PROFIL DE POSTE Comptabilité – Gestion
Transcription
PROFIL DE POSTE Comptabilité – Gestion
PROFIL DE POSTE Comptabilité – Gestion - Suivi financier Planète Sciences recherche un ou une comptable gestionnaire expérimentée pour un remplacement de congé maternité afin de coordonner son pôle administratif, comptabilité-gestion-suivi financier. Les objectifs de ce poste sont : 2 coordonner le pôle administratif, secrétariat-comptabilité-gestion-suivi financier sur les aspects opérationnels, 2 assurer des missions de soutien aux secteurs d'activité sur les questions de suivi financier, 2 apporter une assistance à la Direction sur le suivi financier de dossiers institutionnels (dossiers généraux ou projets gérés par les secteurs d'activité). Sous la responsabilité de la Direction et en appui sur une secrétaire-comptable, ses missions principales concerneront : • Coordination et soutien général sur les missions de comptabilité (saisie comptable, saisie et suivi des immobilisations, suivi des relances et contentieux) • Suivi financier des secteurs d'activité : suivi et vérification des exploitations sectorielles avec les responsables de secteurs, soutien ponctuel à la gestion financière des secteurs (suivi financier des projets). • Mise à jour du tableau du suivi des conventions, suivi de l'avancement des conventions et compte-rendu mensuel à la Direction. • Relation avec les 10 délégations territoriales pour le suivi mensuel des comptes. • Etablissement des documents nécessaires à la clôture des comptes. • Travail en relation avec la banque (préparation des ordres de virement, suivi quotidien du compte, rapprochements bancaires) et avec le Trésorier (tableau de trésorerie). • Suivi de la taxe d'apprentissage (gestion de la base de données, relances, évaluation annuelle, saisie en comptabilité) • Gestion des éléments annexes à la paie (titres restaurant, mutuelle, absences, congés, RTT, ordres de missions) pour les 25 salariés de l’association • Gestion et mise à jour des dossiers du personnel (formalités d'embauche et de fin de contrat, attestations de salaires) et relation avec le prestataire de gestion des payes. Profil souhaité • Très bonne maîtrise des principes de la comptabilité (associative) • Bonne maîtrise des aspects financiers généraux et des principes de gestion • Maîtrise des outils informatiques de bureautique en comptabilité : maîtrise de Ciel compta, Excel • Motivation pour travailler en milieu associatif • Capacités relationnelles • Esprit d'initiative et d’ouverture Autres conditions • Poste à temps plein, pour un CDD de 7 mois, à pourvoir dès que possible. • Groupe D de la convention collective de l’animation. • Lieu de travail : secrétariat de Planète Sciences à Ris-Orangis (91). • Carte de transport prise en charge à 100%, Tickets Restaurants • Disponibilité ponctuelle demandée en soirée ou week-end en raison du fonctionnement de l'association • Planète Sciences est une association créée en 1962, son objectif est de développer la pratique des sciences et techniques par les jeunes de 8 à 25 ans. Planète Sciences est une association nationale qui anime un Réseau de 10 délégations régionales, 80 permanents et 1000 bénévoles. Chaque année 100 000 jeunes participent à nos activités Planète Sciences travaille en partenariat avec de nombreuses associations, institutions, musées et entreprises du monde scientifique. www.planete-sciences.org ADRESSER LETTRE DE MOTIVATION et CV à adresser à Sophie Guiraudon Directrice Planète Sciences 16, place Jacques Brel 91310 Ris-Orangis [email protected] Secrétariat : 16, place Jacques Brel - 91130 Ris-Orangis - Tél. : 01 69 02 76 10 - Télécopie : 01 69 43 21 43 www.planete-sciences.org - Siège social : Palais de la découverte, Paris Agréée par le Ministère de la Jeunesse, de l'Education Nationale et de la Recherche. C.C.P. Paris 15.922.21 F - SIRET 784 363 848 00036 - APE 9499 Z