RencontreEcclésia RHdu 21 octobre 2009

Paris, le 21 septembre 2009
Rencontre Ecclésia RH du 21 octobre 2009
Père, Sœur, Madame, Monsieur,
A l’occasion de son 5ème anniversaire, Ecclésia RH est heureux de vous inviter aux Missions
Étrangères de Paris le 21 octobre prochain. Le fil directeur de cette journée sera le suivant :
Institutions Catholiques, quels enjeux RH pour la mission ?
Missions étrangères de Paris 128 rue du Bac Paris 6ème (Métro Sèvres-Babylone)
Au programme de cette journée… présentations, débats, interventions et ateliers sur les RH
en Église. Nous avons construit cette journée pour que vous repartiez avec des pistes
concrètes et des idées nouvelles au service de votre mission !
Ci-joint, le programme de la journée ainsi que le bulletin d’inscription, à nous renvoyer avant
le 16 octobre prochain par fax : 01 58 22 22 49.
Dans l’attente et la joie de vous retrouver prochainement, nous vous prions de croire, Père,
Sœur, Madame, Monsieur, à notre entier dévouement.
Jacques de Scorraille
PJ : Programme et fiche d’inscription à nous retourner avant le 16 octobre
Ecclésia RH, 9, rue de l’Isly 75008 Paris Tél : 01 58 22 22 05 Fax : 01 58 22 22 49 [email protected]
www.ecclesia-rh.com - le site de recrutement des institutions chrétiennes -
« Institutions Catholiques, quels enjeux RH pour la mission ? »
Rencontre Ecclésia RH du 21 octobre 2009
Rencontrer d’autres institutions, Approfondir ses pratiques de gestion des R.H,
Identifier des leviers d’action, Débattre sur les modalités d’une pastorale des salariés…
A l’occasion de son 5ème anniversaire,
Ecclésia RH est heureux de vous inviter aux Missions Étrangères de Paris.
8H30
Accueil - Café de bienvenue
9H15
Introduction de la journée
Jacques de Scorraille – Directeur, Fondateur d’Ecclésia RH
9H30
La Gestion des Ressources Humaines, un enjeu de cohérence : du discours aux réalités.
 Résultat de l’enquête «Rémunération & GRH 2009» et prévision d’augmentations
salariales 2010, étude menée au sein des institutions partenaires d’Ecclésia RH.
- François Xavier Dard - Consultant Ecclésia RH
L’enjeu de la cohérence, par Monseigneur Antoine de Rochebrune
Vicaire de la prélature de l'Opus Dei pour la France
10H45
Pause : temps d’échanges entre les participants
11H15
Comment faire partager les valeurs chrétiennes aux personnels laïcs de nos institutions ?
 Présentation de l’Enquête « charisme 2008 » menée auprès de 10 établissements
scolaires Marianistes (Administratifs et enseignants) suivie d’une table ronde avec :
Sœur Laurence Marie Laurence, Provinciale des Filles de Marie (Marianiste)
Monsieur Christophe Delporte, Directeur du Lycée Thomas d’Aquin (Flers - 61)
Monsieur Philippe de Lachapelle, Directeur de l’OCH (Office Chrétien des Personnes Handicapées)
12H30
Eucharistie Présidée par le Père Gilles Reithinger – Prêtre des Missions étrangères et Directeur
de la revue « Missions Étrangères » suivie du déjeuner
14H30
La GRH en Église, quels outils pour la mission ? Ateliers au choix…
Atelier 1 : Comment
développer la dimension
catholique de nos institutions,
existe-t-il un Management
Chrétien ?
15H15
Atelier 2 : Comment
mettre en place les
outils de base d’une
gestion des ressources
humaines ?
Atelier 3 : Le nouvel Intranet gratuit
d’Ecclésia RH pour mutualiser les
connaissances et conforter les
pratiques
Atelier 2 : Comment
mettre en place les
outils de base d’une
gestion des ressources
humaines ?
Atelier 3 : Le nouvel Intranet gratuit
d’Ecclésia RH pour mutualiser les
connaissances et conforter les
pratiques
Reconduction des Ateliers :
Atelier 1 : Comment
développer la dimension
catholique de nos institutions,
existe-t-il un Management
Chrétien ?
16H00
Pause : temps d’échanges entre les participants
16H30
Association Catholique « Terre de Mission », à l’école des Missions Étrangères.
Visite guidée par les consultants d’Ecclésia RH de 4 lieux qui nous enseignent : la Chapelle, la
Salle des martyrs, la crypte, la salle « cultures et pays ».
17H30
Remise du Prix 2009 du «Meilleur projet RH»
par Corinne Boilley, DRH Conférence des Evêques de France et Thierry Boyer, Président du
Groupement du Personnel de l’Église (GPE)
Cocktail Anniversaire d’Ecclésia RH : 5 ans au service des institutions chrétiennes.
BULLETIN REPONSE à retourner avant le 16 octobre
Prénom : ……………………………………………….…
Nom :……………………………………….……………..
Fonction : …………………………………..…………….
Institution : ………………………….……..…….……….
Rue :……………………………………….………………
Code Postal :..…….…………………..……....………...
Téléphone : ………………………………………………
Email : ……………………………………......…………..
Effectif salarié (équivalent temps plein) :…………….
Effectif bénévole : ………………………….…….………
Assistera à la rencontre du Mercredi 21 octobre 2009 :
Présent le matin
Présent au déjeuner
Présent l’après midi
Oui toute la journée
Participera au cocktail de clôture
Je choisis de participer aux ateliers suivants (2 choix possibles) :
Atelier 1 : Comment développer la dimension catholique de nos institutions, existe-t-il un Management chrétien ?
Atelier 2 : Comment mettre en place les outils de base d’une gestion des ressources humaines ?
Atelier 3 : Le nouvel Intranet gratuit d’Ecclésia RH pour mutualiser les connaissances et conforter les pratiques
Accompagné de (précisez les coordonnées complètes) :
Prénom : ………………………………………………Nom : ……………………………………….………….………………
Fonction : …………………………………………… Téléphone : ………………………………..……………………..……
Email : ……..…………………………………………………………..…………………………………………….…………….
Retour de votre réponse :
Merci de retourner avant le 16 octobre ce bulletin :
Au numéro de fax suivant :
Par courrier à l’adresse suivante :
Par téléphone :
Par mail :
01 58 22 22 49
Ecclésia RH
9 rue de L’Isly 75008 Paris
01 58 22 25 36
[email protected]
Remplissez à la
hauteur de ce que
vous pouvez !
Mieux vaut recevoir
le questionnaire
incomplet que trop
tard !
Questionnaire Scop’RH
Gagnez du temps !
Vous pouvez saisir l’ensemble de ces informations sur internet en
cliquant sur le lien qui se trouve dans l’email que vous avez reçu !
Vous avez la possibilité de remplir ce questionnaire en plusieurs fois
toujours à partir du lien qui se trouve dans le mail d’envoi de ce courrier.
AVANT LE 16/10/09
A retourner
avec votre bulletin d’inscription à :
Ecclésia RH - 9 rue de l’Isly 75008 Paris. Ou par mail : [email protected]
Enquête Scop'RH 2009
Mieux vaut un questionnaire incomplet à la date souhaitée (16 octobre 2009)
qu'un questionnaire exhaustif hors délai ...
1. Nom de l'institution
2. Catégorie
Diocèse
Congrégation
Etablissement scolaire
Fondation
Etablissement sanitaire
Etablissement social
Paroisse
Autre (précisez)
3.
4. Nous sommes
Autonome
sous tutelle congréganiste
Tête de réseau
Autre
sous tutelle diocésaine
rattachés à une institution
5.
6. Nom de votre tutelle/ou institution de rattachement
(le cas échéant) :
Questionnaire rempli par (adresse à laquelle vous seront adressés les résultats synthétiques de l'enquête) :
7. Prénom
8. Nom :
10. Téléphone
9. Fonction
11. Email
12.
Adresse
13. Code postal
Votre structure RH
14. Ville
Répondre au titre de votre établissement
15. Effectif salarié
(ETP)
16. Dont pourcentage de cadres
18. Age moyen de vos salariés
17. Effectif bénévoles
19. Répartition hommes/femmes (ex. 40/60)
20. Combien y a-t-il de postes repères (types) dans votre institution (ordre d'idée)?
21. De quelle(s) convention(s) collective(s) dépendez-vous ?
22. Quel est le montant de la masse salariale gérée pour l'année 2008 (tous contrats confondus) en k€ ?
23. Qui supervise la fonction RH au sein de votre institution ?
Un dirigeant membre du comité de
direction de l'institution
Un cadre rattaché à un membre du
comité de direction
Nous n'avons pas de comité de
direction
24. Combien de personnes sont dédiées à la fonction RH au sein de votre institution ?
Entretien annuel et communication interne
25. Avez-vous mis en place des entretiens annuels ?
Oui
Non
Nous l'envisageons
26. Qui avez-vous formé aux entretiens (plusieurs réponses possibles) ?
Personne
Les responsables
hiérarchiques
Les collaborateurs
Nous envisageons
d'effectuer une formation
27. Quel est votre niveau de satisfaction vis-à-vis de ces entretiens ?
Très satisfait
Satisfait
Plutôt satisfait
Plutôt pas satisfait
Pas du tout satisfait
28. Quelles difficultés rencontrez-vous concernant ces entretiens ?
Page 1/4
29. Disposez-vous d'un journal interne pour vos collaborateurs ?
Oui
Oui
30. Avez-vous un intranet ?
Nous
l'envisageons
Non
Non
Nous l'envisageons
Formation
31. Avez-vous mis en place un plan annuel de formation pour l'année 2010 ?
Oui
Nous
l'envisageons
Non
32. Quel est votre budget formation pour l'année 2009 ?
33. Montant
Au dessus du montant légal (précisez en 33 le
montant en % de la masse salariale)
Identique au montant légal
34. De quel OPCA dépendez-vous ?
35. Comment les collaborateurs accèdent-ils à la formation (plusieurs réponses possibles) ?
Ils font une demande
individuelle
Ils ont à leur disposition un
catalogue de stages que
nous leur proposons
Ils font une demande lors de
l'entretien annuel
Autre (précisez >>>> )
36.
37. Quels sont vos trois domaines de formation privilégiés pour l'année 2010 ?
38. Axe formation 1
39. Effectif concerné
40. Axe formation 2
41. Effectif concerné
42. Axe formation 3
43. Effectif concerné
Rémunération et avantages sociaux
44. Utilisez-vous un système de points pour gérer vos
rémunérations (Salaire = valeur du point X nombre de points)
Oui
Non
45. Si vous utilisez un système de points, quel référentiel
utilisez-vous pour faire évoluer la valeur du point ?
46. Sur combien de mois sont payés vos salariés ?
47. Quel est le coefficient d'écart entre la rémunération la plus élevée et la plus basse (ex : 4) ?
48. Combien de classes contient votre grille de salaires ?
49. A quel moment faîtes-vous vos augmentations de salaires ?
Janvier
à la date d'anniversaire d'entrée du collaborateur
Juillet
Autre
50. Quelle est votre pratique en matière d'augmentation de salaire ?
Uniquement des augmentations générales
(AG)
Augmentation générale et augmentations
individuelles (AG + AI)
Uniquement des augmentations individuelles
(AI)
Oui
51. Si uniquement AG, envisagez-vous de mettre en place des AI en 2010 ?
Non
Ne sais pas
52. Quel est le budget d'augmentation générale que vous envisagez pour l'année 2010 (pourcentage) ?
53. Quel est le budget d'augmentation individuelle que vous envisagez pour l'année 2010 (en pourcentage)?
Fréquemment
54. Versez-vous des primes ?
55. Si oui, quel est le montant moyen ?
De temps en temps
Moins d'un mois de salaire
Exceptionnellement
Un à 2 mois de salaire
Non
Davantage
56. Quels sont les avantages sociaux proposés aux salariés ?
Comité d'entreprise
Complémentaire maladie
Complémentaire retraite
Tickets restaurants
Cadeaux de Noël
Autre 57.
Page 2/4
Rémunération et avantages sociaux
oui
58. Si vous disposez d'un accord sur les 35h, avez-vous renégocié
cet accord depuis sa mise en place ?
non
59. De combien de jours de RTT disposent les salariés ?
oui
60. Payez-vous des heures supplémentaires ?
non
61. A combien estimez-vous le "taux de renoncement"* proposé aux salariés rejoignant
votre institution (en %)?
* : le taux de renoncement est le pourcentage de niveau de salaire concédé pour un même poste entre l'univers entreprise et l'institution concernée
Recrutement, mobilité, licenciement
62. Combien réalisez vous de recrutements de salariés chaque année ?
Moins de 10
10 à 20
Plus de 20
63. Comment effectuez vous vos recrutements ?
Par relation
Par annonce
Par un cabinet extérieur
64. Si vous passez par un cabinet extérieur de qui s'agit-il ?
Autre (précisez dans le
cadre ci-dessous)
Par internet
65.
66. Dans quels journaux publiez-vous vos annonces ?
67. Quel est le montant annuel de vos achats d'annonces presse ?
68. Sur quels sites internet passez-vous vos annonces ?
69. Quel est le budget annuel de vos annonces Internet ?
70. Combien avez-vous de départs chaque année ?
Indemnités conventionnelles
71. Quel dispositif utilisez-vous pour
accompagner les licenciements ?
Transactions
Autre (précisez ci-contre)
Out placement
72.
Relations sociales
CFTC
74. Quels sont les syndicats représentés
dans les effectifs salariés de votre
institution ?
CFDT
Autre
(précisez)
76. Comment qualifieriez-vous vos relations sociales ?
CGT
FO
CGC
75.
Excellentes
77. Avez-vous signé un accord sur l'emploi des seniors ?
78. Avez-vous signé un accord sur la GPEC ?
Bonnes
oui
Moyennes
mauvaises
Il n'y en a
pas
non
oui
non
Management et valeurs
79. Quels dispositifs d'animation du personnel utilisez-vous dans votre institution ?
Comité de direction
Réunion des cadres
Réunion de l'ensemble des
collaborateurs
Sortie de fin d'année
Retraite ou récollection annuelle
Messe régulière
Temps de prière en commun
Autre
80. Autre(s)
animation(s)
81. Selon vous quel est le niveau d'adhésion de vos équipes (salariées et bénévoles) au projet de votre institution
(note sur 20) ?
82. Disposez-vous d'une charte des valeurs de votre institution ?
oui
non
Page 3/4
83. Y a-t-il, selon vous, un ou plusieurs élément(s) qui distingue(nt) votre institution dans son management ou sa GRH ?
Les principaux enjeux de votre institution pour l'année 2010
Ce n'est pas un
enjeu
Enjeu faible
Enjeu important Enjeu prioritaire
84. Trouver de nouvelles ressources
85. Revoir notre stratégie/faire évoluer notre projet
86. Repenser notre organisation
87. Diminuer nos effectifs salariés
88. Accroître nos effectifs salariés
89. Développer le recours au bénévolat
90. Autres enjeux
Service Ecclésia RH
Quel intérêt avez-vous pour les prestations suivantes ?
Très intéressé
Assez
intéressé
Peu intéressé
Pas du tout
intéressé
91. Achat d'espace mutualisé (offres d'emplois) dans la presse
92. Stand commun de recrutement dans un salon professionnel
93. Campagne de communication de recrutement commune
(radio, presse)
94. Achat groupé de formation
95. Intégration d'une page recrutement sur votre site Internet
96. Intégration d'un intranet sur le site internet de votre institution
97. Réalisation d'une enquête de rémunération avec comparatif
univers entreprise
98. Autres attentes
99. Ecclésia RH vient de sortir son nouveau site internet, qu'en attendez-vous ?
Communiquer sur nos
événements
Publier nos offres de missions
bénévoles
accéder à une bourse des
locaux
Gérer nos offres d'emplois
Accéder à des sources de
financements
Présenter notre institution
consulter des documents
juridiques
100. Autres attentes par
rapport au site internet :
Le 21 octobre : rencontre Ecclésia RH
102. Assisterez-vous à la rencontre du mercredi 21 octobre 2009 ?
Oui, toute la journée
le matin
l'après-midi
103. Participerez-vous au déjeuner ?
Oui
Non
104. Je choisis de participer aux ateliers suivants (2 choix possibles) :
Atelier 1 : Comment développer la dimension
catholique de nos institutions, existe-t-il un
management chrétien ?
Atelier 2 : Comment mettre en place les outils
de base d'une gestion des ressources
humaines ?
Atelier 3 : Le nouvel Intranet gratuit d'Ecclésia
RH pour mutualiser les connaissances et
conforter les pratiques
Viendrez-vous accompagné ?
Prénom :
Nom :
Fonction :
RDV le 21 octobre à la journée Ecclésia RH pour la
présentation des résultats synthétiques de l'enquête !
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