réglement interieur

RÉGLEMENT INTERIEUR
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PREAMBULE
*Ce règlement intérieur complète les statuts de l’association sportive Sun Twirl Club.
*Tout manquement aux dispositions du règlement intérieur et des diverses réglementations ou étiquettes est
un manque de courtoisie vis-à-vis des autres membres du club ou de ses dirigeants et sera sanctionné.
*La détente, l’agrément et les résultats sportifs que chacun des membres peut espérer obtenir de la
fréquentation du club, ainsi que la vie du club en général, dépendent en grande partie du bon comportement
de chacun des membres de celui-ci.
*Ce bon comportement doit consister non seulement à éviter de perturber la bonne utilisation des
installations par les autres membres mais aussi à s’efforcer d’apporter au fonctionnement du club une
contribution positive.
I - GENERALITES
ARTICLE 1 – DOMAINE D’APPLICATION
Le fait d’adhérer à l’association Sun Twirl Club engage tous les licenciés et les parents (pour les licenciés
mineurs) à l’application pleine et entière du présent règlement intérieur.
ARTICLE 2 – PARTICIPATION
*La participation à la vie de l’association est obligatoire. Chacun se doit de participer à l’un ou l’autre des
projets et de donner son avis lors des réunions ou en faire part au représentant de chaque catégorie de
licenciés. Les membres ne participant jamais à la vie associative, sous quelque forme que ce soit, pourront se
voir exclure de celle-ci suite à une décision du Comité Directeur.
ARTICLE 3 – COTISATION, ASSURANCE, LICENCE
*Le prix de la licence fédérale est déterminé par la NBTA en début de chaque saison.
*Le montant de la cotisation club est revu chaque année en début de saison. Les cotisations sont dues pour
une saison sportive d’un an, à savoir du 16 août au 6 juillet de l’année suivante.
*Un dossier d’inscription/renouvellement est transmis aux membres pour leur affiliation fédérale et pour
règlement de leur cotisation club en début de saison (sauf cas de force majeure, notamment en cas de
changement du traitement des licences par la NBTA).
*L’affiliation à la Fédération National Baton Twirling Association(NBTA) rend obligatoire, pour les
membres joueurs et juges, dirigeants, non dirigeants ou autres, la possession d’une licence sportive à laquelle
est rattachée le bénéfice des contrats collectifs d’assurance, garantissant la responsabilité civile du titulaire de
la licence. Les membres sont tenus de s’assurer pour leur responsabilité pour les trajets et activités non
couverts par la licence.
*Un échelonnement du paiement de la cotisation annuelle pourra être accordé après accord du Comité
Directeur ; le montant de la licence fédérale devant être acquittée au moment de la prise de licence.
*Pour les nouvelles adhésions, les délais pouvant être éventuellement accordés pour le règlement tiendront
compte de la date d’adhésion.
*En cas de non règlement, une et une seule relance sera émise par le (la) Trésorier (e) qui précisera la date
limite d’exigibilité. Le non respect de cette date entraînera la radiation du membre sans qu’aucun
remboursement ne soit exigé de la part du membre radié.
*L'adhésion au club implique une cotisation annuelle de 112€ payable en trois fois. Celle-ci comprend :
-Le carnet technique (obligatoire pour les compétitions)
-La cotisation du club (annuel: déplacements, et divers)
-Location du costume pour défilé et des bottes
18€ (avant le 15/09), 21€ (après le 15/09)
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LICENCE TWIRLEUR
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COTISATION MENSUEL TWIRLEUR
20€
ARTICLE 4 – EXPOSITIONS, ACTIONS ET MANIFESTATIONS
*Chaque membre se doit de participer aux actions et manifestations organisées par le club. (Voir l’article 2).
*Chaque membre peut proposer une action, une manifestation, un projet sous le couvert de l’association ,
avec l’accord préalable du bureau . Il doit cependant respecter les règles suivantes :
-En accord avec le représentant de la catégorie concernée, faire la demande au bureau au moins deux mois
avant la date effective de la manifestation, projet ou action.
-Respecter les démarches légales et/ou nécessaires dans le cadre de l’opération
-Les profits financiers éventuels doivent être reversés à l’association.
-Les documentations au nom de Sun Twirl Club distribuées ou utilisées sont soit celles officielles de
l’association ou des variantes présentées au préalable au comité directeur qui les aura approuvées.
ARTICLE 5– ACCES A LA PRATIQUE ET AUX INSTALLATIONS
*Toute personne désirant s’essayer à la pratique du twirling au sein de l’association Sun Twirl Club,
le pourra sur autorisation de l’entraîneur. Pour les mineurs, une autorisation parentale pourra être demandée.
*L’équipement mis à disposition gracieusement à la personne à cette occasion, sera restitué à la fin de chaque
séance d’essai.
*Il est prévu deux séances d’essai.
*Passée la période d’essai, la personne devra se positionner sur la prise de licence ou non. Dans la négative,
la personne n’aura plus aucun accès à la pratique et se verra refuser l’accès au gymnase pour des raisons de
sécurité.
ARTICLE 6 – ENTRAINEMENTS, LIEU ET CRENEAUX HORAIRES
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LES ENTRAINEMENTS
*Chaque athlète se doit de participer aux entraînements avec une tenue adaptée à la pratique. Tout objet
personnel devra être laissé à la maison afin d’éviter tout risque de blessure, de détérioration ou de vol dont le
club ne saurait être responsable.
*Les athlètes mineurs sont placés sous l’autorité de l’entraîneur à partir du début de la séance d’entraînement
suivant les horaires programmés et jusqu’à la fin de celle-ci. Il importe que les parents qui accompagnent
leurs enfants s’assurent de la présence de l’entraîneur. En cas d’absence ou de retard, le licencié devra avertir
son entraîneur le plus tôt possible avant le début de la séance. Toute absence non justifiée pourra entraîner la
non convocation à la compétition suivante. De même, l’entraîneur s’engage à respecter les horaires et à
prévenir les joueurs en cas d’absence ou de remplacement.
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LES COURS
*La présence aux entraînements est indispensable.
La présence et absence de chaque adhérent, sont mentionnées dans un cahier d'appel tenu par le professeur.
Les absences doivent être justifiées au professeur avant le cours. Trop répétées et non motivées, ces absences
peuvent entraîner l'exclusion de l'élève. En cas d’absence, merci d’en informer les entraîneurs.
*Lors des entraînements, veillez à porter une tenue de sport uniquement les débardeurs sont préférés pour ne
pas s’emmêler avec le bâton (pas de tenue de ville) avec des cougars ou des chaussons de twirling et les
cheveux attachés en chignon.
*Les affaires personnelles devront être mises dans les vestiaires.
*Les bijoux sont interdits. L'association décline toute responsabilité en cas de vol ou perte.
*Les portables devront être éteints avant le début du cours et déposés dans les vestiaires.
*Plusieurs articles vous seront prêtés par le club contre un chèque de caution de 50 €, ce chèque servira aussi
de caution pour vos engagements en compétition (déplacements et inscriptions) ce chèque vous sera rendu à
la fin de saison, lors de la réception des tenues par le bureau directeur, à la date demandée, si aucun costume
ne manque ou n’est abîmé, de même, si vous n’avez manqué aucune compétition où vous étiez inscrits.
En cas de costume abîmé ou manquant, la valeur du costume sera déduite de votre chèque, en cas d’absence
à une compétition le prix réglé par le club pour l’inscription, le déplacement et le séjour sera immédiatement
déduit sur ce chèque.
*Toute inscription, toute commande, tous frais pour les adhérents doivent être payés à l’avance, sans cela,
aucune commande, aucune inscription, aucune sortie ne sera faite pour l’adhérent qui ne sera pas en règle.
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LES COMPÉTITIONS
*Le club ne rembourse pas les inscriptions en cas d’absence d’un adhérent à une compétition.
*Tous les adhérents doivent avoir leur nécessaire personnel :
-Une brosse et un peigne
-Du gel en pot ou en tube
-De la laque
-Des fiches pour chignon
-Des pinces de la même couleur que les cheveux pour tenir les mèches
-Un ou plusieurs chouchous (élastiques à cheveux) de préférences gros
-Un filet transparent (de la même couleur que les cheveux) pour le chignon
-Lingettes démaquillantes
-Maquillage pour les individuels assortis aux différentes tenues, paillettes
-Collants de compétition (chair à commander auprès du club)
-Cougars ( de préférence chausson bi semelles à commander auprès du club)
-Bâtons
Ce matériel est obligatoire pour chacune des filles. Il devra être vérifié avant chaque compétition et remplacé
si nécessaire.
Lors de la remise des résultats, seuls les entraîneurs et dirigeants du club sont autorisés à demander aux juges
NBTA des explications sur les feuilles de note ou classements.
En cours d'année des dates de spectacles, compétitions et autres seront publiées.
La cotisation et la licence étant annuelles, celles-ci ne peuvent en aucun cas être remboursées en tout ou
partie, même en cas d’exclusion par le club d’un adhérent.