Word - Niveau 2, 2007/2010/2013

Word - Niveau 2, 2007/2010/2013
Intérêt à suivre ce cours
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être plus productif dans votre utilisation de Word 2007-2010-2010
manipuler plus facilement vos longs documents
automatiser et raffiner vos envois massifs
réviser un document rapidement
Objectifs :
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utiliser, de créer et de modifier des styles
hiérarchiser un document à l'aide du mode plan
utiliser une numérotation complexe de paragraphe
créer une table des matières
réaliser une fusion entre une base de données et un document
personnaliser l'environnement de travail
Prérequis :
Avoir suivi le cours Word Niveau 1 ou posséder des capacités opérationnelles
équivalentes.
Durée : 2 jours
Programme
MODULE 1 : S'OUTILLER POUR RÉALISER UN DOCUMENT
Utiliser les styles
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la création d'un style
l'utilisation d'un style
la modification d'un style
l'organisation des styles
Utiliser les modèles de documents
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l'utilisation des modèles prédéfinis
la modification des modèles prédéfinis
la modification du modèle Normal.dot
la création de nouveaux modèles
la copie d'éléments d'un modèle à un autre
Gérer les sauts de page
 les lignes et les paragraphes solidaires
 la protection veuve/orpheline
MODULE 2 : ORGANISER DE LONGS DOCUMENTS
Utiliser le mode plan
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le mode plan
la numérotation automatique des titres
la personnalisation d'une numérotation automatique de titre
la hiérarchisation
l'utilisation d'un plan avec PowerPoint
Structurer un document
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l'insertion d'une table des matières
la création d'un index
le marquage automatique
l'insertion d'un index
l'insertion de signets
les renvois
l'emplacement des notes
Gérer un document maître et ses sous-documents
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la création d'un document maître à partir d'un document existant
la création d'un document maître à partir d'un nouveau document
l'insertion des sous-documents
l'édition d'un sous-document
le verrouillage
Personnaliser la numérotation des pages
 les sauts de sections
 la pagination complexe
 l'insertion de numéros de chapitre
MODULE 3 : FACILITER LE PUBLIPOSTAGE AVEC LES TRIS ET LES FILTRES
Créer une lettre type
 l'assistant Fusion et publipostage
 la création d'une lettre type
Créer une étiquette
 la sélection et la création d'un format d'étiquettes
Créer une enveloppe
 la définition de l'expéditeur
 la sélection et la création d'un format d'enveloppes
Fusionner
 l'exécution de la fusion
 la fusion de quelques enregistrements
Utiliser les mots-clés les plus importants
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l'utilisation du mot-clé " remplir "
l'affichage ou masquage des codes de champ
l'insertion d'un champ de fusion dans un champ " Remplir "
l'utilisation de " si... alors... sinon "
Fusionner avec différentes sources de données
 le travail avec plusieurs sources de données
 l'insertion d'une base de données externe
Exécuter un tri
 le tri de paragraphe
 le tri dans un tableau
 le tri d'une source de données pour la fusion
Définir des requêtes de sélection
 le filtre des enregistrements (et/ou)
 le mot-clé " Sauter si "
MODULE 4 : RÉVISER
ENVIRONNEMENT
SON
DOCUMENT
ET
PERSONNALISER
Réviser les corrections apportées à un document
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l'affichage et l'impression des corrections
le marquage de corrections en cours de frappe
la comparaison de versions d'un document
la gestion des révisions
la protection du document pour les révisions
la gestion des commentaires et des réponses (2013)
Personnaliser l'environnement de Word 2007-2013
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le dossier par défaut
la modification des unités de mesure
l'affichage d'une barre d'outils
la création et modification d'une barre d'outils
la personnalisation du clavier
SON