Compte Rendu Réunion Régionale Ile de France

Compte rendu réunion délégation
Ile de France / Normandie, du 26/02/13
Présents :
Bercy : MARCOS Julian
Boulogne : LALLEMAND Fabrice
Evry : LE COAT Fernand
Franconville : RACINE Pascale ; TANGUY Emmanuel
Fontenay- Sous- Bois : BOUDJELTA Joel
Garges-lès-Gonesse : MENOUAR Taoufiq
Saint-Martin-en-Campagne : PETEL Erwan
Vitry-sur-Seine : LU CHI VANG Daniel ; BOUKOUIREN Mohammed
Viry-Châtillon : COUTURIER Eric
Invités :
Société ADT+ : PRIGENT Aude ; PRIGENT René ; AUCLERC Matthieu
Société 3D Structures : DUPON Romain
Invité d’honneur :
Président du SNP : OCHEM Christian
Remerciements à Monsieur Beyer Gilles Membre du Bureau Exécutif Sport et Spectacles de la FFSG pour la
mise à disposition de ses locaux et pour son accueil chaleureux.
Début des travaux : 10h30
Tour de table des participants : présentation et bilan des fréquentations par rapport à son bilan de l’année
dernière (augmentation ou baisse) et analyses de ce bilan (Plans d’actions menés).
Franconville : en augmentation régulière
Depuis 2004, l’équipement est en régie directe.
Depuis 2 ans, organisation d’une animation par mois les vendredis soir (soirée mousse, soirée tempête de
neige……) avec ou sans prestataires, la dernière en date, une soirée laser avec Laser man (vu à la tv).
En 2012, remplacement du parc des patins et mise en place d’un jardin d’enfants qui connaît également un vif
succès.
Garges-lès-Gonesse : Pas d’infos car Taoufiq vient de prendre son poste depuis une semaine
Il constate que son prédécesseur a redynamisé l’équipement depuis 2 ans.
Taoufiq ne connaît absolument pas le monde des Patinoires, aussi il attend beaucoup de cette réunion pour
prendre un premier contact et organiser son travail.
Evry : en baisse depuis 2005
Ce constat est dû à une réorganisation de l’équipement entrainant les effets suivants :
Démotivation du personnel
Pas d’animation, pire arrêt de la musique 1h30 avant la fin de certaine séance publique.
De plus, le parking payant n’arrange pas les choses.
Cependant, Fernand a mis en place une alarme fuite de fréon (système ICE, élaboré par la Société ADT+) qui
lui a permis de faire une économie d’énergie de 30%.
Viry-Châtillon : en augmentation régulière
En 2012, 20% d’augmentation à chaque vacance scolaire dû à la récupération du public d’Evry (meilleur
ambiance et parking gratuit)
Depuis Décembre 2012, publicité dans les cinémas.
Mise en place d’une application Patinoire sur les Smartphones et distribution de 110 000 flyers dans la zone
de chalandise. (Coût 20 000 euros).
Boulogne : en augmentation régulière (excepté une année pour une raison non défini)
Organisation de nombreuses animations originales avec succès (voir le site) et reçoit non seulement le public
local (discrimination tarifaire) mais aussi le public de toute l’Ile de France (y compris là ou une patinoire y est
implantée) pour participer à ces animations.
Projet d’un parc de loisirs en été après la saison sur la piste de glace. (Plus d’infos à la prochaine réunion).
Vitry sur Seine : en augmentation régulière, forte en 2012
Cibler les familles pour les fidéliser :
Créneaux pour les centres de loisirs maternelles de 12h à 13h30 et de 17h à 18h et créneaux scolaires pour les
classes de maternelles durant toute l’année.
3 séances publiques avec un Jardins d’enfants (avant un seul)
Succès des anniversaires (nombre multiplié par 2)
Cours particuliers par un professeur diplômé.
3 dédicaces de chanteurs au moins tous les ans (en 2012, Sexion d’Assaut, Mokobe et Rim’k)
Fontenay-sous-Bois : en augmentation régulière
Organisation d’une soirée à chaque veille de vacances (les vendredis).
Soirées et animations originales :
Balai ballon, VTT, trottinettes sur glace (plan de glace partagée)
Soirée de Noël avec vin chaud, soirée orientale…
Ne surtout pas négliger les séances normales au profit des soirées exceptionnelles.
Pérennisation des activités communes :
Jardin de glace
Anniversaires avec atelier
Cours particuliers avec un professeur diplômé.
Saint-Martin en Campagne : en travaux ouverture prévu en juin ou juillet 2013
Bercy : FMI limitée à 450 personnes
DJ les vendredis et samedis et organisation d’animations.
La patinoire refuse même du monde, ce qui montre que la Capitale manque cruellement de Patinoires
(seulement 2 avec Pailleron).
Conclusion :
La tendance est plutôt à l’augmentation du public dans nos Patinoires. Outre les animations communes , la
multiplication des Patinoires Mobiles en fin d’année , a permis de faire découvrir au plus grand nombre, les
plaisirs de la glace. Aux néophytes satisfaits de rechercher ensuite, la Patinoire Fixe la plus proche de leur
domicile.
Facebook est également un formidable et incontournable outil de communication.
Présentation du système ICE par Monsieur PRIGENT René, Société ADT+
La Société ADT+ est un bureau d’étude, membre des experts Nationaux des Frigoristes qui a mis au point un
dispositif de régulation « système ICE »permettant de faire une économie en énergie de production de froid
importante (-30% à Evry voire plus).
Ce dispositif s’ajoute aux automates existant et permet :
La recherche de fuite ou disfonctionnement (qui va entrainer une surconsommation), alarme par un voyant
lumineux et SMS et un diagnostic du problème. Le système ne résout pas le problème, c’est à l’exploitant d’y
remédier.
Pour plus de renseignements, www.systeme-ice.fr
Intervention de Christian Ochem concernant le projet des normes de la fédération de Hockey sur
Glace. Après un bref exposé de la situation, les participants sont unanimes pour caractériser ce projet de
surdimensionné et impossible à réaliser, même pour les futurs équipements.
Christian nous présente le programme du prochain Congrès des Patinoires à VAUJANY début Juin.
Présentation de la Société 3D Structures par Monsieur DUPON Romain
La présentation a été plus axée sur l’offre de Formation proposé par la Société.
Formation proposée soit sur site soit en Rhône- Alpes :
Cette année, 2 formations proposées le 28, 29 et 30 Mai, puis en automne (date non défini):
Formation pour les nouveaux Responsable de Patinoires
Formation pour les Techniciens de Patinoires
Ces formations s’adaptent aux spécificités de chaque Patinoire qui n’ont pas les mêmes matériels
(surfaceuses, machines à affûter….) et sont validées par le SNP.
Echanges d’expériences et idées.
Chaque participant a le choix de poser une question ou exposer une initiative qu’il a mise en place et chacun
a pu s’exprimer en se fondant sur son expérience personnelle.
Erwan :
Organisation d’une inauguration après les travaux de rénovation fin juin, début juillet 2013 et les différentes
animations proposées dans nos Patinoires. Après un tour de table, plusieurs solutions sont données dont une
plus valable :
En premier lieu, un Spectacle de professionnel ou patineurs de haut niveau pour les officiels (élus) puis une
séance publique gratuite ( ?) entrecoupé d’exhibitions (du patinage artistique, freestylers..). La date et
l’horaire de l’événement a aussi son importance.
Concernant les animations, vu la diversité, la mise en place d’un « fascicule » répertoriant toutes les
initiatives par équipement apparaît comme un bon outil de travail pour ceux qui le souhaite.
Taoufik :
Organisation de travail dans les Patinoires ; recommandations et conseils.
Points traités : période d’observation du travail et entretien avec chaque agent.
Relations avec les Clubs : c’est lui qui décide et non le contraire
Règle importante : 1/3 scolaires, 1/3 clubs, 1/3 public payant.
Venir au Congrès des Patinoires et côtoyer les participants.
Fabrice :
Est- ce que cela vaut le coup de faire de la communication par radio comme à Neuilly sur Marne? Quel
impact ? et si oui pourquoi ne pas faire une " com " au niveau Régionale ?
Fernand rappelle qu’à l’époque une tentative au niveau national avait échoué faute de concertation.
Fabrice a fait de la pub pour une soirée spéciale, cela a marché par contre pas pour Julian.
Faute d’expérience sur ce sujet, nous en restons là.
Eric :
Mise en place d’un projet de service après la réouverture de la Patinoire en 2007
Réorganisation complète de la Patinoire (refonte des plannings, remise en question de tout le
fonctionnement, nouvelle embauche…)
Création de fiches de poste détaillées pour chaque métier de la glace (6 au total) incluant les missions et les
enjeux de la Direction, de l’unité, du Service dont relève le poste.
Directeur, Educateur Sportif, Responsable Technique, Chef d’équipe, Agent Polyvalent, Agent d’accueil caisse.
Outil important pour évaluer les Agents et déterminer leurs besoins en formation.
Visite de Bercy
Fin des travaux 18h.