Remise à niveau bureautique Word, Excel

Remise à niveau
Windows, Word, Excel, PowerPoint,
Outlook
PARCOURS PEDAGOGIQUE
Durée 7 jours
WINDOWS (1 jour)
(49 heures)
Gérer la barre des tâches
Objectifs
S’approprier la nouvelle interface
et les nouvelles fonctionnalités.
Maîtriser les fonctions de base
d’Excel afin de créer, d'exploiter
des tableaux simples et manipuler
les listes.
Connaitre l’essentiel de Word afin
de créer des courriers, des notes,
des tableaux.
Gérer et organiser ses documents.
Acquérir une méthode de travail
pour concevoir rapidement des
présentations efficaces avec
Powerpoint.
Etre capable de communiquer
efficacement avec sa messagerie
Pré-requis
Maîtriser l’environnement
Windows.
Moyens pédagogiques
Apport de connaissances
théoriques et pratiques.
Applications dirigées et en
autonomie.
Formation 100% présentielle, pas
d’autoformation.
Chaque stagiaire dispose d’un
ordinateur.
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Modification de l’affichage des fenêtres
Paramétrage et personnalisation de la barre des tâches
L’aperçu des fenêtres
Maîtriser les nouvelles fonctionnalités de Windows 7
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Pratiquer la nouvelle barre de tâches : affichage miniature et
mode 3D.
Manipuler les fenêtres : les fonctionnalités Snap et Shake.
Agir vite grâce aux JumpLists.
Personnaliser son espace de travail pour gagner en
efficacité
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Organiser son bureau : raccourcis, barre des tâches, menu
Démarrer.
Épingler des programmes à la barre des tâches.
Organiser et gérer ses dossiers et fichiers
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Maîtriser l'explorateur : réorganiser les volets, accéder en un
clic aux lecteurs, dossiers et périphériques.
Organiser ses dossiers.
Copier, déplacer, renommer des fichiers.
Créer des bibliothèques virtuelles pour optimiser l’accès à
l’information.
Exploiter le nouvel outil de recherche
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Lancer une recherche depuis le menu Démarrer ou
l'explorateur.
Effectuer une recherche par nom, mots clés, date ou type
pour retrouver rapidement des documents, logiciels, e-mails,
sites Web…
L'enregistrer pour la relancer.
Utiliser les métadonnées.
Paramétrer, maintenir et sécuriser le poste Windows 7
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Accéder au panneau de configuration.
Contrôler la fiabilité du système.
Optimiser les performances.
Activer, désactiver le contrôle des comptes utilisateurs.
Se prémunir des virus, des intrusions, des spywares.
Nettoyer ou restaurer le système.
Remise à niveau
Windows, Word, Excel, PowerPoint,
Outlook
EXCEL (2 jours)
Généralités
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Le ruban (commandes, groupes et onglets)
Utiliser le bouton Fichier pour afficher le menu principal
Créer un ruban, avec différents groupes
Personnaliser la barre d’accès rapide
Les nouveaux formats de fichiers et leurs nouvelles
extensions
Enregistrer sous un autre format
La compatibilité avec les anciennes versions
La structure d’un classeur
Utiliser les formules de calculs
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Saisir, modifier, dupliquer des données dans une feuille de
calcul
Créer des formules avec les opérations de base
Calculer des pourcentages
Utiliser des références relatives et absolues
Utiliser les fonctions statistiques de base
La mise en forme conditionnelle
Créer des plans
L’outil tri
Les conditionnelles simples
Gérer les classeurs et les feuilles de calcul
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Ouverture et enregistrement d'un classeur
Organisation des données
Modifier plusieurs feuilles simultanément
Insérer, supprimer ou déplacer des feuilles
Améliorer la mise en forme de vos tableaux
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Mettre en forme les caractères (gras, italique, centré …)
La nouvelle gestion de mise en forme des tableaux
Utiliser les formats prédéfinis
Visualiser vos données sous forme de graphiques
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Générer un graphique à partir de vos données
Les différents types de graphiques
Personnaliser les graphiques
Remise à niveau
Windows, Word, Excel, PowerPoint,
Outlook
WORD (2 jours)
Présentation
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Le bouton fichier
La barre d’outils Accès rapide
Utiliser le ruban pour découvrir toutes les fonctionnalités
Création d’un ruban
Les nouveaux formats de fichiers
Enregistrer un document sous une ancienne version
Création de document
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Saisie, modification
Gestion des attributs de caractères
Gestion des attributs de paragraphes
Les différents types de tabulations
Le mode colonne
Les caractères spéciaux
Les listes à puces ou numérotées
La gestion des styles
La table des matières
La page de garde
Gestion des filigranes
La mise en page et l’impression
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Marge, saut de page
La gestion des en têtes et pieds de page
La numérotation de page
Aperçu avant impression
Les outils
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Vérificateur d'orthographe de grammaire
Insertion d’images et « Word Art »
La gestion des images et l’outil graphique
Les tableaux
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Insérer un tableau simple
Modifier les lignes et les colonnes
Mise en forme et encadrement
Les modèles
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Créer un modèle
Utiliser et modifier un modèle
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Windows, Word, Excel, PowerPoint,
Outlook
POWERPOINT (1 jour)
L’interface de Powerpoint
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La barre d’outils Accès rapide
Utiliser le ruban pour découvrir toutes les fonctionnalités
Enregistrer un document sous une ancienne version
Conception d’un diaporama
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Le mode plan
Les masques de diapositive
Le modèle de création
La disposition des diapositives
Les objets de présentation
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Hiérarchiser du texte dans les zones de contenu
Utiliser Les puces, alignements, interlignes des cadres texte
Utiliser les styles rapides et les effets
Smart Art : Créer des diagrammes et des organigrammes
Créer, modifier, mettre en forme et disposer une forme
dessinée
Saisir dans une forme
Aligner, répartir, faire pivoter et connecter des formes
dessinées
Grouper et dissocier
Créer du texte vertical
L’uniformisation des présentations
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Les thèmes
Changer les polices, les couleurs, les effets et les styles
d'arrière-plan du thème
Utiliser et modifier le masque standard
Définir les en-têtes et pieds de page
Créer un modèle
Appliquer les nouveaux thèmes prédéfinis
Les nouveaux outils applicables aux textes, formes et
graphiques
Animer son diaporama
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Optimiser les effets de transition
Insérer et tester des effets d’animations
Créer un diaporama à emporter
Le mode présentateur
Créer une borne interactive
Remise à niveau
Windows, Word, Excel, PowerPoint,
Outlook
OUTLOOK (1 jour)
Généralités
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Présentation générale des concepts de la messagerie
Les différents modules d’Outlook
Les dossiers d'Outlook aujourd'hui
Comprendre l’impact d’un serveur de messagerie sur
Outlook
Les dossiers personnels et les dossiers publics
Gestion de la messagerie
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Rédiger et envoyer un message
Les différents types de destinataires (A – CC – CCI)
Répondre à un message
Transférer un message
Demander un accusé de réception
Gérer les envois et les réceptions de pièces jointes
Organiser sa boite de réception
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Trier ses messages en créant des sous-dossiers
Automatiser le classement des messages
Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau
Mettre à jour sa liste de contact
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Créer, modifier, supprimer un contact
Organiser le classement de ses contacts
Gérer l’affichage de ses contacts
Créer une liste de distribution
Ajouter un contact dans sa liste de distribution
Utiliser le module tâche
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Créer une tâche simple, une tâche périodique
Gérer le suivi de ses propres tâches
Assigner une tâche à une autre personne
Trier ses tâches
Gérer ses activités avec le calendrier Outlook
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Bien différencier les rendez-vous des événements
Créer un rendez-vous simple ou périodique
Modifier l’heure, la date d’un rendez-vous
Gérer ses rappels de rendez-vous
Organiser des réunions
Utiliser les notes
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Les notes pourquoi faire ?
Créer une note
Modifier les paramètres