(e) attache(e) de developpement evenementiel

L’OPÉRA DE LYON RECHERCHE UN (E) ATTACHE(E)
ATTACHE(E) DE
DEVELOPPEMENT EVENEMENTIEL
Sous l'autorité du responsable du service Entreprises-Mécénat et en lien avec le responsable adjoint du
service Entreprises-Mécénat, l’attaché(e) de développement événementiel participe à la stratégie de
développement des ressources mise en œuvre par le service Entreprises-Mécénat de l’Opéra de Lyon.
MISSIONS PRINCIPALES
Il/elle est notamment chargé(e) des missions suivantes :
Suivi et développement des soirées et évènements d’entreprise
d’entreprises
eprises et de mécènes
Répondre aux demandes de soirées privées et de locations d’espaces (faisabilité, disponibilité, devis,
repérages),
Promouvoir et commercialiser les offres événementielles destinées aux entreprises,
Participer à la rédaction des supports de communication (mailings, invitations, site internet…) et des
contrats,
Assurer la gestion logistique, administrative et contractuelle de ces soirées et événements en lien
avec les services de l’Opéra concernés, les prestataires extérieurs et les clients,
Accompagner les entreprises clientes et les mécènes les jours et/ou les soirs de représentation ou
d’évènements d’entreprise,
Fidéliser les entreprises dans leurs événements et projets à l’Opéra de Lyon,
Mettre à jour les tableaux de suivi de demandes et réalisations d’événements,
Enrichir et qualifier la base de données du service à des fins de prospection et fidélisation,
Repérer et identifier parmi les entreprises clientes des prospects pour le mécénat, et contribuer à la
concrétisation d’un soutien en mécénat.
Organisation des événements de prospection ou de fidélisation du service
Planifier et mettre en œuvre l’organisation logistique et administrative, en lien avec les services de
l’Opéra concernés, des événements organisés par le service Entreprises-Mécénat : soirée privée des
mécènes, présentations de saison, et tout autre événement de prospection, de fidélisation, ou visant à
animer un groupe de mécènes,
Effectuer le suivi commercial nécessaire après ces événements : qualification des contacts, relances,
envoi de documentation, prise de rendez-vous etc.
Participation aux évènements de collecte de fonds en particulier la Soirée de Gala annuelle
Assister le chef de projet dans l’organisation générale de la soirée de Gala,
Participer à la prospection et aux relances des entreprises sollicitées,
Participer au suivi administratif de la participation des entreprises et à la qualification de la base de
données du service en préparation de l’édition suivante de la Soirée de Gala,
Participer le cas échéant à d’autres opérations de collecte de fonds.
Formation
BAC +3 minimum ou équivalent d’une formation commerciale ou en communication RP /
événementielle.
Savoir faire/être:
faire/être:
Disponibilité, rigueur, organisation,
Qualités commerciales, à l’aise avec la prospection et les négociations commerciales,
Une première expérience dans le domaine de l’événementiel ou une fonction commerciale est souhaitée
Intérêt pour le secteur culturel et/ou le spectacle vivant.
Bon relationnel, capacité à travailler en équipe.
Contrat
Contrat :
Contrat à durée déterminé de 12 mois en Contrat Unique d’Insertion (CUI) à partir de novembre 2016.
Rémunération
Négociable en fonction des qualifications et de l’expérience du candidat.
Adresser lettre de motivation, CV et prétentions salariales avant le 15 septembre 2016, à Madame Valérie
Mironneau- Opéra national de Lyon, Place de la Comédie - 69001 Lyon
I e-mail: [email protected]