GENEALOGIE-AISNE Assemblée générale du

GENEALOGIE-AISNE
Assemblée générale du 14 mars 2010
Rapport d’activités
Bonjour à tous,
J’ai la charge, cette année de vous présenter le rapport d’activités; celles-ci sont très
riches, je vais donc essayer de ne pas être trop long. Vous allez pouvoir suivre
simultanément avec un diaporama réalisé par Maryse, notre vice présidente
Cette année, notre association, pour son cinquième anniversaire, progresse encore en
notoriété et son nombre d’adhérents est en nette augmentation; nous sommes passés
De 1044 adhérents au 31 décembre 2008 à 1457 au 31 décembre 2009. Ce qui fait 39%
d’adhérents en plus.
Pour cela notre association a œuvré dans plusieurs domaines :
- La richesse de notre site
- Les permanences et les ateliers
- La promotion de notre association.
LE SITE
Je vais d’abord vous parler de notre site. Le travail des responsables d’arrondissement et
de canton, et de tous les bénévoles de notre association nous donne les chiffres suivants
:
LES VOYAGEURS
Assemblée 2009
Assemblée 2010
Employés Fermes du Roi
2 844
3 261
Migrants
7 901
7 744
Emigrants
7 045
7 045
29 249
30 170
537
781
5 924
6 158
Instituteurs
1 220
1 972
Religieux
2 326
2 553
Meuniers
1 621
1 844
LES DISPARUS
Monuments aux morts
Hommages
Cimetières
LES PROFESSIONS
LES FONCTIONS
Seigneurs
7 496
Notables
3 252
3 402
Maires
8 114
9 002
Santé
-
8 268
623
ETAT CIVIL
Baptêmes/Naissances
215 867
324 903
Mariages
119 601
152 645
Décès
168 372
253 849
Divers
79 247
105 870
583 087
837 267
Total relevés
Cela donne plus de 20 000 relevés d’Etat Civil effectués en moyenne par mois.
Les fiches communes sont enrichies régulièrement en plus des relevés, de photos, de
monographies, d’articles et de nombreux renseignements sur la population, les horaires
de mairie, etc..
Les données concernant les personnalités( il y en a actuellement plus de 1100
d’enregistrées), les articles, les grandes familles, etc, sont elles aussi réactualisées.
Toues ces données sont le fruit des travaux des bénévoles qui se proposent sur la base.
Elles sont complétées par les entraides aux adhérents gérées par Cédric Werbrouck en
partenariat souvent avec le Fil d’Ariane.
Ce site qui devait être modifié en 2009, pour le rendre plus performant et améliorer son
accessibilité, le sera en 2010, un budget étant provisionné.
LES PERMANENCES
Ce sont des points de rencontres qui servent de relais entre notre association, les
adhérents, les futurs adhérents, les associations et les municipalités. Actuellement, elles
sont au nombre de neuf :
Saint-Quentin : animée par Nathalie, elle a lieu une fois par mois aux archives
municipales de 14h30 à 17h30.
Laon : Maryse est à la disposition des personnes un vendredi après-midi par mois.
Sains-Richaumont : elle remplace celle de Guise, et a lieu à la mairie le deuxième lundi
de chaque mois avec Nicole et Olivier. Un groupe de 5 ou 6 personnes y font des
recherches régulièrement de 14h à 16h30.
Bichancourt : Tenue un samedi par mois par Sébastien de 14h30 à 17h
Essigny le Grand : Tenue à tour de rôle par Nathalie, Nicole, Maryse, Carine et Jacky,
tous les vendredi soir de 17h30 à 19h, est un point de rencontres où l’on peut consulter
les livres et revues de notre bibliothèque très fournie.
Mézières sur Oise : Le quatrième jeudi de chaque mois de 17h30 à 19h, Guy Cabaret est
là pour conseiller les gens intéressés par la généalogie et tout particulièrement au niveau
informatique et de la photographie.
Rozoy sur Serre : Suite à la convention entre « Généalogie-Aisne » et « Les amis de
Rozoy et de sa collégiale », elle est animée par Marie-Agnès Schioppa et Mr Marlot.
Avec une fréquentation très importante et sympathique.
Charmes : Elle est tenue par Marie-Agnès Schioppa et Michel Leleu de 17h30 à 19h.
avec des visites régulières de 3 à 4 personnes.
Flavy le Martel : C’est une nouvelle permanence, qui a débuté en fin d’année et qui a lieu
un mercredi par mois, animée par William Vaudron.
LES ATELIERS
En 2009, c’est aussi de nombreux ateliers, conférences et activités, qui ont été proposés
19 /02/2009 : Données généalogiques sur les militaires à Laon avec Jean-Christophe
Dumain.
06/03/2009 : Le patrimoine dans tous ses états avec l’Office de Tourisme St-Quentin
13/03/2009 : Conférence - La généalogie ou le passé reconstitué à Rozoy
20/03/2009 : Conférence - La généalogie ou le passé reconstitué à Essigny le grand .
Mars 2009 : Conférence auprès du CICE à Saint-Quentin
11/04/ 2009 : Atelier - Reliure à Essigny
16/04/2009 :
sur les différents types de plan avec Dominique Barrère aux AM
14/05/ 2009 :
contrôle des actes, enregistrement, notaires aux AD à Laon
15/05/ 2009 :
classer ses archives familiales à Essigny
20/06/ 2009 :
classer ses archives familiales à Bichancourt
02/10/ 2009 :
Les Hospices aux AD avec Jean-Christophe Dumain.
24/10/ 2009 :
Initiation à l’Informatique animé par Guy Cabaret à Essigny
26/11/2009 :
Le quartier St-Martin à St-Quentin avec Dominique Barrère
05/02/2010 : Visite des Archives Départementales avec Jean-Christophe Dumain et avec
en avant première la page d’accueil des Archives Départementales de l’Aisne en ligne.
19/02/2010 : Atelier Les mystères de la généalogie avec l’Office du Tourisme animée
par Sébastien
27/02/2010 : Atelier La période révolutionnaire en généalogie à Bichancourt
13/03/2010 :
initiation à l’informatique à Essigny.
Malheureusement, les ateliers sur l’enluminure, la paléographie et l’héraldique, qui
devaient être animés par Nathalie ont été annulés faute de participants. Pourtant le sujet
était très intéressant. Ils devraient être reproposés sous une autre forme.
L’atelier sur le Quartier d’Oestres à Saint-Quentin ne pouvant être assuré par Dominique
Barrère a été reporté à un autre jeudi de permanence.
A ces ateliers qui ont eu lieu, Il faut ajouter les initiations à la généalogie pour les enfants,
dans les écoles, par exemple à l’école Lacordaire de Charmes avec Marie_Agnès ou en
6ième au collège Anne Franck d’Harly et au collège de Bohain avec Nathalie, la plage de
Saint-Quentin, le village de Noël, animées par Nathalie, Maryse et Nicole. Il ya eu aussi
trois interventions de Nathalie au centre EPIDE, des jeunes de18-22 ans.
Cette année des ateliers sont déjà prévus où vous pouvez vous inscrire :
Vendredi 7 mai 2010 : Les archives judiciaires aux A.D. à Laon
Samedi 22 mai 2010 : Les sources militaires et mortuaires in situ à Bichancourt
Vendredi 2 juillet 2010 : La visite des archives aux A.D. à Laon
LES MANIFESTATIONS et LA COMMUNICATION
C’est aussi la présence de Généalogie-Aisne à de nombreuses manifestations,
occasions de rencontres avec les adhérents et de faire connaitre notre association.
La première ce fut bien sûr , l’Assemblée Générale du 15 février 2009, salle Paringault à
Saint-Quentin, l’occasion à tous de se retrouver, les anciens adhérents et les nouveaux.
Nous avons eu le plaisir d’avoir parmi les invités, la présence de Mme DEBADIER,
Adjointe au Maire et de Mme BARRERE, Conservateur du Patrimoine aux Archives
Municipales, qui ont fait chacune une intervention.
La journée s’est poursuivie pour une trentaine par un repas au restaurant, de la visite de
notre local et d’ une visite d’Essigny le Grand avec Annette Poulet.
Pendant un an, nous avons été présents dans de nombreuses manifestations :
Le 7 et 8 mars 2009 à la 3ième foire du livre d’histoire, de généalogie et de la carte postale
régionale, à RANCE en Belgique.
Les 4 et 5 avril nous avons organisé avec Mémoire du Canton le 1 er salon Histoire et
Terroir à CLASTRES
Le 16 mai au salon de généalogie à TROYES
Les 22 et 24 mai au congrès national de généalogie à CHAMPS sur Marne avec plus de
500 visiteurs sur le stand et 14 adhésions.
Le 7 septembre à la braderie de Saint-Quentin
Les 19 et 20 septembre au salon d’ESCAUDEUVRES
Les 19 et 20 septembre aux Journées du Patrimoine à Saint-Quentin
Le 10 octobre aux journées portes ouvertes d’Ardennes généalogie
Les 10 et 11 octobre au salon du livre des Ecriv’Aisne à Saint-Quentin
Le 6 novembre à la conférence la généalogie ou le passé recomposé et à l’exposition
souvenirs de famille à la bibliothèque municipale de VORGES
Les 6 et 7 février aux portes ouvertes sur la généalogie à BRIE-COMTE-ROBERT
Et nous serons présents le week-end prochain à la 7 ième rencontre de l ’Association
généalogique du Pays de Bray de Neufchâtel en Bray.
Le 5 décembre notre association a participé aussi au TELETHON avec la participation
des jeunes de l’EPIDE.
Nous avons développé notre partenariat avec les associations locales : Mémoire du
Canton, Les Amis de Rozoy et de sa Collégiale, la Bibliothèque de Bichancourt, celle de
Vorges, l’Office de Tourisme de Saint-Quentin, avec Geneanet, etc…
Sébastien est maintenant aussi membre du C.A de Geneabank
Nous avons été présents dans de nombreux médias :
- La presse : Le Courier Picard (en particulier au moment de l’AG), l’Aisne Nouvelle,
l’Union, Votre Généalogie, Revue Française de Généalogie, etc…et encore
dernièrement, lors de l’atelier avec l’Office du Tourisme du 19 février (Aisne Nouvelle) et
de l’atelier à Bichancourt du 27 février (l’Union et l’Aisne Nouvelle)
- La radio : Fin décembre, Sébastien est passé à Radio Bleue Picardie
- Et bien sûr la Télévision où notre Association a eu, cet été les honneurs du Journal
Télévisé de TF1.
Toujours pour se faire connaître, notre association a été mise sur Faceboock.
Dans le cadre des 500 ans de l’Hôtel de Ville de Saint-Quentin, Sébastien a reçu la
médaille commémorant l’événement; occasion encore de rencontres avec d’autres
associations.
Divers
L’année 2010 a démarré avec une chose importante pour notre association, l’embauche
sous contrat d’une employée administrative, Vanina LESUR, qui va nous aider dans
notre tâche et nous permettre ainsi d’être plus performants et d’améliorer l’accessibilité à
notre bibliothèque.
CONCLUSION
Pour conclure, tout ce qui a été fait et est encore à faire demande du temps et des gens
disponibles. C’est pourquoi tout adhérent qui le désire est le bienvenu pour aider à
relever, dépouiller, photographier, etc…
Avant de laisser la place à Nicole, qui va vous parler finances, je vous rappelle qu’il y a
une visite prévue à Chauny cet après-midi, sur ses églises avec Monsieur Hott.
Merci de votre attention.
Jean-Marc DUBOIS