О Repères de mise en page О Nombre de pages

L
es articles sont saisis “ au kilomètre ” dans un traitement de texte,
avant d’être importés dans Publisher.
Ü Nombre de pages
Quand Publisher s'ouvre, on
choisit, dans son onglet Page,
de travailler sur une page entière.
Par la commande
Insertion / Page, on demande
au logiciel le nombre de nouvelles pages souhaitées.
Il est possible de reproduire les objets d’une page sur celles que l’on ajoute.
Ü Repères de mise en page
Pour faciliter la mise en page, construisez ensuite sur chacune d'entre elles un gabarit aimanté : par la commande Repères de mise en page (menu Disposition), sous Repères
de grille, demandez à
découper chaque feuille
en 3 ou 4 colonnes et 5
lignes.
Vous pouvez également
définir les repères de
marge.
Si vous voulez imprimer
votre composition sur
des pages face à face
(comme pour un livre),
activez la case à cocher
Vérifiez que les trois commandes Aligner (menu Outils) sont bien cochées.
Les repères de règle sont ajoutés sur des pages
individuelles en cas de nécessité. Vous les
créez en maintenant la touche MAJ enfoncée et
en les faisant glisser depuis les règles. Ils sont
représentés par des lignes en pointillé vertes.
Les repères de mise en page créent une grille
qui se répète sur chaque page d'une composition.
Utilisez ces repères pour organiser du texte, des
images et d'autres objets dans des colonnes et
des lignes afin de donner un aspect homogène à
votre document. Ils sont représentés par des
lignes en pointillés bleues et roses. cf. § 2
Ü Ajoutez les numéros de page :
Passez à l'arrière-plan (menu Affichage), ouvrez au bas de
la page et sur quatre colonnes un bloc texte (icône marquée
A). Ceci fait, lancez la commande Insertion / Numéro de
page. Un signe dièse (#) apparaît alors.
Repassez au premier plan (menu Affichage).
Normalement, la première page n'est pas numérotée : Choisissez donc pour cette page Ignorer l’arrière plan dans le
menu Affichage.
Cadre de texte à l’arrière plan.
Ü Importer du texte
La mise en page peut enfin commencer. Créez d'abord autant de cadres que vous avez de
titres et de textes, sans vous soucier pour l'instant de leur disposition.
Insérer du texte dans les cadres articles par la commande Insertion / Fichier texte (active
si un cadre texte est sélectionné).
Si le cadre est trop petit, vous pouvez ou non
laisser Publisher placer automatiquement
le texte dans les cadres existants.
Vous pouvez couper / coller titres et chapeaux dans les cadres correspondants ou saisir
ceux-ci directement dans ces cadres.
Créez aussi des blocs pour l’intitulé du journal, la date et le cas échéant, le prix.
Philippe TURPIN
IAII – Groupe TICE 85
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Ü Copier / Coller
Pour récupérer du texte en provenance d’un cédérom
(pédagogie de la lecture p. ex.) ou d’une page HTML
(récupérée sur le Web) vous devrez:
• Sélectionner le texte à partir du cédérom ou du navigateur
• Copier ce texte dans le presse papier
(commande menu Edition / Copier ou CTRL + C)
• Revenir dans publisher
(Barre des tâches de Windows 95 ou ALT + Tabulation)
•
•
Sélectionner un cadre de texte
ou en créer un nouveau.
Coller dans ce cadre
(commande menu Edition / Coller ou CTRL + V)
Ü Importer des images
d’après SVM Science et Vie Micro
Par la commande Insertion / Fichier image, ajoutez les sur
le plan de montage.
Ü Modifier la taille des images
Si le cadre qui s'ouvre vous paraît trop grand, changez sa
taille en tirant l'une de ses poignées tout en pressant la touche Majuscule.
Vous pouvez aussi utiliser la commande
Format /
En gardant la touche majuscule enfoncée, les proportions de l’image
seront conservées.
Ü Grouper des objets
Sous chaque image, alignez aussi un cadre
texte qui contiendra la légende.
Groupez les deux cadres (sélectionnez les
deux en pressant majuscule, et cliquez
l'icône formée de deux pièces de puzzle qui
apparaît alors).
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Un Journal avec Publisher
Ü Chaîner des cadres de texte
Étendez, selon leur importance, les cadres de
titres sur deux à quatre colonnes. Sous ceuxCliquer sur les
ci, alignez les articles correspondants. Un titre
points de suite
s'étalant sur deux colonnes doit être suivi de
et glisser vers le
deux colonnes de texte (deux “ cadres article
second cadre.
”). On les “ chaînera ” (chaîner = relier) en cliquant sur le bouton “ … ” du premier bloc, puis
en cliquant à l’intérieur du second bloc. Ainsi, le texte occupera les deux blocs.
On peut aussi demander à un cadre de texte d’occuper deux colonnes (ou plus) en utilisant
la commande Format / Propriétés du cadre de texte.
Ü Chaîner sur plusieurs pages
Sur une page, il n’est pas
toujours possible de caser
la totalité d'un article; alors
chaînez-le à des blocs figurant dans les pages suivantes.
Profitez de la commande
Propriété du cadre de
texte (via un clic droit avec
Publisher 97) de Publisher
pour ajouter automatiquement les indispensables
mentions “ Suite page x ”
en première page, et dans
les pages suivantes,
“ Suite de la page x ” au
début de chaque suite de
Le texte sera disposé sur 3 colonnes, séparées par un espace de 45 mm.
Ü Choisir la police et la taille des caractères
Choisissez maintenant la police et la taille des titres, chapeaux et textes de vos articles. Là,
il ne faut pas multiplier le nombres de fontes; il est même conseillé de s'en tenir à trois ou
quatre pour ne pas disperser l'attention du lecteur.
Essayez diverses possibilités sur un article de votre choix.
Choisissez par exemple :
§ une police “bâton” - très lisible de loin - pour les titres
§ une police avec empattements (sérif), très esthétique, pour le texte dit “ courant ”,
celui des articles mêmes.
Philippe TURPIN
IAII – Groupe TICE 85
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Ü Définir des styles
d’après SVM Science et Vie Micro
Définissez les styles Titre, Chapeau et Texte (commande Format / Style du texte), styles
Vous pouvez également créer
un nouveau style en sélectionnant un texte mis en forme et en
tapant son nom directement
dans la zone de style
Ü Assembler les cadres
Habillage du cadre
Déplacez les cadres de texte et d'image ; redimensionnezles éventuellement pour qu’ils s'assemblent correctement.
Jouez sur la position relative des blocs (avec les commandes Dessus, Dessous du menu Disposition) pour masquer un texte et en montrer un autre.
Placez les images à côté du texte qui leur correspondent,
mais pas au tout début de l'article, ce qui gênerait la lecture.
Éditer l’habillage
irrégulier (modifier)
Habillage
de l’image
Ü Habiller l’image
Pour dynamiser une page, on peut faire en sorte que le
texte (“habille”) les contours irréguliers d'une image (à
condition que celle-ci figure sur un fond blanc). Pour ce, sélectionnez un cadre image et cliquez sur le bouton Habillage de l'image. Le texte mitoyen à l'image vient alors suivre précisément son contour. Cependant, il peut arriver ici
que le texte colle trop à l'image; dans ce cas, dégroupez
l'image et sa légende, cliquez sur le bouton Modifier l'habillage irrégulier, ajustez le tracé de l'habillage à votre
guise, et regroupez image et légende.
Déplacer : Le pointeur de souris prend la forme d’un petit camion
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Un Journal avec Publisher
Ü Ajuster la mise en page
Pour apprécier le résultat global, passez donc à un zoom inférieur
(avec les flèches de zoom qui se trouvent en bas du document, ou
avec la touche F9 qui permute rapidement les vues entre elles) et
regardez votre document avec du recul.
• Chaque article doit remplir l'espace qui lui est imparti. Modifiez
les titres et chapeaux s'ils ne rentrent pas, N'appliquez une césure
automatique que sur les cadres contenant le corps des articles
(Outils / Césure), pas sur ceux des titres et chapeaux.
• Pour aérer la page, placez des "intertitres" (même police que le
texte, corps supérieur et italique, par exemple) annonçant l'idée forte
du passage, qui suit.
• Pour gagner une ligne, on peut sélectionner quelques mots et
changer (légèrement) l'espacement des caractères, mais surtout, ne
jouez pas sur l’interlignage d'un seul article car la maquette devien-
Ü Dernières vérifications avant impression
Assurez-vous bien sûr qu'aucune ligne ne débute par un signe de ponctuation, tel un point virgule; un bon réflexe consiste à faire précéder ces signes par des espaces insécables
(Contrôle + Maj + Espace). Word 97 gère seul ce problème.
Vous pouvez maintenant demander à Publisher de vérifier pour vous la mise en page : menu Outils / Vérificateur de mise en page...
Ü Pour aller plus loin
Nous n'avons pas utilisé toutes les possibilités de Publisher : le module Word Art a été
ignoré; pas de texte mis en couleur ni de fond de page coloré; pas d'ombre sous les cadres (image ou texte) ni d'ajout de filets entre les textes. Pas non plus de Lettrine pour
Pour plus de fantaisie dans
la mise en page, faites
comme bon vous semble.
Quand tout sera à votre goût,
conservez précieusement
cette maquette, (que les éléments qui se retrouveront
dans vos publications futures) en l’enregistrant sous
forme de modèle.
Les styles que vous venez de
définir seront également
conservés.
Philippe TURPIN
IAII – Groupe TICE 85
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