Termes de références

Termes de références
1- Contexte:
Dans le cadre de l'accord de prêt n° 7392-TN entre le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la
Recherche Scientifique (MESRS) et la Banque Internationale pour la Reconstruction et le
Développement en vue de Contribuer au financement du Projet d'Appui à la Qualité de
l'Enseignement Supérieur (PAQ), la Direction Générale des Études Technologiques a bénéficié d'une
allocation pour la mise en œuvre de son projet d'amélioration de sa capacité de gestion
intitulé : « mise en place d’un système d’information : direction générale des études technologiques
(DGET)/réseaux des instituts supérieur des études technologiques (ISETs) ».
Le projet s‘étale sur deux ans. Il a pour objectif général la mise en place d’un système d’information :
direction générale des études technologiques (DGET)/réseaux des Instituts Supérieur des Etudes
Technologiques (ISETs) pour :
Communiquer et partager des applications, données, des contacts entre la DGET et l’ensemble
des ISETs,
Assurer une circulation plus rapide de l’information,
Une des actions à entreprendre dans le cadre de ce projet est l’élaboration d’un manuel de
procédures pour la gestion administrative courante de la Direction Des Instituts Supérieurs Des
Études Technologiques(DISET) et le diagnostic de la situation actuelle, et ce pour répondre à l’un des
objectifs généraux de la proposition de la DGET à savoir l’optimisation et le développement des
ressources et compétences existantes pour améliorer la qualité de la gestion courante.
2- Objectifs de la mission :
L’objectif de la mission est d’élaborer un manuel de procédures. Le dit manuel décrira d’une manière
concrète et la plus précise possible le travail des services et des différentes structures impliquées :
• Optimiser la gestion des dossiers et permettre une flexibilité entre la DGET et plus
précisément la Direction Des Instituts Supérieurs Des Études Technologiques(DISET) et le
réseau des ISETs.
• Normaliser les méthodes de gestion de toutes les actions menées par les ISETs (quatre (04)
sites pilotes au maximum seront choisis parmi les ISETs : ISET Radès, ISET Charguia, ISET
Nabeul et ISET Bizerte) en vue d’une plus grande efficacité.
•
Simplifier avec rigueur et transparence les circuits d’information.
•
Disposer d’une information complète, fiable et rapide à tous les niveaux de décision.
•
Disposer des outils de gestion (manuel de procédure, fiches fonction…) permettant de
normaliser les procédures administratives.
•
Améliorer l’efficacité et la productivité du personnel.
Au terme de la mission, la Direction Générale des Etudes Technologiques disposera d’un manuel de
procédures adapté avec une proposition concrète de mise en place de ce manuel.
3- Bénéficiaire de la mission :
La Direction Générale Des Études Technologiques.
4- Durée de l’étude :
La durée de l’étude est de 60 jours au maximum en dehors des délais de validation.
5- Compétences exigées :
Le consultant retenu doit être spécialiste de haut niveau en management et en organisation des
entreprises. Il devra justifier de solides références dans ce domaine.
Pour réaliser l’étude objet de la présente demande de manifestation d’intérêt, le consultant retenu
doit répondre au profil suivant :
Formation : niveau universitaire en gestion (au moins un Bac+6) ;
Expérience :
-
Expérience confirmée dans des missions similaires à l’échelle nationale et/ou internationale ;
-
Bonne expérience professionnelle et justifiant de solides références dans le domaine objet
de la présente demande ;
-
Expert dans le management de projets.
Connaissances :
-
Bonne connaissance parlée et écrite de la langue française. La connaissance de l’anglais étant
un atout supplémentaire ;
-
Connaissance du contexte de l’enseignement supérieur et de la recherche scientifique en
Tunisie.
6- les Livrables Le consultant est tenu de présenter à la Direction générale des Etudes
Technologiques et en deux (2) phases :
•
•
Phase 1: un rapport de diagnostic de l’existant (DISET/les quatres ISETs),
Phase 2 : le manuel des procédures.
7- Négociation du contrat :
Avant l’attribution définitive du contrat, celui-ci sera négocié avec le consultant sélectionné.
Les négociations porteront essentiellement sur :
-
La méthodologie de travail ;
-
les conditions techniques de mise en œuvre et notamment le calendrier détaillé de
déroulement de la mission ;
-
le contenu des livrables ;
-
le prix du contrat.
8- Mode de sélection :
La sélection du consultant se fera selon la méthode de sélection de consultants individuels
Conformément aux procédures définies dans les directives «sélection et emploi des consultants par
les emprunteurs de la Banque Mondiale de mai 2004, mise à jour en octobre 2006».
Une commission d’évaluation établira une liste restreinte de consultants qualifiés parmi ceux ayant
manifestés leur intérêt, classés sur la base d’une comparaison de leurs expériences et leurs
qualifications au regard des exigences et de la nature de la mission.
Les critères d’évaluation et de classement des consultants sont les suivants :
Critère
Nombre de points
Domaines d’expertises
10 points
Expériences professionnelles
15 points
Expériences similaires
10 points
Diplômes
10 points
Formations post diplômes
10 points
Les expériences générales des cinq dernières
20 points
années
Les références récentes des trois dernières
10 points
années en mission similaires
Connaissances du contexte local (missions
15 points
accomplies en Tunisie, participation à des
manifestations ou actions antérieures en
Tunisie, etc.)
Total des points pour l’ensemble des critères
100 points
Le consultant retenu sera invité à présenter sa proposition technique et financière et assister
à la séance de négociation de son contrat.
9- Conflits d’intérêt :
Les consultants en conflits d’intérêt, conformément aux directives de la banque mondiale, ne
peuvent pas participés à cet appel (voir « Directives pour la sélection et l’emploi de consultants »).