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MISSION PARTENARIALE INTERNATIONALE
SOLAIRE et ENERGIES RENOUVELABLES
ALGERIE
du 26 au 28 OCTOBRE 2014
act UB [Prénom NOM]
Infrastructures, Transports, Industrie
Contact du pôle : Gilles CHARIER
Fonction : Directeur Général
Date : 30 juin 2014
N° dossier : 21478
Document confidentiel
Description de la prestation
• Pôle de compétitivité coordinateur
PÔLE DE COMPÉTITIVITÉ DERBI
Gilles CHARIER, Directeur Général
Pôle de compétitivité DERBI
52, avenue Paul Alduy
F - 66860 PERPIGNAN Cedex
Tél.: + 33 (0)4 68 66 17 96
Fax : + 33 (0)4 68 66 22 94
gilles.charier@pole-derbi
Site web : www.pole-derbi.com; www.conference-derbi.com
Elisabeth BUSQUET
Chef de projet événementiel
[email protected]
• Participants :
La structure de Gouvernance de DERBI intervient collectivement avec les structures de Gouvernance des Pôles de Compétitivité :
-
ALSACE ENERGIVIE
CAPERNERGIES
S2E2
TENERRDIS
ADVANCITY
et chacune des sociétés membres de ces pôles
Description de la prestation
TURQUIE
• Les pôles de compétitivité de la filière ENERGIE
ont souhaité que soit organisée une mission partenariale afin d’identifier, et approcher les écosystèmes locaux de la filière SOLAIRE à savoir :
- des groupements professionnels (clusters) et entreprises industrielles impliquées dans la R&D ;
- des centres et laboratoires de recherche privés ou publics, bureaux d’études/ingénierie ;
- des institutionnels.
• Dans l’objectif commun de :
-
présenter les projets collaboratifs des pôles et de leurs membres au cours de visites collectives ;
nouer des contacts privilégiés avec ces acteurs clefs étrangers;
développer des partenariats technologiques et industriels ;
promouvoir les compétences françaises et contribuer au rayonnement international des pôles de compétitivité français.
Description de la prestation
• Pays concernés : ALGERIE
• Date de la prestation : du 26 au 28 octobre 2014
Cette prestation est soumise à la signature et à l’envoi par chaque entité participante de l’engagement de participation joint, aux dates suivantes:
jusqu’au 19 septembre inclus, au plus tard.
et à la fourniture de l’ensemble des documents utiles à la réalisation de la prestation, selon le calendrier proposé au point « CALENDRIER DE
TRAVAIL » de ce document.
• Type de prestation : MISSION PARTENARIALE INTERNATIONALE
UBIFRANCE MARSEILLE et le Bureau Ubifrance d’ALGER organisent et prennent en charge les prestations suivantes :
1. ORGANISATION DE RENDEZ-VOUS COLLECTIFS

Des rendez-vous collectifs seront pris d’après le programme prévisionnel ci-après.
2. ORGANISATION DE RENDEZ-VOUS INDIVIDUELS

Les rendez-vous BtoB seront pris sur le salon ERA à ORAN. Une fiche PROFIL sera à remplir par les participants sur laquelle ils devront
indiquer leurs activités et leurs attentes. Elle sera utilisée pour la prise de rendez-vous individuels.
Description de la prestation
3. ORGANISATION DE NETWORKING
• Cocktail de networking sera organisé à ORAN en présence d’institutionnels et d’entreprises algériennes.
4. INFORMATIONS

Remise d’un dossier d’information comprenant :



Le programme collectif de la mission.
Toute information susceptible de faciliter le déroulement de la mission.
Remise de publications éditées par Ubifrance :

Le guide des affaires «ALGERIE» et une ETUDE d’une quarantaire de pages sur les énergies renouvelables en Algérie sera
remise sous forme électronique aux participants.
Description de la prestation
5. COMMUNICATION
La réalisation de supports de communication spécifiques destinés à promouvoir les participants :

UN DOCUMENT PAPIER
Pour l’ensemble de la mission:
o Un document papier de présentation des entités françaises participantes sera remis à nos interlocuteurs locaux. Les informations
reprises dans ce document seront celles qui seront indiquées par les participants sur la fiche PROFIL mentonnée ci-dessus.
• UNE PRESENTATION PPT (à confirmer si utilité durant les visites collectives)
Pour la présentation des participants lors des visites collectives,
o Nous demanderons aux participants de nous faire parvenir 2 diapositives PPT explicatives sur leur activité qui résument les points
suivants :
o Quel est le nom de ma société
o Qui suis-je
o Quelle est l’offre de ma société et sa spécificité
o Quelle est la collaboration que je recherche
Chacun disposera d’un temps limité de parole à définir en fonction du nombre de participant.
o Le pôle DERBI se chargera de réaliser une présentation PPT expliquant le rôle des pôles de compétitivité en France, leur
spécialisation, etc. (à noter que nous disposons déjà d’une trame d’un PPT passé en anglais qu’il conviendra de compléter en
fonction des pôles participants et qu’il conviendra d’adapter en fonction du temps de parole).
Description de la prestation
TRANSPORT INTERNATIONAL

UBIFRANCE prendra en charge, un billet d’avion PARIS – ALGER - ORAN en classe économique avec pré-acheminement par avion depuis
la province au départ de l’aéroport le plus proche desservi par Air France. Si le passage par Paris peut être évité, il le sera en fonction du
prix.
L’acheminement en France vers l’aéroport provincial cité ci-dessus, le transfert entre l’aéroport et l’hôtel (autre que collectivement) ainsi que
toute autre demande spécifique restera à la charge du voyageur.
Les sièges sur les vols à l’aller et au retour seront réservés définitivement par UBIFRANCE à réception de l’engagement de participation signé, ce
dernier devant parvenir au plus tard le 19 septembre 2014. Après cette date, si l’inscrit ne nous a pas communiqué ses souhaits de voyage en
temps utile, soit 24 heures ouvrés après son inscription, les coûts de participation indiqués ci-dessous ne pourront plus être appliqués et toute
augmentation du prix du billet d’avion sera répercutée au participant (son consentement sera demandé avant toute facturation).
Toute réservation doit se faire auprès de – Jean-Charles JUBENOT – UBIFRANCE : [email protected] / tel. : 04.96.17.25.82.
UBIFRANCE passera ensuite commande auprès d’Air France et acheminera alors à chaque passager le(s) billet(s) électronique(s) correspondant(s)
au voyage.
Ces billets intègrent une assurance rapatriement et annulation sur les vols internationaux comportant certaines conditions (des informations plus
détaillées sur l’assurance Mondial Assistance sont disponibles sur le site : www.mondial-assistance.fr).
Le billet international est modifiable avec environ 70€ de frais à charge du participant sous réserve de place disponible dans le quota de tarif (donc
pouvant entrainer un réajustement de tarif supérieur). Le billet international est remboursable avant départ avec 100€ de frais. Le billet national
Ankara-Istanbul n’est pas remboursable.
Description de la prestation
HEBERGEMENT

UBIFRANCE prendra en charge la réservation et le paiement de :


3 nuitées du samedi 25 octobre au lundi 27 octobre (départ de l’hôtel le mardi 28 octobre)
Chambre simple. Tous les suppléments (téléphone, boissons, extras) et toute nuit supplémentaire seront à la charge de
l’intéressé.
DIVERS




Accompagnement durant la mission par Ubifrance.
Les transports pour l’acheminement aux lieux de rendez-vous collectifs en bus sont pris en charge dans le cadre de la mission.
Les déjeuners collectifs précisés sur le programme sont pris en charge.
Le cas échéant, restent à la charge de chaque entité : les frais d’expédition et de dédouanement de la documentation de l’entité
participante et les repas non prévus au programme collectif, en particulier les diners.
INSCRIPTION DES PARTICIPANTS
Elle s’effectue par le renvoi d’un engagement de participation dument complété et signé le 20 mars au plus tard.
 CONDITIONS :
La mission partenariale coordonnée par le pôle DERBI est réservée en priorité aux Pôles cités au point 1, à leurs entreprises et leurs laboratoires
académiques, avec l’application des tarifs indiqués dans le tableau ci-dessous.
Dans le cas où d’autres entités souhaiteraient participer à la mission, leur candidature sera soumise à l’acceptation des Pôles, de la DGCIS et
d’Ubifrance. La tarification appliquée à ces entités dépendra de leur statut et sera communiquée au cas par cas.
La participation à l’ensemble du programme du 26 au 28 octobre 2014 inclus est obligatoire.
Programme prévisionnel
LE PROGRAMME PREVISIONNEL: LANGUE PARLEE: français.
Samedi
25
VOL pour Alger, ALGERIE
octobre
Journée d’affaires à Alger
Dimanche
26
octobre





Lundi
27
octobre
Mardi
28
Petit-déjeuner point marché : présentation du marché algérien, témoignage d’entreprises implantées localement
Rencontre avec le Ministère de l’énergie. Incontournable visite institutionnelle pour aborder le marché algérien.
Rencontre avec le CDER (Centre de développement des énergies renouvelables). Il s’agit du Centre de recherche algérien sur les
énergies renouvelables qui dispose de plusieurs divisions de recherche : Energie solaire photovoltaïque, Solaire thermique et
géothermie, Energie éolienne, Hydrogène Energies renouvelables, Bioenergie et environnement : http://www.cder.dz
Visite à l’ Unité de Développement des Equipements Solaires (UDES) qui est sous tutelle du CDER : elle dispose de programmes de
recherche interne et de projets nationaux en partenariat : http://udes.cder.dz
En soirée vol pour Oran.
Participation à ERA 2014 à ORAN



Visite du salon et rendez-vous individuels
Réunion avec SKTM (groupe Sonelgaz) : SKTM est la filiale Energies Renouvelables du groupe SONELGAZ qui est l’unique
opérateur national. Une réunion avec les entreprises françaises participantes et divers représentants de SKTM sera organisée dans
les locaux du salon. Moment d’échanges importants où les participants français pourront se présenter à SKTM.
Cocktail networking en présence d’institutionnels et d’entreprises algériennes.
Participation à ERA 2014 à ORAN


octobre

Visite du salon et rendez-vous individuels
Séminaire avec l’UPER (Union des Professionnels des Energies Renouvelables) : une association regroupant tous les acteurs
nationaux de la filière : http://portail.cder.dz/spip.php?article1809 http://uperdz.com . Présentation de la délégation française devant
un public algérien.
Soirée vol retour France
Tarifs
FORFAITS
Inscription d’un
participant à la
mission
MONTANT
HT *
SUBVENTION
DGCIS**
MONTANT
NET TTC
1 542 €
700 €
1 150,40 €
RESTE A
CHARGE
après
récupération
de la TVA
842 €
Nous proposerons à chaque entreprise de façon facultative, la possibilité de faire réaliser par le Bureau Ubifrance du pays en question, UN SUIVI DE
CONTACTS.
Il s’agit d’une prestation payante (600€ HT) d’UBIFRANCE, qui a beaucoup de succès.
Elle consiste à optimiser la participation des entreprises avec un suivi personnalisé des prospects rencontrés.
Le bureau Ubifrance sollicité pour la réaliser :
Relance les prospects présélectionnés (dans la limite de 10 contacts) ;
Qualifie et évalue le niveau d’intérêt pour un partenariat ;
Transmet les commentaires recueillis sur l’offre proposée et préconise des actions à réaliser.
* coût calculé sur la base d’une délégation composée de 10 participants.
*** Les factures qui seront envoyées feront figurer un montant TTC, avant déduction des subventions, avec une taxe de 20% payable à Ubifrance, récupérable pour les entreprises lors de
leurs déclarations TVA.
Aides financières à la prospection
• Financement :
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CALENDRIER DE TRAVAIL
Dates
Vendredi 19 septembre 2014
Mardi 23 septembre 2014
Thèmes
Date limite d’inscription à la mission partenariale pour chaque entité participante.
Retour de l’engagement de participation complété et signé (document joint en annexe au présent
cahier des charges) – destinataire : UBIFRANCE [email protected] ou [email protected] – fax 04 96 17 68 19.
Date limite de validation de l’offre de billets d’avion faite par Ubifrance
Mardi 23 septembre 2014
Date limite de retour des fiches PROFIL des participants qui permettront la prise de rendez-vous
BtoB.
Mardi 28 octobre 2014
Date limite de retour des présentations PPT des participants
Samedi 25 octobre 2014
Départ de France pour l’Algérie
Une équipe projet à votre écoute
• Votre principal interlocuteur sera en France: Monique ARRIBET, Chef de projet Pôles de compétitivité – Partenariats
technologiques - Energies renouvelables. Elle s’appuiera sur le bureau UBIFRANCE d’Istanbul.
Pilote du projet :
France
Monique ARRIBET
Chef de projet - Energies renouvelables
Pôles de compétitivité – Partenariats
technologiques
UBIFRANCE Marseille
2, Place d’Arvieux
13002 MARSEILLE
Tél. : +33 (0)4 96 17 25 38
E-mail : [email protected]
Contacts locaux :
ALGERIE :
Kamel SILHADI
Chef de pôle à Alger
Energie- Environnement- Chimie
UBIFRANCE en Algérie – Bureau d’Istanbul
Tél.: +213 (0)21 98 15 77
E-mail : [email protected]
Tarik BELKHITER
Chargé de développement à Alger
Tél.: + 213 (0) 21 98 15 55
E-mail : [email protected]
UBIFRANCE, votre partenaire privilégié à l’international
• UBIFRANCE accompagne les entreprises françaises dans leur démarche à l'export, selon leurs besoins
et leur profil, depuis un diagnostic sur les marchés jusqu‘au développement de courants d’affaires.
• UBIFRANCE met à la disposition des entreprise un vaste réseau intégré d'experts, en France et à
l'étranger capables de mobiliser pour elles les décideurs du monde entier. UBIFRANCE s'appuie sur
des équipes multiculturelles attentives aux besoins des entreprises et entièrement dédiées à leur
réussite à l'export.
• EPIC, placé sous l'autorité du Ministre du Commerce Extérieur, UBIFRANCE propose les produits et
services du dispositif public d'appui au développement international des entreprises et
particulièrement des PME et ETI françaises.
80 bureaux
dans 70 pays
1400
collaborateurs
Plus de 15000
prestations de
mise en contact
de PME et ETI
avec des
partenaires
commerciaux
étrangers
92% de clients
satisfaits
Bureaux UBIFRANCE
Implantations UBIFRANCE
Pays suivis via un partenaire exclusif
Modalités de collaboration
• UBIFRANCE s’engage à mettre en œuvre tous les moyens nécessaires à la réalisation de la prestation. Les résultats dépendent de l’intérêt, ou non, des
prospects pour l’offre présentée, le cas échéant. En aucun cas, UBIFRANCE et ses bureaux ne sauraient être responsables des dommages indirects tels que
perte d'un marché, préjudice commercial, trouble commercial quelconque.
• Toute modification, en cours de prestation, devra être signalée par écrit et pourra éventuellement donner lieu à un nouveau bon de commande, qui
remplacera le précédent.
• Les résultats de la prestation sont la propriété exclusive du client. Il est toutefois expressément rappelé qu’UBIFRANCE et ses bureaux à l’étranger restent
propriétaires des données, des connaissances, du savoir-faire et des méthodologies qu’ils détiennent ou avaient obtenus avant le début de la prestation, objet
de la présente proposition commerciale.
• Les modalités de paiement : Le règlement se fera en totalité à réception de la facture, par chaque participant.
• Durée de validité de la proposition : La présente proposition est valable pour une durée de 3 mois à compter de sa date d’émission.
La présente prestation sera délivrée au client dans le cadre des Conditions Générales de Vente UBIFRANCE disponibles à l'adresse suivante :
http://www.ubifrance.fr/mentions-legales.html. Le client reconnaît en avoir pris connaissance et y souscrire sans réserve
• Le pôle DERBI s’engage à transmettre aux Pôles de compétitivité concernés par la Mission SOLAIRE à l’occasion du salon SOLAREX du 8 au 12 avril et aux
entreprises participantes toutes les conditions de réalisation de ladite Mission définies dans le présent document.