CONVENTION DE PARTENARIAT ROULARTA 25EME HEURE DU
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CONVENTION DE PARTENARIAT ROULARTA 25EME HEURE DU
CONVENTION DE PARTENARIAT Entre Le Groupe Express – Roularta SA à directoire et Conseil de Surveillance au capital de 6 150 000 €, dont le siège social est : 29 rue de Châteaudun – 75009 PARIS représentée par Monsieur Éric MATTON en sa qualité de………………………, et L'association de la 25e Heure du Livre, domiciliée 69 Grande Rue – 72000 LE MANS représentée par Monsieur Thierry HUBERT, en sa qualité de Président, Il est d'abord exposé ce qui suit : L'Association de la 25e Heure du Livre organise chaque année un Salon du Livre, "La 25e heure du Livre", avec le soutien de la Ville du Mans. L'association décide de professionnaliser la conception, l'animation, la promotion de sa manifestation en confiant une mission globale à une personne ressource, spécialiste de l'actualité littéraire, en s'appuyant sur l'expérience professionnelle acquise par ce dernier et sa connaissance très fine des réseaux littéraires et de la chaîne du livre. Celui-ci a un double objectif : enrichir le plateau auteurs et les contenus de la manifestation et favoriser son rayonnement au plan national. En accord avec le Groupe Express-Roularta qui édite notamment le magazine Lire, c'est à Monsieur Philippe DELAROCHE, journaliste au magazine "Lire", qu'est confiée cette mission. Les parties se sont accordées sur cette mission et la personne chargée de celleci. Pour définir les termes du partenariat et les engagements des parties, il est ensuite arrêté et convenu ce qui suit : Article 1 : Définition de la mission Monsieur Philippe Delaroche assure la conception globale du salon du livre, en lien direct avec le Président de l'Association de la 25e heure du Livre. Il est chargé d'établir les contacts avec les professionnels du livre, éditeurs et auteurs de la rentrée littéraire. Il choisit et propose les thématiques des débats et animations dont il assure l'organisation et la coordination et, le cas échéant, la présentation. Il est chargé des conférence de presse, des rencontres avec les attachés de presse, avec les libraires. Il élabore le supplément du magazine "Lire". Il est secondé dans sa tâche par les salariés de l'association et notamment par Madame Camille BARILLY (voir article 2). Article 2 : Engagements de l'association L'association de la 25e Heure du Livre est l'organisatrice du salon du Livre, avec le soutien de la Ville du Mans. En lien avec Monsieur Philippe Delaroche, l'association prend en charge la conception et à l'élaboration de la manifestation dans ses divers aspects, de sa programmation, des débats qui y sont proposés, des moyens et des supports de communication. Elle met l'ensemble de ses agents au service de cette organisation en relation avec Monsieur Philippe Delaroche. Ainsi que mentionné à l'article 1, Madame Camille Barilly est plus particulièrement chargée de seconder pour la programmation, Monsieur Delaroche dans sa mission d'organisation de la manifestation, et travaille avec lui en étroite collaboration. L'association prend en charge les aspects matériels de cette organisation (installation des stands, gardiennage, billetterie, etc.). Elle prend également en charge la venue et l'hébergement des auteurs et des animateurs des débats nécessaires au bon déroulement du salon. Elle assume la prise en charge des bénévoles. L'association assure le financement du salon avec le soutien de ses divers financeurs et notamment celui de la Ville du Mans. A ce titre, l'association prend en charge l'indemnisation de la mission de Monsieur Philippe Delaroche. Pour ce faire, elle verse chaque année au Groupe Express – Roularta la somme de 10 000 € TTC. Article 3 : Engagement du Groupe Express-Roularta Le Groupe Express-Roularta s'engage à fournir l'homme ressource et à permettre en l'occurrence à Monsieur Philippe Delaroche de remplir pleinement les missions qui lui sont confiées par la présente convention telles que définies à l'article 1. Le Groupe met à disposition de la manifestation le "Camion des Mots" pendant toute sa durée, c'est-à-dire du vendredi au dimanche. Il s'engage à organiser dans ses locaux en amont de la manifestation une présentation du salon à la presse et aux éditeurs. Article 4 : Modification La présente convention est modifiable, après accord entre les parties, par voie d'avenant. Article 5 : Durée de la convention La présente convention est conclue pour une durée de trois ans, à compter de la date de sa signature par les parties. Article 6 : Litiges En cas de litige, après tentative de règlement amiable, la compétence est aux tribunaux. Fait en deux exemplaires Au Mans, le Pour le Groupe Express Roularta, Pour l'association de la 25e heure du Livre, Le Président Monsieur Eric MATTON Monsieur Thierry HUBERT