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Présentation de la boîte mail
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Présentation de la boîte mail
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Sommaire
II – Présentation de la boîte mail
II.1 – Courrier
II.1.a – Réception
II.1.b – Envoyés
II.1.c – Brouillon
II.1.d – Courrier indésirable
II.1.e – Corbeille
II.2 – Autres onglets
II.2.a – Contacts
II.2.b – Agenda
II.2.c – Digiposte
II.2.d – Préférences
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II – Présentation de la boîte mail :
II.1 – Courrier :
Voici comment se présente l’onglet principal de votre boîte mail. Un
bouton jaune pour écrire un nouveau message suivi de deux cadres.
Le premier (en vert) permet d’accéder aux différents dossiers : la
réception, les messages envoyés, vos brouillons, le courrier
indésirable et la corbeille.
Le deuxième cadre (en rouge), rassemble tous les messages reçus (ou
enregistrés pour la partie brouillon) dans chacune des parties.
II.1.a – Réception :
La « Réception » correspond en fait à votre boîte aux lettres virtuelle.
C ‘est ici que seront stockés tous vos mails reçus.
Le chiffre entre parenthèse indique le nombre de messages non lus.
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II.1.b – Envoyés :
Dans cette partie vous retrouverez tous les mails que vous avez
envoyés. Cela vous permettra de vérifier que vous avez déjà envoyé
votre candidature à une entreprise avant d’en envoyer une à
nouveau.
Vous pourrez aussi vous en servir comme support, c’est-à-dire relire
et analyser votre contenu (texte du mail, CV et lettre de motivation)
afin d’y repérer des erreurs que vous auriez faites et ainsi y apporter
des modifications.
II.1.c – Brouillons :
Les brouillons sont des mails sauvegardés automatiquement ou
volontairement.
Explication : vous commencez à écrire votre mail et vous mettez plus
ou moins longtemps à le finir. La boîte mail enregistrera
automatiquement votre message dans les brouillons à partir d’un
certain délai, ainsi si vous n’avez pas le temps de le finir ou si vous
avez eu un problème informatique, vous pourrez toujours vous servir
de ce brouillon.
Mais le brouillon peut être une sauvegarde de votre part. Il permet
en effet de stocker des fichiers que vous auriez mis en pièces jointes
afin de les préserver. (Voir : Joindre des documents à un mail)
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II.1.d – Courrier indésirable :
Le courrier indésirable contient les mails d’adresses suspectes
(adresses mails ne suivant pas les normes de sécurité par exemple)
ainsi que les spams (mails publicitaires principalement et tout ce que
vous considérerez vous-même comme étant un courrier indésirable).
Dans la majorité des cas, les mails d’employeurs arrivent dans la
boîte de réception mais il est possible que votre boîte le considère
comme suspect. Regardez donc vos courriers indésirables surtout si
vous êtes en attente d’une réponse et n’ouvrez que les mails des
personnes ou structures à qui vous avez donné votre adresse, ceci
par simple prévention.
II.1.e – Corbeille :
La corbeille porte bien son nom, car elle va recueillir tous les
messages que vous allez « jeter », permettant ainsi de ne garder dans
votre boîte que les mails importants, cela évite d’avoir une boîte
submergée de mails lus et inutiles.
Remarque : les messages de la corbeille disparaîtront au bout d’un
certain temps alors que ceux dans votre boîte de réception resteront
aussi longtemps que vous le désirez. Faites donc attention avant de
supprimer un mail et gardez-le si vous pensez en avoir l’utilité un
jour.
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II.2 – Autres onglets :
II.2.a – Contacts :
Le deuxième onglet disponible est « Contacts ». Dans cet onglet, vous
pouvez ajouter un nouveau contact en cliquant sur le bouton jaune
« Nouveau contact ».
Vous avez aussi à votre disposition un raccourci pour imprimer votre
carnet d’adresses.
Le cadre de gauche permet de gérer les contacts enregistrés, les
personnes à qui l’on a déjà envoyé un mail et la corbeille.
Le cadre de droite (non représenté en entier sur l’image précédente)
affiche les contacts que vous avez dans chacune des parties citées
précédemment. Avec les raccourcis par lettre et chiffre, vous
rechercherez plus rapidement une personne, surtout si votre carnet
est bien rempli.
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II.2.b – Agenda :
L’agenda correspond à votre emploi du temps, vous pouvez y ajouter
des rendez-vous sur les 24h d’une journée et les jours et semaines
qui viennent en cliquant sur le bouton jaune « Nouveau rendezvous ».
Comme pour les contacts vous avez un raccourci pour imprimer.
Vous déciderez de l’intervalle, soit la date du premier jour à la date
du dernier jour. Vous aurez ainsi une trace matérielle de vos rendezvous si vous êtes dans l’impossibilité de consulter votre agenda en
ligne.
Juste à côté du bouton représentant une imprimante, vous avez un
autre raccourci.
Ce bouton permet de revenir (si vous étiez
sur une autre semaine que celle du jour même) sur le jour actuel en
le mettant en valeur et en ajoutant un curseur pour savoir à quel
moment de la journée vous êtes, repérant ainsi rapidement si vous
avez bientôt un rendez-vous.
Le cadre de gauche fonctionne de façon différente par rapport aux
autres onglets.
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Explication : si vous cochez « Agenda », les évènements que vous
avez créés s’afficheront et si vous le décochez le calendrier sera
vierge. Cependant vous pouvez en même temps cocher « Corbeille »
qui fera apparaître une fenêtre en dessous de l’agenda avec tous les
rendez-vous que vous avez supprimés.
Le cadre de droite (non représenté en entier sur l’image précédente)
représente par défaut la semaine actuelle, vous avez accès à deux
flèches de navigation vous permettant de reculer ou d’avancer
semaine par semaine. Il est possible de changer le format d’affichage,
selon vos préférences, avec quatre boutons situés en haut à droite de
l’agenda : jour, semaine, mois, liste (affiche les résultats sur un
intervalle donné).
II.2.c – Digiposte :
Digiposte est un outil propre à la boîte mail La Poste. Il offre la
possibilité de sauvegarder des fichiers (messages et pièces jointes)
directement sur la plateforme. Cependant, nous verrons une
méthode plus simple pour enregistrer des documents sur votre boîte.
(Voir : Joindre des documents à un mail)
II.2.d – Préférences :
Les préférences sont les options que vous pouvez configurer sur
votre boîte mail. A chaque modification, vous aurez à appuyer sur le
bouton jaune « Enregistrer » ou, dans le cas contraire, appuyer sur le
bouton « Annuler » pour effacer les modifications que vous venez
d’apporter.
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Dans la cadre de gauche, vous avez la liste de chaque rubrique que
vous pouvez configurer.
Et dans le cadre de droite, les paramètres de chacune des rubriques.
La partie « Général » donne accès à deux types d’affichages, si votre
boîte mail met du temps à s’ouvrir choisissez le mode « Standard
(HTML) » l’affichage sera simple et votre navigation plus fluide. Vous
avez aussi la possibilité de changer la couleur des caractères et des
encadrés avec le menu déroulant « Thème d’affichage ».
La partie « Comptes » permet de lier plusieurs comptes à votre
compte principal. Ainsi vous pourrez gérer vos multiples boîtes plus
facilement. Cependant cette option est inutile si vous n’avez qu’une
seule adresse mail.
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Dans les paramètres « Courrier » vous pouvez changer la taille des
caractères ainsi que leur police, le temps d’actualisation de votre
messagerie, etc.
Les « Filtres » sont des automatismes, c’est-à-dire que vous allez
ordonner aux mails d’agir différemment selon sa provenance, son
objet, ou ce qu’il contient.
Exemple : vous créez le filtre suivant : les messages ayant un objet
contenant « profitez » sont directement dirigés vers la corbeille (ce
mot est souvent lié à une promotion « profitez de l’offre… ») cela
diminuera le nombre de courrier indésirable et rendra ce dossier plus
lisible.
Les « Signatures » sont des informations personnelles qui seront
saisies automatiquement à la fin de chacun de vos mails, on y trouve
en principe : nom, prénom, numéro de téléphone, adresse,
organisme où vous êtes employé.
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Le « Message d’absence » est un message envoyé automatiquement
à toutes les personnes qui vous contactent dans le lapse de temps où
vous êtes absent.
La partie « Importer/Exporter » vous permet de récupérer des
données (compte, contacts, agenda) d’une autre boîte mail pour les
incorporer à votre boîte mail actuelle, ou inversement, exporter des
données pour les ajouter sur une autre boîte mail.
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A votre disposition d’autres tutoriels :
Créer et accéder à votre boîte mail sur laposte.net
Joindre un document à un mail sur laposte.net
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