Réaliser un sommaire automatique en 2 étapes Les Styles

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Réaliser un sommaire automatique en 2 étapes
Vous avez un document Word complet, bien construit, vous avez vu des personnes réaliser un sommaire (ou index) en un clic mais
vous ne comprenez pas comment ? C'est juste parce que personne ne vous a jamais dit comment faire. Voici une explication simple,
en deux étapes qui ne demande simplement de s'obliger à utiliser les styles Word.
Les Styles: comment gagner du temps dans la mise en page.
Les styles kesako ?
Un style, sous Word, est une option applicable à un morceau de texte ou à un ensemble. En quelques sortes, vous appliquez des
propriétés au texte sélectionné.
Voilà comment se présente la barre de style sur Word 2007.
Concrètement, comment faut-il s'organiser ?
Ecrire votre contenu, organiser en pragraphe, en titre, etc? MAis ne vous souciez pas de la mise en page pour le moment.
Créez vos styles: Habituellement, on utilise Titre 1, Titre 2, Titre 3, Titre, Normal.
- Choisissez un style (exemple Titre 1), clic droit dessus, ?modifier?, puis personnalisez dans le style voulu.
- Validez, puis passez au style suivant.
Appliquez les styles au contenu correspondant: Appliquez Titre 1 aux titre principaux, Normal aux paragraphes, etc?.
Pour cela, sélectionner le texte, cliquez sur le style correspondant.
Voilà une technique très simple à avoir toujours en tête et à appliquer sur tout ses documents, même sur les petits, c'est un
gain de temps énorme et cela apporte une structure non-visible au texte, qui peut être très importante pour vos lecteurs.
Créer son Index / sommaire en 1 clic
Un sommaire simple
- Placez votre curseur là où vous voulez votre sommaire.
Onglet ? référence?
bouton ? Table des matières?
Choisir sa table: ? Table automatique 1? ?Table automatique 2?
Votre sommaire est prêt !
Personnaliser son sommaire
Maintenant, peut être souhaitez vous avoir un sommaire qui contient plus ou moins de texte, avec des listes sous forme de ?1.1.2? ou
?I.a.B? ou n'importe qu'elle forme.
A l'étape 4, choisissez ?Insérez une table des matières??
Les options qui vont vous intéressées:
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Afficher les numéros de pages : Très clairement un indispensable
Aligner les numéros de pages à droites : A vous devoir, personnellement je les trouve plus lisibles comme ça.
Caractères de suite: Encore une fois, c'est un choix, j'ai un faible pour les points.
Utiliser des liens hypertexte à la place des numéros de page : Laissez le coché, cela permet aux personnes qui le document sous
forme Word d'accéder directement au contenu visé par un Ctrl + clic
Modifier? : Pour personnaliser le style des lignes (ce n'est pas indispensable, ça a plutôt tendance à compliquer la tâche)
Options? : Ici, c'est très important, on va regarder en détail:
Styles : Laissez coché ! C'est ce qu'on a vu dans la première partie, c'est ce qui permet de structurer votre document par les styles.
Choisir ses styles: Ici est l'option La plus intéressante, cela vous permet de hiérarchiser votre table des matières vià les styles.
Comment cela marche ?
- Vous donnez un ordre à chaque style.
Par exemple: Titre ? 0 ; Titre 1 ? 1 ; Titre 2 ? 2 ; Titre 3 ? RIEN ;
- Cet exemple place ?Titre? en premier, puis Titre 1, puis Titre 2, mais n'affiche pas Titre 3.
Niveaux hiérarchiques : Cette option va permettre à votre table des matières d'être plus lisible. Le premier niveau est mis en avant,
le second légèrement décalé, etc?
Champs d'entrée de table : Cette option est un peu plus ?experte? elle va vous permettre de rajouter du contennu en plus dans
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votre table des matières sans passer par les styles. Je ne vais pas rentrer dans le détails maintenant, je vous invite à chercher sur
Google si cette option vous intéresse (ou regarder l'explication approximative de Microsoft), ou de me le signaler dans les
commentaires pour y dédier un article.
Et voilà, vous avez un beau sommaire tout propre, modifiable super facilement (Si vous modifiez vos titres, vous n'avez plus qu'à
faire CLIC DROIT sur la table des matières, ?Mettre à jour les champs? ?Mettre à jour toute la table? et votre
sommaire intégrera les nouveautés du document.
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