Comment participer à l`Ultra Corsica 2017 Avec un parcours de

Comment participer à l’Ultra Corsica 2017
Avec un parcours de 1000km répartis sur 17 jours tout autour de la Corse, l’Ultra Corsica
2017 est sans nulle doute l'une des courses à pied les plus difficiles qui puissent exister en
France surtout quand on prend en compte les 18000m de dénivelé positive cumulée de
l'épreuve.
“Le 1000k Footrace le plus long de France” est un challenge qui s’adresse aux coureurs
d’ultra marathons sur route, d’ultra trails, de 24h et 48h, et de raids du monde entier.
L’Ultra Corsica 2017 est une course par invitation. La course est limitée à 50 entrants qui
seront retenus après étude de leur dossier d’inscription. Sans fixer des règles strictes de
sélection, le comité de course étudiera au cas pas la candidature de chaque candidat basée
sur l’expérience d’ultra fond du coureur et sa capacité à terminer une course de 17 jours sur
route et sans aucun jour de repos. Les coureurs avec des résultats récents (au cours des
les 4 dernières années) dans des courses sur route par étapes, des courses de plusieurs
jours, les spécialistes de 24h et 48h, les multi-ironmen ou les habitués des courses raidaventures semblent des candidats tout a fait qualifies s’inscrire dans cette épreuve. Tout
candidat à l’Ultra Corsica 2017 doit lister en détail dans son dossier d’inscription les courses
dans lesquelles il a été Finisher.
La période d’inscription commence le 15 Février 2016 et se poursuit pendant 6 mois pour se
terminer le 15 Août 2016 à 18h00 GMT (Londres). Une fois passée la date de clôture des
inscriptions, le comité de course composé de 3 membres du staff de l’Ultra Corsica dont le
directeur de course, étudiera toutes les candidatures reçues pour établir la liste des 40
coureurs invités à concourir ainsi que la liste des 10 coureurs supplémentaires invités à la
discrétion du comité de course. Les coureurs possédant les critères de qualification de l’une
des 3 catégories – Entrée Garantie, Podium, ou Finisher - se verront allouer une place dans
la liste des 40 dans l’ordre de réception des dossiers. Tout dossier doit être complet et
retourné avant la date limite du 15 Août 2016 pour être pris en considération par le comité
de course.
Un acompte de £80.00 par coureur (un seul par groupe de 3 coureurs ou plus) doit être
payé au moment du dépôt de dossier. Cet acompte est à-valoir sur le montant total des
droits d’inscription. Les coureurs officiellement invités doivent ensuite s’acquitter du
paiement de la totalité des frais d’inscription dans un délais d’un mois après réception de
l’invitation du comite de course. (ou selon les délais du plan de paiement échelonné). Les
coureurs dont la candidature n’a pas été retenue par le comite de course seront remboursés
immédiatement de l’acompte de £80.00 à moins qu’ils décident d’être placés sur la liste
d’attente.
Critères de qualification:
Le comité de course de l’Ultra Corsica 2017 invitera en premier les coureurs qui respectent
les critères de qualification de l’une des 3 catégories au cours des années 2013, 2014,
2015, 2016:
1- Entrée garantie:
1er de la catégorie homme et femme du Tour de France Footrace 2015, du Footrace Tour
2017.
2- Podium:
Tout coureur, home ou femme, qui a fini dans les 3 premières places de sa catégorie au
cours des 4 dernières années dans les courses suivantes: Sri Chinmoy Self-Transcendence
3100 Mile Race, Trans-Europe 2012, Trance Gaule, Mil'Kil, Loire Intégrale, Tour de France
Footrace (Footrace Tour), Badwater 135, Spartathlon, Transrockies Run 6, Trans Korea
622K South To North, Trans-Taiwan Ultra Marathon, Marathon des Sables.
3- Finisher:
Tout coureur, home ou femme, qui au cours des 4 dernières années a été 2 fois Finisher
dans les courses suivantes :
- Les courses mentionnées dans la catégorie Podium (Sri Chinmoy Self-Transcendence
3100 Mile Race, Trans-Europe 2012, Trance Gaule, Mil'Kil, Loire Intégrale, Tour de France
Footrace (Footrace Tour), Badwater 135, Spartathlon, Transrockies Run 6, Trans Korea
622K South To North, Trans-Taiwan Ultra Marathon, Marathon des Sables.
- 100 k en 10h (homme) et 10h30 (femme) ou course équivalente en distance/moyenne
horaire.
- Course de 100 miles en 22h30 (homme) et 24h00 (femme) ou course équivalente en
distance/moyenne horaire.
- 180 km sur 24h pour les hommes et 160 km pour les femmes ou course équivalente en
distance/moyenne horaire.
- 280 km 48 h pour les hommes et 250 km pour les femmes ou course équivalente en
distance/moyenne horaire.
La catégorie de critères de qualification choisie doit être indiquée sur le formulaire
d’inscription. Dans le cas ou aucune des catégories ne s’applique au cas particulier du
candidat, il est recommandé au coureur de contacter le comite de course pour demander à
être placé sur la liste complémentaire de 10 coureurs invités.
Les coureurs invités à participer à l’Ultra Corsica 2017 recevront par e-mail la confirmation
de leur entrée dans la course dans les délais indiqués sur la page “Informations Pratiques”
ainsi qu’un bordereau de paiement des frais d’inscription. Afin de confirmer de façon
définitive l’attribution de son dossard, le coureur doit payer les frais d’inscription dans un
délai d’un mois à compter de la confirmation de l’entrée dans la course ou selon les termes
du plan de paiement échelonné choisi. Tout coureur invité qui ne respecterait pas les délais
de paiement se verrait retirer son dossard au profit d’un coureur sur la liste d’attente.
Dépôt des dossiers:
ETAPE 1: Entre le 15 Février et le 15 Aout 2016 les participants potentiels doivent se
rendre sur la page PRE-INSCRIPTION pour s’enregistrer afin d’avoir accès à la page
INSCRIPTION de notre site Internet et télécharger le dossier complet d’inscription de l’Ultra
Corsica 2017 constitué de 4 documents : “Comment participer à la course", "Le règlement
de la course", "La déclaration d'exonération de responsabilité ", "Le formulaire d'inscription”.
Le dossier complet doit être reçu à la direction de la course par courrier ou scanné et
envoyé par e-mail avant le 15 Aout 2016 18h00 GMT (Londres) avec le paiement de
l’acompte de £80.00.
ETAPE 2: Tous les candidats ayant déposé un dossier complet recevront de la part du
comité de la course un e-mail de confirmation de la réception de leur dossier et leur
précisant sous quelle catégorie de critères de qualification leur candidature a été retenue.
ETAPE 3: Tous les coureurs dont la candidature aura été retenue par le comite de course
recevront par e-mail dans les délais indiqués dans le document "Comment participer a la
course" une invitation pour participer à l’Ultra Corsica 2017. Les coureurs invités auront
alors un mois pour finaliser leur inscription, et pour payer les frais d’inscription selon les
termes acceptés. Les coureurs qui ne respecteraient pas les délais de paiement se veront
retirer leur place sur la ligne de départ au profit de coureurs inscrits sur la liste d’attente sans
pouvoir prétendre au remboursement de leur acompte de £80.00.
ETAPE 4: La liste officielle des coureurs invités et confirmés à participer au 1er Tour de
Corse Footrace Ultra Corsica 2017 assortie d’uns brève biographie de chacun d’entre eux,
sera publiée sur le site Internet de la course.
Frais d’inscription, Annulation Remboursement, Récompenses, Divers:
Frais d’inscription:
-
Inscription Solo: £1650.00
Groupe (3 ou plus): £1450 par coureur
Les coureurs invités doivent acquitter l’intégralité des frais d’inscription. L’inscription n’est
pas transférable sauf pour des raisons exceptionnelles sur accord préalable du comite de
course. Les frais d’inscription sont remboursables, moins 200£ par coureur, jusqu’au 15
Mars 2017, sur demande écrite adressée au comite de course dans les conditions exposées
ci-dessous.
Les coureurs invités à participer recevront leur invitation le 16 Aout 2016. Le dossard des
coureurs invités sera effectivement confirmé que lorsque le coureur aura acquitté la totalité
des frais d’inscription au plus tard le 15 Septembre 2016 ou selon le plan de paiement
échelonné en 3 fois (15 Septembre, 15 Décembre, 15 Février). Tout retard ou tout défaut de
paiement résultera au retrait du dossard au profit d’un coureur inscrit sur la liste d’attente.
L’acompte de £80.00 doit être payé à Capital-ID en utilisant la plateforme de paiement
PayPal (#[email protected]), le solde des frais d’inscription à l’Ultra Corsica 2017 sont
payables par virement bancaire à Capital-ID bank account HSBC, United-Kingdom, IBAN:
GB 46MIDL40050101551221 BIC: MIDLGB2107C Beneficiary name: Capital-ID Services
Ltd address: 4, Luralda Wharf, 40 Saunders Ness Road, E14 3BY London, United-Kingdom.
Les frais d’inscription couvrent l’entrée dans la course, la nourriture (Petit déjeuner, collation
d’après arrivée, et dîner) et l’hébergement sous tente sur le bivouac de la course du 6
Septembre 14h00 au 24 Septembre 2017 au matin 7h00, les dîners d’accueil et de la
cérémonie de clôture, les transferts d’arrivée sur la course et de départ après-course vers
l’aéroport de Batia et Le Terminal des Ferries de Bastia.
Pour les accompagnateurs, les frais d’inscription s’élèvent à £650.00 par personne (seuls 2
accompagnateurs maximum par coureur). Les accompagnateurs sont hébergés et nourris
dans les mêmes conditions que les coureurs. Tout accompagnateur doit s’inscrire en même
temps que le coureur qu’il assistera sur la course. L’accompagnateur est dispensé du
paiement de l’acompte de $80.00. Les frais d’inscription sont payables selon les mêmes
modalités de paiement que ceux du coureur. Les frais d’inscription sont librement
transférables sans frais et remboursables à 100% jusqu’au 15 Mars 2017 ; passée cette
date ils donnent lieu a un crédit utilisable pour l’édition 2018 de l’épreuve.
Annulation, Conditions de remboursement:
Chez Ultra Corsica nous sommes conscients que des circonstances imprévisibles peuvent
vous amener à renoncer à participer à une course pourtant si longtemps attendue. Nous
souvent heureux de pouvoir vous aider en vous offrant la possibilité de déférer votre
inscription à l’année suivante (Ultra Corsica 2018) ; un seul report est autorisé, après cela
les frais d’inscription sont définitivement acquis à la l’organisation de la course. Tout report,
annulation ou substitution est sujet à des frais administratifs de £200.00.
Toute annulation ou substitution doit faire l’objet d’une demande écrite envoyée par e-mail à
[email protected] ou par courrier à Capital-ID Services Ltd: 4, Luralda Wharf, 40
Saunders Ness Road, E14 3BY London, United-Kingdom.
-
Jusqu’au 15 Novembre 2016: 70% des frais d’inscription moins £200.00
remboursés, le solde reporté sur l’inscription en 2018.
Du 16 Novembre au 15 Janvier 2017: 50% des frais d’inscription moins £200.00
remboursés, le solde reporté sur l’inscription en 2018.
Du 16 Janvier au 15 Mars 2017: 30% des frais d’inscription moins £200.00
remboursés, le solde reporté sur l’inscription en 2018.
Après le 16 Mars16, 2016: L’intégralité des frais d’inscription moins £200 reportés
sur l’inscription en 2018.
Les annulations et les remboursements s’appliquent de la même façon quelque soit l’option
de paiement choisie. Dans le cas du paiement échelonné le montant des frais remboursés
est calculé sur la base des sommes déjà versées.
Récompenses:
Tout coureur invité et présent le Mercredi 6 Septembre 16h30-18h30 au Briefing d’avant
course à Bastia recevra un maillot et une casquette de l’Ultra Corsica 2017, ainsi qu’un sac
promotionnel de produits de fabriquants locaux partenaires de la course, une invitation
personnelle plus une pour ses accompagnateurs et/ou pacers (2 max) à la cérémonie de
clôture du 23 septembre au soir. Tous les coureurs qui auront officiellement terminé la
course se verront remettre un T-shirt de « finisher » et une médaille commémorative de
l’événement.
Où vont les frais d’inscription? Organiser un événement sportif sur une ile comme la Corse
au milieu de la Méditerranée coûte plus cher que sur le continent. Tout doit être acheminé
sur place, y compris les volontaires et le staff. Les principaux postes de dépenses du budget
d’un événement nomade de 14 jours comme l’Ultra Corsica sont la restauration et
l’hébergement de 50 coureurs, de leurs accompagnateurs, de 20 bénévoles pendant 3
semaines, les frais de location de véhicules des stations de ravitaillement et de transport des
effets personnels des participants, les frais d’acheminement des bénévoles et du staff sur le
lieu de la course, les frais de déplacement du comite de course durant toute la préparation
de la course. L’Ultra Corsica étant “Le 1000k Footrace le plus long de France”, ce n’est pas
le type d’événement qui peut attirer des centaines de coureurs comme certains trails ou
raids d’endurance. La course n’a aucun sponsor et l’organisateur doit compter seulement
sur les contributions de 50 coureurs tout au plus. Tout excédent de budget sera reversé à
l’association caritative Médecins Sans Frontières UK.
Pourquoi les inscriptions sont-elles payables en Livres Sterling? Capital-ID est une
entreprise anglaise basée à Londres. Nous acceptons seulement des paiements en Livres
Sterling sur notre compte bancaire et sur notre compte Paypal. La majorité des coureurs
résidant hors de la zone Euro nous devons essayer de limiter au tant que possible les frais
bancaires et les commissions de change.