Voir le compte-rendu de la réunion du 16 juin 2015

Compte-rendu de la réunion des
responsables associatifs du 16 juin 2015
Associations présentes
A vous de Jouer
Eliane GRIMBERT (présidente), Martine MOREL et
Claire-Lise SOMER
Saint Jean du Gard
Abraham Mazel
Philippe de MICHEAUX
Saint Jean du Gard
Amis de l’orgue du
temple (Les)
Michel SINIC
Saint Jean du Gard
Foyer rural de Mialet
Myra STERNYTE
Mialet
Ateliers de Corbès (Les) Monique CRESPON L’HERISSON, Nicole MARTEL
Corbès
Ca va faire bal
Magali VANTARD
Saint Jean du Gard
Cap zéro déchets, O
Local, Les artistes de la
terre
Davy PEREIRA
Saint André de
Valborgne
Club des Réboussiers
Maurice MARTEL
Saumane
Energia
Evelyne RIBOLDI
Saint Jean du Gard
Ensemble vocal des
Cévennes
Marie-Claire DELAVAL et Michel MENAGER
Saint Jean du Gard
Escapade
Patrick MONTASTIER
Saint Jean du Gard
FIRA
Jean-Pierre BROQUIN
Saint Jean du Gard
Gym Tonic
Hélène GRAELL
Saint Jean du Gard
Judo Club
Xavier COMBE
Saint Jean du Gard
Karaté
Mireille BLACHERE
Saint Jean du Gard
L’Oustal
Nathalie LIRON (présidente), J.-F. USKI-BILLIEUX
(directeur), Josiane JOURDAIN (animatrice)
Saint Jean du Gard
L’Oustal (club volley)
Pascal BRIDE et Kévin LAVOIX
Saint Jean du Gard
Loisirs Sports Danses
Kelly ROSSEL et Elodie PEJOT
Saint Jean du Gard
Offres et demandes
Emmanuelle NALLET
Saint Jean du Gard
Restos du Cœur (Les)
Hélène BAILLY
Saint Jean du Gard
Saint Jean
Cyclotourisme
Martine VIGOUROUX
Saint Jean du Gard
Tennis club
Fabien ROUDIL
Saint Jean du Gard
UCIA
Mélanie AUBERTIN, Yves BERTHEBAUD et Sylvie
JULLIAN
Saint Jean du Gard
VRAC (Valorisation
Recherche Arts
contemporain en
Cévennes)
Patrick BOE et Claudine COUDERC
Saint Jean du Gard
Associations excusées
AFO (Wanda COSTANTINI) ; Les Bouffons du Soleil (Anne-Marie CELLIER) ; Les Arsouilleurs Cévenols
(Gilles JOURDAIN) ; Savoir et Faire (France THIRIEZ) les kangourous (Jean-Daniel BOHY)
L’Oustal, place Carnot, 30270 Saint Jean du Gard - Tél. : 04.66.85.19.55 - [email protected]
Ordre du jour
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Point sur les actions menées en 2015-2016
Recensement des besoins et des attentes des associations
Réflexion autour de la mutualisation des moyens
Organisation du forum des associations
Questions diverses
Réunion pour les salles municipales.
Accueil
Nathalie remercie les personnes présentes.
Jean-François rappelle qu’une des missions de l’Oustal est de soutenir la vie associative et que cette
réunion s’inscrit dans cette volonté.
Point sur les manifestations associatives prévues en 2015-2016
Comment peut-on les répertorier pour éviter les doublons ?
Mélanie (UCIA) précise que depuis deux ans l’UCIA met en place un document qui recueille les
animations des associations pour les festivités de l’été. Il faut faire passer les infos à Mélanie
Aubertin ou à Sylvie Jullian ou à Yves Berthebaud. Assez rapidement (la semaine prochaine), ce
document sera disponible en mairie, à l’OTSI et à l’Oustal.
L’office de tourisme répertorie déjà les manifestations des associations. Quelles relations avec
l’Oustal ? Nous allons prendre contact.
L’Oustal vient de réactualiser son site internet. Nous réfléchissons avec Marie-Noëlle AUGENDRE (qui
a réalisé le nouveau site) à la possibilité de faire apparaître dans l’agenda des événements associatifs
et à la possibilité pour les associations d’actualiser elles-mêmes les informations les concernant dans
l’annuaire des associations (qui reste à finaliser).
Il semble qu’un agenda où chacune des associations pourrait mettre ses actions semble plaire à
l’ensemble des présents. Il serait important d’intégrer les associations des communes avoisinantes :
Ste Croix de Caderle, Corbés, etc.
Comment sont relayées les infos envoyées par les associations ? Il n’est pas possible pour l’Oustal de
transférer par mail toutes les informations que nous recevons. Pour le moment, ces infos
n’apparaissent pas dans la lettre de l’Oustal, mais nous allons en étudier la possibilité.
Pour s’abonner à la lettre d’infos qui part chaque mois, il suffit de s’inscrire sur le site de l’Oustal :
www.centresocial-oustal.fr
Recenser les besoins et attentes des associations
Qui a besoin de quoi, quelle aide ?
Des besoins exprimés :
• Formations dans le domaine de la communication (réalisation d’affiches, tracts..), conduite de
réunions, gestion associative, animation de bénévoles, participation des adhérents, nouvelles
technologies (créer un site, l’alimenter…)
• Besoin de locaux pour stocker du matériel, besoin de locaux pour exister.
Madame CRESPON L’HERISSON, élue municipale à Corbès, rappelle que la commune dispose d’une
salle polyvalente et d’un bel espace extérieur (le « Jardin clos ») et qu’elle serait heureuse de
recevoir des manifestations associatives…
L’Oustal, place Carnot, 30270 Saint Jean du Gard - Tél. : 04.66.85.19.55 - [email protected]
Réflexion autour de la mutualisation des moyens
Il semble que les associations s’organisent déjà pas mal entre elles. L’Oustal peut-il mettre du
matériel à disposition ? L’Oustal n’a qu’un vidéoprojecteur à mettre à disposition et une chaine Hifi
donnée par l’association Escapade.
Question : actuellement, quel travail de l’Oustal envers les associations ?
Organisation du forum ;
Annuaire des associations (sur le site Internet de l’Oustal) ;
Plusieurs associations ont leur siège social et/ou leur adresse postale à l’Oustal ;
Réalisation de comptes-rendus, affiches ;
Tirages (photocopieuse couleur) ;
Gestion des courts pour le tennis-club ;
Accueil de permanences (CLCV, Raison de plus, Mission local d’insertion…) ;
Accueil de diverses réunions ou activités mais l’Oustal n’a pas de grands locaux (hormis
l’amphithéâtre).
Organisation du forum des associations
Depuis plusieurs années, le forum se déroule de deuxième samedi de septembre de 10h à 17h au
marché couvert…
Qu’en pensent les associations ? Le marché couvert est petit et bruyant (mais Paulhan est éloigné), le
forum sans animation, c’est triste. Le matin, c’est bien, on profite des gens qui font le marché
paysan.
Pour 2015
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Il est proposé de le faire de 10h à 13h devant le marché couvert,
d’y faire quelques démonstrations,
de mettre les associations par domaines d’intervention (sport-culture- loisirs…),
de faire un plan du forum pour les visiteurs et de préparer une signalétique pour chaque
association,
de mettre des banderoles devant le marché couvert,
de faire l’info dans les villages avoisinants,
de distribuer des tracts pour les élèves des écoles,
de flécher le forum dans le village.
Sera-t-il fait un repas partagé ? Sûrement.
Jean-François précise que la fête de l’Oustal, initialement prévue le 13 juin, a été reportée à cause de
la météo. Nous pensions la reprogrammer le 12 septembre et la coupler avec le Forum des
associations. Bonne idée de l’avis général. Elle était prévue dans le parc Paulhan. Pour le moment,
rien n’est fixé, tout est en réflexion au niveau de l’Oustal.
Apres un rapide sondage auprès des associations présentes, il semble qu’une réunion par an de cette
forme et de cette durée convienne. Il faudra l’an prochain faire le bilan de cette première année.
La réunion se termine comme prévue à 20h pour laisser la place à la réunion de la mairie pour la
gestion des salles municipales.
L’Oustal, place Carnot, 30270 Saint Jean du Gard - Tél. : 04.66.85.19.55 - [email protected]