Réunion du CD 27 mai 15 - Billard Club Périgourdin

Billard Club
érigourdin
Moulin du Rousseau
24000 – Périgueux
Tél : 05 53 53 52 02
@-Mail : [email protected]
REUNION DE BUREAU
Du
27 Mai 2015
Présents : Hubert COMINOTTI, Christian CORGNAC, Stéphane HIRGAIR,
Philippe MALAVERGNE, Stéphane ROMAIN, Michel SESIANO.
Excusés : Elisabeth ROMAIN.
Absents : Max PASSERIEUX et Mostafa MOUTAWAKKIL
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I Fête de la Jeunesse et Forum des Associations
Cette année, la municipalité a décidé de rassembler les deux manifestations en
une sous le nom de : « Vive la rentrée ». Elle aura lieu le 12 septembre 2015 à la salle
de la Filature. Le club sera présent et partagera, peut-être, le stand avec le club « le
Why Not ».
II Compte-rendu de la rencontre avec le « Why Not »
Le Why Not est un club de billard anglais, snooker et 8 pool. Ces dirigeants veulent s
agrandir mais, jusque là, ils n ont reçu aucune proposition de la municipalité ; De ce
fait, ils ont pensé se tourner vers le B.C.P pour faire une demande commune pour une
grande salle rassemblant les deux clubs. Le comité directeur n’est pas contre un
rapprochement et va ouvrir la discussion avec tous. En attendant, les statuts doivent
être étudiés et modifiés si nécessaire puis être votés à l’AG extraordinaire. Cécile doit
envoyer par mail un exemplaire à chacun des membres du bureau pour étude.
A suivre …
III Mise en place d’un digicode.
Avec les soucis d’ouvertures des mercredis et samedis, le club a du faire appel une fois
de plus aux joueurs. De nouveaux volontaires se sont proposés mais, du coup, se pose
la question de refaire encore des jeux de clefs ; la décision de mettre un digicode à la
porte d’entrée du billard a été optée : tous les joueurs auraient ainsi l’accès à la salle
dans les heures de présence du club de bridge ; cela déchargerait un peu les bénévoles.
On rappelle que le club fonctionne également avec la confiance que l’on vous accorde,
vous, joueurs.
Une lettre a été envoyée à la municipalité ; nous attendons la réponse pour savoir si on
prend à notre charge ou pas les frais.
IV Ateliers périscolaires de la ville de Périgueux
Un appel d’offres est lancé par la ville concernant les nouveaux ateliers périscolaires
pour la rentrée de septembre 2015 dans les écoles élémentaires. Cécile doit faire suivre
un exemplaire à chacun des membres du bureau pour étudier le dossier. Michel met en
avant que c’est une occasion à ne pas louper pour faire connaître aux jeunes le billard
français (c’est un engagement sur la durée de l’année scolaire).
V Repas de fin de saison
La date est fixée au samedi 27 juin. La journée débutera vers 15h par un petit jeu
ludique et accessible à tous les joueurs du club et de tous niveaux : la règle étant de
passer un bon moment ensemble et de s’amuser. Cela sera suivi par un apéritif et un
repas dont le montant sera diffusé plus tard.
Le club va proposer au club « le Why Not » de se joindre à nous.
VI Assemblée Générale
Elle aura lieu mi-septembre. Les chapitres classiques y seront abordés (rapport moral,
financier …) mais également le vote des nouveaux statuts et la mise en place d’un
formulaire de droit à l’image pour la rentrée de septembre.
VII Divers
Les tapis des 2.80 seront changés courant septembre ; Christian se charge de contacter
Max Cucurou pour un devis.
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