Organisation du Voyage à Paris

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Nom de l’élève :
Organisation du séjour à Paris
Thèmes :
• L’orientation après le bac en France
• Les sciences à Paris
• Découverte culturelle de la capitale.
Dates du séjour : Du 15 novembre au 24 novembre 2012.
Responsables du séjour :
AGBENYEKE Amen
BESSONNAT Gaëlle
TIB
Daoud Fayçal
Téléphone en cas d’urgence :
0033 6 40 89 55 75 (portable en France de M. TIB)
0033 6 47 37 89 18 (portable en France de Mme BESSONNAT)
Téléphone de l’auberge :
0033 1 77 45 89 10
Plan de vol avec la compagnie TAP :
15/11/2012 Accra – Lisbonne
16/11/2012 Lisbonne – Paris (Orly)
24/11/2012
24/11/2012
Paris (Orly) – Lisbonne
Lisbonne – Accra
Départ 22h35
Départ 07h05
Arrivée 04h30
Arrivée 10h35
Départ 13h25
Départ 15h40
Arrivée 14h50
Arrivée 21h10
Le rendez-vous au départ est fixé à 19h à l’aéroport d’Accra devant le lieu d’enregistrement des
bagages de la compagnie TAP.
Nous demandons aux élèves d’être très vigilants à l’aéroport, notamment au moment du passage
des portiques de sécurité. Des vols de passeports, de carte d’embarquement ou de matériel
informatique ont été relatés à ce moment.
Un document prouvant la vaccination contre la fièvre jaune est demandé par les autorités
ghanéennes au retour.
Une navette privée (bus) nous transporte de l’aéroport jusqu’au lieu d’hébergement. Cette dernière,
assure également le transport au retour à l’aéroport.
Pour le retour des élèves, les familles doivent être présentes le 24 novembre à 21h10 à l’aéroport
pour récupérer leur enfant. Elles doivent se manifester auprès des accompagnateurs afin de signer
le document permettant de pointer les élèves.
Pris connaissance le …………………………,
Signature du responsable légal :
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Valise de l’élève (poids maximum 23 kg) :
• Des vêtements chauds
• Des vêtements de pluie
• Un parapluie
• Des chaussures de marche
• Une boîte de COARTEM (médicament pour traiter une crise de paludisme)
• Du linge de toilette (non fourni dans l’auberge de jeunesse)
• Nécessaire de toilette
• Nécessaire pour prendre des notes lors des visites
• Petit sac pliable à utiliser en 2ème bagage en cas de surpoids au retour
• Appareil photo si possible
• Un téléphone portable
Bagage à main de l’élève :
• Un pull (car il fait froid dans l’avion)
• Certificat de vaccination fièvre jaune
• Passeport
Déplacements dans Paris :
Les déplacements s’effectuent à pied ou le plus souvent en transport en commun à l’aide d’une
carte de transport « Paris Visite ». Des petits groupes (8 ou 9) encadrés par un accompagnateur
sont constitués pour faciliter les déplacements. Dans le cas où une ou plusieurs personnes ne
parviennent pas à monter dans le métro ou le RER, tout le monde se donne rendez-vous sur le
quai de la station suivante.
Les quartiers libres :
Ils sont donnés dans un temps limité et dans une zone délimitée (par exemple une ou plusieurs
rues, un centre commercial…). Les élèves sont alors en autonomie, ils doivent rester en petits
groupes. Le point de rendez-vous est clair et facile à repérer.
Communication avec la famille :
• Site internet du lycée: Ambafrance-gh.org/lycée-francais
Onglets : « Le Lycée » « Les projets »
Il sera mis à jour très régulièrement durant le voyage.
• Un accès internet est possible depuis l’auberge (service payant).
Repas : Une base de 12€ par personne et par repas est prévue (2 repas par jour). Ils pourront
prendre différentes formes :
• Courses pour le repas faites dans un magasin et préparation du repas par certains élèves à
l’auberge (nous pourrons disposer d’une cuisine).
• Pique-niques préparés le matin à l’auberge par les élèves pour le déjeuner du midi.
• Repas dans un restaurant ou une brasserie (menu et prix au préalable négociés).
• Autonomie laissée aux élèves pour déjeuner lors d’un petit quartier libre.
Pris connaissance le …………………………,
Signature du responsable légal :
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Soirées : Des sorties au théâtre et au musée du Louvre sont prévues en soirée.
Certains soir sont donnés libres aux élèves. Ces derniers ne doivent pas quitter l’auberge, sauf en
présence de l’un des accompagnateurs. A 22h, chacun doit avoir regagné sa chambre.
Alcool/tabac : La consommation d’alcool est interdite durant le séjour. Les élèves dont les parents
ont signé une autorisation peuvent fumer durant les pauses accordées par les accompagnateurs.
En cas d’urgence ou d’accident : Les accompagnateurs possèdent avec eux le numéro de
téléphone de chaque famille, la fiche santé (transmise par l’infirmier du Lycée) ainsi que les
certificats d’assurance. Ils préviennent immédiatement le chef d’établissement et la famille en cas
de problème.
Dans le cas où l’élève montre des symptômes de paludisme, les accompagnateurs contactent (si la
liaison le permet) le docteur Nathalie Sekretev, médecin conseil de l’Ambassade de France au
Ghana, pour confirmer le diagnostique.
Le chef d’établissement est joignable par les responsables de la sortie à tout moment pendant la
période du voyage.
Lieu d’hébergement :
Auberge de jeunesse ADVENIAT
www.adveniat-paris.org
10, rue François 1er
75 008 Paris
Tel.: +33 (0)1 77 45 89 10
Fax.: +33 (0)1 53 75 09 44
Services offerts par le lieu d’hébergement :
• Douches et wc privés dans chaque chambre
• Salon avec télévision, salle de baby-foot
• Cuisine aménagée à notre disposition (frigo, rangements, 3 fours, 2 fours micro-onde, 8
plaques chauffantes, vaisselle et instruments de cuisine.
• Salle à manger avec terrasse. Terrasses sur jardin.
• Salon avec piano, cheminée, livres et jeux de société à la disposition des hôtes.
• Bar, ouvert de 17h00 à 19h00 et de 21h00 à 1h00 (café, thé chocolat, sodas, soupes
chaudes, crèmes glacées, snacks...)
• Chapelle.
• Casiers où mettre ses effets sous clef (gratuit). Pensez à emporter un cadenas !
• Accès Internet (deux bornes et wi-fi payants).
• Mini-magasin souvenirs et objets de première nécessité.
• Gardien de nuit.
Pris connaissance le …………………………,
Signature du responsable légal :
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Mixité dans les chambres : Les chambres des filles sont réservées exclusivement aux filles. Les
chambres des garçons sont réservées exclusivement aux garçons. Des lieux de rencontre sont
disponibles à l’auberge (salon, salle à manger, terrasse).
Les élèves seront répartis de la façon suivante dans les chambres :
Les filles (effectif 16)
5 chambres de 2 élèves
1 chambre de 6 élèves
Les garçons (effectif 9)
1 chambre de 4 élèves
1 chambre de 5 élèves
Règlement de l’auberge (envoyé par l’auberge Advéniat) :
Généralités
Adveniat est une auberge de jeunesse chrétienne animée par la communauté religieuse des
Assomptionnistes. Nous vous demandons de respecter cette identité.
Les accompagnateurs sont responsables de la bonne tenue des membres du groupe dont ils
ont la charge. Ils ne peuvent en aucun cas se décharger de cette responsabilité sur le
personnel de l’auberge.
En cas de problème (nuisance sonore, etc.), le personnel de l’auberge se réserve le droit de
pénétrer à l’intérieur des chambres.
Horaires
8h-11h : départ et dépôt des bagages
11h-16h : fermeture quotidienne
16h-22h : arrivée
22h : fermeture
Les chambres doivent être libres à 10h.
Petit-déjeuner : 7h30-9h30
Cuisine et salle à manger : 16h-minuit
Règlement des chambres
Le stockage et la consommation de nourriture sont interdits en chambre.
L’alcool et la drogue sont prohibés.
Il est interdit de fumer à l’intérieur du bâtiment.
Ni lessive ni séchage ne doivent être faits en chambre. Rien ne doit pendre aux fenêtres. Une
laverie est à disposition à l’auberge même.
Les draps doivent être utilisés pour dormir. Si seules les couvertures étaient utilisées, leur
nettoyage serait payant (5€).
Les couvertures ne doivent pas être laissées au sol ; leur nettoyage serait également payant
dans ce cas.
Lors du départ, les draps doivent être laissés en chambre.
Toute utilisation inappropriée du matériel donnera lieu à une compensation financière.
Internet
L’auberge propose les services suivants :
Connexion Wifi 3€ les 2h ; 5€ les 5h et 8€ les 10h, utilisables de façon fractionnée ou unique,
au rez-de-chaussée de l’auberge uniquement, sur portables et smartphones personnels.
Borne Internet : 1€ les 10 min.
Pris connaissance le …………………………,
Signature du responsable légal :
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Discipline :
Le voyage ne suspend pas l’application du règlement de discipline du Lycée, qui demeure
d’application durant toute la durée du séjour.
Chaque participant veille constamment :
• A adopter un comportement de nature à garantir la santé et la sécurité des autres
participants ainsi que la bonne réputation du Lycée.
• A adopter un comportement respectueux.
Encadrement et surveillance :
La surveillance est assurée par tous les enseignants accompagnateurs. Ce pouvoir de surveillance
implique la possibilité pour les enseignants d’accomplir des investigations dans les chambres et les
bagages des élèves, s’il existe des indices graves, précis et concordants d’infraction grave au présent
règlement.
Les enseignants en charge du voyage scolaire sont tenus de toujours accompagner le groupe. Le
groupe peut être partagé en « sous-groupes » chacun accompagné par un enseignant. Cette clause
n’est pas d’application pendant les périodes de temps libres laissés aux élèves.
Sanctions :
Les infractions au présent règlement peuvent être sanctionnées par les enseignants, après avoir
entendu l’élève en ses dires et moyens. Les enseignants peuvent notamment exclure l’élève de tout
ou partie des périodes libres.
Pris connaissance le …………………………,
Signature du responsable légal :
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Accord du responsable légal pour le séjour :
Je déclare être informé des modalités du voyage à Paris qui a lieu du 15 au 24 novembre 2012 et en
approuve les conditions. J’autorise les responsables de la sortie à prendre toute mesure urgente qui
serait jugée utile en cas de maladie ou d’accident.
En cas de symptômes de paludisme, j’autorise les responsables de la sortie à donner le médicament
COARTEM à mon enfant.
Nom du responsable légal :
Responsable de l’élève :
Date
Au cours de ce séjour, je l’autorise / je ne l’autorise pas à fumer.
Signature (précédée de la mention « lu et approuvé »)
Numéro de téléphone en cas d’urgence :
Signature de l’élève :
Je déclare être informé des modalités du voyage à Paris qui a lieu du 15 au 24 novembre 2012. Je
m’engage à respecter les consignes fixées par les accompagnateurs et déclare avoir compris que le
règlement du lycée s’applique durant l’ensemble de la sortie.
Nom de l’élève :
Date
Signature (précédée de la mention « lu et approuvé »)
Pris connaissance le …………………………,
Signature du responsable légal :