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Questions Réponses www.all-in-web.fr LA FOIRE AUX QUESTIONS Comment assurer un bon référencement du site ?.......................................................................................1 Peut-on mettre son site à jour soi-même ? ..................................................................................................1 Quelle sera la qualité artistique de l'environnement graphique?.................................................................1 Comment se fait l'accès à l'information pour l'internaute ? ........................................................................2 Peut-on gérer un calendrier d'événements ? des Actualités ? .....................................................................2 Peut-il y avoir un Espace réservé ? un espace collaboratif ? ......................................................................2 Peut-on avoir un formulaires spécifique ?...................................................................................................2 Comment récupérer des données d'un formulaire .......................................................................................2 Quelle est la compatibilité avec les différents navigateurs? .......................................................................3 Quelle est la capacité et la sécurité du serveur d'hébergement?..................................................................3 Quelle est la fiabilité du serveur, les procédures de sauvegarde ? ..............................................................3 L'outil CMS est il issu de JOOMLA ou de SPIP: .......................................................................................4 Est-il possible d'avoir des flux d'information (fil RSS) ?............................................................................4 Chaque page peut-elle avoir une configuration technique ou graphique différente? .................................4 Peut-on intégrer des flashs, des videos, des animations ?...........................................................................4 Peut-on être plusieurs utilisateurs/ plusieurs administrateurs? ...................................................................4 Peut-on avoir une carte cliquable ? .............................................................................................................5 L'architecture du site peut-elle évoluer dans le temps ?..............................................................................5 Comment est assurée la migration des pages du site existant ? ..................................................................5 Quelle est la durée de la formation ?...........................................................................................................5 Que recouvre la notion de « blog sur actualités » ? ....................................................................................5 Comment assurer un bon référencement du site ? Notre plateforme technique est particulièrement bien adaptée et optimisée pour assurer un bon référencement naturel dans les différents moteurs de recherche. En tenant compte de cet avantage important de notre solution, nous vous recommandons la démarche suivante construire dans un premier temps le nouveau site en respectant quelques règles simples pour assurer un bon référencement naturel. faire un constat de positionnement après 2-3 mois de fonctionnement. Réaliser la mission de référencement naturel proposée dans notre offre cidessous. Si et uniquement si cela s'avère nécessaire après ces premières actions, aller vers du référencement payant. Peut-on mettre son site à jour soi-même ? all-in-web inclut un outil de gestion de contenu (CMS) qui vous apporte une totale autonomie pour la mise à jour du site : le contenu des pages, le contenu des actualités et des flux d'information (fil rss), la gestion des menus, l'architecture du site, les feuilles de style (css), etc. Quelle sera la qualité artistique de l'environnement graphique? Nous vous proposons une démarche d'évolution de votre charte graphique en faisant intervenir à la fois un Directeur artistique en charge de vous proposer plusieurs projets et un intégrateur graphique en charge de la mise place de la nouvelle ambiance graphique dans le site. Cette intégration se fera le plus possible au niveau de la feuille de style afin de faciliter la maintenance et l'évolution de cette charte. all-in-web Page 1 Questions Réponses www.all-in-web.fr Comment se fait l'accès à l'information pour l'internaute ? Nous vous recommandons d'adopter la tendance actuelle des sites internet consistant à favoriser le plus possible l'accès direct en 1 clic à l'information recherchée. En conséquence de réduire le plus possible le nombre de niveaux des menus (2 niveaux maximum voire 1 seul) et de répartir sur la page d'accueil sous forme de flux ou de liens en marges les différents accès directs possibles. Ce point d'architecture du site fera partie des discussions décisions de l'équipe projet que nous proposons de mettre en place. Peut-on gérer un calendrier d'événements ? des Actualités ? L'outil all-in-web inclut les fonctions Agenda et Actualités. Toutes 2 intègrent la technologie rss et peuvent être réparties en catégories. L'Agenda possède également une possibilité d'inscription à un événement. Peut-il y avoir un Espace réservé ? un espace collaboratif ? L'architecture all-in-web permet d'agréger au site principal plusieurs Espaces réservés, protégés par login et mot de passe. Ces Espaces réservés sont à la fois indépendants et "étanches" les uns par rapport aux autres et intégrés de manière tout à fait transparente et fluide pour l'internaute dans le portail internet principal de l'Ecole. Ces Espaces réservés peuvent inclure au choix tout ou partie des fonctions suivantes: Agenda, Actualités, Documents, Forum, Anuuaire, mailing. Notre offre inclut 4 Espaces Réservés : pédagogique; Personnel, Entreprises partenaires, anciens. Peut-on avoir un formulaires spécifique ? Nous réalisons couramment des formulaires en ligne adaptés aux besoins de nos clients. Notre offre prévoit 4 formulaires : inscriptions, taxes, parents d'élèves et anciens. Comment récupérer des données d'un formulaire Les données i ssues d’ un f or mul ai r e sontr écupér ées dans l a par t i ei nt r anet .El l es peuventêt r e dansune f i che de l ’ annuai r e et / ou dansun f i chi erat t aché à une f i che de l ’ annuai r e.Lor sque l esdonnéessontdansun f i chi erat t aché,ce f i chi erpeutêt r e dans un format .csv (afin de pouvoir exploiter et utiliser les données par ailleurs) ou dans un format .pdf pour une meilleure mise en page. Le logiciel all-in-web inclut un petit outil pour la création de formulaires simples. Les formulaires complexes sont à réaliser par nos soins (inclus dans la proposition). Les incriptions à un événement peuvent être récupérées de 2 manières : dans un fichier téléchargeable (au format .csv) ou dans une l i st e spéci f i que de l ’ Anuuaire interne. all-in-web Page 2 Questions Réponses www.all-in-web.fr Quelle est la compatibilité avec les différents navigateurs? Les sites internet construit avec all-in-web sont compatibles en lecture avec les principaux navigateurs du marché : Internet Explorer 6, Internet Explorer 7, Mozilla Firefox, Safari (Mac). L'espace réservé est également compatible avec tous ces navigateurs avec cependant quelques restrictions pour l'Administrateur concernant Safari (restrictions pour les mises à jour, pas de restrictions en lecture seule). Quelle est la capacité et la sécurité du serveur d'hébergement? En résumé : L'hébergement est assurée par nos soins (sous-traité à Internet-fr) ce qui vous assure une garantie de bon fonctionnement de l'exploitation, une garantie contre les dysfonctionnements et une garantie de mise à niveau permanente. Le coût de cet hébergement est inclus dans notre offre. Dans le détail: L’ appr oche de al l i nweb est d' appor t er un service et non pas uniquement un logiciel : c’ est une of f r e «hébergée », incluant tous les aspects techniques de maintenance et de support, d'évolution dans le temps. Nous apportons un niveau de service 365/7/24 (365 jours par an, 7 jours sur 7 et 24 h sur 24). Le client ne voit quel ’ ut i l i sat i ondupr odui tetpassami seœuvr et echni que. Nous assurons : l ’ héber gementetl ' évol ut i ondul ogi ci elsurunser veur , l ’ expl oi t at i ondeceser veuretdecel ogi ci el , la maintenance technique avec les correctifs et les nouvelles versions du logiciel la maintenance technique et les évolutions de la plateforme technique le support et le dépannage et surtout le maintien de la connaissance technique pour assurer ces tâches La création et la gestion des adresses mails peuvent également être assurées par nos soins (voir Annexe). all-in-web a choisi Internet.fr pour héberger ses applications. Créé en 1995, Internet.fr compte plus de 1300 clients et héberge environ 15 000 sites. Internet.fr a développé une infrastructure pérenne, hautement sécurisée, et redondante pour les machines et pour le réseau, comme en atteste l'obtention de la certification Iso 9001. all-in-web dispose chez internet-fr de plusieurs environnements dont l'environnement de production qui se trouve sur un serveur dédié. Quelle est la fiabilité du serveur, les procédures de sauvegarde ? La fiabilité du service est un des points forts de notre proposition. Compte-tenu du f ai tquenousassur onsl ’ héber gementetquel el ogi ci elestsousnot r econt r ôl e,nous pouvons garantir un niveau de service et une continuité de ce service. D’ unpoi ntdevuet echni que,not r ehébergeur assure des sauvegardes incrémentales tous les jours et des sauvegardes totales toutes les semaines. Nous effectuons de notre côté des sauvegardes additionnelles régulières. Par ailleurs une « log » des modifications permet de reprendre ponctuellement telle ou telle information effacée par erreur. Le serveur est en technologie RAID et le backbone réseau est doublé. Notre hébergeur I nt er net f ra pl usde 12 ansd’ expér i ence en héber gementcr i t i que. Il est engagé depuis plus de 10 ans dans une politique de qualité toujours plus all-in-web Page 3 Questions Réponses www.all-in-web.fr poussée et a été le premier héber geurcer t i f i éI SO 9001 pourl ’ ensembl e de ses activités. Vous êtes propriétaire de toutes les informations du site et nous assurons contractuellement une clause de réversibilité. A tout moment, et sans justificatif, nous vous restituons sur CD toutes les pages, fichiers, images et autres éléments techniques permettant de reconstruire le site avec une autre solution. L'outil CMS est il issu de JOOMLA ou de SPIP: Nous sommes indépendants de Joomla ou de SPIP et nous maîtrisons notre propre développement ce qui nous permet de vous assurer une garantie de bon fonctionnement et une garantie d'évolution (ce que l'on ne peut pas avoir avec les logiciels libres). Nous pouvons vous donner accès à un espace de test pour vous permettre de valider les capacités de l'outil. Est-il possible d'avoir des flux d'information (fil RSS) ? Oui, vous pouvez avoir plusieurs flux d'informations. Les actualités et les événements peuvent être répartis dans autant de catégories différentes que vous le souhaitez, chaque catégorie pouvant faire l'objet d'un flux rss séparé. Chaque page peut-elle avoir une configuration technique ou graphique différente? Oui, il est possible de définir des configurations différentes par page et, entre autres, de faire apparaître un flux d'actualités, un flux d'événements, le calendrier etc. sur une page donnée et pas sur une autre. Cette gestion des configurations permet de faire des 'focus' en fonction du contexte et de l'endroit où l'on se trouve dans le site. Peut-on intégrer des flashs, des videos, des animations ? Oui ,i lestpossi bl e d’ i nt égr erf aci l ementun f l ash ou une ani mat i on ou une video à n'importe quel endroit du site (dans les bandeaux d'entêtes, dans le corps du site ou dans les colonnes). Il peut s'agir d'animations existantes ou d'animations réalisées à votre demande par notre équipe de graphistes. Voi ràt i t r ed’ exempl eunf l ash( di scr et ): www.all-in-web.fr Peut-on être plusieurs utilisateurs/ plusieurs administrateurs? Il n'y a pas de limitations sur le nombre de logins différents que vous pouvez donner aux espaces privés collaboratifs. Vous êtes autonomes pour gérer le contenu ou la présentation des espaces privés aussi bien que pour distribuer des accès grâce au module "Administrateur des accès" qui permet de créer un accès de manière simple. Nous avons prévu 4 espaces privés dans la configuration mais il est possible d'en rajouter d'autres. all-in-web Page 4 Questions Réponses www.all-in-web.fr Peut-on avoir une carte cliquable ? all-in-web Oui bien sûr, il est tout à fait possible de mettre par exemple un carte géographique avec la possibilité de cliquer sur une ville pour ouvrir une fiche d'identité de cette ville. L'architecture du site peut-elle évoluer dans le temps ? Oui .Nousassur onsau dépar tl ami seen pl acedel at ot al i t édel ’ ar chi t ect ur edu si t e avecl ’ ar bor escence demandée au momentdu démar r age du si t e.Parl a sui t e vous avez l a possi bi l i t é de f ai r e évol uervousmême non seul ementl ’ ar bor escence etl e contenu des pages mais également la structure même et l'architecture du site. Comment est assurée la migration des pages du site existant ? La mi gr at i on n’ est pas r éal i sée «en bloc », d’ hébergeur à hébergeur, mais de manière plus fine et page par page ce qui permet de mettre à jour ou de repenser les pages au moment de la migration. Quelle est la durée de la formation ? La formation sera personnalisée et adaptée aux besoins de votre projet et aux personnes à former. La proposition inclut un chiffrage pour 2 sessions de formation dans vos locaux. Ces sessions pourront reprendre la trame principale des formations all-in-web mais avec un accent particulier sera mis sur la configuration mise en place. Notre recommandation : répartir ces sessions dans le temps à 1 ou 2 mois d’ i nt er val l e. Que recouvre la notion de « blog sur actualités » ? La notion de blog dans all-in-web est gérée au niveau de la page : toutes les pages, que ce soit les actualités, les événements comme les autres pages du site, peuvent individuellement avoir une fonction blog activée pour cette page. I ls’ agi td’ une f onct i onnal i t é de bl og cl assi que,avec ou sans modér at eur ,avec ou sans validation des commentaires laissés par les internautes. Cette possibilité permet de pouvoir faire réagir les internautes sur une page en par t i cul i erpl ut ôtqued’ avoi runbl og«fourre-tout ». Page 5