Dossier de Présentation de Projet Etudiant

Cadre réservé à l'association
ETU 1314 Reception le:
ACTION ORGANISEE EN FAVEUR DE
L ASSOCIATION REVES
Délégation:
Dossier de Présentation de Projet Etudiant
Nous vous remercions pour votre projet de faire une action en soutien aux enfants gravement malades.
QUELQUES POINTS DE REPERES CONCERNANT LA PROCEDURE
1) Seuls les dossiers complets seront étudiés. Nous vous remercions de bien vouloir remplir ce dossier
lisiblement.
2) Une fois votre dossier reçu par la délégation départementale la plus proche de chez vous, il sera transmis
pour validation au siège.
3) Vous serez informés de l'acceptation ou non de votre proposition
4) Les logos ne seront transmis qu'après acceptation par le siège national de votre projet
5) Si vous souhaitez un parrainage, Il sera mis en place une fois que les fonds collectés dans le cadre de
l'action auront été remis à l'association
INFORMATIONS CONCERNANT LA MANIFESTATION/ L'ACTION :
NOM:
Date :
Lieu :
CP :
Informations concernant le porteur de projet
Information sur l'établissement :
Collège
Lycée
Ecole supérieure
Autre (précisez):
Université
NOM:
Adresse de l'établissement:
ELEVE PRESENTANT LE PROJET
Nom :
Prénom :
Tel :
E-mail :
PROFESSEUR SIGNATAIRE DE L'ACCORD OU RESPONSABLE DE L'ETABLISSEMENT :
Nom:
Prénom :
Tel :
E-mail :
Fonction :
Etudiants membres du groupe :
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Projet mené par toute la classe
Projet mené par un groupe d'élèves
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Mise à jour 28 septembre 2009
Informations concernant l'organisation de l'action
Type d'action (Plusieurs choix sont possibles)
Tombola
Loto
Kermesse
Dîner thématique
Soirée dansante
Défilé de mode
Exposition vente
Evénement sportif
Vente (gâteaux, calendriers…etc)
Spectacle
Autre: (Précisez)
Lieu du déroulement de l'action :
nom du lieu / de la structure où se déroule l'événement :
adresse:
Code Postal:
Ville:
Description détaillée de votre projet :
(Horaires, Programme, noms des divers intervenants … etc )
Plan d'action prévisionnel (adresse, horaires, prix, pourcentage reversé à l'association) :
budget prévisionnel :
L'action a-t'elle été déjà organisée ?
Oui
Non
si oui, à quelle(s) date(s) :
Public concerné :
Nombre de participants attendus :
Il s'agit d'un événement tout public
Il s'agit d'un événement privé, destiné à un public particulier (Précisez) :
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Mise à jour 28 septembre 2009
Modalités de participation du public
1) Votre action concerne un loto, une tombola :
Prix du billet/du carton (euros) :
Offre(s) spéciale(s) pour l'achat de plusieurs billets/cartons :
……….
€ / ……. cartons/billets (précisez le nombre)
Date de mise en vente des billets :
Merci de joindre à ce dossier une copie de l'autorisation préfectorale à l'organisation de loteries.
2) Votre action concerne un événement (soirée, spectacle, dîner…etc)
Il s'agit d'un événenement entrée libre:
Oui
Non
Montant des frais de participation :
Les frais de participation comprennent (Précisez) :
Date de mise en vente des places :
Y a-t'il un tarif réduit?
Oui
Non
Le(s)quel ?
3) Votre action concerne une vente (calendriers, viennoiseries, kilomètres parcourus…etc)
Merci de détailler chaque article vendu et de préciser son prix.
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Mise à jour 28 septembre 2009
Quels sont vos partenaires pour mener à bien votre projet ?
Quels sont le ou les objectif(s) que vous souhaitez atteindre ? (Qualitatifs et quantitatifs)
Sur quels supports de communication allez-vous vous appuyer ?
Allez vous diffuser l'information concernant l'action sur internet ?
Oui
Non
Sur quels sites?
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Mise à jour 28 septembre 2009
Modalités de reversement des fonds
Souhaitez-vous reverser à Rêves :
La totalité des bénéfices
Une partie seulement (précisez le pourcentage attribué à l'association)
Plusieurs associations seront bénéficiaires de cette action ?
Oui
Non
Si oui, lesquelles ?
Précisez le mode de répartition des fonds entre les diverses associations bénéficiaires:
Qu'est ce qui vous a fait choisir Rêves comme bénéficiaire de votre action ?
Comment avez-vous connu notre association ?
Etes-vous en contact avec une nos délégations ?
Oui
Non
Si oui, laquelle ?
Nom de votre contact au sein de la délégation:
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Mise à jour 28 septembre 2009
UTILISATION DES FONDS REMIS A L'ASSOCIATION REVES
Les fonds collectés grâce à votre action peuvent être attribués de différentes manières. Merci de préciser
votre préférence.
Vous souhaitez faire un don pour aider Rêves et ainsi lui permettre de mener à bien sa mission.
Vous recevrez un reçu fiscal permettant de bénéficier d'une déduction d'impôts
Vous souhaitez parrainer un rêve d'enfant*
Vous recevrez alors une "Attestation de Parainage" mentionnant le prénom de l'enfant et son rêve.
Vous recevrez également des photos de la réalisation du rêve et le récit de cette journée**.
* Action mise en place sur demande du porteur de projet
**Sous réserve que Rêves possède toutes les autorisations parentales nécessaires. CF Conditions générales
de l'accord
Demandes spécifiques adressées à Rêves
L'association peut mettre à votre disposition les supports de communications suivants. Merci de
préciser le nombre de ces supports que vous souhaiteriez recevoir :
Affiches de Rêves
Flyers de Rêves
Logo de Rêves
Précisez sur quels documents vous souhaitez faire apparaitre le logo de notre association et comment seront
utilisés ces divers supports:
Type de supports
Utilisation envisagée
Souhaitez vous la présence d'un représentant de Rêves le jour J :
Oui
Non
Souhaitez-vous la participation de bénévoles de Rêves pour des missions particulières?
Oui
Non
Si oui, merci de précisez :
Missions
Nombre de bénévoles
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Durée
Mise à jour 28 septembre 2009
Une fois validé et signé par l'association Rêves, ce document a valeur de contrat
et vous vous engagez à respecter les élèments mentionnés dans ce dossier.
Vous attestez avoir pris connaissance et acceptez l'ensemble des conditions générales d'accord
dans le cadre de l'organisation d'une action au profit de l'association Rêves.
Nom et Prénom de l'élève
Fonction :
Fait le :
à:
Signature :
Tampon de l'organisateur du projet
Nom et Prénom du professeur
Fonction :
à:
Fait le :
Signature :
Tampon de l'établissement :
Cadre réservé à l'association Rêves
Projet présenté par la délégation concernée le :
Avis de la délégation concernant le projet:
Projet accepté par le siège
Oui
Avis favorable
Avis dévaforable
Non
Motif de refus:
Pour l'association Rêves
Madame Josiane GONNOT, Présidente Nationale
fait le :
à:
signature
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