Tout droit vers mon emploi - Carrefour Jeunesse Emploi de
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Tout droit vers mon emploi Un outil pour t’accompagner dans ta recherche d’emploi. TABLE DES MATIÈRES Se chercher un emploi fait partie de la vie de tout le monde, mais cela constitue Trouve tes qualités P.2 Trouve tes compétences P.3 quel milieu de travail? Comment faire son Trouver les offres d’emploi P.5 CV? de Rédiger son curriculum vitae P.10 présentation? Nous tenterons de répondre Canevas du curriculum vitae P.18 à ces questions. Rédiger sa lettre de présentation P.23 Prendre contact avec l’entreprise P.26 Le présent document te présente une Le suivi téléphonique P.29 démarche L’entrevue P.30 La lettre de remerciement P.37 Conserver son emploi P.38 tout de même un défi de taille. Quel emploi a-t-on le goût d’exercer? Dans Qu’est-ce qu’une structurée de lettre recherche d’emploi qui pourra te mener à un emploi à temps plein ou à temps partiel. Le Carrefour jeunesse-emploi de la MRC de Montmagny, c’est pour toi si tu veux... Visite le www.cjemontmagny.com ÉTAPE 1 : Trouve tes qualités Tes qualités ou ton « savoir-être » représentent un atout majeur lorsque tu es en recherche d’emploi. Tu dois bien les connaî tre afin d’être en mesure de les vendre dans ton CV et ta lettre de présentation, de les présenter à ton futur employeur, de les utiliser au maximum. Activité 1 A) En pensant à ton objectif d’emploi, souligne ou encercle tous les mots de la liste suivante qui te représentent : 1. Ambitieux 2. Autonome 3. Aventureux 4. Calme 5. Confiant 6. Conformiste 7. Créatif 8. Dévoué 9. Diplomate 10. Direct 11. Discipliné 12. Dynamique 13. Économe 14. Efficace 15. Empathique 16. Énergique 17. Entregent 18. Esprit d’équipe 19. Extraverti 20. Flexible 21. Honnête 22. Imaginatif 23. Indépendant 24. Innovateur 25. Intelligent 26. Intuitif 27. Jovial 28. Leader 29. Motivé 30. Observateur 31. Obstiné 32. Ordonné 33. Organisateur 34. Ouvert d’esprit 35. Patient 36. Persévérant 37. Poli 38. Polyvalent 39. Ponctuel 40. Prudent 41. Réceptif aux autres 42. Réservé 43. Responsable 44. Rusé 45. Sensible 46. Sérieux 47. Serviable 48. Social 49. Stable 50. Tenace 51. Volontaire 52. ________________ 53. ________________ 54. ________________ 55. ________________ B) Maintenant, si tu avais à te décrire à un parfait inconnu, quelles qualités nommerais-tu en premier? Lesquelles te représentent le plus? (5) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 2 ÉTAPE 2 : Trouve tes compétences Qu’est-ce qu’une compétence? Une compétence est une aptitude à poser une action, une connaissance approfondie d’un sujet. Où puis-je développer des compétences? Dans ton cheminement scolaire, dans tes expériences de travail, dans le bénévolat. Pourquoi se questionner sur nos compétences? Habituellement, on oriente notre recherche d’emploi en fonction de ses compétences et de ses intérêts. De plus, ta compétence est l’élément que tu auras à vendre aux entreprises. Activité 2 Les compétences polyvalentes sont celles que tu peux réutiliser d’un emploi à l’autre. Coche les compétences que tu possèdes (comme les compétences énoncées sont très générales, écris pourquoi elles te correspondent) : Ex : Construire des objets ou des immeubles : Capable de construire des meubles, de faire les plans de coupe, d’opérer une scie et une cloueuse...) En voici une liste : Analyser les situations ou les données Assembler le matériel ou recueillir l’information Effectuer les calculs mathématiques ou l’évaluation des risques Entraîner, guider ou instruire Recueillir des données ou des faits Construire des objets ou des immeubles Coordonner des activités ou des évènements Correspondre, répondre, entreprendre Conseiller Créer sur le plan artistique, apporter de nouvelles idées, inventer Décider des choix, des ressources ou des matériaux Déléguer des tâches ou des responsabilités Concevoir des produits ou systèmes Exposer des idées, des produits ou du matériel Préparer la publication de journaux ou de revues Faire l’estimation des coûts, des revenus ou de l’espace 3 Évaluer le rendement, les programmes, les procédés ou les évènements Recueillir des fonds directement par l’entremise des organismes de diffusion Animer et diriger l’interaction de groupe S’occuper des plaintes des parents, des clients ou des citoyens Procéder à l’inspection ou à l’examen d’objets matériels, de relevés financiers ou à l’administration des tests. Interpréter des données ainsi que du vocabulaire juridique, médical ou technique ou d’autres langues Interviewer Mener des recherches sur des renseignements personnels, des causes profondes ou des suites d’évènements Exécuter des mises en page et des présentations à l’intention de la presse écrite pour les expositions publiques Rencontrer le public Surveiller le progrès réalisé par des personnes, des procédés ou du matériel Motiver Observer des phénomènes physiques, le comportement humain ou l’évolution des situations Planifier, c’est-à-dire établir les budgets, les calendriers ou les objectifs Programmer du matériel ou des activités Faire la promotion, soit directement ou au moyen d’organismes de diffusion Enregistrer des données, soit numériques ou scientifiques Tenir des registres, des dossiers et des feuilles de présences Réparer du matériel, des véhicules Effectuer des recherches pour obtenir des renseignements provenant de bibliothèques ou à l’aide de relevés ou de données physiques Promouvoir des idées, des produits ou des politiques S’occuper du service d’un produit ou d’une personne Tracer des dessins, des diagrammes ou des graphiques Parler en public à des groupes ou au moyen de techniques de diffusion électronique Surveiller des personnes ou des procédés Enseigner de façon formelle ou informelle Synchroniser, c’est-à-dire organiser le temps ou les évènements Agir comme expert pour réparer du matériel ou corriger des situations Mettre à jour des informations ou des dossiers Utiliser des instruments d’ingénierie, médicaux ou scientifiques Rédiger des textes de création ou d’explication ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 4 ÉTAPE 3 : Trouver les offres d’emploi D’abord, il est important de cibler des milieux où tu aimerais travailler. Par la suite, tu pourras utiliser différents outils afin de suivre la demande de personnel du milieu. N’oublie pas que seulement un faible pourcentage des offres est affiché. Il est donc important de ne pas t’arrêter aux offres vues. Si une entreprise t’intéresse, fais-y une offre de service. Peut-être auront-ils besoin bientôt? Des outils à ta disposition LES SITES INTERNET DE RECHERCHE D’EMPLOI : Internet se propose comme un moyen rapide de visualiser différentes offres d’emploi. Certains sites te permettent également de poser ta candidature en ligne ou de recevoir des alertes lorsqu’une offre intéressante se présente. Voici les principaux sites pour la recherche d’emploi : Emploi-Québec : www.emploiquebec.net Guichet emplois du Gouvernement du Canada : www.guichetemplois.gc.ca Workopolis : www.workopolis.com Monster : www.monster.com Jobboom : www.jobboom.com Accro des régions : www.accrodesregions.qc.ca D’autres sites existent, certains d’entre eux se spécialisent dans un domaine précis (exemple : la santé, l’éducation, la construction). Pour avoir davantage d’information, présente-toi au carrefour jeunesse-emploi. 5 TON RÉSEAU DE CONTACTS Les gens de ton entourage peuvent te fournir une foule de renseignements sur les besoins en main-d’œuvre des entreprises où ils travaillent. De plus, ils peuvent parfois t’aider à entrer en relation plus facilement avec le patron de l’entreprise. Utilise des personnes que tu connais tant sur le plan personnel (famille, amis) que professionnel (collègues, membres d’association dont tu fais partie) comme sources de renseignements et de soutien pour toutes sortes de choses, y compris la recherche d’emploi. Il faut avertir ton réseau que tu es en quête d’emploi et mentionner quel genre de travail t’intéresse et ce que tu as à offrir à un employeur potentiel. Plus tu diras avec précision ce que tu veux, plus il te sera utile. Établis la liste des personnes qui composent ton réseau et prévois la façon et le moment d’entrer en contact avec elles. Demande-toi s’il y a quelque chose d’utile que tu pourrais leur remettre (CV, un aperçu du genre de travail que tu cherches). Détermine ce que tu peux faire pour élargir ton réseau, particulièrement dans le domaine dans lequel tu veux travailler. Par exemple, y a-t-il une association connexe à laquelle tu pourrais adhérer? Est-il possible de faire du bénévolat dans ce domaine? Ne rate jamais une occasion de faire du réseautage. Outre les recherches que tu feras systématiquement, sache tirer partie des personnes que le hasard mettra sur ton chemin (à un cocktail ou dans un autobus) pour te faire des relations et parler de tes objectifs. Note tes conversations et tes rencontres. Ajoute à tes notes les noms et numéros de téléphone des personnes auxquelles tu dois t’adresser et le moment où tu vas entrer en contact avec elles. Retiens également le nom de la personne qui t’a transmis des renseignements afin de la remercier. Ainsi tu arriveras à une autre étape importante d’un réseautage efficace. Garde à l’esprit que le réseautage se fait dans les deux sens, c’est-à-dire donner un coup de main à ceux qui t’aident, car ils pourraient ne plus vouloir collaborer. 6 LES AUTRES SOURCES Les journaux locaux et municipaux (ex : L’Oie Blanche, Le Peuple). Ils te permettent de te tenir au courant des besoins de ta région. Babillards du carrefour jeunesse-emploi Mis à jour chaque semaine, ils te donnent accès à certaines offres qui ne sont pas diffusées dans les journaux ou sur les sites Internet de recherche d’emploi. Les agences de placement Les agences de placement jouent le rôle d’intermédiaire entre les entreprises en recrutement et les gens désireux de se trouver du travail. Certaines offrent aussi aux entreprises un service de présélection des candidats et d’aide à l’intégration des nouvelles recrues dans leurs nouvelles fonctions. On retrouve des agences de recrutement spécialisées (par exemple l’administration) ainsi que des agences de placement généralistes, c’est-à-dire qui œuvrent dans tous les domaines. Les salons de l’emploi Organisés chaque année, ils sont l’occasion de te renseigner sur différentes entreprises, de rencontrer plusieurs employeurs potentiels et de leur mentionner ton intérêt. Les sites Internet des compagnies Plusieurs grandes compagnies utilisent leur site Internet pour afficher leur besoin de main-d’œuvre. Habituellement, il est même possible de transmettre sa candidature à l’employeur par le site. SE CRÉER UNE ADRESSE COURRIEL Comme Internet est très utilisé en recherche d’emploi, il peut être intéressant de te créer une adresse courriel professionnelle, si ce n’est déjà fait. Attention au surnom que tu choisiras, évite des choses comme [email protected]! Sur www.hotmail.com, tu peux créer gratuitement ta propre adresse de messagerie. Besoin d’aide? Demande à ton conseiller du carrefour jeunesse-emploi. 7 Activité 3 En naviguant sur les différents sites d’emploi ou en consultant les journaux, cible des offres d’emploi susceptibles de t’intéresser. Compile-les ensuite dans les tableaux suivants : Nom de l’entreprise : __________________________________ Nom de l’entreprise : __________________________________ Adresse complète : __________________________________ __________________________________ Adresse complète : __________________________________ __________________________________ Téléphone : __________________________________ Téléphone : __________________________________ Personne à contacter : __________________________________ Personne à contacter : __________________________________ Vous offrez vos services à titre de : __________________________________ Vous offrez vos services à titre de : __________________________________ CV remis le : __________________________________ CV remis le : __________________________________ Suivi téléphonique fait le : __________________________________ Suivi téléphonique fait le : __________________________________ Commentaires : __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ Commentaires : __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ 8 Nom de l’entreprise : __________________________________ Nom de l’entreprise : __________________________________ Adresse complète : __________________________________ __________________________________ Adresse complète : __________________________________ __________________________________ Téléphone : __________________________________ Téléphone : __________________________________ Personne à contacter : __________________________________ Personne à contacter : __________________________________ Vous offrez vos services à titre de : __________________________________ Vous offrez vos services à titre de : __________________________________ CV remis le : __________________________________ CV remis le : __________________________________ Suivi téléphonique fait le : __________________________________ Suivi téléphonique fait le : __________________________________ Commentaires : __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ Commentaires : __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ 9 ÉTAPE 4 : Rédiger son curriculum vitae Le curriculum vitae est l’outil qui te permet de te présenter à ton futur employeur. Certaines normes doivent être respectées afin qu’il reflète tout ton professionnalisme et qu’il te conduise tout droit à une entrevue d’embauche. LES NORMES DE RÉDACTION 1. Ne pas utiliser un caractère trop original. Privilégier « Times New Roman 12 » ou une autre police facile à lire. 2. Les employeurs préfèrent les CV version papier, donc éviter les DVD, VHS ou bouteilles de shampoing… Utiliser du papier blanc, format 8½ X 11 3. Utiliser toujours un verbe à l’infinitif pour débuter les définitions de tâches. 4. L’accompagner d’une lettre de présentation datée et signée. 5. Ne pas le plier. Le CV peut être agrafé, mais pas la lettre de présentation. 6. Ne pas joindre de photo. 7. Ne pas le rédiger à la main. 8. L’information contenue au CV doit majoritairement s’être déroulée au cours des 10 dernières années. 9. Sois bref : 2 pages idéalement, maximum 3 pages. 10. Ne pas signer ni dater le CV. Ne pas mettre de titre « curriculum vitae » en en-tête. 11. À la suite des renseignements personnels, il est possible d’indiquer en 1-2 phrases son objectif de carrière. 12. Placer les informations les plus importantes au début de CV afin qu’elles aient de l’impact pour le lecteur. 13. Ne pas joindre un relevé de notes ou une lettre de références. TRANSMETTRE SON CV AUX ENTREPRISES Bien qu’il soit toujours recommandé d’aller porter son CV en personne dans les entreprises, le courriel est de plus en plus utilisé. Si tu transmets ton CV par courriel, tu dois le joindre à ton message. Le CV et la lettre de présentation constitueront deux pièces jointes. Avant de joindre ton CV, retire la fonction « Afficher/Masquer », le résultat est plus esthétique. Enfin, prends tes courriels régulièrement, car il est probable que l’entreprise te réponde par ce moyen. 10 LES TYPES DE CURRICULUM VITAE ET LEUR UTILITÉ Chronologique : Idéal pour présenter la stabilité en emploi, la progression de carrière et de l’expérience. Peut également souligner la similitude entre les emplois que tu as occupés et l’emploi visé (modèle actuellement le plus utilisé sur le marché). Exemple : Prénom et nom 65, avenue de la Gare, Montmagny (Québec) 418 248-3522 Connaissance de la langue anglaise et espagnole FORMATION SCOLAIRE 2009 Diplôme d’études secondaires École secondaire Louis-Jacques-Casault, Montmagny (Qc) AUTRE FORMATION 2005 Cours de gardien averti Croix-Rouge, Montmagny (Qc) EXPÉRIENCES DE TRAVAIL 2008/… Commis au comptoir de la charcuterie Magasin COOP IGA Montmagny, Montmagny (Qc) Servir la clientèle Effectuer l’entretien ménager du poste de travail Compiler l’inventaire 11 EXPÉRIENCES DE TRAVAIL (SUITE) 2006/2008 Caissière Restaurant Mc Donald’s, Montmagny (Qc) Répondre à la clientèle et la servir Préparer les produits Vérifier la marchandise en entrepôt Effectuer de l’entretien ménager Fermer mon poste de travail Réalisation professionnelle Employée du mois de janvier 2008 et d’octobre 2007 IMPLICATION SOCIALE 2000/2006 Visite de personnes âgées C.L.S.C. St-Michel, St-Michel-de-Bellechasse (Qc) RÉALISATIONS PERSONNELLES 2006/2007 Voyage missionnaire en République Dominicaine École secondaire Louis-Jacques-Casault, Montmagny (Qc) 2005 Voyage à Edmonton, en Alberta NOMINATION ET BOURSE 2008/2009 Récipiendaire d’une bourse pour mon implication scolaire École secondaire Louis-Jacques-Casault, Montmagny (Qc) QUALITÉS PROFESSIONNELLES Ouverte aux autres Souriante Sens du travail bien fait Accomplissement de soi INTÉRÊTS ET PASSE-TEMPS Gardiennage Lecture Promenade à pied 12 Par compétences : Énoncé général de champs de compétences puis description plus détaillée des connaissances spécifiques dans ce domaine. Peut énoncer des compétences acquises à l’école, lors d’une expérience de travail, de bénévolat, travaux communautaires… (modèle qui gagne en popularité). Exemple : PRÉNOM NOM 65, avenue de la Gare, Montmagny (Québec) G5V 2T1 418 248-3522 [email protected] ________________________________________________________________________ QUALITÉS PROFESSIONNELLES CHAMPS DE COMPÉTENCES : Dynamique Autonome Ordonnée CUISINE Élaborer des menus diversifiés et complets Manœuvrer différents ustensiles courants Cuisiner divers types de repas GESTION Gérer le budget familial Effectuer tous les achats courants Budgéter et choisir des articles en fonction des soldes en cours ENTRETIEN MÉNAGER RÉSIDENTIEL Passer le balai Laver les vitres Utiliser une machine à laver INFORMATIQUE Utiliser Word, Internet et le courrier électronique 13 RÉALISATION PERSONNELLE École secondaire Louis-Jacques-Casault, Montmagny HISTORIQUE D’EMPLOI Famille d’accueil Montmagny (Québec) INTÉRÊTS ET PASSE-TEMPS Marche Vélo Cinéma 2e 2004 EN COMPÉTITION D’ATHLÉTISME (SAUT EN HAUTEUR) 2005/... 14 Par fonctions (fonctionnel ou par réalisation) : Permet de faire ressortir des réalisations ou de démontrer que tu as déjà occupé un poste dans le passé. On met l’accent sur la fonction plutôt que sur l’employeur ou sur le temps passé là. Ce document est idéal pour un candidat qui a diversifié les expériences de travail et qui recherche maintenant dans un domaine précis. Exemple : PRÉNOM NOM 65, avenue de la Gare Montmagny (Québec) G5V 2T1 418 248-3522 SOMMAIRE Très vaillant, ambitieux, honnête et persévérant, je suis expérimenté dans le service à la clientèle, l’entretien ménager résidentiel et commercial, le travail en usine et la gestion de personnel. FONCTIONS ET RÉALISATIONS POMPISTE Répondre à la clientèle Rendre le service demandé par les clients Laver l’intérieur et l’extérieur de différents véhicules Compiler l’inventaire des produits du lave-auto Gérer le personnel Réalisation : Augmenter le chiffre d’affaires de la station par la mise en place de nouvelles méthodes de travail plus efficaces. PRÉPOSÉ À LA MAINTENANCE Laver et veiller au bon fonctionnement de portes coulissantes et des gouttières Entretenir des immeubles à logements Tondre des pelouses Déneiger des toitures JOURNALIER Classer des planches de bois Opérer une presse hydraulique Ensacher et piler des copeaux de bois 15 FORMATIONS PROFESSIONNELLES 2008 Cours de santé et sécurité au travail Commission scolaire de la Côte-du-Sud, Montmagny (Québec) 2007 Attestation d’études professionnelles Vente conseil Centre de formation automobile du Québec, Québec (Québec) ÉTUDES 2006 Diplôme d’études secondaires Centre d’éducation des adultes de Montmagny, Montmagny (Québec) HISTORIQUE D’EMPLOI 2005-2009 Opérateur de presses hydrauliques Top Bedding, Berthier-sur-Mer (Québec) 2007 Journalier Scierie Bel Ache, St-Magloire (Québec) Préposé à la maintenance Brille-o-max inc., Charlesbourg (Québec) 2004 2001-2003 Pompiste Les automobiles Chabot, Montmagny (Québec) INTÉRÊTS Culturisme Marche Lecture 16 AUTRE TYPES DE CURRICULUM VITAE MOINS UTILISÉS : Électronique : Ce CV peut être construit par compétences, chronologique ou par fonctions et il sera transmis, sur un CD ou une clé USB. On peut y ajouter un lien hypertexte qui se rend vers ton site Web personnel ou sur le site de ton ancien employeur. Pertinent si les liens hypertextes permettent de visualiser tes réalisations. Le document doit s’appeler par ton nom et prénom et doit contenir du vocabulaire professionnel, car il y a de fortes chances qu’il soit entré dans une banque de données pour des recherches par profil. Historique : CV relatant par dates toutes tes réalisations. (en 2001… en 2000… en 1999…). Pertinent si tu as participé à de nombreux projets (exemple : un écrivain qui décrit ses romans de chaque année, un chercheur qui décrit ses recherches…). CV très long, détaillé. 17 Le canevas de curriculum vitae : pour t’aider à ne rien oublier Activité 4 A) À l’aide de ce canevas, recueille les informations que tu indiqueras dans ton curriculum vitae. Ensuite, dactylographie le tout à l’informatique. PRÉNOM ET NOM : _____________________ Adresse : ________________________________________ Ville : ___________________________________________ Code postal : _____________________________________ Tél. résidence : ____-____-____ Tél. message : ____-____-____ Courriel : _________________________________________ OBJECTIF DE CARRIÈRE : (Quel poste visez-vous? Quelles compétences avez-vous pour combler le poste?) Ex : Un poste de journalier me permettant d’utiliser quotidiennement ma minutie et ma capacité à lire des plans. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ FORMATION SCOLAIRE : De ______ à _______ Diplôme obtenu : ________________________________ Spécialisation : __________________________________ Nom de l’institution : _____________________________ Ville : __________________________________________ De ______ à _______ Diplôme obtenu : ________________________________ Spécialisation : __________________________________ Nom de l’institution : _____________________________ Ville : __________________________________________ FORMATION(S) COMPLÉMENTAIRE(S) (Toute autre formation acquise) De ______ à _______ Diplôme obtenu : ________________________________ Spécialisation : __________________________________ Nom de l’institution : _____________________________ Ville : __________________________________________ 18 COMPÉTENCES LINGUISTIQUES Langue(s) écrite(s) __________________________ __________________________ Langue(s) parlée(s) _____________________________ _____________________________ COMPÉTENCES EN INFORMATIQUE __________________________ __________________________ ____________________________ ____________________________ AUTRES CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES (Des connaissances que vous possédez, mais que vous n’avez pas acquises à l’école ou lors d’une expérience de travail antérieure comme par exemple : lors de bénévolat ou en donnant un coup de main à un proche.) Ex : Menuiserie Opérer une scie Monter des murs Installer un plancher ________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ EXPÉRIENCES DE TRAVAIL De ________ à ________ Responsabilités : Titre de l’emploi : ________________________________ Nom de l’entreprise : _____________________________ Ville : __________________________________________ _____________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ Réalisations professionnelles : (Si vous avez atteint ou dépassé les objectifs/attentes, si vous avez entrepris des actions, si vous avez développé de nouvelles méthodes de travail, apporté de nouveaux clients, reçu une mention. Indiquez la raison.) ______________________________________________ ______________________________________________ Compétences développées : ______________________________________________ ______________________________________________ 19 EXPÉRIENCES DE TRAVAIL (SUITE) De ________ à ________ Responsabilités : Titre de l’emploi : ________________________________ Nom de l’entreprise : _____________________________ Ville : __________________________________________ _____________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ Réalisations professionnelles : (Si vous avez atteint ou dépassé les objectifs/attentes, si vous avez entrepris des actions, si vous avez développé de nouvelles méthodes de travail, apporté de nouveaux clients, reçu une mention. Indiquez la raison.) ______________________________________________ ______________________________________________ Compétences développées : ______________________________________________ ______________________________________________ De ________ à ________ Responsabilités : Titre de l’emploi : ________________________________ Nom de l’entreprise : _____________________________ Ville : __________________________________________ _____________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ Réalisations professionnelles : (Si vous avez atteint ou dépassé les objectifs/attentes, si vous avez entrepris des actions, si vous avez développé de nouvelles méthodes de travail, apporté de nouveaux clients, reçu une mention. Indiquez la raison.) ______________________________________________ ______________________________________________ Compétences développées : ______________________________________________ ______________________________________________ 20 EXPÉRIENCES DE TRAVAIL (SUITE) De ________ à ________ Responsabilités : Titre de l’emploi : ________________________________ Nom de l’entreprise : _____________________________ Ville : __________________________________________ _____________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ Réalisations professionnelles : (Si vous avez atteint ou dépassé les objectifs/attentes, si vous avez entrepris des actions, si vous avez développé de nouvelles méthodes de travail, apporté de nouveaux clients, reçu une mention. Indiquez la raison.) ______________________________________________ ______________________________________________ Compétences développées : ______________________________________________ ______________________________________________ De ________ à ________ Responsabilités : Titre de l’emploi : ________________________________ Nom de l’entreprise : _____________________________ Ville : __________________________________________ _____________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ Réalisations professionnelles : (Si vous avez atteint ou dépassé les objectifs/attentes, si vous avez entrepris des actions, si vous avez développé de nouvelles méthodes de travail, apporté de nouveaux clients, reçu une mention. Indiquez la raison.) ______________________________________________ ______________________________________________ Compétences développées : ______________________________________________ ______________________________________________ 21 IMPLICATION SOCIALE (*** La description des tâches est facultative.) De ________ à ________ Titre : __________________________________________ Organisme : _____________________________________ Ville : __________________________________________ Tâches : De ________ à ________ ____________________________ ____________________________ Titre : __________________________________________ Organisme : _____________________________________ Ville : __________________________________________ Tâches : ____________________________ ____________________________ RÉALISATIONS PERSONNELLES (Toute activité reliée ou non à votre formation dont la description ne correspond pas aux thèmes abordés auparavant : Méritas, compétition sportive, spectacle, publication…) De _______ à _______ ________________________________________________ ________________________________________________ De _______ à _______ ________________________________________________ ________________________________________________ INTÉRÊTS ET PASSETEMPS __________________________ __________________________ ____________________________ ____________________________ QUALITÉS PROFESSIONNELLES __________________________ __________________________ ____________________________ ____________________________ RÉFÉRENCES Fournies sur demande 22 ÉTAPE 5 : Rédiger sa lettre de présentation On joint la lettre de présentation au CV. Elle permet de compléter l’information qui s’y retrouve afin de démontrer à l’employeur que tu es le meilleur candidat. Tu peux y détailler davantage certaines expériences qui ont un lien direct avec le poste convoité ou expliquer en profondeur les qualités qui te permettront d’accomplir ton emploi. Comme pour le CV, certaines normes sont à respecter dans la rédaction de ce document. LES NORMES DE RÉDACTION Une page maximum Papier blanc Sans fautes de français Trois paragraphes Langage simple et direct Doit être propre Exactitude du nom, du titre et de l’adresse du destinataire Signer la lettre au dessus du nom dactylographié Petit truc pour la rédaction Afin de bien cibler l’information à inclure dans ta lettre de présentation, inspire-toi de l’offre d’emploi publiée par l’entreprise. Tu peux alors faire le lien entre les compétences qu’elle recherche et celles que tu possèdes. 23 LE CONTENU DE LA LETTRE Date Destinataire Madame Caroline Gamache Responsable des ressources humaines Épicerie On trouve de tout 65, avenue de la Gare Montmagny (Québec) G5V 2T1 On doit mettre le nom de la personne à qui s’adresse la lettre, son titre, le nom de l’entreprise et l’adresse complète. Objet : Offre de service à titre de caissière 1er paragraphe Offrir ses services en mentionnant le type d’emploi désiré et la source qui nous a fourni l’information sur le poste (Ex : nommer le journal, le Placement en ligne d’Emploi-Québec) et la date de parution. À la suite de la parution de votre offre d’emploi dans le journal l’Oie Blanche du 4 novembre 2009, il me fait plaisir de vous soumettre ma candidature pour le poste de caissière. Je suis disponible pour travailler à temps plein, dès maintenant. 2e paragraphe Mentionner son intérêt à ce type d’emploi. Faire une description des habiletés que l’on possède afin de répondre efficacement aux exigences de l’employeur. À la lecture de mon curriculum vitae, vous serez en mesure de constater que je possède de l’expérience en service à la clientèle, notamment par mon emploi de conseillère chez Nero Bianco, De plus, je suis une personne dynamique, souriante et consciencieuse, ce qui me permet de vous assurer de ma compétence à effectuer les tâches liées au poste. 3e paragraphe Faire une demande d’entrevue et préciser ses disponibilités afin de rencontrer l’employeur et le remercier de son attention. Il me fera plaisir de vous rencontrer lors d’une entrevue, laquelle vous permettra d’en apprendre davantage sur moi. Je suis disponible au moment qui vous conviendra. Formule de salutations. Vous remerciant de considérer ma demande, je vous prie d’agréer mes salutations distinguées Signature Adresse et numéro de téléphone À l’encre bleue 24 Activité 5 Remplis les sections suivantes afin de synthétiser l’information à inclure dans ta lettre de présentation. Emploi désiré : ________________________________________________________________________ Employeur : ________________________________________________________________________ Coordonnées : ________________________________________________________________________ ____________________________________________________________ Nom de la personne responsable : ____________________________________________ Ce que j’aimerais dire à cet employeur : Si tu ne le sais pas, téléphone à l’entreprise. Quelles sont les qualités qui font de moi la meilleure personne à engager? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Est-ce que je possède de l’expérience, ou une formation, qui me permettrait de bien faire ce travail? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Pourquoi est-ce que j’effectuerais bien ce travail? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ À partir des renseignements que j’ai amassés, je suis maintenant prêt(e) à adapter ma lettre de présentation pour le poste convoité. 25 ÉTAPE 6 : Prendre contact avec l’entreprise Il est possible de prendre contact avec l’employeur pour savoir à qui adresser sa lettre de présentation (si ce n’est pas inscrit sur l’offre d’emploi) ou pour convenir d’un rendez-vous pour la remise de tes documents. Il est aussi possible d’effectuer l’appel afin de s’informer des besoins de main-d’œuvre d’une entreprise en vue d’y soumettre sa candidature. Afin que ton appel se déroule bien, nous te suggérons un scénario qui explore les diverses avenues que l’appel peut prendre. N’hésite pas à te pratiquer avant ou à écrire sur une feuille les informations que tu veux mentionner à l’employeur. L’appel à l’employeur Les attitudes gagnantes Offrir ses services, ne pas quêter un emploi; Appliquer la technique du sourire. Cela permet d’avoir un ton enjoué et dynamique. Scénario d’appel à l’employeur La première étape : Le secrétariat « Puis-je connaître le nom de ... (la personne responsable des ressources humaines, du département, le gérant, le chef de département, responsable du recrutement, directeur...) » On pose cette question dans le but de personnaliser le contact. Cela te permettra également d’adresser ton CV et ta lettre de présentation à la bonne personne et obtenir plus d’impact. De plus, lors du prochain appel, tu pourras sauter l’étape du secrétariat et entrer en contact directement avec la personne si le système téléphonique est automatisé. « Pourrais-je lui parler? » 26 Certains obstacles peuvent survenir à ce moment : L’employeur est absent ou occupé « À quel moment puis-je le rappeler? » L’employeur est au téléphone « Puis-je patienter? » Ces questions te permettent de garder le contrôle de la discussion. Tu demeures actif et tu démontres de l’initiative. La secrétaire vérifie le motif de l’appel « C’est pour une information. » « C’est à titre professionnel. » « J’aimerais avoir un court entretien. » « J’aimerais lui offrir mes services personnellement. » « J’ai un document à lui remettre. » Il est conseillé d’éviter le plus possible de dire que c’est pour un emploi ou que c’est pour des raisons personnelles... La deuxième étape : L’employeur Se présenter : « Bonjour Monsieur (nom de l’employeur), mon nom est... Se vendre en trois étapes : 1- « Je suis (métier, parler de ses compétences spécialisées) » 2- « J’ai (formation, expériences, réalisations, qualités en lien avec l’emploi convoité) » 3- « Je peux (concevoir, utiliser...) Comme tu possèdes peu de temps pour te vendre, va droit au but et parle de tes expériences directement en lien avec l’emploi convoité. Comme il est possible que tu sois nerveux au moment de l’appel, prépare un petit texte avant. Cela te permettra de ne rien oublier. Vérifier les besoins de main-d’œuvre :« Prévoyez-vous avoir des besoins dans votre entreprise? » Demander une rencontre : « J’aimerais vous rencontrer... ● pour obtenir de l’information. » ● pour vous remettre mon curriculum vitae en personne. » ● pour une entrevue. » 27 Réponses possibles : Oui « Quel moment vous conviendrait le mieux?» « Votre adresse est bien le... » Non « Est-il possible de vous poster, télécopier, envoyer par courriel mon CV? » « Quelles sont vos coordonnées? » « Connaissez-vous d’autres entreprises qui auraient besoin de mes services? » « Est-il possible de vous recontacter dans quelques mois pour vérifier s’il y aura des développements? » Remerciements : « Merci Monsieur (nom de l’employeur), au plaisir de vous rencontrer prochainement, d’avoir à collaborer avec vous dans le futur ». Remercie l’employeur pour son temps, termine l’entrevue sur une note positive même si tout ne s’est pas déroulé comme prévu. Petits conseils... Ne commence pas l’appel en disant que tu es à la recherche d’un emploi; Suscite l’intérêt de l’employeur dès le début de l’entrevue; Sois à l’écoute; Note tous les renseignements reçus pour assurer un meilleur suivi; Mentionne à l’employeur que la rencontre sera très courte (on peut le mentionner pour l’entretien téléphonique également). 28 ÉTAPE 7 : Le suivi téléphonique Il est important d’effectuer un suivi téléphonique auprès des employeurs où tu as soumis ta candidature. Il est possible, lors d’une rencontre ou d’un appel téléphonique, que l’employeur et toi ayez convenu du moment pour rappeler. Si non, dans les quinze jours suivants l’entretien, téléphone afin de savoir où en est le recrutement. COMMENT FAIRE UN SUIVI TÉLÉPHONIQUE EFFICACE? D’abord, il est important de noter la date de ta visite dans l’entreprise (rapporte-toi au tableau de la page 8) afin de pouvoir parler à la bonne personne et de donner une information cohérente. Conserve la même attitude que lors du premier appel : tu offres tes services donc tu ne quêtes pas un emploi. Non, tu n’auras pas l’air « téteux », au contraire, tu sembleras motivé à obtenir l’emploi et tu montreras à l’employeur que tu es toujours disponible. Dis-toi que la personne à qui tu t’adresses a tout avantage pour l’entreprise à recevoir un chercheur d’emploi. 29 ÉTAPE 8 : L’entrevue L’entrevue est l’occasion de te vendre en personne. Une entrevue doit être préparée. Tu dois bien connaî tre ton curriculum vitae, car c’est en majorité sur son contenu que porteront les questions. Aussi, renseigne-toi bien sur l’entreprise, sa mission, ses valeurs. Tu pourras mieux adapter tes réponses. Voici un petit aide-mémoire au sujet de l’entrevue : Avant l’entrevue : Connais bien ton curriculum vitae; Habille-toi proprement et sois à l’aise dans tes vêtements; Assure-toi d’avoir les documents nécessaires en main (CV, relevé de notes, références,…); Prépare des questions pour que les interviewers remarquent ton intérêt pour l’emploi concerné; Arrive 15 minutes à l’avance pour te familiariser avec les lieux. Pendant l’entrevue : Prends de grandes respirations pour faire diminuer le stress ou mentionne que tu es nerveux(se); En entrant en entrevue, fait les premiers pas pour donner une poignée de main; Adopte une posture soignée qui manifeste de l’ouverture; N’oublie pas que l’entrevue est l’occasion de te vendre; Ne mâche pas de gomme lors de l’entrevue; Réponds aux questions le plus honnêtement et calmement possible; À une question qui le demande, on peut se permettre quelques secondes de réflexion; Pour ce qui est de la question du salaire, réponds d’une manière réaliste et polie. À la fin de l’entrevue, remercie tes interlocuteurs et donne une poignée de main à chacun. Après l’entrevue : Ne perds pas ton temps sur les lieux, quitte immédiatement après l’entrevue; Prends le temps de réfléchir à tes points forts et à tes limites après chaque entrevue; Envoie une lettre de remerciement, l’employeur apprécie toujours cette initiative; Tu peux rappeler l’employeur s’il ne t’a pas informé de sa décision; Si tu n’as pas obtenu l’emploi, tu peux demander poliment à l’employeur de t’expliquer pourquoi tu n’as pas été choisi. 30 Activité 6 A) En préparation de ton entrevue, réponds aux questions suivantes. MES RÉPONSES AUX QUESTIONS D’ENTREVUE Parlez-moi de vous! Parlez-moi de votre expérience dans ce genre d’emploi. Pourquoi voulez-vous occuper un emploi dans notre entreprise? Pourquoi croyez-vous que vous aimeriez occuper un poste ici? 31 Quel salaire demandez-vous? Quelles sont, selon vous, les qualités requises pour exercer cet emploi? Pourquoi devrions-nous vous embaucher? ________________________________________________________________________ Quand seriez-vous prêt à travailler? 32 Quels sont vos points forts (qualités)? Quels sont vos points faibles (défauts)? Quelle opinion votre dernier employeur avait-il de vous? Que faites-vous si vous ne vous entendez pas avec un collègue de travail? Comment avez-vous obtenu votre dernier emploi? 33 Préférez-vous travailler en équipe ou seul? Que pensez-vous du temps supplémentaire? Avec quel genre de machine, ou d’équipement, avez-vous travaillé? Pouvez-vous travailler dans des circonstances stressantes ou être soumis à des délais très courts? 34 Où vous voyez-vous dans deux ans? Quelle est votre plus grande réalisation (réussite/victoire)? Comment croyez-vous pouvoir apporter une contribution à notre entreprise? À quelle occasion avez-vous fait preuve d’initiative? Avez-vous des questions? Savais-tu qu’il est possible de faire une simulation d’entrevue avec un conseiller du Carrefour jeunesse-emploi de la MRC de Montmagny? Cette opportunité te permettrait de vivre ta première expérience d’entrevue d’embauche! 35 L’attitude compte pour 80% du message que tu transmettras en entrevue. C’est donc dire que ton non verbal est aussi important que ce que tu diras lors de l’entretien. Porte attention aux actions négatives suivantes : Bras et jambes croisés Sourcils froncés Expression du visage Tremblements Hausser les épaules Tics nerveux Lèvres pincées Regard fuyant Dos courbé Coloration du visage Taper du pied Attitudes à adopter… Sourire légèrement Regarder l’interlocuteur dans les yeux Se tenir droit Les bras au repos Relaxer Attitude d’écoute (concentration) Attitude positive (pensées positives) Gestes en accord avec les mots 36 ÉTAPE 9 : La lettre de remerciement Ce document doit être envoyé 24 heures après l’entrevue et doit remercier l’employeur. Tu dois y mentionner la date de l’entrevue et le poste convoité. Elle permet d’ajouter des informations omises en entrevue et de souligner tes compétences et ton intérêt pour le poste. MODÈLE D’UNE LETTRE DE REMERCIEMENT Date Nom du destinataire Fonction Nom de l’entreprise Adresse postale Ville (province) code postal Monsieur (ou Madame) nom du destinataire, Dans le premier paragraphe, remercie le recruteur de t’avoir reçu en entrevue pour parler du poste et visiter les locaux (utilise le terme « rencontre » plutôt que « entrevue », le cas échéant). Fais part de tes impressions positives sur l’entreprise et sur le poste à combler. Dans le deuxième paragraphe, rappelle le titre du poste pour lequel tu postules et le vif intérêt que tu éprouves pour celui-ci. Tu peux donner de nouvelles informations ou raisons pour que l’employeur retienne ta candidature. Dans le dernier paragraphe, fait savoir à l’employeur que tu attends avec impatience de ses nouvelles et qu’il peut t’appeler s’il a besoin de renseignements supplémentaires. Précise que tu es disponible pour le rencontrer à nouveau pour discuter davantage du poste, si nécessaire. Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. Ta signature Ton nom Adresse postale Ville (province) code postal Numéro(s) de téléphone Adresse électronique Les courriels étant de plus en plus populaires, il arrive souvent que la lettre de remerciement soit remplacée par un courriel de remerciement. Ayant également comme but de remercier le recruteur pour le temps accordé, il a la qualité d’être plus bref que la lettre. À toi de choisir! 37 ÉTAPE 10 : Conserver son emploi Maintenant que tu as décroché l’emploi tant convoité, nous te suggérons quelques attitudes à adopter afin de le conserver longtemps et y passer du temps de qualité. Aie une attitude positive. Accepte les critiques et retiens les suggestions faites pour améliorer ton travail. Arrive à l’heure et respecte tes horaires de travail. Habille-toi convenablement. Prends exemple sur tes collègues de travail. Accepte les responsabilités. Assure-toi que tu es à la hauteur de la tâche. Sache ce que ton employeur attend de toi : n’hésite pas à poser des questions. Traite tout le monde avec respect. C’est la clé d’un bon climat de travail. Fais preuve d’initiative. N’attends pas toujours qu’on te dise quoi faire. Si tu vois qu’une tâche doit être faite, propose-toi! Sois fiable. Si tu dis que tu vas faire quelque chose, fais-le. Soutiens tes collègues de travail. Communique avec tes collègues de travail. Maîtrise tes émotions. Ne laisse pas les petits malentendus devenir de véritables conflits. Règle les différends avec calme. La colère est mal vue et elle peut te faire perdre ton emploi. Parle en bien de l’organisation pour laquelle tu travailles. Si tu dois t’absenter, préviens ton employeur à l’avance. Respecte les règlements de santé et de sécurité en vigueur en milieu de travail. 38 39 Carrefour jeunesse-emploi de la MRC de Montmagny 65, avenue de la Gare, Montmagny (Québec) Tél. : 418 248-3522 Fax. :418 241-1486 [email protected] www.cjemontmagny.com