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Dossier suivi par : Nathalie RIBEIRO
[email protected]
Tél : +61 2 9344 8692
Sydney, le 23 février 2015
Membres du conseil d’établissement
Référence(s) : PC/NR/2014
S:\Administration\Commun\2.Gouvernance\Instances\Conseil d'établissement\AS2014\Séance du
2015-02-19\Compte rendu\Séance du 2015-02-19 - Compte rendu.doc
Pièce(s) jointe(s) :
COMPTE RENDU
Conseil d’établissement
Jeudi 19 février 2015 à 18h00 – Salle de réunion
Etaient présents
Nom – Prénom
Qualité
Membres siégeant avec voix délibérative
Eric Soulier
Conseiller de coopération et d’action
culturelle
Excusé
Philippe Courjault
Proviseur
Présent
Melina Futia
Proviseure adjointe
Présente
Jean-Pierre Guguen
Directeur administratif et financier
Présent
Bruno Le Brize
Directeur primaire
Présent
Frédérique Gros
Conseillère principale d’éducation
Présente
Carinne Berthet-Bondet
Présente
Sophie Cheroux
Présente
Représentants des parents
Nicolas Santini
Présente
Cindy Jonquille
Excusée
Isabelle Swain (TES)
Représentant des élèves
Adèle Cheroux (IB2)
Membres siégeant avec voix consultative
Eric Berti
Consul général de France
Excusé
Luc Marin
Membres du comité de gestion
Présent
Jean-Philippe Grange
Présent
Marie-Claire Guilbaud
Présente
Danièle Kemp
Conseillers consulaires
Excusée
Bernard Le Boursicot
Excusé
Sébastien Vallérie
Excusé
Lycée Condorcet - The International French School of Sydney
Établissement homologué par le ministère français de l’Éducation nationale
758 Anzac Parade - Maroubra NSW 2035 – Australia
Tel : 9344 8692 – Fax : 9349 2626
Ordre du jour
1. Adoption de l’ordre du jour
2. Adoption du procès-verbal de la séance du 4 novembre 2014
3. Adoption du PV du conseil d’école du 2/2/2015
4. Adoption du calendrier scolaire 2015/2016
5. Adoption du projet de classe transplantée en CE2 du 8 au 11 décembre 2015
6. Composition du conseil pédagogique
7. Éléments de préparation de la rentrée 2015
8. Point d’étape sur le projet d’établissement
Le proviseur constate que 9 personnes sont présentes. Le quorum étant atteint, il déclare la
séance ouverte à 18h05
Le chef d’établissement souhaite la bienvenue à l’ensemble des membres.
La prise de notes est confiée à Bruno Le Brize, directeur primaire.
1. Adoption de l'ordre du jour
Le proviseur lit l’ordre du jour et propose d’ajouter :
- Le compte rendu de la CHS (point 9)
- Le compte rendu de la commission cantine (point 10)
Pour :
Décision :
9
Contre :
Abstentions :
L’ordre du jour est adopté
M.Santini demande quand le budget sera disponible.
Le proviseur répond qu’il ne peut être présenté à ce jour mais le sera au prochain conseil
d’établissement.
M.Santini demande si le tarif peut être présenté.
Le proviseur répond qu’il pourrait l’être mais qu’aujourd’hui, le conseil d’établissement donne
son avis sur le calendrier scolaire.
M.Santini ajoute qu’il faut présenter le budget en conseil d’établissement avant de le présenter
aux parents.
2. Adoption du procès-verbal de la séance du 4 novembre 2014
Les remarques de M.Santini sont intégrées.
Le procès-verbal sera traduit en anglais.
M.Santini demande si le compte-rendu a été envoyé.
Le proviseur demande si les membres du conseil d’établissement souhaitent quelques jours
pour le lire. Le vote se fera par voie électronique en fin de semaine, mercredi 26 février pour
apporter les modifications.
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Pour :
Décision :
9
Contre :
0
Abstentions :
0
Le PV de la séance du 4 novembre est adopté.
3. Procès verbal du conseil d’école du 02/02/2015 (Annexe )
Le proviseur passe la parole au directeur primaire pour présenter le compte rendu du conseil
d’école.
Concernant la proposition de modifier les horaires, M.Santini demande si elle a pu être mal
expliquée.
Le proviseur répond que l’avis des parents doit être entendu. A ce jour, la moitié y est
favorable et l’autre moitié non. Il est donc difficile de prendre une décision sans que la finalité
du projet, qui n’est pas financière, ne soit clairement expliquée.
Favorable :
Décision :
9
Défavorable
0
Abstentions :
0
Le compte rendu du conseil d’école du 2 février 2015 est adopté
4. Adoption du calendrier scolaire 2015/2016 (Annexe )
Le proviseur présente la démarché générale qui a prévalu à l’établissement du calendrier. Il
y a eu de nombreux échanges autour de cet exercice et la volonté de tous est d’avoir un
calendrier.
Les principales caractéristiques du calendrier proposé sont les suivantes :
- 936 heures de cours
- rentrée le 18/08/2015 et sortie le 1/07/2016.
- Nouveauté : à la rentrée de janvier, une journée d’animation pédagogique est
organisée et le 25/01 n’est pas travaillé pour éviter un trop grand absentéisme.
Une explication est donnée sur la prise en compte des jours fériés selon qu’ils sont inclus ou
non dans une période de congés.
Le proviseur précise qu’à ce stade, rien n’empêche de commencer à travailler sur les
calendriers des prochaines années scolaires.
M.Santini indique que l’heure de réunion de la commission empêche les élèves de participer.
Le proviseur répond que les élèves étaient invités.
M. Santini : pourquoi n’y a-t-il pas d’enseignant ?
Le proviseur répond que la commission calendrier n’étant pas une émanation du CE, sa
composition est souple. Il précise avoir invité les enseignants à prendre part aux discussions
mais il n’y a eu qu’un volontaire.
Favorable :
Décision :
10
Défavorable
0
Abstentions :
0
Le calendrier scolaire est adopté
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5. Adoption du projet de classe transplantée en CE2 du 8 au 11 décembre 2015
Le directeur primaire présente le projet de classe transplantée en précisant qu’il a été adopté
en conseil d’école.
La participation maximale des familles est fixée à 195 AUD.
L’objectif est de permettre à l’ensemble des familles de participer au projet.
Favorable :
Décision :
10
Défavorable
0
Abstentions :
0
Le projet de classe transplantée en CE2 est adopté
6. Composition du conseil pédagogique
Le proviseur présente le conseil pédagogique et explique que sa composition reflète
l’ensemble des missions des enseignants dans le secondaire :
Toutes les disciplines et tous les niveaux sont représentés ainsi que les professeurs qui ont
une mission spécifique : EEMCP2, documentaliste, PRIO, porteurs de projets spécifiques, ..
Monsieur Santini demande quel rapport existe entre le conseil pédagogique et l’IB.
Le proviseur explique que le CP est une instance liée à l’homologation et qu’à ce titre n’est
pas une assemblée opérationnelle pour définir les modalités d’enseignement de l’IB.
Cela étant dit, tous les élèves en IB font partie de l’établissement et des professeurs
exerçant en IB siègent au conseil pédagogique.
7. Éléments de préparation de la rentrée 2015
Le proviseur présente les éléments de préparation de la rentrée 2015.
Les prévisions sont d’accueillir 745 élèves à la rentrée prochaine et le budget a été construit
sur cette hypothèse.
Il n’y a pour l’instant que deux PS. Les offres seront envoyées la semaine prochaine
conformément à ce qui a été indiqué aux familles en novembre dernier.
Mme Guilbaud demande ce qu’il en est des doits de première inscription (DPS) lorsque les
familles inscrivent leur enfant momentanément dans une école australienne.
Le proviseur répond que si la réinscription au lycée intervient dans les deux années suivant
le départ, les familles n’ont pas à régler les DPS à nouveau.
Le proviseur indique que deux autres niveaux font l’objet d’une observation attentive : la 6ème
et la 2nde
Deux classes de 6ème sont prévues avec un effectif moyen de 24/25 élèves par classe. Les
cours de sciences seront organisés en groupes pour permettre les manipulations.
Pour la classe de Seconde, les effectifs prévus sont de 40 et non 34, ce qui signifie qu’il
faudra deux classes.
M.Santini demande pourquoi il y a si peu de candidats en PS.
Le proviseur explique les modifications des procédures d’inscription qui débuteront
beaucoup plus tôt cette année. Les familles auront à s’engager d’ici la mi-mars ce qui
permettra d’évaluer la situation beaucoup plus tôt.
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Mme Berthet Bondet indique que les départs ne sont pas forcément connus.
Le proviseur indique que nous pourrions avoir 786 élèves à la rentrée. Pour ne pas réaliser
l’objectif de 745 élève, il faudrait que 40 élèves quittent l’établissement sans aucune arrivée.
Statistiquement, cette situation n’est pas la plus probable.
M. Santini demande ce qu’il en est des inscriptions en IB et de l’information aux parents.
Le proviseur indique qu’une réunion est prévue en mars pour les élèves de Seconde et leurs
parents sur l’orientation post Seconde. Un information sur l’IB est à l’ordre du jour de cette
rencontre.
Mme Berthet-Bondet demande ce qu’il en est de la série L ?
Le proviseur répond qu’il évaluera le nombre de candidatures potentielles chaque année et
se renseignera auprès des établissements de la zone et des formats qui existent, en
particulier en relation avec le CNED.
Il faudrait probablement faire une 1ère ES-L mais la série ES est déjà très légère et risque de
l’être davantage en créant une offre en L.
Toutes les sections L sont légères et il n’y a par exemple que très peu d’élèves à Canberra.
8. Point d’étape sur le projet d’établissement
Deux dossiers importants sont en cours : la définition d’une politique linguistique cohérente
et lisible et le développement de l’usage du numérique.
Les dispositifs linguistiques qui se dessinent s’articulent autour :
- d’une section internationale en élémentaire, au collège et au lycée.
- d’une section européenne en collège et au lycée :
 Deux DNL en mathématiques et en HG en Seconde
 Certification en anglais en 1ère pour tous les élèves (Cambridge Certificate of
Advanced English)
Cette organisation doit permettre aux élèves de valoriser leurs compétences en anglais
autour d’un parcours linguistique personnalisé et cohérent.
M.Santini demande si le CAE est définitif ?
Le proviseur précise que le CAE est une certification définitive partout … sauf en Australie
où, comme toutes les certifications de langue, il n’est valable que deux ans. Cela laisse
toutefois aux élèves de Première la possibilité de postuler dans les universités australiennes
pour ceux qui le souhaitent.
Concernant le développement du numérique, le lycée a accueilli récemment Emmanuel
BERNET, professeur des écoles et chercheur en sciences de l’éducation actuellement en
poste au lycée français de Singapour. M. BERNET est resté une semaine avec les
enseignants du primaire sur le thème de la gestion de la classe en ateliers et l’apport du
numérique dans l’individualisation.
M. BERNET a en outre animé deux conférences l’une à destination des enseignants, l’autre
pour les parents.
M.Santini et Mme Cheroux précisent que la réunion n’a pas été placée au bon horaire.
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Mme Berthet-Bondet demande si les résultats de l’enquête auprès des parents sera
publiée ?
Le proviseur répond que les résultats de l’enquête seront publiés et qu’à l’avenir, il faudra
réduire le format et le périmètre des enquêtes.
9. Compte rendu de la CHS
M. Guguen présente le compte rendu de la commission hygiène et sécurité dont le PV figure
en annexe .
10. Compte rendu de la commission cantine
M. Guguen présente le compte rendu de la commission cantine dont le PV figure en annexe.
Mme Berthet-Bondet indique que les menus ne sont pas en ligne dans la version mobile de
Pronote.
11. Questions diverses
Est-il prévu d'avoir une CSD et une assemblée élargie CG+CE cette année ?
Le conseil du second degré aura lieu le 30 mars prochain.
Quant à la réunion commune CG/CE, elle prévue par les textes et souhaitée par
tous. Il ne devrait donc plus y avoir de difficulté à l’organiser.
- quelques parents s'étonnent de ne jamais recevoir de compte-rendu des réunions du CG,
sont-ils accessibles ?
Les PV des réunions du comité de gestion ne sont pas publics et les débats sont
soumis à une obligation de confidentialité.
- peut-on effectuer un sondage informel systématique pour savoir combien d'élèves seraient
intéressés par une filière L.
Ce sera fait lors du recueil des souhaits d’orientation post-seconde. Le but est à ce stade de
recenser les besoins exprimés.
L’ordre du jour étant épuisé, le proviseur remercie les membres du conseil et lève la séance
à 20h00.
Le Proviseur,
Le secrétaire de séance
Philippe COURJAULT
Bruno LE BRIZE
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MINUTES
School Committee meeting
Thursday 19 February 2015 at 6pm – Meeting room
Were present
Surname – First name
Position
Membres siégeant avec voix délibérative
Eric Soulier
Cultural Counselor
Excused
Philippe Courjault
Principal
Present
Melina Futia
Deputy Principal
Present
Jean-Pierre Guguen
Administrative and Financial Director
Present
Bruno Le Brize
Primary Director
Present
Frédérique Gros
Student Welfare Manager
Present
Carinne Berthet-Bondet
Present
Sophie Cheroux
Present
Parent representatives
Nicolas Santini
Present
Cindy Jonquille
Excused
Isabelle Swain (TES)
Student representatives
Adèle Cheroux (IB2)
Members with an advisory capacity
Eric Berti
French Consul
Excused
Luc Marin
School Board Members
Present
Jean-Philippe Grange
Present
Marie-Claire Guilbaud
Present
Danièle Kemp
Consular Counselors
Excused
Bernard Le Boursicot
Excused
Sébastien Vallérie
Excused
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Agenda
1. Adoption of the agenda
2. Adoption of the School Committee minutes of the meeting held on the 4th November
2014
3. Adoption of the School Council minutes held on 02/02/2015
4. Adoption of the 2015-2016 school calendar
5. Adoption of the CE2 ‘classe transplantée’ project from the 8th December to the 11th
December 2015
6. Composition of the Pedagogical Council
7. Elements of preparation of the 2015 beginning of the school year
8. School project update
The Principal notes that 9 people are present. The quorum is reached, he declares the
session opened at 6.05pm.
The Principal welcomes the members.
The notes are taken by Mr Bruno Le Brize, Primary Director.
12. Adoption of the agenda
The Principal reads the agenda and asks the School Committee to vote.
Two changes are suggested to the agenda
- CHS minutes
- Canteen Commission minutes
Yes :
9
Decision :
No :
Abstentions :
The agenda is adopted
Mr Santini asks when the budget will be available.
The Principal answers that it cannot be presented yet but will be available at the next
School Committee meeting.
Mr Santini asks if the fee can be revealed. The Principal answers that it will be
discussed at the end of March. Today, the School Committee gives its opinion on the
school calendar.
Mr Santini adds that the budget needs to be presented at the School Committee
meeting before being presented to parents.
13. Adoption of the minutes of the meeting held on the 4th November 2014
Mr Santini’s remarks are added.
The minutes will be translated into English.
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Mr Santini asks if the minutes were sent.
The Principal asks if the School Committee members would like a few days to read them. The
vote will take place by email at the end of the week, Wednesday 26 February in order to be
able to make changes.
Yes:
No:
Abstentions:
Decision :
14. Implementation of the School Council minutes from the 02/02/2015 (Annexe )
The Principal asks the Primary Director to present the School Council minutes.
Mr Santini asks Mr Le Brize the date of the presentation to the families.
Mr Le Brize answers that it will be in March.
Mr Santini asks if the time change wasn’t explained well?
The Principal answers that regarding the terms and conditions and the implementation,
parents opinion, that the opinion of parents needs to be heard.
Half yes half no. It is complicated to make a decision.
Our motivation is not financial.
Ms Berthet Bondet asks if 50% of people put their kids at the school before 9am?
The Principal replies that this does not prevent an advanced English class at 8am.
YES :
NO :
DEcision :
0
Abstentions :
0
The School Council minutes are adopted
15. Adoption of the 2015/2016 school calendar (Annexe )
The general framework: a lot of discussions around this work. Everyone wants to
have a calendar.
936 hours of class, the first day back at the school is on the 18/08/2015, the last day
on the 1/07/2016.
New: January-back from Christmas, update on the 25/01 and avoid abs.
Explanation regarding public holidays during the holidays and outside the holidays.
Change regarding the general framework: around 15/08 cf.document
We can start working on the calendars for the following school years.
Mr Santini replies that one week is at least necessary.
Discussion regarding the term.
NSW and not YMCA.
Mr Santini : the meeting time prevents students from participating.
To plan a time that enables students to come. Why not teachers?
The Principal: the meetings are open to teachers
Vote: the pre-rentrée in green
Yes :
Decision :
10
No
0
Abstentions :
0
The calendar is adopted
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16. Adoption of the ‘transplanté ‘ in CE2 from the 8 to the 11 December 2015
CE2 trip cf.presentation
School Council number 2 minutes
Vote.
Participation of the families $195
The Principal: to give an acceptable number 10/10 100%
Yes:
Decision :
10
No :
0
Abstentions :
0
The CE2 classe transplantée project is adopted
17. Pedagogical Council composition
Principal: pink sleeve cf.
The Principal’s explanation
Bruno Le Brize: why not all the teachers with a subject like Ms Ravier.
EMCP: time for the mission/teaching
Jurado 3 hours-country
Sieg 1 hour
Mr Santini: EMCP country # zone ?
The Principal: explanation regarding the difference regarding pedagogical council. Teacher
with a CP mission.
Principal: discussion regarding the school project
Other meeting in April
Mr Santini: IB is not represented?
The Principal: approval
Mr Santini: IB and the school
The Principal: the IB is part of the school
Mr Santini: Pedagogical council and IB
The Principal: no. CP in 2005 to answer the internal exchange need, this is linked to the
school.
M.Santini: which place for the IB/School Committee?
The Principal: all students who are concerned-no particular mark-please see annexe 5.1
18. Elements of preparation for the 2015
Objective: 745 students-forecast-we have created the budget- moderate in maternelle, 2
PS
Avoiding opening 3 classes for 50 students.
Anticipating the procedures.
2 PS-offers to families next week
All the families have been advised. They must pay the school fees.
Ms Guilbaud: enrolment in Australian school-$1500 what happens?
The Principal: 2 other levels: 6eme and seconde
2 6eme classes, 3 SC groups
Half in mathematics and French.
In English, group by level
Mr Santini: why so few candidates?
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The Principal: explanation regarding enrolments
To delay the issue of the delay in enrolments has an impact on new families. We need
commitment from families.
Marie-Claire Guilbaud: and the charter which needs to be signed?
Luc Marin: please watch out for legal issues regarding deposits.
Principal: we want solid enrolments.
We are also observing 6ème and 2nde : 34 but 40 as per facts
We are planning 2 classes in 2nde but rooms are planned for 32 students.
Carinne Berthet Bondet: you don’t know the departures?
The Principal: we could have 786 students.
Between 740 and 786 →40
Departures without arrivals does not exist.
745 is a good base of w.
Mr Santini: impact on the teachers?
Principal: English teachers but not primary teachers.
Mr Santini: enrolment in IB
The Principal: meeting in March for parents
Carinne Berthet Bondet : L section?
Mr Santini: adjusting the question? ES, S, L?
The Principal: 1ere L-ES
But ES doesn’t have a lot of students
In the zone: certain measures were implemented and relations with the CNED.
Carinne Berthet Bondet: review the Canberra situation
2 students
Mr Santini: OIB- in L- weight of English
The Principal: discussion regarding rights and OIB-L
Carinne Berthet Bondet: survey request
19. Review of the school project
Two big fields
Mr Santini: nombre of groups in the secondary
The IB certificate to enter universities, 3 students in IB
Melina: IB certificate does not exist anymore.
Mr Santini: is the Cambridge final?
The Principal: 11 recognised in Australia but always in other universities
European Section
SI primary, junior and senior secondary school
Digital-Emmanuel Bernet
Mr Santini: there wasn’t enough time
Sophie Cheroux : not a good time
Principal: explanation
Mr Santini: there are no more issues with the equipment for teachers
Survey: statistics? commentaries?
Carinne Berthet Bondet: will the result be published?
Principal: yes, in the future, 4 surveys per year on specific subjects.
Jean-Pierre Gugun: hygiene and security, 11 × 11
Carinne Berthet Bondet: question regarding procedures?
Mr Santini: if there is no electricity?
Jean-Pierre Guguen: microwave
Carinne Berthet Bondet: the menus are not online on the mobile version
Noise-water is good-products are good
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20. CHS report
21. Canteen Commission report
22. Questions
Secondary Council: 30 March or another date
School Committee and School Board
School Board minutes: confidentiality
Mr Santini: CRH. Who?
Which position is available?
The Principal explains that the position of the administrative staff Patricia and Caroline
Mr Santini: why do the staff want to meet? What are the teachers worried about?
Elected: date of the first meeting
Principal: March
- has it been planned to have a CSD and a larger assembly CG+CE this year?
- a few parents are surprised that they do not receive the minutes of the
School Board meetings, can they have access to them?
- can we conduct an information survey to know how many students are
interested by the L section?
The agenda is exhausted, the Principal thanks the members of the Committee and ends the
session at 8pm.
The Principal,
The session secretary
Philippe COURJAULT
Bruno LE BRIZE
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