : Cyberconférence Adobe Connect
Sont présents :
Seana Martin (Présidente)
Troy Denton (Registraire)
Robert Leathley (Président élu)
Chantal Tremblay (Trésorière)
Pam Trueman (Administratrice)
Mary Williams (Administratrice)
Katherine Kowalski (Administratrice)
Struan Smith (Administrateur)
1. Ouverture et adoption de l'ordre du jour – Seana, la présidente de l'ATRNB, ouvre la séance à
18 h 05.
2. Déclaration sur les conflits d'intérêt – Rien à déclarer.
3. Adoption de l'ordre du jour – L'ordre du jour circulé est proposé par Kathy Kowalski et appuyé par
Mary Williams. L'ordre du jour est adopté.
4. Adoption des procès-verbaux des réunions du Conseil d'administration tenues les
20 et 21 octobre 2014 – Les ordres du jour des procès-verbaux des réunions du Conseil tenues les
20 et 21 octobre 2014 sont proposés par Pam Trueman et appuyés par Chantal Tremblay. Les
procès-verbaux sont adoptés.
5. Suivi de la réunion précédente
a) Mise en vedette d'un TRA – Il n'y a rien d'autre à signaler à ce sujet. Les administrateurs
aimeraient toujours voir la mise en vedette d'un TRA sur Facebook ou Twitter à l'avenir. Kathy
suggère la possibilité de créer un serveur de liste pour animer des discussions entre les
membres, le personnel et les administrateurs. Mesure à prendre : Troy se renseignera sur la
possibilité de mettre en place un serveur de liste pour l'ATRNB.
b) Normes des programmes en TR – Aucun élément nouveau à ajouter. Troy rencontrera le
CAFTR au mois de mars afin de discuter des préoccupations du Conseil en vue de déterminer si
les conditions spéciales exigées dans certains programmes sont prises en considération lors du
processus d'agrément.
c) Membres du Comité d'inscription – Troy présente le mandat du Comité d'inscription et
demande aux administrateurs de recommander des membres pour la prochaine année. Les
membres pour l'année 2015-206 seront les suivants : Seana Martin, Pam Trueman,
Kathy Kowalski et Troy Denton (membre d'office).
d) Rétroaction concernant le Congrès et l'AGA – Les commentaires des membres et des
fournisseurs sur le Congrès et l'AGA de 2014 étaient tous très positifs. Aucun commentaire
défavorable n'a été communiqué jusqu'à présent. Les administrateurs remercient Troy pour
l'événement bien organisé et réussi encore une fois cette année. Les préparatifs pour le Congrès
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de 2015 sont déjà en cours.
6. Correspondance
a) Examen externe du CAFTR – Troy a distribué au préalable un exemplaire du rapport d'examen
externe du CAFTR. L'ANORTR rencontrera le CAFTR au mois de mars 2015 dans le cadre d'un
atelier facilité afin de discuter et, espérons-le, de résoudre les préoccupations qui existent entre
les organismes de réglementation et le processus d'agrément, tel qu'il existe actuellement.
Mesure à prendre : Troy présentera un rapport à la prochaine réunion régulière du Conseil
d'administration.
b) Services de réadaptation rapide et de la revalidation pour les personnes âgées - La réunion
prévue pour discuter de ce projet a été annulée; une nouvelle date n'as pas encore été fixée.
L'ATRNB a été nommée comme partie prenante et assistera à la prochaine réunion une fois
qu'une nouvelle date sera déterminée. Mary Williams, la coordonnatrice du projet, a passé en
revue avec les administrateurs certaines des composantes du programme. Un projet pilote est
actuellement offert dans la région de Fredericton et du Haut de la Vallée mais le programme sera
mis en place à l'échelle provinciale à un moment donné.
c) Nouveau représentant du public – Le ministère de la Santé a nommé un nouveau représentant
du public au Conseil, et ce, dès maintenant. Mesure à prendre : Seana ou Troy communiquera
avec le nouveau membre d'ici la prochaine réunion du Conseil en vue d'assurer une formation
d'orientation à l'ATRNB. Le nouveau membre s'appelle Heather Kamerman.
7. Affaires nouvelles
a) Initiatives prévues au plan stratégique et comités – Seana a passé en revue les initiatives
stratégiques du Plan stratégique de l'ATRNB pour assurer que nous sommes sur la bonne voie et
pour affecter les administrateurs à ces initiatives.

Opérationnaliser le Comité d'inscription – Tâche accomplie. Les membres sont les
suivants : Seana Martin, Pam Trueman, Kathy Kowalski et Troy Denton (membre
d'office).

Mettre au point les processus et les outils concernant l'évaluation des professionnels de
la santé formés à l'étranger (PSFE) et les gens qui cherchent à réintégrer la profession.
Le travail est en cours; cependant, Troy est en train de créer un guide d'évaluation et
d'information pour les PFSE qui présentent une demande d'inscription auprès de
l'ATRNB. Troy et Seana, avec l'aide de Christiane Ménard de la SCTR, présenteront
également une demande d'aide financière pour le Programme de reconnaissance des
qualifications professionnelles acquises à l'étranger en vue d'aider à la mise au point
d'outils nécessaires pour les PSFE qui présentent une demande pour être thérapeute
respiratoire au Nouveau-Brunswick.

Définir les responsabilités législatives pour les thérapeutes respiratoires au N.-B. et
explorer des stratégies servant à vérifier la compétence. – Troy et Seana examineront la
possibilité de mettre en place un examen de jurisprudence pour les membres de
l'ATRNB. Mesure à prendre : Troy se renseignera auprès d'autres organismes de
réglementation afin de voir si quelque chose existe déjà au sein de la profession.

Créer des manuels pour le Comité de discipline / aptitude à exercer et le Comité des
plaintes (janvier 2015) – Toute l'information se trouve dans la Loi et dans les règlements
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administratifs de l'ATRNB. Mesure à prendre : Chantal Tremblay a été chargée
d'évaluer le matériel et de créer un manuel étape par étape destiné aux membres de ces
comités lorsqu'une enquête est menée.

Élaborer un programme d'orientation pour les membres du Conseil – Troy et Seana
continueront à préparer ce manuel qui a été commencé par Patrick Hogan il y a quelques
temps. Avec l'arrivée d'un nouveau représentant du public, il s'agit du moment idéal pour
achever le manuel et en faire l'essai.

Créer une comité de sensibilisation du public ayant comme responsabilité permanente de
promouvoir la thérapie respiratoire et la santé respiratoire – Le comité est composé de
Kathy Kowalski et de Robert Leathley.

Élaborer et mettre en œuvre une stratégie visant à sensibiliser davantage le public à la
profession de la thérapie respiratoire au Nouveau-Brunswick - Cette tâche est attribuée
au Comité de sensibilisation du public. Le comité fera rapport des progrès à chaque
réunion du Conseil en vue de l'échéance pour la mise en œuvre de l'initiative, qui est
prévue pour décembre 2015.

Créer un Comité de formation continue ayant comme responsabilité permanente
d'organiser le congrès éducatif associé avec l'Assemblée générale annuelle, et de
faciliter l'accès à la formation continue – Les membres sont les suivants : Mary Williams,
Chantal Tremblay et Troy Denton.

Élaborer et mettre en œuvre une stratégie servant à accroître la sensibilisation et l'accès
à la formation continue. Cette tâche est confiée au Comité de formation continue. Le
comité fera rapport des progrès à chaque réunion du Conseil en vue de l'échéance pour
la mise en œuvre de l'initiative, qui est prévue pour décembre 2015.

Continuer à préparer des énoncés de position et à participer aux discussions pour faire
valoir le rôle de la thérapie respiratoire quant à la prestation de soins sécuritaires et
éthiques au public. Il s'agit d'une tâche et d'une responsabilité permanentes de l'ATRNB
qui sont dirigées par Troy Denton, Registraire de l'ATRNB.
b) Congrès 2015 – Les préparatifs pour le Congrès éducatif et salon professionnel de 2015 sont
commencés. Un contrat pour les locaux et les services a été signé avec Future Inns à Moncton
en vue d'accueillir le Congrès éducatif et salon professionnel de 2015 les 14 et 15 octobre 2015.
Mesure à prendre : Troy écrira une annonce de « date à retenir » qui sera envoyée à tous les
membres de l'ATRNB.
c) Planification de la relève – Seana mentionne la nécessité de planifier la relève et de recruter
des membres futurs afin que le Conseil d'administration puisse continuer à avoir un effectif
complet de membres qui représentent la profession. Rob Leathley a l'intention de prendre sa
retraite en septembre 2016 mais s'engage à respecter son engagement en tant que président de
l'ATRNB dès octobre 2015. On rappelle à Rob que selon les règlements administratifs de
l'ATRNB, il doit continuer à détenir un permis d'inscription actif pendant la durée de son mandat.
d) Modifications aux règlements administratifs : Ajout d'un administrateur – Avec les
dernières révisions des règlements administratifs, le Conseil sera composé de sept
dirigeants / administrateurs. Les administrateurs aimeraient examiner la possibilité d'ajouter un
autre dirigeant / administrateur au besoin selon les règlements administratifs actuellement en
vigueur. Si les règlements administratifs actuels ne permettent pas l'ajout, il faudra peut-être
apporter des modifications au règlement administratif en question. Mesure à prendre : Troy
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passera en revue les règlements administratifs actuels et examinera les commentaires du
personnel juridique de l'ATRNB pour voir si les dispositions existantes permettent l'ajout d'un
autre dirigeant / administrateur.
e) Contrats en matière de l'évaluation des compétences – Ce point est reporté pour l'instant
mais au fur et à mesure que l'ATRNB continue à mettre au point le processus d'évaluation des
PSFE, l'ATRNB devra examiner la possibilité d'embaucher à contrat des fournisseurs de service
tiers pour offrir des services tels que les évaluations des compétences cliniques.
f)
Consultation sur les langues officielles – Seana a participé à une réunion consultative avec le
gouvernement du Nouveau-Brunswick concernant l'obligation des organismes de réglementation
de se conformer à la Loi sur les langues officielles. À l'heure actuelle, l'ATRNB semble être
conforme à la Loi. Toutefois, une modification à la Loi ou aux règlements administratifs pourrait
s'avérer nécessaire à l'avenir afin de reconnaître l'obligation d'offrir des services bilingues en
vertu de la Loi. Rien de plus n'est exigé de la part de l'ATRNB en ce moment.
g) Comité de nomination – Seana discute du besoin éventuel de la création d'un comité de
nomination pour l'ATRNB. Après discussion, les administrateurs n'en voient pas le besoin. Les
administrateurs s'entendent que le recrutement et la nomination des futurs membres du Conseil
est une responsabilité permanente de tous les administrateurs.
h) Tirage d'un voyage tous frais payés : Conférence de la SCTR – Seana et Troy propose un
tirage pour les membres qui renouvellent leur inscription avant une date prédéterminée afin de
courir la chance de gagner un voyage tous frais payés à la Conférence 2015 de la SCTR. Cette
initiative permettrait de redonner aux membres et les inciterait à renouveler leur inscription plus
tôt. Sur la proposition de Kathy Kowalski, Pam Trueman appuie d'offrir aux membres qui
renouvellent leur permis actif d'inscription d'ici le 15 mars 2015 la participation à un tirage pour
gagner un voyage à la conférence 2015 de la SCTR qui aura lieu à Calgary, en Alberta. La
proposition est adoptée. Voici les détails du tirage :
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
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i)
Le prix comprend l'inscription complète à la Conférence 2015 de la SCTR, y compris des
billets pour tous les événements sociaux.
Un vol aller-retour de Moncton à Calgary (classe économie).
Un hébergement pour un maximum de quatre nuitées à l'hôtel Hyatt Regency de Calgary.
Le tirage aura lieu le 16 mars 2015.
Le gagnant est responsable de payer toutes les autres dépenses.
Le prix n'est pas transférable. Si le gagnant est dans l'impossibilité de réclamer le prix, il doit
en aviser l'ATRNB au plus tard le 1er avril 2015. Un autre nom sera alors tiré.

Demande de financement : reconnaissance des qualifications professionnelles acquises à
l'étranger – Troy et Seana, avec l'aide de Christiane Ménard de la SCTR, présenteront une
demande d'aide financière auprès du Programme de reconnaissance des qualifications
professionnelles acquises à l'étranger pour aider à la mise au point d'outils nécessaires à
l'intention des PSFE qui présentent une demande pour être thérapeute respiratoire au NouveauBrunswick.
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8. Mises à jour
a. Registraire / Directeur général
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La période de renouvellement des permis est en cours. Jusqu'à présent, seulement
environ 15 % des membres ont renouvelé leur permis.
Le nouveau site Web de l'ATRNB a été lancé. Troy sollicite des commentaires et des
idées d'expansion de la part des administrateurs.
Le guide d'information pour les PFSE est en cours d'élaboration.
Troy est maintenant le co-président du comité de développement du Cadre national des
compétences ainsi que membre du Comité des registraires de l'ANORTR.
Les travaux pour la préparation du Congrès de 2015 ont commencé, tel que décrit au
point 7(b).
Troy travaille actuellement avec Ravenssun Management afin de mettre sur pied un
système de distribution massive par courriel lié au répertoire des membres de l'ATRNB,
ce qui permettrait d'améliorer la communication avec les membres et de réaliser des
économies par rapport aux système ArcMail qui est utilisé maintenant.
b. Plaintes – Rien à signaler
c.
Discipline / Aptitude à exercer – Rien à signaler.
d. ANORTR – Rien à signaler.
9. Date de la prochaine réunion – Troy enverra un sondage Doodle aux membres du Conseil pour
fixer la date.
10. Levée de la séance – Pam Trueman propose la levée de la séance. La séance est levée à 19 h 30.