les espaces numriques au service
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les espaces numriques au service
Couv-EPN-emploi:cbb 24/09/08 15:06 Page 1 Département du développement numérique des territoires Directeur : Serge Bergamelli Les espaces numériques Services numériques Karen Le Chenadec au service de l’emploi Offre Cyber-base Isadora Verderesi : [email protected] www.cyber-base.org 72 av. Pierre Mendès France 75914 Paris CEDEX 13 Tél. : 01 58 50 70 43 — fax : 01 58 50 00 77 Couv-EPN-emploi:cbb 24/09/08 15:06 Page 3 SOMMAIRE Introduction ..................................................................................................................... Les enjeux de la thématique pour le territoire et le public .............................................. Le rôle de l’animateur, conseiller TIC et son périmètre d'intervention ............................. Développer des partenariats pour travailler ensemble ..................................................... 1 3 4 7 Avec qui ? .................................................................................................................................. Comment ?................................................................................................................................. Pour quoi faire ? ......................................................................................................................... 7 8 9 L'offre de service « emploi » d'un espace numérique ...................................................... 13 Le programme d’animation......................................................................................................... Les publics concernés ................................................................................................................ Les services proposés ................................................................................................................ Pour quels objectifs ? ................................................................................................................. 13 13 14 18 Les 5 actions prioritaires ................................................................................................. 19 Ce guide s’adresse : P aux animateurs d’espaces publics numériques Cyber-base ; P aux responsables de ces espaces ; P aux élus et responsables des collectivités territoriales porteurs d’un espace Cyber-base ; P aux associations en charge de la gestion d’un espace Cyber-base. Comment se procurer ce guide ? Ce guide est une ressource éditée par la Caisse des Dépôts dans le cadre de l’animation du réseau Cyber-base. Ce guide ainsi que toutes les ressources éditées par le réseau Cyber-base sont disponibles en téléchargement sur www.cyber-base.org, dans la rubrique Cybanim (accès limité aux animateurs et chefs de projets du réseau Cyber-base). Guide-EPN-emploi:emploi 24/09/08 15:30 Page 1 Introduction La recherche d’emploi, un job de plus en plus technologique ! Corinne ZERBIB – Journaliste – www.jobetic.fr Si les annonces traditionnelles dans les journaux papier subsistent, elles concernent un public de plus en plus restreint. Depuis que l’ANPE a supprimé l’affichage des offres d’emploi dans ses agences, obligeant les demandeurs d’emploi à se rendre sur son site internet, la recherche d’emploi passe très majoritairement par l’usage des technologies. Né il y a dix ans, le marché internet de l’emploi est désormais largement installé dans les mœurs, à tel point qu’il suscite l’émergence de nouveaux services. Pour trouver un emploi aujourd’hui, il ne suffit donc plus de détenir les bons diplômes et compétences. Il faut également maîtriser les usages de ces services parfois complexes. Au-delà des « simples » sites d’offres d’emploi (ANPE, Keljob, Monster…), de nouvelles plateformes de « réseautage » ont émergé sur internet depuis environ 5 ans. Arrivées à maturité, elles rassemblent aujourd’hui des centaines de milliers d’utilisateurs. LinkedIn, Xing, Viadeo, 6nergies… transposent sur le média numérique une pratique des plus anciennes, permettant ainsi d’aborder le « marché caché » de l’emploi, c’est-à-dire la détection de besoins dans les entreprises qui ne font pas l’objet d’annonce. 1 Guide-EPN-emploi:emploi 24/09/08 15:30 Page 2 Mais la diversification des méthodes de recherche d’emploi n’en est qu’à ses débuts. Prolifération des blogs emploi, participation aux chats avec les recruteurs, CV vidéo ou entretiens en webcam, la recherche d’emploi « s’internetise » de bout en bout. Les recruteurs eux aussi mettent à profit les technologies, en particulier ils intègrent dans leur processus une vérification de la « e-réputation » de leur candidat. En clair, ils « googlisent » les candidats qui leur paraissent intéressants afin d’en savoir plus avant de les convoquer en entretien. En toute logique, ce mouvement accentue les inégalités devant l’emploi. Les « gagnants » du marché de l’emploi sont ceux qui savent se frayer un chemin entre les milliers de sites, communautés et autres nouveaux services à la mode. Ils doivent développer une nouvelle intelligence consistant à maîtriser non seulement les outils eux-mêmes mais aussi leurs astuces… L’accompagnement que proposent les animateurs d’espaces numériques prend tout son sens : leur soutien sur les aspects techniques de la e-candidature devient de plus en plus fondamental. 2 Guide-EPN-emploi:emploi 24/09/08 15:30 Page 3 Les enjeux de la thématique pour le territoire et le public En 2003, on comptait déjà au sein du réseau Cyber-base une part significative d’usagers demandeurs d’emploi, s’élevant à 25 % au niveau national. Ce pourcentage reste toujours aussi important aujourd’hui et s’élève à environ 80 % si on ne considère que les espaces Cyber-base emploi — espaces spécialisés dans les thématiques autour de l’emploi — qui ont été déployés depuis fin 2006 au sein des Maisons de l’emploi. L’offre proposée à ce public dans les espaces Cyber-base s’est structurée au cours de ces dernières années et ce notamment grâce à des partenariats locaux, qui se sont formés ou renforcés, avec des acteurs de l’emploi. L’espace numérique est en effet en mesure d’orienter et d’accompagner les publics sur les usages internet adaptés à leur parcours emploi. Un premier niveau de réponse aux questions des usagers est apporté grâce à l’utilisation d’Internet. L’espace est également à même de mettre les publics en relation avec les bons interlocuteurs, parmi les acteurs spécialisés sur l’emploi ou sur d’autres secteurs (social, santé, entreprise, etc.) La vocation première de l’espace Cyber-base est de rendre les usagers autonomes dans l’utilisation des outils internet et multimédia et de leur offrir un accès libre aux équipements informatiques, leur permettant ainsi de mener à bien leur projet lié à l’emploi. L’espace permet également aux usagers d’accéder aux outils et services web mis à leur disposition par les membres du SPE (Service Public de l’Emploi) et par tous les acteurs associatifs, publics ou privés, qui œuvrent au retour à l’emploi. 3 Guide-EPN-emploi:emploi 24/09/08 15:30 Page 4 Les collectivités territoriales qui choisissent de mettre en œuvre des politiques publiques en faveur de l’emploi ou du développement économique gagnent à s’appuyer sur les espaces Cyber-base implantés sur leur territoire. Les modes d’interventions de l’espace numérique sur la thématique emploi peuvent être nombreux. L’espace Cyberbase étant un outil au service d’une politique publique, l’idéal serait que ceux-ci soient justement définis conjointement avec la collectivité. Si la gestion de l’espace est confiée à une association, celle-ci devrait également impliquer la collectivité dans la définition de son projet lié à l’emploi. Le rôle de l’animateur, conseiller TIC et son périmètre d’intervention Par l’accompagnement qu’ils proposent et par les ateliers qu’ils dispensent, les animateurs médiateurs sont au cœur de la qualité des services rendus aux usagers de l’espace. Un sondage réalisé par TNS Sofres en octobre 2007 auprès de 1 000 usagers des espaces du réseau Cyber-base1 fait ressortir un taux de satisfaction global des usagers de plus de 90 % ! Ceux-ci estiment de façon presque unanime que les animateurs sont compétents, accueillants, motivés et disponibles. Toutefois l’animateur n’est pas toujours en mesure de répondre seul aux nombreuses interrogations des usagers qui fréquentent l’espace. Ces derniers attendent un double voire un triple appui : un transfert de compétences techniques, un accompagnement sur le fond (contenu du curriculum vitae ou de la lettre de motivation) et parfois un appui social. 4 1 Enquête téléphonique TNS-SOFRES auprès de 1 000 usagers du réseau Cyber-base (octobre 2007) Guide-EPN-emploi:emploi 24/09/08 15:30 Page 5 À leur arrivée dans le réseau Cyber-base, les animateurs ont la possibilité de suivre une formation pédagogique qui a pour objectif, entre autres, d’aider l’animateur à mieux appréhender la thématique emploi. Certains modules de cette formation ont d’ailleurs été élaborés en partenariat avec les membres du SPE. Mais le rôle de l’animateur multimédia n’est pas de se substituer à un professionnel de l’emploi. Son rôle est d’accompagner sur les outils multimédia, les services en ligne et les usages internet devenus indispensables. Toutefois cette limitation pose rapidement un autre problème : comment répondre aux besoins des usagers ? L’usager a besoin d’un accompagnement sur le fond et sur la forme. Il a également besoin d’être accompagné dans la découverte des services mis à sa disposition, sur la manière d’y accéder et de les utiliser. L’animateur qui réalise cet accompagnement doit toujours avoir une vision globale du parcours emploi de l’usager. Un exemple : un usager se présente à l’espace et demande à pouvoir informatiser son CV pour l’envoyer par e-mail. L’animateur peut lui apprendre l’utilisation du traitement de texte, de la messagerie électronique, d’une unité de sauvegarde et lui donner quelques conseils pratiques. Il est toutefois indispensable que le contenu même du CV soit cohérent, qu’il corresponde au parcours emploi de l’usager et à ses objectifs avant d’être diffusé via Internet. En ce qui concerne ces aspects, le rôle de l’animateur ne sera pas de conseiller directement l’usager mais de vérifier avec celui-ci 5 Guide-EPN-emploi:emploi 24/09/08 15:30 Page 6 que son CV a auparavant été vu par un conseiller emploi. Dans le cas contraire, l’animateur réoriente l’usager auprès de son conseiller emploi. Il est donc nécessaire d’inscrire l’offre de services de l’espace dans une véritable logique de partenariat. Un accord de partenariat permettra de délimiter et de cadrer en amont les rôles et interventions de chaque acteur en valorisant les domaines de compétences respectifs (TIC et usages pour les animateurs, emploi et méthodologie pour les professionnels de l’emploi). POUR UN ACCOMPAGNEMENT SPÉCIFIQUE Pour des personnes en grande difficulté ou pour un accompagnement personnalisé, il est nécessaire de développer une offre de services « sur mesure » avec une association ou un professionnel de l’emploi. DÉVELOPPER SON SAVOIR-FAIRE SUR LA THÉMATIQUE EMPLOI En tant qu’adhérent au réseau Cyber-base, les animateurs des espaces sont invités à participer aux Rencontres Cyber-base. Ces Rencontres annuelles sont organisées pour aider à la professionnalisation des animateurs. Elles sont l’occasion d’échanger sur des problématiques comme l’emploi ou le développement économique, avec des experts et des représentants d’autres réseaux partenaires. Les espaces Cyber-base Emploi appartiennent à un groupe de contenus spécifique emploi sur le portail Cyber-base. Les animateurs de ces espaces ont accès à des outils d’échanges propres au réseau Cyber-base Emploi (http://emploi.cyber-base.org) 6 Guide-EPN-emploi:emploi 24/09/08 15:30 Page 7 Développer des partenariats pour travailler ensemble Avec qui ? Avant toute action, l’espace doit tenter d’identifier sur son territoire tous les acteurs locaux qui œuvrent sur l’emploi ou sur un périmètre identique au sien. Travailler avec des partenaires sur la thématique emploi est indispensable. Mais il ne faut pas se limiter à un interlocuteur unique, comme l’ANPE ou l’Assédic. D’autres acteurs peuvent être intégrés dans cette démarche : l’AFPA, les missions locales, les centres sociaux, les chantiers d’insertion, les associations locales, etc. Parmi les partenaires emploi qui ont une représentation nationale, certains participent activement à la vie du réseau Cyber-base. Ils apportent leur expertise, animent en direct des échanges et produisent des ressources. MISE EN ŒUVRE DU PARTENARIAT ANPE/CYBER-BASE La convention signée en mars 2004 entre la Caisse des Dépôts et l’Agence Nationale pour l’Emploi a facilité les rapprochements entre les espaces Cyber-base et les agences locales pour l’emploi. Ces synergies ont permis de développer l’offre de services aux demandeurs d’emploi. SUR CYBER-BASE.ORG (CYBANIM) : Le dossier de presse de la convention Caisse des Dépôts/ANPE Le modèle de convention locale de partenariat ANPE/Cyber-base 7 Guide-EPN-emploi:emploi 24/09/08 15:30 Page 8 Comment ? En amont : Avant de contacter un partenaire, l’espace est invité à : Vérifier sur le portail Cyber-base.org s’il existe une convention cadre entre le réseau Cyber-base et le réseau du partenaire concerné. Si tel est le cas, une fiche ou un modèle de convention locale intègre une liste non exhaustive et facultative des actions pouvant faire l’objet d’une coopération. Parfois un annuaire des personnes à contacter est disponible ; Vérifier s’il existe une convention ou un projet de partenariat entre la collectivité et le partenaire concerné. Vérifier également à d’autres échelons (départemental, régional…) ; Décider avec la collectivité qui doit prendre l’initiative du contact avec le partenaire et qui devra assurer le suivi du dossier. Pendant la phase de négociation : Prendre le temps de communiquer sur les missions et les actions de l’espace Cyber-base. Il faut également valoriser l’accompagnement de l’animateur et l’apport des nouvelles technologies ; Bien cadrer en amont les rôles et les interventions de chaque acteur, en valorisant les domaines de compétences respectifs (TIC et usages pour les animateurs des espaces numériques, recherche d’emploi et méthodologie pour les professionnels de l’emploi) ; L’espace ne doit jamais se substituer à ses partenaires. Il n’est pas non plus un prestataire. 8 Guide-EPN-emploi:emploi 24/09/08 15:30 Page 9 Pendant la phase d’exploitation : Analyser les résultats enregistrés ou les difficultés rencontrées. Le bilan d’activité de l’espace doit intégrer le travail effectué avec l’aide des partenaires ; Réunir périodiquement autour de la table tous les partenaires, la collectivité et les animateurs de l’espace, en organisant par exemple un comité de pilotage trimestriel ; Communiquer aux partenaires les résultats de l’espace et notamment ceux directement liés à des actions auxquelles ils ont participé. La mise en place d’un partenariat nécessite souvent beaucoup d’énergie et il en faut autant pour que la relation dure ! Certains résultats remarquables peuvent faire l‘objet d’un bilan partagé et même d’une communication conjointe. SUR CYBER-BASE.ORG : LE RAPPORT D’ACTIVITÉ Pour faciliter la production des différents rapports d’activités, un guide pratique « Le rapport d’activité, conseils et enjeux » est disponible sur le portail Cyber-base.org. Pour quoi faire ? Couverture du territoire Des synergies entre l’espace numérique et le partenaire peuvent permettre un maillage géographique plus important de lieux proposant un accompagnement autour de la thématique emploi. En effet, les différents partenaires emploi ne couvrent pas l’ensemble du territoire. Les espaces du réseau Cyber-base permettent parfois de couvrir des « zones blanches » et d’atteindre des populations dans des zones enclavées ou sensibles. 9 Guide-EPN-emploi:emploi 24/09/08 15:30 Page 10 Conception ou coanimation des ateliers d’initiation Le partenaire peut participer à l’élaboration des ateliers en proposant des contenus ou en validant les prérequis. Par exemple : avant de suivre l’atelier « Publier son CV en ligne », l’usager valide le contenu de son CV avec un professionnel de l’emploi. Des ateliers plus complexes peuvent faire l’objet d’une coanimation : l’usager dispose ainsi d’un appui technique et d’un appui « métier ». Le partenaire peut également former l’animateur à l’accueil du public cible ou encore à la présentation de ses services. TARIFS L’espace peut proposer une adhésion gratuite ou symbolique pour les publics du partenaire qui souhaitent accéder aux services de l’espace. Organisation conjointe d’événements ou intervention en coopération lors de manifestations locales L’espace numérique peut participer à des manifestations organisées par le partenaire (forum pour l’emploi, salons pour les professionnels, etc.) et inversement le partenaire peut participer à des événements organisés par l’espace tels que des « Journées portes ouvertes », des « Nocturne emploi » etc. Transfert des compétences ou mise à disposition des moyens matériels « Centre de ressources numériques » pour ses partenaires, l’espace dispose d’un véritable savoir-faire et d’un équipement. Ils peuvent être mis à contribution dans le développement de projets ou de services innovants. 10 Guide-EPN-emploi:emploi 24/09/08 15:31 Page 11 Quelques exemples : Retransmettre en visioconférence des événements organisés par un partenaire ; Mettre à disposition des postes informatiques dédiés à la consultation des sites internet des partenaires ; Aider un partenaire associatif à mettre en place des outils TIC pour le suivi ou le pilotage de son activité ; Effectuer un transfert de compétences auprès d’autres structures qui disposent d’un équipement et d’un animateur (maisons de quartiers, centres sociaux, etc). Communication promotionnelle La mise en place d’une promotion réciproque aura deux objectifs : Le partenaire oriente vers l’espace numérique les personnes qui ont besoin de se familiariser avec Internet ; Inversement l’espace numérique oriente vers le partenaire concerné les personnes qui ont besoin d’un accompagnement sur le fond. Certaines personnes en situation de fragilité, que le partenaire a peut-être des difficultés à atteindre, vont parfois se retrouver dans l’espace Cyber-base. L’espace peut alors faire le lien et devient un moyen supplémentaire pour le partenaire de toucher ces publics. 11 Guide-EPN-emploi:emploi 24/09/08 15:31 Page 12 SUR CYBER-BASE.ORG : LE KIT DE COMMUNICATION En plus de fiches méthodes, un kit de communication à personnaliser est disponible sur le portail Cyber-base.org. Des affiches et des prospectus sont proposés dans un modèle générique ou des modèles ciblés (demandeurs d’emploi, entreprises…) Communication opérationnelle Il est important de communiquer régulièrement auprès des partenaires, à tous les niveaux (opérationnel et stratégique). L’organisation de réunions d’information ou la diffusion de prospectus doivent permettre à tous les agents du partenaire en relation avec le public de connaître l’offre de l’espace numérique notamment les volets liés à l’emploi. Il en va de même pour les agents de la collectivité ! UNE FICHE DE LIAISON Les usagers vont probablement devoir « mixer » les séances « Internet & TIC » animées par l’espace numérique et les ateliers « emploi » pris en charge par des professionnels ou des partenaires. Pour faciliter l’accompagnement de l’usager, il est recommandé de mettre en place des fiches de liaison. Lorsqu’un usager est réorienté, il est ainsi plus facile pour le partenaire ou pour l’espace de partager les informations importantes. 12 Guide-EPN-emploi:emploi 24/09/08 15:31 Page 13 L’offre de services « emploi » d’un espace numérique Le programme d’animation L’offre de services et en particulier le projet (ou programme) d’animation sont élaborés de manière à ce que l’espace puisse collaborer avec ses partenaires et disposer d’une offre claire pour les usagers. Plutôt que de construire un programme en fonction des demandes des usagers qui viennent spontanément à l’espace, il ne faut pas hésiter à être force de proposition et définir un programme précis. Pour cela, l’espace numérique peut s’aider d’un comité d’orientation, composé de ses partenaires et d’un groupe d’usagers. Ce dernier devra être représentatif de la population locale et non pas des inscrits de l’espace. L’animateur peut également trouver auprès du réseau Cyberbase une aide pour structurer les activités et les services emploi de l’espace numérique. Pour cela, il peut échanger avec d’autres espaces membres du réseau ou utiliser les documents mis à disposition par la cellule d’animation ou par les partenaires du réseau. Les publics concernés Les publics concernés par l’emploi sont les demandeurs d’emploi inscrits ou non à l’ANPE, les salariés, les créateurs d’entreprise, les artisans, les commerçants, les TPE, les étudiants, les jeunes diplômés, ainsi que toutes les personnes qui ne sont pas enregistrées comme demandeurs d’emploi mais qui souhaitent intégrer le monde du travail. 13 Guide-EPN-emploi:emploi 24/09/08 15:31 Page 14 L’animateur peut aussi bien aider un demandeur d’emploi dans la diffusion de son CV qu’un recruteur dans la publication de son offre d’emploi. Les partenaires et les associations qui œuvrent pour l’emploi sont également susceptibles d’avoir recours aux services de l’espace numérique. Avec le concours de partenaires « prescripteurs », l’espace pourra accueillir d’autres publics que ceux qui viennent spontanément dans l’espace. HORAIRES ADAPTÉS Ouvrir son espace selon des amplitudes horaires qui permettent d’accueillir les différents publics visés. L’espace doit consulter ses partenaires pour avoir un retour d’expérience et connaître les horaires adaptés. Les services proposés Initiation aux compétences numériques de base Un espace numérique est à même de proposer des ateliers d’initiation à la bureautique et à Internet, dans le but de rendre les usagers autonomes dans l’utilisation des outils et services numériques. Exemple d’ateliers qui permettent d’acquérir des compétences incontournables pour un demandeur d’emploi : Prendre en main le clavier et la souris ; Naviguer sur Internet ; Utiliser un moteur de recherche ; Créer et utiliser une adresse de messagerie électronique ; Utiliser un logiciel de traitement de texte ; Se déplacer avec ses données (clés USB, bureau virtuel…). 14 Guide-EPN-emploi:emploi 24/09/08 15:31 Page 15 PRÉ-REQUIS S’assurer du niveau de maîtrise des usagers avant de les inscrire à un groupe de travail ou à un atelier, afin d’éviter les différences de niveau trop importantes entre les participants. Il peut arriver que l’animateur soit confronté à des usagers ayant des difficultés spécifiques comme par exemple des personnes qui ne maîtrisent pas la langue française. Il est conseillé à l’espace, dans ces cas, d’identifier des partenaires spécialisés dans l’accueil et l’accompagnement de ces publics, qui pourront prendre le relais ou participer à l’animation d’ateliers spécifiques (par exemple en présence d’un traducteur). En dehors des ateliers, les usagers doivent pouvoir accéder librement aux équipements et à Internet pour mener leurs projets. L’animateur apporte une aide pour l’utilisation des équipements multimédia : webcam, scanner, appareil photo numérique, imprimante… et accompagne individuellement les usagers en fonction de leurs besoins. Évaluation des compétences TIC L’espace, s’il est labellisé NetPublic2, peut délivrer le Passeport Internet Multimédia (PIM). Le PIM est un instrument de formation et d’évaluation des compétences acquises. Ce n’est pas une certification professionnelle mais une attestation des capacités à utiliser un équipement informatique et les services de base d’Internet. Ces capacités sont définies dans un référentiel national. Plus d’informations sur http://delegation.internet.gouv.fr/netpublic/ 2 Tous les espaces du réseau Cyber-base ont le label Net-Public 15 Guide-EPN-emploi:emploi 24/09/08 15:31 Page 16 Sous certaines conditions, l’espace peut également préparer à d’autres certificats comme le certificat de navigation sur Internet (NSI). L’espace doit pour cela se positionner en « prestataire » et répondre à un appel d’offre. Plus d’informations sur http://www.travail-solidarite.gouv.fr Activités thématiques en lien avec l’emploi Dans le cadre d’une recherche d’emploi, d’une formation ou d’une création d’activité, l’espace peut proposer un accompagnement individuel, collectif ou encore un parcours personnalisé. Quelques exemples d’ateliers en lien direct avec l’emploi : Découverte des sites de recherche d’emploi et abonnement aux offres d’emploi ; Présentation du portail Anpe.fr et création de son profil personnel ; Informatisation du CV ou de la lettre de motivation ; Faire ses déclarations sociales sur le site net-entreprise.fr. DES SUPPORTS ADAPTÉS Des fiches de synthèses sur les notions fondamentales à retenir peuvent compléter les ateliers. Elles pourront être fournies par le partenaire. Les demandeurs d’emploi viennent à l’espace numérique principalement pour consulter les offres d’emploi. Mais lorsqu’un entretien d’embauche est décroché, d’autres besoins se font sentir : Quel itinéraire choisir ? Quels sont les horaires des trains ? Où trouver une liste des hébergements ? etc. L’espace est donc à même d’apporter des réponses concrètes à des préoccupations de la vie quotidienne indirectement liées à l’emploi. Quelques exemples d’ateliers en lien indirect avec l’emploi : Transport : rechercher un itinéraire, acheter un billet… 16 Guide-EPN-emploi:emploi 24/09/08 15:31 Page 17 Logement : consulter ou publier des petites annonces… Communication : utiliser d’autres outils comme la voix sur IP ou la visioconférence… Démarches : faires ses démarches administratives en ligne, rechercher des informations légales. Parmi les usagers qui fréquentent l’espace numérique, certains sont très éloignés des usages qu’offre Internet en matière d’emploi. La proximité et la convivialité du lieu permettent toutefois de capter des besoins qui ne sont pas nécessairement perçus ou pris en compte par d’autres structures. Services complémentaires ou animations ponctuelles D’autres services ou animationsponctuelles peuvent être mis en place pour compléter l’offre de l’espace : Mettre à disposition un accès à Internet aux usagers ou aux partenaires équipés d’ordinateurs portables via un réseau sans-fil ; Proposer une visioconférence pour un entretien à distance entre entreprises et demandeurs d’emploi ; Organiser une visioconférence collective dans le cadre d’une formation à distance ; Animer en semaine des nocturnes « emploi ». LA STRUCTURATION DE L’ESPACE L’espace peut être aménagé en plusieurs zones répondant à différentes fonctions : zone d’accueil, kiosque de consultation de courte durée sans réservation, espace atelier… Pensez à développer un espace de travail longue durée accessible sur réservation. Ce dernier sera aménagé de manière à permettre aux usagers de travailler en toute tranquillité. 17 Guide-EPN-emploi:emploi 24/09/08 15:31 Page 18 Pour quels objectifs ? Aider les personnes à maîtriser l’outil informatique et les applications internet est un facteur d’augmentation de leur « employabilité ». Mais au-delà de cette appropriation, l’accompagnement de l’animateur et les services qu’offre l’espace vont permettre : P d’accélérer la prise de contact entre le candidat et son futur employeur ; P de faciliter l’accès à une information sélectionnée et validée parmi la multitude de sources disponibles sur Internet ; P de donner accès à de nouveaux services comme les sites de géolocalisation ou les bases de covoiturage ; P d’utiliser les formats interopérables pour l’échange de fichiers ou de données ; P de mieux contrôler l’utilisation de ses données personnelles et de vérifier par exemple ce qu’Internet sait de nous. 18 Guide-EPN-emploi:emploi Les 24/09/08 15:31 Page 19 5 actions prioritaires Les 5 actions prioritaires pour un espace numérique qui souhaite s’approprier la thématique emploi sont : 1 Préparer un dossier de présentation de l’espace (ses missions, ses publics et leurs besoins, ses partenaires, ses actions…). 2 Évaluer et partager les résultats des années précédentes avec la collectivité territoriale. 3 Définir conjointement un projet d’animation. 4 Initier des partenariats locaux et formaliser les relations dans le cadre de conventions écrites. 5 Préparer un plan de communication en direction des publics cibles et des personnels des partenaires. 19 Guide-EPN-emploi:emploi 24/09/08 15:31 Page 20 Comité de rédaction et de lecture Isadora Verdersi (Caisse des Dépôts), Jean-Gabriel Minel (Caisse des Dépôts), Corinne DOUCET (CAP-TIC), Emilie Berdellou (Caisse des Dépôts) Direction artistique François Ghisleri (Caisse des Dépôts) Photographie Thierry Foulon, Graphicobsession Réalisation H.COMM Remerciements La Caisse des Dépôts remercie toutes les collectivités, les espaces numériques et les partenaires qui se sont associés à ce projet. Édition Septembre 2008 Couv-EPN-emploi:cbb 24/09/08 15:06 Page 3 SOMMAIRE Introduction ..................................................................................................................... Les enjeux de la thématique pour le territoire et le public .............................................. Le rôle de l’animateur, conseiller TIC et son périmètre d'intervention ............................. Développer des partenariats pour travailler ensemble ..................................................... 1 3 4 7 Avec qui ? .................................................................................................................................. Comment ?................................................................................................................................. Pour quoi faire ? ......................................................................................................................... 7 8 9 L'offre de service « emploi » d'un espace numérique ...................................................... 13 Le programme d’animation......................................................................................................... Les publics concernés ................................................................................................................ Les services proposés ................................................................................................................ Pour quels objectifs ? ................................................................................................................. 13 13 14 18 Les 5 actions prioritaires ................................................................................................. 19 Ce guide s’adresse : P aux animateurs d’espaces publics numériques Cyber-base ; P aux responsables de ces espaces ; P aux élus et responsables des collectivités territoriales porteurs d’un espace Cyber-base ; P aux associations en charge de la gestion d’un espace Cyber-base. Comment se procurer ce guide ? Ce guide est une ressource éditée par la Caisse des Dépôts dans le cadre de l’animation du réseau Cyber-base. Ce guide ainsi que toutes les ressources éditées par le réseau Cyber-base sont disponibles en téléchargement sur www.cyber-base.org, dans la rubrique Cybanim (accès limité aux animateurs et chefs de projets du réseau Cyber-base). Couv-EPN-emploi:cbb 24/09/08 15:06 Page 1 Département du développement numérique des territoires Directeur : Serge Bergamelli Les espaces numériques Services numériques Karen Le Chenadec au service de l’emploi Offre Cyber-base Isadora Verderesi : [email protected] www.cyber-base.org 72 av. Pierre Mendès France 75914 Paris CEDEX 13 Tél. : 01 58 50 70 43 — fax : 01 58 50 00 77