Le logiciel de gestion intégré conçu pour les Promoteurs Immobilier

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Le logiciel de gestion intégré
conçu pour les Promoteurs Immobilier
Solution globale et intégrée qui couvre l'ensemble des
principaux aspects de la gestion des projets immobiliers.
Depuis l'étude d'une opportunité jusqu'à la réalisation
et la commercialisation d'un projet.
Sommaire
La gestion des Terrains (P.4)
La gestion Commerciale (P.8)
Ne jamais laisser passer
une opportunité
Une réactivité accrue pour une
meilleure efficacité
La gestion des Projets (P.5)
Service Après Vente (P.9)
Ayez les bons outils
pour pouvoir simuler, chiffrer
et planifier vos projets
Analyse
de la satisfaction clients.
La gestion des Chantiers (P.6) Trésorerie (P.10)
Consigner les informations du chantier
et dégager les indicateurs de bon
déroulement.
Eviter les goulots
d'étranglement.
Marketing (P.7)
Tableaux De Bords (P.11)
Assurer un passage d'une simple
manifestation d'intérêt à une
Une meilleure visibilité pour une
meilleure prise de décisions.
occupation réelle
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Prise en main très facile.
OMRAN Estate est une solution modulaire, ergonomique et intuitive avec
une implémentation rapide et efficace, solution opérationnel en quelques
jours.
Un produit dédié a votre métier.
OMRAN Estate est une solution qui colle à vos besoins, qui fonctionne
comme vous et qui va profondément dans le sens de votre flux de travail
réel.
Documents attachés en un click.
Gestion électronique des documents intégrée : brochures, plans, photos,
promesse de vente, contrat de vente, acte …
Plus qu’un outil informatique.
La modélisation et l’intégration des normes et des règles de gestion
permettent de s’assurer du respect des procédures par l’ensemble des
intervenants. Ainsi OMRAN Estate couvre non seulement la fonction d’un
Système Intégré de Gestion, mais sert aussi d’outil de communication et
de contrôle.
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L'équipe OMRAN Estate accompagne ses clients au delà de la mise en place des solutions. Elle leur offre un
service de qualité garantissant les meilleures conditions d'un retour sur investissement rapide : ces services
vont du transfert de compétences à la maintenance, en passant par le conseil, le support et la migration
des données.
En plus de l'outil en lui-même nous mettons à la disposition de nos clients nos ressources métier, notre
expertise technique pour les épauler à gérer au mieux leurs métiers. Un déploiement rapide, une formation
efficace et un support clientèles réactif.
La gestion des Terrains
Ne jamais laisser passer une opportunité.
• Catégorisation : Intéressent, très
intéressant, moyen …
• Typage : Plat, Peu accidenté,
Accidenté, Très accidenté…
• Niveau : R+1, R+2, R+3 …
• Vocation : Collective, Semi
collective, Villa, Commerciale…
• Localisation : Adresse, Gouvernorat,
Délégation …
• Dimensions : Superficie, COS, CUF,
Arrêté d’alignement, Hauteur max
autorisée…
• Propriétaires : toutes les
informations dans une seule fiche.
• Prix, négociation …
• Déclaration des anomalies.
• Possibilité d’archivage, de rappels
automatiques et de réactivation.
• La gestion des terrains assure le suivi de tous les terrains acquis, en cours d’acquisition, avec projet (bâtiment
ou lotissement) et surtout toutes les opportunités de terrains intéressant actuellement ou ultérieurement.
• Le suivi des prospections de terrain vous permet une visibilité globale sur l’orientation de l’urbanisation et les
prix du marché.
• Le suivi des frais engendré par les terrains : Frais de prospection, d’acquisition, d’enregistrement, Taxe sur
terrain non bâti …
• La saisie de tous les types de frais permettra en premier lieu de calculer le prix de revient réel du terrain et par
la suite le système se charge de rattacher automatiquement ces frais au projet (lotissement ou bâtiment) qui
sera élaboré sur ce terrain ou pour évaluer le prix de vente de celui-ci s’il s’agit d’une simple transaction.
• Ces frais seront automatiquement intégrés dans la trésorerie et dans le suivi budgétaire.
• Toutes les informations concernant le terrain sont accessibles en une seule fiche : catégorisation, typage,
niveaux, vocation, localisation, enregistrement, dimensions, propriétaires, négociations, anomalies, notes …
• Attachements de tous types de fichiers à cette fiche : Photos du terrain, voisinage, documents, promesse de
vente, contrat de vente, actes …
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Tirer le meilleur parti de votre expérience OMRAN Estate.
Sur le long terme, l'expérience de vos utilisateurs est très importante
pour nous. Notre équipe de support est à votre disposition pour vos
questions ou propositions d’évolution.
Vos équipes ont également accès à OMRAN Estate online-support 7/7 et
24/24. Tous les incidents signalés sont suivies par voie électronique. Cela
nous aide à vous répondre le plus rapidement que possible, d'identifier
les améliorations potentiels et de détecter les besoins de formation
éventuels.
La gestion des Projets
Ayez les bons outils pour pouvoir simuler, chiffrer et planifier vos projets
• Planification des projets, contrôle
des coûts et des délais.
• Calcul des prix de revient et analyse
de la rentabilité.
• Simulation et analyse des
projections financières.
• Ordonnancement, pilotage et
coordination des projets.
• Gestion des contrats, calcul et
contrôle des décomptes.
• Gestion des soumissions et choix
des offres.
• Situations des paiements par projet,
par prestataire et par maître
d'ouvrage.
• Rapprochement entre les budgets
d'investissement et les montants
engagés et réalisés.
• Suivi des coûts estimés, des
marchés et réels
• Définition des lots constituant les projets.
• Paramétrage des corps de métiers : Architecte,
Bureau de contrôle technique, Gros œuvre, Cuisine …
• Affectation des corps des métiers et automatisation
des dossiers administratifs :
- les avances, retenues de garantie, d’assurance, à
la source et amortissements d’avance.
- les variations dans la masse
- les modalités de paiement
- les pénalités de retard.
- les réceptions provisoires et définitives.
- Les décomptes.
• Réception et détections des anomalies avec un
regroupement par articles, par bloc, par corps de
métiers…
• Définition des projets en termes de phases et délais.
• Typage des projets (Lotissement ou Bâtiment).
• Suivi des assurances décennales.
• Affectation des terrains et assimilation de leurs frais.
• Définition des articles constituant les projets :
- Code, Bloc, étage, niveau …
- Objectif : vente, location ...
- Catégorie : duplex, appartement, commerce …
- Sous article : place parking, cellier …
- Type : S+1, S+2 …
- Orientation : Nord, Est …
- Superficie, prix catalogue (Prix de m², Avance min,
schéma de financement par défaut…).
• Tableaux de bords et analyse des prévisions de vente
et des flux de recette des projets.
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A tout moment lors de l’utilisation du logiciel
OMRAN Estate vous pouvez accéder à travers un
menu principal à nos services de support et d’aide
en ligne.
• Accès à la page d’a propos pour tous les détails sur la
version utilisée.
• Accès au service en ligne pour tous ce qui concerne les
FAQ et les réclamations clients.
• Accès direct au manuel utilisateur
La gestion des Chantiers
Dégager les indicateurs de bon déroulement.
• Tenue du journal de chantier.
• Suivi de la main d’œuvre (entreprise), le nombre d’ouvriers présents par corps d’état et par nationalité, le
salaire moyen par catégorie d’ouvriers.
• Suivi des machines et de l’appareillage (entreprise ou régie), la nature et le nombre d’heures de travail par
jour.
• Renseignements généraux et renseignements concernant l’entreprise, la nature des travaux exécutés dans la
journée, les quantités de matériaux bruts ou ouvrés livrés sur le chantier, l’état du temps, les incidents ou
accidents de chantier, les visites des entrepreneurs ou des agents administratifs.
• Renseignements concernant la régie, la nature des travaux exécutés, les bons de commandes faites à
l’entrepreneur et les fournitures ou livraisons faites par celui-ci.
• Rapprochement et croisement des attachements et des décomptes.
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Pour une meilleure portabilité et analyse des données,
toutes les listes de la solution OMRAN Estate
permettent :
• Un filtrage générique.
• Un ordre de tri simple ou multiple.
• Un aperçu avant impression et une impression générique.
• Des résumés génériques (Somme, moyenne, maximum,
minimum…
• Un export pour le format PDF.
• Un export à colonnes typé vers Excel.
Marketing
Assurer un passage d'une simple manifestation d'intérêt à une occupation réelle.
• Capture et stockage des
préférences de vos prospects.
• Catégorisation des
prospections par nature de
projet, par type d’article, par
catégorie d’article, par
orientation…
• Indicateurs sur l’efficacité des
actions de prospection par
apport à leurs origines : web,
brochure, journal, mailing…
• Analyse de l’offre et la
demande.
• Base de données complète des
prospects.
• Typage : résident, étranger, résident
à l’étranger …
• Nationalité.
• Catégorie d’intérêt : haut standing,
standing moyen…
• Schéma de financement : à crédit,
autofinancement…
• Situation familiale : Marié,
célibataire, divorcé…, Nombre
d’enfants.
• Fonction : cadre moyen, cadre
supérieur, retraité …
• Transformation automatique des
prospects en client réel lors de la
génération d’un dossier de vente à
partir de la prospection.
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Un parmi les principaux objectifs de la solution OMRAN Estate est
de fournir une information riche et accessible en un seul click.
Toutes les informations concernant une opération de vente ou de
location sont consignés dans une seule fiche.
Plus besoins d’aller chercher les documents dans les archives, tous
les documents sont numérisés et rattachés à la fiche de dossier de
vente ou de location.
La gestion Commerciale
Une réactivité accrue pour une meilleure efficacité.
.
• Situation du stock en temps réel …
• Indicateur d’état, avec utilisation
des couleurs, Promesse en cours,
Promesse, Contrat en cours,
Contrat, Réception, Remise des clés,
Résiliation en cours, Résiliation…
• Catégorisation des dossiers : à
crédit, autofinancement…
• Groupement du stock par projets,
par bloc, par statut…
• Suivi des paiements : liste des
dossiers avec crédit arrivés à
échéance, autofinancement non
clôturés, avances non payé en
totalité…
• Impression des fiche promesse et
fiche contrat pour les avocats.
Le dossier de vente regroupe toutes les
informations concernant cette opération.
• Le projet, l’article, le client (ses
coordonnées, ses données bancaires)…
• La gestion des frais : Avocat, enregistrement,
lotissement, syndic provisoire…
• Le prix catalogue, la négociation et remise,
le prix de vente final…
• Gestion des avances, autofinancement et
crédit, avec un schéma de financement
prédéfini.
• L’intégration automatique des opérations de
paiement dans la trésorerie.
• La gestion des pièces de règlement.
• Gestion de la réception, remise des clés et
enregistrement des titres.
• Gestion des résiliations.
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Les critères de filtrage
Toutes les listes du système présentent des possibilités de filtrage très évoluées. Pour permettre une
manipulation et un accès rapide aux données. Chaque colonne de la liste et en se basant sur son type de
données va présenter des critères spécifiques.
Les résumés
Toutes les listes du système présentent des possibilités d’appliquer des résumés très évoluées. Pour
permettre une analyse rapide des données.
Services Après Vente
Analyse de la satisfaction clients.
• Suivie des réclamations client depuis leurs saisie jusqu’à leurs clôture.
• Accroitre votre réactivité face aux réclamations.
• Catégoriser et typer toutes les réclamations pour une meilleure analyse.
• Organiser et gérer vos actions de constatations en les rattachant à vos réclamations pour mieux cibler les
problèmes.
• Gérer au mieux vos interventions ainsi que les interventions de vos corps de métiers pour assurer des délais
de résolution optimisés.
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Les attachements de fichiers présentent une importance
fonctionnelle et ergonomique primordiale, puisque ils permettent
l’accès direct aux documents scénarisés en temps réel et sans avoir
à gérer des documents physiques. Ce processus engendre un gain
de temps énorme et une réactivité accrue. Tous les fichiers
attachés du système sont stockés directement dans la base de
données.
Trésorerie
Eviter les goulots d'étranglement.
Dans la solution OMRAN la trésorerie représente un module central qui communique avec tous les
constituants du système, il centralise toutes les opérations de recettes et de dépenses générées ou
saisies.
• Maîtrise et optimisation des flux et gestion des besoins en trésorerie.
• Simuler le bilan et la trésorerie d’une nouvelle opération.
• Convertir les simulations de marché en marché réel.
• Suivi des paiements, avances, retenues…
• Groupement des opérations par projet, catégorie de produit, type de produit…
• Programmations, planification et suivi financier des projets.
• Suivi des situations des paiements par projet, par prestataire et par maître d’ouvrage.
• Suivi des postes de recettes et de dépenses
• Suivi des postes de trésorerie (Solde réel, pointé et à échéance).
• Gestion des budgets en prévision et en réalisation.
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Le succès de la solution OMRAN Estate résulte de la combinaison de toutes les valeurs de notre entreprise,
nous offrons des solutions logicielles pour les secteurs d'activité dont nous avons la maitrise totale et les
connaissances les plus approfondies. Nous sommes "spécialistes" par opposition aux "généralistes".
Via notre département de recherche et développement, nous nous positionnons toujours au top des
nouvelles technologies.
Tableaux De Bords
Une meilleure visibilité pour une meilleure prise de décisions.
• Une multitude de rapports exposant les données et la synthèse de votre activité en temps réel.
• Situation et analyse de la trésorerie, des prospections, stock, de la commercialisation …
• Etat des impayés (Clients, Fournisseurs).
• Analyse de la rentabilité.
• Simulation et analyse des projections financières.
• Etude et intégration de vos exigences de partage de données avec d’autres systèmes.
• Export vers Excel, PDF, XML, DOC, RTF…
• Possibilités étendues de filtrage et de groupement des données.
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Ayez toujours une longueur d’avance
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