Compte rendu Conseil d`Administration du 5 Octobre 2015

APEL. Ecole de Provence
42 Boulevard Emile Sicard
13272 Marseille cedex 08
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Association n°W133004136
Compte rendu Conseil d’Administration du 5 Octobre 2015
Présidée par Mme Dammarie de Chastellux,
Sont présents : Madame REBOURCET, Dammarie de CHASTELLUX, Anne-Sophie HAUMONTE, Catherine
DUMONT, Marilyn SEIF, Catherine MAURY, Astier VERSCHUERE, Emmanuelle BOYER-ARPAILLANGES, Elsa
ZEITINDJIOGLOU, Florence de FROIDEFOND, Marion CHAIX, Elisabeth EWALD, Vanessa RAVOIRE, Damienne
BACHET, Florence THERY, Nathalie MOUSSI, Nathalie COULAUD, Julie FRANCES, Joanna BLAREZ, Evelina
GATI-PIERRE, Christèle GOFFIN, Florence LEON.
Sont excusés : Père SEVEZ, Amélie BILLON, Pascale SCEPI, Bénédicte BAGOURD, Marie-Laurence de BRYAS,
Zeina TRAD
Le conseil peut valablement délibérer en application de l’article 8 des statuts.
Mot du début de la présidente
Le conseil d’administration commence vers 20h.
Présentation du nouveau Conseil d’Administration
Election du nouveau bureau
Election des responsables de commissions
Choix des répartitions dans les différentes commissions
Détermination du calendrier de l’APEL
Discussion des axes principaux de l’APEL et des actions à mener cette année
Questions diverses
Vote du CA
Le conseil d'administration vote
le PV de l'assemblée générale du 14 Septembre 2015 :
Vote contre : 0
Abstention : 0
Votre pour : 21
Le PV est approuvé à l'unanimité
Election et vote du bureau
Les élections des membres du bureau de l'Apel Provence :
Le bureau était réduit à 3 personnes jusqu’en 2014. L’année dernière nous avons décidé de doubler les rôles pour
réduire la charge de travail et parce qu’il faut être un certain nombre afin de mener des discussions fournies et
étudier différents avis.
Le rôle de trésorière n’est pas trop prenant car il y a uniquement 30 écritures dans l’année. Il faut noter qu’au
moment de la fête de fin d’année il y a tous les chèques à encaisser.
La présidente Dammarie de CHASTELLUX propose de garder sa charge et se représente
La secrétaire Anne Sophie HAUMONTE propose de garder sa charge et se représente
La secrétaire adjointe Laetitia FINAZ démissionne comme secrétaire adjointe
La trésorière Bénédicte BAGOURD démissionne.
Christelle GOFFIN se présente comme Trésorière
Vanessa RAVOIRE se présente comme Trésorière adjointe
Astier VERSCHUERE se présente comme vice-président
Nathalie COULAUD se porte candidate pour être la secrétaire adjointe.
Le conseil d’administration vote pour l’élection du bureau.
Vote contre : 0
Abstention : 0
Votre pour : 21
Le bureau est voté à l'unanimité des voix.
Le nouveau bureau est donc constitué de :
Dammarie de CHASTELLUX: Présidente
Astier VERSCHUERE: Vice-Présidente
Anne-Sophie HAUMONTE : Secrétaire
Nathalie COULAUD : Secrétaire adjointe
Christelle GOFFIN : Trésorière
Vanessa RAVOIRE : Trésorière adjointe
Election et nomination des responsables de chaque Commission
Commission Restauration Santé
Restauration :
Elle a un rôle consultatif mais c’est la SODEXO qui fait les menus.
Les membres ont fait des actions comme des ateliers, décorations, questionnaire sur les légumes, gain de
place.
Elles ont fait de l’éducation nutritionnelle dans la queue de la cantine, c’est intense il faut être 4 ou 5.
Les parents d’élèves vont tester de façon aléatoire la cantine de façon à avoir un avis objectif.
Commission restauration pour l’école de Provence est constituée de :
Mr Sauron président
Mme Rebourcet secrétaire
Mr Perdriset, le gérant de la sodexo du site
le cuisinier
des représentants des parents d’élèves (Apel)
des représentants des élèves
des représentants des professeurs
Santé :
Cette commission consiste en l’organisation de conférences pour les parents sur un sujet d’intérêt
(addiction, discipline positive, nutrition de l’enfant).
La journée du cerveau suscite beaucoup d’intérêt. D’autres personnes compétentes seraient intéressées
pour faire l’intervention.
La commission se réunit 3 fois par an.
Les membres des commissions Santé et restauration proposent de se réunir en une seule commission.
Les volontaires pour en faire partie sont :
Marie-Laurence de Bryas
Elizabeth Ewald (représentante)
Christelle Goffin
Joanna Blarez
Laëtitia Finaz
Marie-Laurence de Bryas
Vanessa Ravoire (représentante)
Damienne Bachet
Julie Frances
Florence Leon
Zeina Trad
BDI
L’année dernière, une permanence avait lieu un midi par semaine, le lundi pour le collège.
La permanence pour les lycéens avait lieu le jeudi midi. Par manque de temps entre midi et deux, personne
ne vient, l’activité est principalement de la mise à jour documentaire.
Une permanence est assurée le vendredi matin de 8h à 9h, par petit groupe.
Il serait idéal d’ouvrir une deuxième fois pour le collège car ils sont demandeurs. Au lycée, ils n’ont pas
assez de temps entre 12h et 14h.
Cette année il faut mener une réflexion sur l’évolution du BDI d’autant plus qu’il était question de faire
évoluer le CDI.
Les volontaires pour en faire partie sont :
Anne-Sophie Haumonté
Catherine Dumont
Florence Leon (responsable)
Florence de Froidefond
Catherine Maury
Commission Communication
Le but est de faire communiquer les parents délégués, le chef d’établissement, les anciens élèves, la
pastorale et faire fonctionner la communication dans tout l’établissement. Par exemple, il faut convier les parents à
la galette, au repas de fin d’année, au repas de fin d’année, aux conférences …
Les volontaires pour en faire partie sont :
Elsa Zeitindjioglou (responsable)
Virginie Menuey
Florence de Froidefond
Florence Leon
Evelina Gatti-Pierre
Nathalie Moussi
Julie Basquin
Commission Evènementiel
Cette commission a comme principal rôle de préparer la fête de fin d’année qui est une énorme organisation.
Les volontaires pour en faire partie sont :
Astier Verschuere.
Catherine Maury
Christelle Goffin
Marilyn Seif
Catherine Dumont
Emmanuelle Boyer-Arpaillanges (responsable)
Marion Chaix
Action des objets-trouvés
Cela fonctionnait tous les mardis de 12h à 13h. Maintenant elle aura lieu tous les 15 jours, Emmanuelle
Boyer-Arpaillanges ne souhaite plus faire ces permanences, Nathalie Coulaud propose de prendre le relais.
Emmanuelle va aider Nathalie pour les premiers temps.
La volontaire pour en faire partie est :
Nathalie Coulaud-Murciano
Il faut lancer les réunions de commission le plus rapidement possible pour lancer les projets.
Questions diverses :
Discussion avec Madame Rebourcet à propos de la réforme de l’école. En tant qu’école privée, il y a un peu plus de
souplesse. Il y a une grande révolution : le primaire est intégré au même titre que le collège dans la réforme. Le
cylce 3 est maintenant CM1, CM2, 6eme. C’est un grand changement intellectuellement. Afin de pouvoir garder une
classe de type bilangue, il faudrait pouvoir intégrer des cours de deuxième langue au petit collège. A Provence, les
enseignants des 7emes, 8emes assistent au premier conseil de classe des 6emes de façon à ajuster en amont.
Madame Rebourcet remercie l’APEL pour sa sympathie et son bon travail.
La date de la soirée de fin d’année a été fixée au 24 Juin 2016.
Nous prévoyons de discuter ultérieurement avec Madame Rebourcet à propos de la galette des rois :
A quelle date peut-on prévoir la galette
à quel moment de la journée serait-ce le plus oportun ?
Qui convions-nous ?
L’APEL demande à Madame Rebourcet de mettre des dessins animés en Anglais à la garderie.
La présidente , Dammarie de Chastellux
La secrétaire, Anne Sophie Haumonté