Quels sont les partenaires etclientsd ` ASYS

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Sommaire
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A c t u a l i t é
Longchamp
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Q u i
e s t
A S Y S ?
Un spécialiste de la Gestion et la Planification des Temps
Carte d’identité
Implantations
Une équipe de direction structurée
Plus de 20 ans d’histoire …

Q u e
p r o p o s e
A S Y S ?
Deux solutions applicatives innovantes orientées vers la
performance : HORSYS & CHRONOS
Des prestations d’intégration et télé-service

Q u e l s
s o n t
c l i e n t s
l e s
p a r t e n a i r e s
e t
d ’ A S Y S ?
Des partenariats forts avec des éditeurs de SIRH et des
intégrateurs
Des références prestigieuses
Contact ASYS : Valérie Dall’Arche
Tél : +33 1 49 66 65 70 / [email protected]
Service de Presse : Odile Pin
1
Actualité
Sèvres, le 13 mars 2012
LONGCHAMP SE DOTE D’UN SYSTEME DE GESTION DES TEMPS ET DES ACTIVITES
ET CHOISIT HORSYS DE L’EDITEUR ASYS
Afin de faciliter la gestion de l’ensemble de ses personnels de vente au niveau européen,
LONGCHAMP vient d’acquérir la solution de planification et de gestion des présences
et des absences Horsys, éditée et distribuée par Asys. Une première phase de déploiement,
prévue en France courant 2012, portera sur une population d’environ 1 000 salariés.
Dotée d’outils qui ne lui permettaient plus de disposer d’une base de données centralisée et
d’un référentiel unique, LONGCHAMP, maison de mode et de maroquinerie de luxe française
dont le nombre d’ouvertures de boutiques ne cesse de croître, souhaitait équiper ses managers
d’un outil souple, up to date et évolutif. L’objectif : faciliter la gestion des équipes au quotidien
en disposant, en automatique et en temps réel, des données relatives au temps de travail et
accélérer ainsi le temps de production mensuel des bulletins de salaire.
Alexandre Meunier, Responsable Paie et SIRH chez LONCHAMP, témoigne : «S’il est prévu que
notre projet se limite à la France en 2012, il sera étendu, à terme, à l’ensemble des pays
européens où l’entreprise est présente, soit 90 boutiques et 50 points de vente situés
aujourd’hui en France, mais également en Angleterre, en Allemagne, en Belgique, en Espagne,
au Luxembourg et au Portugal.»
Précisons que LONGCHAMP, qui a été accompagnée dans sa démarche par un partenaire
intégrateur concernant l’interfaçage de la solution avec son système de paie en place, a choisi
Horsys pour ses fonctions évoluées en matière de gestion des présences et des absences, de
gestion dynamique du personnel dans le cadre des accords sur le temps de travail, de
modulation, de flexibilité des horaires, ainsi que de suivi des contraintes sociales et de
planification.
Notons, par ailleurs, qu’au-delà d‘un portail entièrement personnalisable (offrant une réelle
décentralisation des services RH vers les salariés et les managers), Horsys propose des
fonctions particulièrement bien adaptées à l’organisation et aux problématiques des
entreprises du secteur du Retail, telles que : une gestion des contrats et des avenants intégrée,
une gestion de la D.U.E automatisée, une gestion de prêt de personnel, la gestion des salariés
virtuels ou de remplacement, un workflow de validation, une messagerie intégrée pour le zéro
papier/zéro mail/zéro fax …
Tous ces atouts ont constitué un facteur décisif dans le choix de LONGCHAMP, qui vient
compléter les nombreuses références d’Asys dans cet univers spécifique du Retail : DEVRED,
EURODIF et BURTON (Groupe SOA OMNIUM), BRICE et JULES (Groupe HAPPYCHIC), CELIO,
COOP D’ALSACE, INTERSPORT, L’OCCITANE, SYSTEM U …
2
Alexandre Meunier conclut : «Horsys est un outil particulièrement convivial qui fonctionne en
environnement full web et permet de rendre les informations facilement accessibles par
simple connexion internet. Après une phase de test opérée au niveau du siège de l’entreprise,
le déploiement a débuté en janvier 2012 dans trois de nos boutiques situées en région
parisienne et se pours
uivra progressivement tout au long de l’année 2012 sur l’ensemble du territoire national.»
A propos de Longchamp
Fondée à Paris en 1948 par Jean Cassegrain, la Maison Longchamp est toujours détenue et
dirigée par la famille. L’offre produits s’est considérablement élargie au cours des années ; des
articles de voyage aux accessoires et sacs féminins. De prestigieuses campagnes publicitaires,
la création de it-bags internationaux, de collections de souliers et de prêt-à-porter ont
résolument inscrit la marque dans le monde de la mode.
Représentée dans le monde entier à travers plus de 236 boutiques et un total de 1800 points de
vente dans une centaine de pays, Longchamp réussit à allier savoir-faire et innovation.
Le Savoir-Faire Longchamp
en Pays de Loire.
La Collection Longchamp dans le nouveau concept de
Boutique.
3
Qui est ASYS?
Un spécialiste de la Gestion et la Planification des
Temps
Filiale du Groupe CSI Consulting, ASYS est un éditeur spécialisé dans la Gestion et la
Planification des Temps, riche d’une expérience de plus de 20 ans.
ASYS propose deux solutions applicatives innovantes orientées vers la performance :
HORSYS & CHRONOS.
Cet ensemble adresse un parc de 900 clients en France et en Europe et représente
un chiffre d’affaires de 7 M€ en 2011 pour 70 collaborateurs.
Les atouts d’ASYS
• Une approche qualité qui s'appuie sur une forte expertise métier des équipes ASYS au
service de ses clients et de ses partenaires.
• Un investissement continu en R&D qui permet aux solutions ASYS de bénéficier des
dernières technologies de développement web et de disposer d'une grande richesse
fonctionnelle.
La vision d’ASYS
La commercialisation et le déploiement des progiciels de Gestion des Temps et des
Activités HORSYS & CHRONOS sont à la fois assurés par les propres équipes ASYS ainsi
que par un réseau national de 12 partenaires distributeurs : parmi eux, des éditeurs
intégrateurs de SIRH ayant choisi d'intégrer HORSYS & CHRONOS dans leur offre globale
(CEGEDIM SRH, HARDIS, INFOR, LEFEBVRE SOFTWARE, etc.).
Plus de 200 personnes travaillent chaque jour pour mettre en œuvre les solutions
HORSYS & CHRONOS.
4
Anne-Sophie Kieffer, Directrice Générale d’ASYS, déclare : «La gestion des temps a
longtemps été associée à la pointeuse et au secteur industriel. Puis, peu à peu, le
marché s’est ouvert à tous les secteurs : au retail, au BTP, aux services et, plus
largement, au secteur public. Parallèlement, la demande des entreprises a évolué et
nous intervenons désormais en amont, dans la planification des équipes, des
compétences, des postes et des activités. Ainsi, alors que les solutions de GTA sont
devenues de véritables outils d’optimisation en matière de gestion des ressources
humaines, elles relèvent également aujourd’hui d’une problématique qui intervient de
façon importante dans la stratégie des entreprises, d’un point de vue social comme
financier».
5
Carte d’identité
Un spécialiste de la gestion des Temps et des Activités depuis plus de 20 ans
Un chiffre d’affaires de 7 M€ en 2011
70 collaborateurs
Un parc de 900 clients, en France et en Europe
Une politique de distribution innovante basée sur des partenariats stratégiques
avec des éditeurs-intégrateurs de SIRH et des spécialistes métiers
Une présence commerciale de proximité (5 sites et 12 distributeurs certifiés)
Un investissement continu en R&D (15 % du C.A. investi chaque année), qui
permet à ses solutions de bénéficier des dernières technologies de développement
web et de disposer d’une grande richesse fonctionnelle
Une approche qualité s’appuyant sur une forte expertise métier de ses équipes, au
service des ses clients et de ses partenaires
6
Implantations
Afin d’être proche de ses clients, ASYS dispose de 5 agences commerciales
régionales en France (Bourgogne, Midi-Pyrénées, Ouest-Atlantique, Région Parisienne,
Rhône-Alpes) et d’une présence directe en Afrique du Nord, avec une agence en
Algérie.
7
Une équipe de direction structurée
Anne-Sophie Kieffer, Directrice Générale
Après avoir assuré pendant 7 ans la Responsabilité du Contrôle
de Gestion Groupe In Extenso chez Deloitte, Anne-Sophie Kieffer
rejoint le groupe CSI Consulting en 2008 et prend alors la
responsabilité de la Direction Opérationnelle d'ASYS.
Alain Tison, Directeur Commercial
Après 10 ans passé chez GTI en tant que Responsable
Commercial du Pôle Gestion des Temps, Alain TISON rejoint le
Groupe en 2000. Il est en charge du développement commercial
et a, parmi ses principales missions, l'animation du réseau de
partenaires.
Franck Giraud, Directeur des Services
Homme de terrain et de développement, expert en GTA, Franck
Giraud - après 11 ans passés au sein de la société HOROQUARTZ
et à la tête du service ‘Delivery Grands Comptes’ depuis 2008 rejoint ASYS en ce début mai 2012 en tant que Directeur des
Services. Il a pour mission de développer et d’industrialiser les
centres de services ; il a aussi en charge les relations avec les
partenaires sur les aspects intégration des offres d’ASYS.
Jean-Marc Fichet, Responsable Recherche et
Développement
Jean-Marc Fichet a occupé les fonctions de Responsable Produit
CHRONOS pendant plusieurs années chez ARES, puis chez De
Gamma, avant de rejoindre les équipes ASYS au moment de
l'acquisition de CHRONOS par cette dernière. Il assure désormais
la responsabilité du pôle R&D et est en charge de la mutualisation
des ressources pour une convergence des solutions.
8
Plus de 20 ans d’histoire …
2000 : CSI Consulting fait l'acquisition de la société ASYS, éditeur et intégrateur d’une
solution de planification et de gestion des temps : HORSYS V5.
Signature du premier partenariat
(anciennement JBA PRESYS).
commercial
avec
la
société
INFOR
2002 : Sortie d'une nouvelle version majeure et stabilisée HORSYS V6 (première version
d'HORSYS multi-bases de données).
Accroissement significatif du nombre de clients et première signature en direct
d'un client de plus de 3000 salariés : le groupe HOLDER (Boulangeries PAUL).
2005 : Sortie d'une nouvelle version majeure HORSYS V7 présentant essentiellement
des évolutions fonctionnelles.
Signature de partenariats commerciaux avec des intégrateurs régionaux, tels
que PRO G et CIAG : développement de la vente indirecte avec
commercialisation d'HORSYS en marque blanche.
2007 : Signature d'un partenariat stratégique avec CEGEDIM SRH, société
d'externalisation de paie, qui choisit HORSYS pour compléter son offre. Ce
partenariat concrétise la première commercialisation en mode externalisé.
2008 : Anne-Sophie Kieffer rejoint le Groupe à la Direction Opérationnelle d’ASYS.
Signature de partenariats
PYRESCOM ATLAS.
commerciaux
avec
LEFEBVRE
SOFTWARE
et
2009 : Sortie d'une nouvelle version majeure full web HORSYS V8 présentant des
évolutions technologiques et une nouvelle interface homme-machine.
Organisation du premier séminaire partenaires réunissant une force de vente de
plus de 50 commerciaux parmi nos distributeurs.
Le parc clients directs et indirects dépasse les 600 références.
2010 : Développement commercial en Afrique du Nord : participation aux salons Med-IT
en Algérie, au Maroc et en Tunisie. Prise de contact avec des distributeurs
locaux.
Acquisition de la solution CHRONOS.
2011 : ASYS renforce son pôle d’activité Intégration et Télé-Service autour de ses
solutions HORSYS & CHRONOS dans une approche de mutualisation des
ressources.
9
ASYS devient intégrateur exclusif de CHRONOS.
Sortie d’une nouvelle version CHRONOS incluant notamment un nouveau
planning collectif et proposant trois nouveaux modules optionnels Chronoboard –
Freetime et le Planning Médical.
2012 : Le club des utilisateurs CHRONOS lance un appel à candidatures pour étoffer le
nombre de ses membres (sept actuellement) > [email protected]
10
Que propose ASYS?
Préambule
ASYS consacre aujourd’hui l’ensemble de ses moyens et ressources à un seul et unique
métier, la gestion des temps, en s’appuyant sur des collaborateurs passionnés, qui
mettent toute leur énergie au service des clients et des partenaires.
ASYS
propose
deux
solutions
applicatives
innovantes
orientées
vers
la
performance : HORSYS & CHRONOS.
Ces deux Progiciels de Planification et Gestion des Temps associent une grande richesse
fonctionnelle aux toutes dernières technologies du WEB, facilitant l'accès et le partage
d'informations
en
mode
décentralisé.
HORSYS
&
CHRONOS
bénéficient
d'une
méthodologie éprouvée auprès de 900 clients de secteurs d'activité variés. Avec HORSYS
& CHRONOS, vous disposez de solutions complètes pour optimiser les processus
opérationnels et valoriser le capital temps de l'entreprise.
HORSYS & CHRONOS répondent donc aux besoins de gestion des présences et absences,
de gestion dynamique du personnel dans le cadre des accords sur le temps de travail, de
modulation, de flexibilité des horaires, de suivi des contraintes sociales et de
planification.
Multi-sociétés / conventions / réglementaires, nos solutions intègrent des outils de
pilotage et d'aide à la décision et s'interfacent avec les différents SIRH du marché.
Alors qu'HORSYS est résolument positionnée sur le marché des entreprises du midmarket, notamment dans l'industrie, le retail, les services et la distribution, CHRONOS
est, pour sa part, largement représentée chez les grands comptes et au sein du secteur
public, notamment auprès des collectivités locales et secteurs hospitaliers.
Le Club utilisateur Chronos, structure indépendante présidée par William ROBAYE, a
lancé en février 2012 un appel à candidatures pour étoffer le nombre de ses membres.
Vous pouvez le contacter sur l’adresse > [email protected] .
11
Les dernières nouveautés d’HORSYS :
-
Un planning web, au cœur de l’application, à partir duquel toutes les
fonctionnalités sont accessibles. Développé avec des webdesigners, ce nouveau
planning permet d’adresser les besoins de chaque utilisateur, celui-ci pouvant
ainsi disposer de sa propre vision en affichant uniquement les informations et
les fonctions qui l’intéressent.
-
Un module multilingue, disponible en option et qui permet aux clients qui le
souhaitent d’acquérir HORSYS en versions anglaise, allemande, espagnole,
italienne et néerlandaise.
Les dernières nouveautés de CHRONOS :
-
Deux nouveaux plannings, développés selon la même technologie web
innovante que le planning collectif et offrant une interface utilisateur intuitive :
un
planning
annuel
individuel,
dont
le
point
d’entrée
est
l’individu
(paramétrable en fonction de chaque profil utilisateur) et un planning par item
(également paramétrable selon le profil utilisateur) et offrant une vue ‘inversée’
du planning, de type ‘Tableau de Service’.
-
Un nouveau module ‘Médical’, orienté ‘Tableau de Service’ pour la gestion
de l’ARTT Médicale (Aménagement et Réduction du Temps de Travail) pour les
praticiens.
-
Des améliorations significatives, telles que : un nouveau module Salarié,
une gestion des contrats et avenants optimisée, une nouvelle interface Homme
Machine !
12
13
Des prestations d’intégration et télé-service
Précisons qu’ASYS - en 2011 - a fortement renforcé son pôle ‘services’ en mutualisant les
équipes HORSYS & CHRONOS.
INTEGRATION
La
réussite
de
l'installation
d'une
solution
informatique
de
gestion
dépend
essentiellement du soin qui aura été apporté à la connaissance des besoins du client,
ainsi qu'à la validation des différentes étapes qui constituent la phase d'implantation et
de démarrage des progiciels.
C'est pourquoi ASYS a défini une méthodologie rigoureuse, qui s’appuie sur une étroite
collaboration entre les intervenants ASYS et les personnes responsables de la mise en
œuvre du projet chez le client.
Destinée à sécuriser les projets, elle est le garant de leur réussite et le gage de la
transparence des relations entre ASYS et ses clients.
14
La mise en œuvre des solutions d’ASYS se déroule donc selon une démarche ‘projet’
d’intégration. Les différentes phases du projet sont décomposées en étapes comportant
chacune un objectif, des travaux à réaliser, des livrables, des modalités de validation et
un planning. Cette démarche reste toutefois personnalisable, en fonction de la taille des
projets.
TELE-SERVICE
ASYS propose à ses clients des prestations de maintenance opérationnelle de leur
paramétrage en Télé-Service. Cette offre de télé-service vient compléter les offres de
services intégration sur HORSYS & CHRONOS. Une équipe de consultants dédiés et
disposant de tous les éléments sur les environnements clients a été constituée et peut
intervenir à distance pour assurer les modifications demandées.
L’offre de Télé-Service couvre donc:
►
L'assistance à l'utilisation quotidienne d'Horsys & Chronos (remontées des
pointages, exploitation des plannings, gestion analytique, ...).
►
Les évolutions de paramétrage de votre réglementaire de gestion
des
temps
nécessitées par les modifications légales de votre convention collective ou
accord d'entreprise.
Voici quelques exemples :
• Mise en place de la loi TEPA
• Mise en place du repos compensateur de nuit
• Modification des méthodes de calcul de l'annualisation
• Modification des horaires de travail (création, maintien des codes horaires &
modification du paramétrage des compteurs)
• Administration des événements d'absence.
►
Le
paramétrage
des
traitements
journaliers
et
hebdomadaires
avec
vérification de leur bon déroulement.
15
►
La réalisation des mises à jour périodiques (calendriers, etc.).
►
Le maintien du paramétrage de votre interface paie.
►
La mise à jour du document de référence du paramétrage après
chaque
modification.
16
Quels sont les partenaires
et clients d’ASYS ?
Des partenariats forts avec des éditeurs de SIRH et
des intégrateurs
ASYS anime un écosystème d’éditeurs-intégrateurs, dont font partie les principaux
éditeurs de SIRH du marché, qui ont choisi d’intégrer l’une de ses deux solutions, afin de
compléter leur offre et de s’assurer un positionnement concurrentiel dans leur secteur.
Avec plus de dix distributeurs certifiés, ASYS bénéficie d’une couverture nationale et
internationale, qui garantit à ses clients proximité et réactivité.
A noter parmi les partenaires distributeurs d’ASYS :
ARKETEAM
Implantée à Nancy, Nantes et Paris, Arketeam est une société de conseil et services
informatiques, qui regroupe 48 collaborateurs et propose une approche transversale,
innovante, globale ou modulaire.
CEGEDIM SRH
N°2 du marché de la gestion externalisée de la paie et de l'administration du personnel
en France, Cegedim SRH gère près de 300 000 salariés et compte, parmi ses clients, des
entreprises nationales et internationales de tous secteurs d'activités et de toutes tailles.
CIAG
Ciag, acteur incontournable de la région Midi-Pyrénées depuis plus de 25 ans, propose
des solutions de gestion pour la PME-PMI.
17
HARDIS
Depuis 1984, le groupe HARDIS, composé de 500 salariés, propose une solution de paie
internalisée ou externalisée. Le Pack Logiciel met à disposition la paie sous forme de
location. Le Pack Externalisation permet de s'affranchir du traitement de la paie, de
déléguer le suivi et l'application des évolutions de la législation sociale.
HELIOS INFORMATIQUE
Implanté à Nantes, Orléans, Paris et Laval, le Groupe Helios Informatique compte 50
collaborateurs pour un CA de 5 M€. Il propose une large gamme de solutions et de
services : gestion intégrée (ERP/PGI), développements, fourniture de matériels, réseaux
& télécommunications, solutions Web/Internet/Extranet.
IENA SIRH
Fondée en 2005 par des consultants issus de grands cabinets de conseils (PWC, KPMG,
Deloitte), Iena SIRH dispose d’une expérience significative en assistance à maîtrise
d’ouvrage et maîtrise d’œuvre. Dotée de consultants seniors avec une forte expérience
dans les domaines du conseil et de l’intégration, Iena SIRH dispose d’une équipe
pluridisciplinaire couvrant à la fois les phases amont d’un projet jusqu’à celles de
réalisation.
INFOR
Infor est le troisième plus grand éditeur d’applications d’entreprise et fournisseur de
services dans le monde, avec plus de 70 000 clients dans 164 pays. Les applications et
suites logicielles d’Infor sont conçues spécifiquement pour chaque domaine d’activité.
Elles offrent une interface utilisateur riche et intuitive, et des options souples de
déploiement vous laissant le choix entre l’implémentation dans le cloud, sur site, ou bien
les deux.
18
LEFEBVRE SOFTWARE
Lefebvre Software, éditeur et intégrateur de solutions logicielles d'entreprise spécialisé en
finance et paie-RH, se positionne comme acteur de référence sur le marché européen des
systèmes de gestion financière pour le mid-market. Avec près de 325 collaborateurs,
Lefebvre Software adresse un parc de 2.800 clients et dispose de ressources et moyens
techniques nécessaires à la réalisation de ses objectifs de croissance et d'ouverture à
l'Europe.
OCII
Basée à l’ile de la Réunion depuis 20ans, la société OCII déploie des progiciels de gestion
auprès des collectivités locales et notamment son offre Sédit-Marianne RH, solution de
gestion des ressources humaines du personnel de la fonction territoriale.
PRISME
Depuis plus de 20 ans, Prisme répond aux attentes de plus de 800 entreprises de toutes
tailles et de tous secteurs d'activité dans les domaines de la gestion des ressources
humaines, de la finance et de l’ERP.
PRO G – EFFET DIRECT
Pro G - Effet Direct est présent dans le Nord de la France et s’est spécialisé dans
l’intégration de solutions de gestion pour les PME-PMI avec une forte expertise dans le
monde IBM.
PYRESCON ATLAS
Pyrescom Atlas, filiale de Pyrescom (constructeur de terminaux d'acquisition dans les
domaines du pointage, de l'accès et du suivi de production depuis plus de 30 ans ), est
implantée en Algérie depuis 2004 pour promouvoir ses matériels, tout en y associant des
solutions logicielles telles que Horsys.
19
Des références prestigieuses
900 clients font confiance à ASYS en France et en Europe pour optimiser la gestion de
leurs salariés. Ces PME-PMI, de tailles différentes (de 50 à plusieurs milliers de salariés)
et appartenant à des secteurs d’activités très variés (industrie, services, santé, bâtiment,
collectivités locales…), ont toutes été séduites par les solutions d’ASYS pour leur capacité
à répondre à des besoins simples de gestion de présence et d’absence, comme à des
besoins plus complexes de planification et d’optimisation du personnel sur la base d’une
approche modulaire et verticalisée.
AGIPI
AHLSTROM
ALSTOM
BRITTANY FERRIES
BURTON
CENTRES HOSPITALIERS (CANNES, GRENOBLE, REIMS …)
CHAMPAGNE ROEDERER
COMPAGNIE DES ALPES
COMPUTACENTER
CONSEILS GENERAUX (DORDOGNE, HERAULT, SARTHE …)
DURALEX
ELECTRICITE DE STRASBOURG
FEDERAL EXPRESS
FRANCE GALOP
HOLDER GROUPE / BOULANGERIES PAUL
GROSFILLEX
GROUPE SIBUET
HAPPY CHIC : JULES & BRICE
ITRON
LA MUTUELLE DES ETUDIANTS
L’OCCITANE
LONGCHAMP
MAIRIES (BIARRITZ, ROMANS, VILLEURBANNE …)
MEDIAPOST
ORLANE
OSIATIS
PAINS JACQUET
PLASTIC OMNIUM GESTION
REXAM
RLD
ROUGE GORGE LINGERIE
SIIH
STG TRANSPORT
TRELLEBORG
VOIES NAVIGABLES DE FRANCE
YVON EDITIONS
20

Quels sont les partenaires etclientsd ` ASYS

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