Préface

Préface
Bienvenue dans Microsoft Word 2010 –
Collection illustrée. Ce livre à l’orientation
très visuelle vous propose un enseignement
pratique de toutes les facettes de Microsoft
Word 2010. Les leçons présentent les
différents éléments illustrés ci-contre.
Chaque double page traite
d’une seule technique.
Comment le livre est-il
organisé ?
Le livre est divisé en huit modules. Les sujets
traités sont la création, la modification et la
mise en forme de texte, de documents et de
tableaux, l’utilisation de blocs de construction
ainsi que le traitement d’images et la fusion
de documents.
Quels sont les types d’instructions
fournies dans le livre ? Avec quel
niveau de difficulté ?
Les leçons utilisent le cadre de la société fictive
Voyages Tour Aventure, une agence de voyages.
Les tâches demandées dans les pages bleues
à la fin de chaque module sont de difficulté
croissante. Les fichiers Projets et les études de
cas, utili­sant de nombreux exemples inter­
nationaux et professionnels, fournissent une
grande diversité d’applications réalistes et
intéressantes des techniques étudiées.
Ces tâches comprennent :
•La révision des concepts, permettant de
tester la compréhension par une série de
questions à choix multiples et d’identifi­
cations d’éléments visuels.
• La révision des techniques, fournissant
un entrainement pratique supplémen­
taire, mettant en œuvre pas à pas tous
les outils étudiés.
• Les exercices personnels et défis, fondés
sur des projets précis requérant une mise
en appli­cation réfléchie des techniques
apprises dans le module. Ces exercices
sont de difficulté croissante, le premier
étant le plus facile et souvent détaillé
par étape.
Un texte concis introduit
les principes de base de
la leçon et présente la
situation pratique étudiée.
A
Word 2010
ÉTAPES
PROBLÈME
Si vous ne voyez pas
le suffixe .docx dans
le nom du fichier,
c’est que Windows
n’est pas réglé pour
afficher les suffixes
de fichier.
Enregistrer un document
Pour sauvegarder un document en permanence et ainsi pouvoir l’ouvrir et le modifier ultérieurement,
vous devez l’enregistrer en tant que fichier. Quand vous enregistrez un document, vous lui donnez
un nom de fichier et indiquez l’emplacement où vous voulez le stocker. Dans Word 2010, les fichiers
reçoivent automatiquement le suffixe .docx pour les distinguer des fichiers créés dans d’autres programmes.
Vous pouvez enregistrer un fichier au moyen du bouton Enregistrer de la barre d’outils Accès rapide ou la
commande Enregistrer de l’onglet Fichier. Après avoir enregistré un document pour la première fois,
réenregistrez-le régulièrement et avant de l’imprimer de façon qu’il reflète vos dernières modifications.
Vous enregistrez votre note de service sous un nom descriptif et avec le suffixe de fichier par défaut.
1. Cliquez sur Enregistrer
dans la barre d’outils Accès rapide.
Au tout premier enregistrement d’un document, la boite de dialogue Enregistrer sous apparait (figure A-5). Le
nom de fichier par défaut, Note de service, est inscrit dans la zone de texte Nom de fichier. Ce nom par défaut
est basé sur les premiers mots du document. Le suffixe, .docx, est affiché dans la zone de liste Type de fichier.
Le tableau A-3 décrit les fonctions des boutons de la boite de dialogue Enregistrer sous.
2. Tapez Mémo Circuit Maroc dans la zone de texte Nom de fichier.
Le nouveau nom de fichier remplace le nom par défaut. Des noms courts et descriptifs facilitent la recherche
et l’organisation des documents. Il est inutile de taper .docx quand vous entrez un nouveau nom de fichier.
3. Naviguez vers le lecteur et le dossier où vous stockez vos fichiers de projets.
Il y a plusieurs manières de naviguer vers un lecteur ou un dossier. Vous pouvez, par exemple, cliquer sur un
lecteur ou un dossier dans la barre d’adresse ou dans le volet de navigation pour vous y rendre directement.
Dans la barre d’adresse, cliquez sur la flèche double pour afficher une liste de lecteurs et de dossiers. Vous
pouvez aussi modifier l’emplacement actif en double-cliquant sur un lecteur ou un dossier dans la fenêtre de
dossier. Lorsque vous avez fini votre navigation vers le lecteur ou le dossier contenant vos fichiers de projets,
cet emplacement s’affiche dans la barre d’adresse. Votre boite de dialogue Enregistrer sous devrait ressembler
à celle de la figure A-6.
ASTUCE
Pour enregistrer un
document de
manière à pouvoir
l’ouvrir dans une
version antérieure de
Word, déroulez la
zone de liste Type,
puis cliquez sur
Document Word
97-2003 (*.doc)
4. Cliquez sur Enregistrer.
Le document est enregistré à l’emplacement spécifié dans la boite de dialogue et la barre de titre montre le
nouveau nom de fichier, Mémo Circuit Maroc.
5. Placez le point d’insertion avant le mot le mot salle dans la première phrase, tapez
grande, puis appuyez sur [Espace].
Vous pouvez continuer à travailler sur un document après l’avoir enregistré sous un nouveau nom.
6. Cliquez sur
.
Vos modifications sont enregistrées. Après avoir sauvegardé un document une première fois, vous devez
continuer à enregistrer les modification que vous lui apportez par la suite. Vous pouvez aussi enregistrer un
document en appuyant sur [CTRL][S].
Windows Live et Office Web Apps
Tous les programmes Office permettent l’incorporation de
commentaires et rétroactions qu’on appelle la collaboration en ligne
depuis internet ou un réseau d’entreprise. Grâce à l’informatique en
nuage (travail effectué dans un environnement virtuel), vous pouvez
profiter sur la toile de programmes appelés Office Web Apps, qui sont
des versions simplifiées des programmes constituant la suite Microsoft
Office 2010. Ces programmes étant en ligne, ils ne prennent aucun
Word A-8
espace disque et sont accessibles au moyen de Windows Live
SkyDrive, un service gratuit de Microsoft. Grâce à Windows Live
SkyDrive, vos collègues et vous pouvez créer et stocker des documents
dans un « nuage » et les rendre accessibles à toute personne autorisée.
Pour utiliser Windows Live SkyDrive, il vous faut un identifiant
Windows Live (gratuit), que vous pouvez obtenir sur le site web
de Windows Live.
Créer des documents avec Word 2010
Des astuces ou des
problèmes sont évoqués
exactement là où c’est
nécessaire, à côté de
l’étape elle-même.
Des conseils encadrés
fournissent des informations
concises qui approfondissent
le sujet de la leçon ou décrivent
une tâche indépendante qui lui
est reliée.
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L’exercice suivant, nommé Défi, est plus
ouvert, exigeant d’appro­fondir l’étude
de la solution de façon plus
indépendante.
• Les ateliers visuels, montrant une
solution terminée et requérant la
réalisation de cette solution sans aucune
indication d’étape à suivre, obligeant
ainsi l’élève à créer sa propre démarche
de façon indépendante.
Chaque leçon présente
de grandes illustrations
claires de l’écran qui
doit être obtenu à la fin
de la leçon.
Quelle est l’approche utilisée ?
FIGURE A-5 : Boite de dialogue Enregistrer sous
Dossier actif et lecteur
Cliquez pour créer
un nouveau dossier
dans le dossier ou
le lecteur actif
Bibliothèque active
Dossier actif
Le nom et le suffixe
de fichier par défaut
sont sélectionnés
Cliquez pour changer
le type de fichier
FIGURE A-6 : Fichier à enregistrer dans le dossier Module A
Emplacement de vos
fichiers de projets
(le vôtre peut différer)
Les fichiers et
dossiers stockés
dans le lecteur ou
le dossier actif
peuvent s’afficher
ici dans votre
boite de dialogue
Nouveau nom
de fichier
Word 2010
Dossiers et
fichiers stockés
dans le dossier
ou le lecteur actif
(les vôtres seront
différents)
Pourquoi l’approche utilisée de cette
collection est-elle si efficace pour enseigner
les techniques informatiques ? C’est très
simple. Chaque technique est présentée dans
une double page en vis-à-vis, les instructions
détaillées étape par étape se trouvant sur la
page de gauche et les illustrations claires et
explicatives, sur la page de droite. L’utilisateur
peut se concentrer sur un même sujet sans
avoir à tourner la page. Cette conception
unique rend l’information très accessible
et facile à assimiler, tout en fournissant
d’excellentes références une fois le cours
achevé. Cette approche pratique convient
aussi bien à l’apprentissage autonome
qu’aux classes dirigées par un formateur.
Fichiers Projets et solutions
TABLEAU A-3 : Boutons de la boite de dialogue Enregistrer sous
Bouton
Fonction
Précédent
Retourner au dernier emplacement affiché dans la barre d’adresse.
Suivant
Aller à l’emplacement précédemment affiché dans la barre d’adresse.
Organiser
Nouveau dossier
Changer l’affichage
Ouvrir un menu de commandes liées à l’organisation du fichier ou du dossier sélectionné, dont Couper,
Copier, Supprimer, Renommer et Propriétés.
Créer un nouveau dossier dans le dossier ou le lecteur actif
Modifier la façon dont l’information sur le dossier et le fichier s’affiche dans la section dossier de la boite
de dialogue Enregistrer sous. Cliquez sur le bouton Changer l’affichage pour basculer entre les affichages
ou sur la flèche de liste pour ouvrir un menu d’options d’affichage.
Créer des documents avec Word 2010
Des résumés de termes-clés, de
noms de boutons ou de raccourcis
clavier en relation avec le sujet de
la leçon. Ces tableaux fourniront
ultérieure­ment d’excellentes références lors de l’emploi personnel
du logiciel par l’utilisateur.
Les fichiers Projets et leurs solutions sont
dispo­nibles sur le site web de l’éditeur.
Vous pouvez les télécharger à l’adresse
www.goulet.ca.
Pour les instructions de téléchargement,
consultez la page de couverture intérieure.
Word A-9
La pagination est
séquentielle pour
chaque application.
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Table des matières Word 2010
Module A
Créer des documents avec Word 2010........................................................................ Word A-1
Comprendre les traitements de texte....................................................... Word A-2
Planifier un document
Explorer la fenêtre de programme Word.................................................. Word A-4
Commencer un document...................................................................... Word A-6
Enregistrer un document......................................................................... Word A-8
Windows Live et Office Web Apps
Sélectionner du texte............................................................................. Word A-10
Mettre du texte en forme avec la mini barre d’outils.............................. Word A-12
Créer un document à l’aide d’un modèle.............................................. Word A-14
Utiliser les commandes Annuler , Rétablir et Répéter
Visualiser et explorer un document........................................................ Word A-16
Utiliser les modes d’affichage de Word
Mise en pratique................................................................................... Word A-18
Module B
Modifier des documents.............................................................................................. Word B-1
Couper et coller du texte......................................................................... Word B-2
Utiliser les raccourcis clavier
Copier et coller du texte.......................................................................... Word B-4
Fractionner la fenêtre pour copier et déplacer du texte dans un long document
Utiliser le Presse-papiers Office................................................................. Word B-6
Copier et déplacer des éléments d’un document à un autre
Rechercher et remplacer du texte............................................................ Word B-8
Naviguer dans un document avec la commande Atteindre
Vérifier l’orthographe et la grammaire................................................... Word B-10
Insérer du texte avec la correction automatique
Rechercher de l’information................................................................... Word B-12
Publier un blogue directement depuis Word
Ajouter des hyperliens........................................................................... Word B-14
Envoyer des documents par courriel ou par télécopie directement depuis Word
Travailler avec les propriétés d’un document......................................... Word B-16
Afficher et modifier les propriétés avancées de document
Mise en pratique................................................................................... Word B-18
Module C
Formater le texte et les paragraphes........................................................................... Word C-1
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Mettre en forme avec des polices............................................................Word C-2
Ajouter une lettrine
Copier des formats avec Reproduire la mise en forme..............................Word C-4
Souligner du texte
Modifier l’interligne et l’espacement des paragraphes.............................Word C-6
Mettre un texte en forme avec les Styles rapides
Aligner les paragraphes...........................................................................Word C-8
Mettre un document en forme à l’aide de thèmes
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Travailler avec des tabulations................................................................Word C-10
Travailler avec des retraits......................................................................Word C-12
Effacer la mise en forme
Ajouter des puces et des numéros.........................................................Word C-14
Créer des listes multiniveaux
Ajouter des bordures et une trame de fond............................................Word C-16
Surligner un texte dans un document
Insérer une image clipart.......................................................................Word C-18
Mise en pratique...................................................................................Word C-20
Module D
Mettre des documents en forme.................................................................................Word D-1
Définir les marges du document............................................................. Word D-2
Modifier l’orientation, les marges et la taille du papier
Créer des sections et des colonnes.......................................................... Word D-4
Changer la mise en page d’une section
Insérer des sauts de page........................................................................ Word D-6
Contrôler la pagination automatique
Insérer des numéros de page.................................................................. Word D-8
Naviguer dans un long document
Insérer des composants QuickPart
Ajouter des en-têtes et des pieds de page............................................. Word D-10
Ajouter un en-tête ou un pied de page personnalisé à la galerie
Insérer un tableau................................................................................. Word D-12
Ajouter des notes de bas de page et des notes de fin............................ Word D-14
Insérer des citations.............................................................................. Word D-16
Gérer les sources et créer une bibliographie.......................................... Word D-18
Travailler avec des sources du web
Mise en pratique.................................................................................. Word D-20
Module E
Créer et mettre en forme des tableaux....................................................................... Word E-1
Insérer un tableau.................................................................................... Word E-2
Convertir du texte en tableau et un tableau en texte
Insérer et supprimer des rangées et des colonnes.................................... Word E-4
Copier et déplacer des lignes et des colonnes
Modifier des rangées et des colonnes...................................................... Word E-6
Définir des propriétés de tableau avancées
Trier les données d’un tableau................................................................. Word E-8
Trier des listes et des paragraphes
Fractionner et fusionner des cellules...................................................... Word E-10
Changer les marges des cellules
Effectuer des calculs dans un tableau..................................................... Word E-12
Travailler avec des formules
Appliquer un style de tableau................................................................ Word E-14
Utiliser des tableaux pour la mise en page
Créer un format de tableau personnalisé............................................... Word E-16
Dessiner un tableau
Mise en pratique................................................................................... Word E-18
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Module F
Illustrer des documents avec des graphismes..............................................................Word F-1
Insérer une image.................................................................................... Word F-2
Corriger des images, changer les couleurs et appliquer des effets artistiques
Dimensionner et réduire une image......................................................... Word F-4
Rogner des graphismes
Positionner une image............................................................................. Word F-6
Supprimer l’arrière-plan d’une image
Créer une zone de texte.......................................................................... Word F-8
Lier des zones de texte
Créer un objet WordArt......................................................................... Word F-10
Rehausser des objets graphiques au moyen de styles et d’effets
Dessiner des formes............................................................................... Word F-12
Créer une illustration dans une zone de dessin
Créer un graphique............................................................................... Word F-14
Créer des graphiques SmartArt
Finaliser la disposition d'une page.......................................................... Word F-16
Mise en pratique................................................................................... Word F-18
Module G
Travailler avec des thèmes et des blocs de construction.............................................Word G-1
Appliquer des styles rapides à du texte................................................... Word G-2
Enregistrer un document en tant que page web
Appliquer un thème.............................................................................. Word G-4
Changer le thème par défaut
Personnaliser un thème.......................................................................... Word G-6
Insérer un encadré.................................................................................. Word G-8
Insérer des composants QuickParts....................................................... Word G-10
Ajouter une page de garde................................................................... Word G-12
Créer des blocs de construction............................................................ Word G-14
Renommer et modifier d’autres propriétés d’un bloc de construction
Insérer des blocs de construction.......................................................... Word G-16
Mise en pratique.................................................................................. Word G-18
Module H
Fusionner des documents Word..................................................................................Word H-1
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Glossaire
Index
Comprendre le publipostage...................................................................Word H-2
Créer un document principal...................................................................Word H-4
Utiliser un modèle de fusion
Concevoir une source de données...........................................................Word H-6
Fusionner avec une source de données Outlook
Saisir et modifier des enregistrements......................................................Word H-8
Insérer des champs de fusion.................................................................Word H-10
Faire correspondre les champs
Fusionner les données...........................................................................Word H-12
Créer des étiquettes...............................................................................Word H-14
Imprimer une enveloppe ou une étiquette individuelle
Trier et filtrer des enregistrements..........................................................Word H-16
Insérer des champs de fusion individuels
Mise en pratique...................................................................................Word H-18
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