da 296 - Vernier
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DA 296 – 13.01 CRÉDIT POUR L'ACQUISITION DE GRADINS À LA SALLE DES FÊTES DU LIGNON Mesdames et Messieurs les Conseillers municipaux, Conformément à la demande qui a été formulée par les commissaires de la commission de la culture et de l’information, nous vous prions de trouver avec ces lignes, la demande de crédit concernant l’acquisition d’un gradin confortable et démontable pour la salle des Fêtes du Lignon. Lors de la commission des bâtiments et de l’énergie consacrée à l'examen de la DA 261 – 12.11 – Réaménagement de la salle des Fêtes du Lignon - il avait été demandé que le service de la Culture propose l'acquisition d'un gradin moins bruyant et plus confortable que celui qui est monté aujourd'hui pour les manifestations culturelles se déroulant dans la salle des Fêtes. Une note avait ainsi été communiquée à l'ensemble des Conseillers municipaux proposant l'acquisition d'un gradin télescopique pour le prix de CHF 140'000.--. Ne voulant pas se prononcer sur la base d'une seule offre, les Conseillers municipaux avaient souhaité que la commission de la culture et de l’information puisse se déterminer en se fondant sur l'analyse comparative de produits concurrents. Lors de la commission de la culture et de l’information du 15 janvier 2013, trois offres différentes ont été présentées, ainsi qu'une solution de location. À l'évidence, en termes de coûts, de facilité d'utilisation et de montage, la meilleure offre provient de la société MASTER INDUSTRIE. Il s’agit d’un gradin simple construit sur un système télescopique de 188 places qui permet une optimisation de son rangement et de sa capacité d’utilisation dans une salle de spectacles polyvalente. 1/4 Ville de Vernier DA 296 – 13.01 Crédit pour l'acquisition de gradins à la salle des Fêtes du Lignon Le déplacement de la tribune télescopique est réalisé longitudinalement dans sa position fermée. La tribune en action peut être visionnée sur le lien suivant : http://www.master-industrie.com/tribune-enaction. L’assistance électrique est réalisée par l’arrière de la tribune au moyen d’un enrouleur de câble. Cette commande à distance de la motorisation électrique permet de surveiller aisément la manœuvre de déplacement de la tribune repliée dans la salle. La tribune serait construite sur des modules désolidarisés et rangés indépendamment dans la salle des Fêtes au moyen d’un matériel de manutention. Le local à côté de la scène est apparemment assez grand et assez haut pour stocker les 3 modules du gradin. Le type de fauteuil proposé est relevable automatiquement grâce à des vérins et les pieds sont rabattables en avant. 2/4 Ville de Vernier DA 296 – 13.01 Crédit pour l'acquisition de gradins à la salle des Fêtes du Lignon Outre un confort accru pour les spectateurs, l’acquisition de ce gradin permettrait aux techniciens du service de la Culture d’économiser un temps de travail non négligeable. En effet, aujourd'hui, le montage et le démontage du gradin actuel nécessite les temps suivants : La livraison du gradin nécessite environ 4 trajets avec camion et chauffeur Le montage du gradin, 6 personnes durant 3h Le démontage du gradin, 6 personnes durant 3h Le retour du gradin dans son lieu de stockage nécessite environ 4 trajets avec camion et chauffeur Le service de la Culture pourrait monter et démonter le gradin avec ses deux forces de travail. Il en résulte que le gain de fonctionnement pourrait être considérable car nous avons plus d’une vingtaine de manifestations dans la salle des Fêtes par année. Les autres offres présentées à la commission de la culture et de l’information ne présentaient pas le même équilibre entre le coût et les places offertes, et la même adéquation entre les besoins du public et ceux du service de la Culture. C'est ainsi que la commission a unanimement validé la proposition du Conseil administratif de déposer le présent projet de délibération. Le budget se présente de la façon suivante : Coût du gradin : 110'600 € HT soit CHF 136'038.— Modification de la porte d'entrée de la salle des Fêtes CHF Sous-total CHF 140'038.— TVA 8% CHF 11'203.— TOTAL CHF 151'241.-- Arrondi à CHF 151'000.-- 4'000.— L'offre de MASTER INDUSTRIE émanant d'une société établie en France, un commissaire a souhaité que le Conseil administratif puisse examiner l'offre complémentaire d’un fournisseur suisse qu'il s'est engagé à proposer. Si cette offre devait s’avérer meilleure que celle qui a été présentée à la commission, en termes de qualité, de fiabilité, de performance, de sécurité, de délais et de coût, le Conseil administratif reste ouvert à la privilégier. Sachant que le sujet a déjà été largement débattu au sein de la commission de la culture et de l’information et qu'une commande assez rapide de cet équipement serait souhaitable pour qu'il soit disponible pour les représentations lyriques prévues en juin 2013, un nouveau renvoi en commission n'apparaît pas nécessaire, raison pour laquelle le Conseil administratif vous demande de vous déterminer sur cet objet par un vote immédiat. Au bénéfice de ces explications, nous vous recommandons, Mesdames et Messieurs les Conseillers municipaux, l'acceptation du projet de délibération ci-après. Pierre RONGET Conseiller administratif Vernier, le 21 janvier 2013 3/4 DA 296 – 13.01 Délibération du Conseil municipal de Vernier relative à un une CRÉDIT POUR L'ACQUISITION DE GRADINS À LA SALLE DES FÊTES DU LIGNON Vu l’article 30, alinéa 1, lettre e, de la loi sur l’administration des communes du 13 avril 1984 ; vu l’exposé des motifs ; vu le rapport de la commission de la culture et de l’information ; sur proposition du Conseil administratif ; le Conseil municipal décide 1 d’ouvrir au Conseil administratif un crédit de CHF 151'000.-- destiné à l’acquisition de gradins pour la salle des Fêtes du Lignon ; 2 de comptabiliser la dépense nette de CHF 151’000.-- dans le compte des investissements puis de la porter à l’actif du bilan de la commune de Vernier dans le patrimoine administratif ; 3 d’amortir la dépense nette de CHF 151’000.-- au moyen de 10 annuités qui figureront au budget de fonctionnement sous le n° 30.331 de 2014 à 2023. 4/4