Covering letter template for joint supporting interventions/comments

Covering letter template for joint supporting interventions/comments
In Changes to certain practices for filing interventions, Broadcasting Information Bulletin
CRTC 2010-28, 20 January 2010, and Changes to certain practices for filing interventions –
Expansion of filing practices to include the filing of joint supporting comments for broadcasting
policy proceedings, Broadcasting Information Bulletin CRTC 2010-28-1, 10 December 2010, the
Commission announced that it will permit parties to coordinate, organize and file in a single
submission supporting interventions/comments to broadcasting proceedings announced in
notices of consultation. In accordance with the procedure set out in the above-noted broadcasting
information bulletins, a template for the covering letter to be filed by a party is provided below.
List of supporting interventions/comments
The persons set out in the following list have provided interventions/comments in support of:
•
application 20xx-xxxx-x (application number) by _______________
(name of applicant), announced in Broadcasting Notice of Consultation
20xx-xxx.
•
the position of ________________ (name of party) in the proceeding
announced in Broadcasting Notice of Consultation 20xx-xx, that
_________________________ (insert brief description of the position
being supported).
or
This is to confirm that:
i.
the persons named on this list have requested that this applicant or
party submit the attached interventions/comments on their behalf;
ii.
each person named on this list has been informed by the applicant
or party that their name and intervention/comment will be posted
on the Commission’s website as part of the public record of this
proceeding and that all information provided by this person
becomes part of the publicly accessible file, including personal
information such as full name, e-mail address, postal/street
address, telephone and facsimile number(s) and any other
personal information provided;
iii.
no person named on this list is requesting to appear at the hearing.
____________________ (name of representative of the party), on behalf of
____________________ (name of party), ____________________ (date)
1. ___________________________________
(name of person supporting this application or the party’s position)
2. ___________________________________
(name of person supporting this application or the party’s position)
3. ___________________________________
(name of person supporting this application or the party’s position)
(continue list as necessary)
Modèle de lettre d’accompagnement des interventions/observations favorables
conjointes
Dans Modifications à certaines pratiques de dépôt d’interventions, bulletin d’information de
radiodiffusion CRTC 2010-28, 20 janvier 2010, et dans Modifications à certaines pratiques de
dépôt d’interventions – application des pratiques de dépôt aux observations favorables
conjointes lors des instances de politiques de radiodiffusion, bulletin d’information de
radiodiffusion CRTC 2010-28-1, 10 décembre 2010, le Conseil a annoncé qu’il permettra aux
parties de réunir et déposer en un seul et même document les interventions/observations
favorables dans le cas des instances de radiodiffusion annoncées dans les avis de consultation.
Conformément à la procédure établie dans ces bulletins d’information, un modèle de la lettre
d’accompagnement à déposer est fourni ci-après.
Liste des interventions/observations favorables
Les personnes énumérées ci-dessous ont déposé des interventions/observations favorables à :
•
la demande 20xx-xxxx-x (numéro de demande) de _______________
(nom du Demandeur), annoncée dans l’avis de consultation de
radiodiffusion 20xx-xx.
•
la position de ________________ (nom de la partie) dans l’instance
annoncée dans l’avis de consultation de radiodiffusion 20xx-xx, qui est
_______________________________(insérer une brève description de la
position qui est appuyée).
ou
La présente confirme que :
i.
les personnes dont le nom figure sur cette liste ont demandé au
Demandeur ou à la partie de déposer les
interventions/observations en leur nom;
ii.
chaque personne dont le nom figure sur cette liste a été informée
par le Demandeur ou la partie que son nom apparaîtra sur le site
Web du Conseil au dossier public de cette instance et que toute
l’information fournie par cette personne fera partie d’un dossier
accessible au public, y compris les renseignements personnels tels
que le nom et prénom, l’adresse courriel, l’adresse résidentielle ou
postale, les numéros de téléphone et de télécopieur, ainsi que tout
autre renseignement personnel fourni;
iii.
aucune personne dont le nom figure sur cette liste n’a demandé de
comparaître à l’audience.
____________________(nom de l’agent de la partie), au nom de ___________________(nom
de la partie), ________________(date)
1. ___________________________________
(nom de l’individu qui appuie la demande ou la position de la partie)
2. ___________________________________
(nom de l’individu qui appuie la demande ou la position de la partie)
3. ___________________________________
(nom de l’individu qui appuie la demande ou la position de la partie)
(Continuer la liste, au besoin)
Ottawa, 16 February 2015
By e-mail
Re:
CRTC 2015-45 – Renewal of the broadcasting licences for certain radio
stations and radio network
Madam/Sir:
Several renewal applications have been placed on a Notice of Consultation for
consideration. Please refer to link below for a list of these applications.
Notice of Consultation 2015-45: http://www.crtc.gc.ca/eng/archive/2015/2015-45.htm
In accordance with Broadcasting Act, these applications will be published in the Canada
Gazette and in newspapers circulated in your area.
Pursuant to section 22(2)(b) of the Rules of Procedure, applications filed after 1 April 2011
are required to provide a website where the application will be posted or an E-mail address
where persons could request an electronic copy of the application. As such, you are required
to post your application(s) on your website within 5 calendar days until the end of the
intervention period or, if a website was not provided, you are required to answer an E-mail
request to get an electronic copy of your application(s) within 48 hours of the request.
Should an interested person ask you how an intervention or answer could be filed, you could
inform them that a link to the electronic intervention form is available in every Notice of
Consultation issued by the Commission. The use of this electronic form will greatly
facilitate the process of interventions by the Commission.
Please note that in Changes to certain practices for filing interventions, broadcasting
Information Bulletin CRTC 2010-28-1, published on 10 December 2010, the Commission
announced that it will permit applicants to organize and file in a single submission
supporting interventions to broadcasting applications announced in Notices of Consultation.
In accordance with the procedure set out in that Information Bulletin, a template for the
covering letter to be filed by an applicant wishing to file a joint supporting submission is
found as an attachment in this E-mail.
Please note that, pursuant to section 27 of the Rules of Procedure, the applicant may file
with the Commission a reply to any intervention or answer from a respondent within
10 days of the end of the intervention/answer period or as indicated in the Notice of
Consultation. A copy of the reply must be served upon the intervener or respondent. The
Commission will not systematically solicit replies to interventions or answers.
Following the receipt of interventions, answers and replies, if any, the Commission will
issue its decisions unless it determines that a Hearing is required.
Sonia Gravelle
Senior Public Hearings Officer
819-994-2263
E-mail: [email protected]
Encl.
Ottawa, le 16 février 2015
Par courriel
Objet :
CRTC 2015-45 – Renouvellement des licences de radiodiffusion de
certaines stations de radio et réseau radiophonique
Madame/Monsieur,
Plusieurs demandes de renouvellement font l’objet d’un avis de consultation aux fins
d’examen. Veuillez vous référer à l’hyperlien ici-bas pour la liste de ces demandes.
Avis de consultation 2015-45 : http://www.crtc.gc.ca/fra/archive/2015/2015-45.htm
Conformément à la Loi sur la radiodiffusion, ces demandes seront publiées dans la Gazette
du Canada et dans les journaux distribués dans votre région.
Conformément à l’alinéa 22(2)b) des Règles de procédure, les demandes déposées après le
1er avril 2011 doivent comporter l’adresse du site Web où elles seront affichées ou une
adresse électronique où il est possible de demander une version électronique. Par
conséquent, vous devez afficher votre/vos demande(s) sur votre site Web d’ici cinq jours et
les maintenir jusqu’à la fin de la période d’intervention ou, si aucune adresse de site Web
n’a été fournie, vous êtes tenu de répondre à une demande par courriel requérant une version
électronique de votre/vos demande(s), dans les 48 heures suivant la demande.
Si une personne vous demande comment elle peut déposer une intervention ou une réponse,
vous pouvez l’aviser que tous les avis de consultation publiés par le Conseil comprennent un
hyperlien donnant accès à un formulaire électronique pour le dépôt d’interventions.
L’utilisation de ce formulaire électronique facilitera grandement le traitement des
interventions par le Conseil.
Veuillez prendre note que, dans le Bulletin d’information de radiodiffusion
CRTC 2010-28-1 publié le 10 décembre 2010 et intitulé Modifications à certaines pratiques
de dépôt d’interventions, le Conseil a annoncé qu’il autorisera les parties à réunir et à
déposer en un seul document les interventions favorables à des demandes en radiodiffusion
ayant fait l’objet d’avis de consultation. Conformément à la procédure établie dans ce
bulletin d’information, vous trouverez, en annexe du présent courriel, un modèle de lettre
d’accompagnement que doit joindre une partie qui désire déposer des observations
conjointes favorables.
Veuillez prendre note que, conformément à l’article 27 des Règles de procédure, le
demandeur peut déposer auprès du Conseil une réplique à une réponse ou au document d’un
intervenant, dans les dix jours suivant l’expiration du délai pour intervenir dans l’instance
ou dans le délai indiqué dans l’avis. Vous devez signifier une copie de votre réplique à
l’intervenant ou à l’intimé. Le Conseil ne demandera pas systématiquement des répliques
aux interventions ou aux réponses.
Après avoir reçu les interventions, les réponses et les répliques, s’il y en a, le Conseil
publiera ses décisions à moins qu’il en vienne à la conclusion de la nécessité de tenir une
audience.
Sonia Gravelle
Agente principale des audiences publiques
819-994-2263
Courriel : [email protected]
p. j.