Compte-Rendu de réunion du Conseil collégial de Bzzz

Compte-Rendu de réunion
du Conseil collégial de Bzzz
Le 12/04/2016 à Tourves
Présent-e-s : Jacqueline PIOCH, Sarah CHEREL, Thomas Martin
Invités : David BRUZZONE, Valentine BRUZZONE, Hugo CHILET
Secrétaire de séance : Valentine BRUZZONE
Ordre du jour :
• Approbation du PC du CC précédent
•
Point adhésions,ruches et sous Bzzz mobile
•
Agenda
•
Fixer nos tarifs de location Miellerie Borely + Bzzz Mobile
•
Quelle suite à L'OJJA
•
Quelle suite avec les jardins de l'espérance
•
Retour entretien début de contrat Valentine et suite du planning
•
Divers
1 – TOUR DE TABLE :
Tom : Super content d'être à Tourves en ce début de printemps !
petites info en bref : OJJA ne souhaite pas renouveler son contrat suivi de Bee-Pass, Thomas de
Villiencour fondateur du fond épicurien subventionne à hauteur de 5000 € des associations, Bzzz
pourrait rentrer dans leurs critères… Mila Martin de HeartLink développe une plateforme
coopérative sur la vie associative de Marseille qui travaille avec le vivant. Le CA a lieu cette
semaine, TOM y va et demande si Bzzz voudrait faire partie de ce réseau d'asso ? J'ai participé à
l'AG des RJSM (réseau des jardins méditerranéen) pour représenter Bzzz.
Jacqueline : Ca va même si mes ruches sont malades…
Contente des temps d'échanges et des initiations.
Le format des animations à Font Vert est a redéfinir. Les enfants étaient super contents mais ce ne
sont pas de bonnes conditions d'animations. Il faudrait pouvoir faire ça dehors et non pas dans
une salle ...
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David : Bien fatigué, pas le temps de faire la moitié de ce qu'il voudrait faire. Content des
journées d'initiation mais pas forcément envie de continuer son rôle de formateur. Aimerait
continuer à participer mais en gérant les repas et l'accueil par exemple.
A trouvé le bois pour construire les ruches. Yeah !
Valentine : Enchantée du chantier avec Yes we camp sur la Bzzz Mobile, malgré la fatigue et le
stress. Soulagée que tout ce soit bien passé, malgré l'épisode plomberie où il a fallut prendre en
main l'atelier... J'ai appris plein de choses, ça donne envie de continuer la bricole. Petit
accrochage par mail avec Raph au sujet de la convention avec Yes we camp dont on a pu
rediscuter lors de l'entretiens début de contrat afin d'apaiser le dialogue.
Hugo : J'ai appris que j'avais deux mains ! Super content ! J'apprends des choses sur
l'environnement.
Sarah : Un mois hyper riche au niveau de l'apiculture grâce à Sam et Jacqueline (apiculteurs) qui
viennent enrichir les dialogues et questionnements. C'est un bonheur de travailler avec vous.
Très contente d'être déchargé des animations. Hugo le stagiaire est au top !
Raph : Un peu embêtée car n'a pas eu de réponse au téléphone et mail vexant. L'écrit ce n'est que
pour les bonnes nouvelles ! Difficulté de compréhension du ton quand c'est par écrit et peut être
blessant.
Typhenn ? On l'a perdue ? Est ce qu'elle démissionne ? espérons qu'elle aille mieux...
2 – APPROBATION DU CR CC 16/12/15
Le CR du CC précédent est validé.
3 – POINT ADHESIONS, RUCHES et SOUS BZZZ MOBILE
Adhésion et ruche
315 adhérents
40 ruches parrainées pour un objectif de 60 ruches parrainées lors de l'AG.
Ce qui représente 7500 € d'adhésion pour un objectif de 12 000 €
année des reines
Ruches Warré
Bee pass
2016
8
1
2015
9
3
2014
21
1
Ruches Warré
Bee pass
Touves
14
1
Pastré
15
Goude
9
localisation
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Font vert
2
St Savournin
1
La Ciotat
1
40 ruches parrainnées cela représente un objectif de 500 kilo de miel, il y a 160 kg dans le stock
(hugo a fait l'inventaire)
il faudrait donc 340 kilo de miel.
Discussion : David propose de bloquer les adhésions dès maintenant afin que chaque adhérent ait
une bonne quantité de miel.
Jacqueline propose que nous achetions du miel à Sam, les autres s'y opposent
Sarah rappelle que lors de l'AG il avait été prévu que des produits dérivés (savon, propolis… ) soit
donnés aux adhérents pour pallier au manque de miel en cas de mauvaise saison…
On continue à faire des essaims mais on a un mauvais taux de réussite (env 30%).
Le CC avait validé l'achat de 10 essaims à M. Chauve mais il n'est pas en capacité d'en fournir cette
année (trop de mortalités sur ses ruches).
=> le CC décide sur proposition de Sarah d'acheter 20 essaims à Sam, et de les faire avec lui, pour
un coût modique, et de ne pas bloquer les adhésions tout de suite.
La bzzz mobile (sous)
Ce qu'il reste à faire : la peinture (intérieure, extérieure) un plan de travail, caisson gaz,
électricité, fixations, finitions.
côté finance :
débit
6000 €
Remorque
1120 €
Matériel
3100 €
Main d'oeuvre
10200 €
Total des dépenses a ce jour
Crédit
5000 €
Don Jacqueline
4820 €
Blue bees
350 €
Dons directs
10170 €
Total financement à ce jour
En attente : la subvention de Nature et découverte (réponse d'ici 10 jours) et du conseil général en
mai.
A venir :Le fond épicurien ? (mécéna) pourrait nous subventionner, candidature à remplir !
=> le CC est d'accord pour demander un devis à Vincent (chaudronnier) pour un nouveau bac a
désoperculer et aussi pour des stickers pour les prénoms
=> Candidature fond épicurien (Sarah et Valentine)
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4 – AGENDA
Marché pastré
Contexte : dans la cour arborée d'une chapelle en face du centre équestre de Pastré dans le 8 ème
arrondissement de Marseille. Fréquence : tous les 15 jours le mardi après midi
– stock de miel : il reste 218 kg, 160 kg sont réservés aux adhérents il reste 58 kg à vendre
=> le CC valide la présence de Bzzz au marché de pastré, nous y vendrons le miel de Sam ou
Jacqueline si nous n'avons plus assez de miel.
Initiation à Pastré
=> le CC arrête la date du 22 mai
Pour la prochaine nous verrons en fonction du nombre d'inscrit le 22 mai, peut être que nous
avons satisfait la demande et qu'il va falloir attendre un peu avant qu'elle ne se renouvelle.
Discussion sur le defraiement bénévole.
Raphaël étant revenu sur la décision par mail il est important d'en rediscuter tous ensemble : le
C.C. reporte la question à la prochaine réunion.
AG Graine PACA 25 Avril
Rappel : Graine Paca est un réseau d'association qui fait le lien entre les associations : acteurs sur
le terrain et les institutions. Bzzz cotise 45 € par an pour une page sur leur site internet ou l'asso
est représentée
En contrepartie nous sommes tenus d'être présents à l'AG
=> Valentine y va
Festidoni Parc Chanot 30 avril
=>d'un commun accord le CC dit non (rentre pas vraiment dans les compétences de l'asso)
Fête du printemps 5 mai
Rappel : rassemble pendant une matinée les associations de Tourves qui participent à la
protection de l'environnement. Evenement qui annonce la grosse fête de l'environnement en
Automne
=> Stand Bzzz + sangria + troc de plants mellifères
Fête du parc Pastré
Rappel (de Jacqueline qui a assisté à la réunion de préparation)
Le Centaure déménage a Mazargue et fête ça !: évenement proposé par le théâtre du centaure sur
le lien ville/nature
l'équipe artistique : Centaure, Ici Même (gr), Collectif SAFI, agence touriste et cie Chamboultout
Au programme : Des anes, des balades ludique poétiques, des chevaux, des conférences, des
apéros….
Discussion
idée : il serait bien que Bzzz ait un âne sur lequel une ruche puisse être accrochée !
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=> Tom, Jacqueline, Valentine, Sarah, David, tous les présents sont enthousiastes et motivés à la
participation de Bzzz a cet événement.
=> le C.C. est d'accord pour faire un appel à bénévole et plus largement sur d'autres événements
Festival du Palais Longchamps 22 May
Proposition de HeartLink
=>L'asso ne peut pas y aller, déjà prise le 22 mai(journée d'initiation). Nous fournirons des flyers à
HeartLink.
Réunion plénière Colibri Marseille 28 Mai
Rappel : Au bar à Vrac à 15h , les Colibris voudraient une conférences sur les abeilles
=>Thomas se porte candidat pour représenter l'asso (il y sera aussi à titre perso)
=> Pour la conférence leur demander quelle sont leurs attentes précises ? Sarah les appellent pour
plus de précisions
Fêtes des 4 ans
=> Après discussions sur les disponibilités de chacun et malgrè le fait que Thomas ne soit pas
présent à cette date le jour est fixé au 25 juin
Discussion :
idée de concert,Joulik ? Jacqueline les contacte
Bière au Miel du partenariat avec Irvoy, 8 fûts de 30 litres.
Méchouis
=>Création d'un groupe de travail avec dans la team Jacqueline, Sarah et Valentine
Fêtes des unités mobile en Automne
=>Le CC est Ok pour y aller et David pour l'emmener à Thoard. A voir pour les frais.
5 – FIXER NOS TARIFS DE LOCATION MIELLERIE BORELY + BZZZ MOBILE
=>Groupe de travail Thomas, Sarah, Valentine
6 – QUELLE SUITE A L'OJJA
Nous arrivons à la fin du contrat entre Bzzz et l'OJJA et les 2 parties ne souhaite pas le reconduire
(comme c'était prévu initialement)
L'idée est de continuer un partenariat (bee pass) et que Bzzz puisse venir faire des animations
dans le jardin
Question : Bzzz extrait le miel ? Déclare la ruche ?
=>Tom s'occupe à présent de la ruche
7– QUELLE SUITE A L'OJJA
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Fabienne veut continuer avec Bzzz elle aimerait pouvoir être autonome mais n'a pas le temps de
se former à l'apiculture … L'an prochain Bzzz continuerait donc à y aller (ils doivent en reparler)
Ils ont 35 salariés en insertion,
proposition de Sarah : est ce qu'il ne viendraient pas au rucher ?
8 –RETOUR ENTRETIEN DEBUT DE CONTRAT VALENTINE ET SUITE DU PLANNING
la Conclusion :
- essayer de trouver un lieu de travail Bzzz car un peu perdue dans l'espace au rucher. Caravane ?
Bureau des associations a Tourves ?
- Rendez- vous hebdomadaire en live pour faire un point sur le programme à l'Equitable Café ? Au
rucher ?
=>On acte sur point hebdo avec Sarah soit à l'Equitable Café soit au rucher.
9 – POINTS DIVERS
• Est ce qu'on redépose un dossier de demande de Subvention à la Région ? (15000 €)
Oui ! Mais cela représente beaucoup de travail, Sarah est la seule qui a les outils pour
travailler dessus … mais a déjà beaucoup de travail … Elle va essayer de trouver le temps !
• Avec Nexity aucun remord vu comment ça se passe sur place !
• A quand la réunion bien être ? Possibilité d'organiser ça au terrain de Valentine et de
profiter de la rivière. Thomas propose de faire ça chez lui dans le Centre mais c'est bien
trop loin …
• Vente de miel dans les crèches et épicerie paysanne de Tourves : Bzzz n'a pas assez de
miel donc propose à Sam ou a Jacqueline d'y vendre le leur.
Prochain CC en mai a caler selon les dispo de Raph
A Marseille le 29/04/2016
La secrétaire de séance : Valentine BRUZZONE
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