Dossier d`inscription - Camp 2015 - Groupe Forêt d`Aumont

Eclaireuses Eclaireurs de France
Groupe Casati TROYES – ST JEAN
Site : www.eedf.org
GRAND CAMP D’ETE
FRANCO-HOLLANDAIS
à BALNOT-SUR-LAIGNES (Aube)
Pour les LUTINS (6/8 ans) et LOUVETEAUX (8/11 ans),
Du 5 au 19 juillet 2015
r-
Scoutisme, nature, plein air, environnement, accueil de
louveteaux d’ALKMAAR, échanges .simplement du
scoutisme
Adresses :
- du 5 au 19 juillet 2015 : CENTRE EEDF – Ancienne Gare de BALNOT – 10110 BALNOT SUR LAIGNES –
Tél. 03.25.29.11.30
Camp :
du 5 au 19 juillet 2015
Coût famille :
1er enfant : 440,00 € + 75,00 € d’adhésion (si pas encore prise)
2ème enfant : 400,00 € + 65,00 € d'adhésion (si pas encore prise)
Possibilité de payer en 3 fois (mars/mai/juillet).
(140,00 € à l’inscription et 2 versements de 150,00 €, le dernier fin juin)
Chèques vacances - ajouter 1 % de frais de traitement en complément - : à donner
impérativement AVANT le 01/06/2015
BONS CAF à déduire : nous les remettre dès que possible
A noter que tous les responsables sont bénévoles. Engagement qui contribue à réduire les frais du camp.
Pour toute autre durée du camp ou modalités de paiement voir avec YACK
Renseignements complémentaires obtenus en téléphonant au :
06.79.39.65.74 (HR) – YACK (Eric BELNOT) ou par courriel : [email protected]
Trousseau : Une liste détaillée sera fournie ultérieurement en même temps que la fiche sanitaire.
D’ores et déjà prévoir de marquer chaque pièce du trousseau aux nom et prénom de l’enfant.
Au programme :
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Camp lutins-louveteaux FRANCO-HOLLANDAIS avec toutes les activités scoutes que cela entraine
Des activités en plein air, des grands jeux passionnants…
Des feux de camp.
Soirées à thème
et, en plus, des surprises !!!
Inscription immédiate à l’aide de la feuille ci-jointe à retourner à :
Eclaireuses Eclaireurs de France
Groupe Casati Troyes – St Jean
Raksha - Magalie ALEXIS
47 rue de Preize
10000 TROYES
Ou à donner lors des activités
GROUPE CASATI TROYES-ST JEAN
CAMP 2015
BALNOT
Adresse courrier : 1 rue Louis Hauvy
10300 SAINTE SAVINE

09.53.97.37.07
Site web : www.eedf.org
Date : ......../......../........
N° d'adhérent : .........................
DOSSIER INDIVIDUEL D'INSCRIPTION
AUTORISATION DE PARTICIPATION
(pour les participants mineurs)
Je soussigné, ..............................................................
Adresse : ...................................................................
...................................................................................
...................................................................................
 Domicile : ...........................................................
 Travail : ..............................................................
SEJOUR DEMANDE.
Intitulé :
Lieu :
Camp BALNOT
Aube – Centre EEDF de BALNOT
 SEJOUR des 6/8 ans : du 5 au 19/07/2015
Agissant en qualité de :
 SEJOUR des 8/11 ans : du 5 au 19/07/2015
Père
Mère
Tuteur
Autorise l'enfant :.......................................................
à participer au séjour indiqué ci-contre.
Autorise les responsables de ce séjour à prendre toutes
dispositions utiles en cas d'accident, de nécessité
d'hospitalisation et d'intervention chirurgicale.
M'engage à rembourser les frais médicaux engagés pour
mon enfant.
Fait à ............................., le ......../......../.2015
Signature :
DE QUELLES AIDES DISPOSEZ-VOUS ?
(Indiquez le nom de l'organisme, adresse, téléphone, nom du
responsable)
 CAF ou MSA : .................................................
...................................................................................
 Comité d'entreprise : ........................................
...................................................................................
 Autres aides : ...................................................
...................................................................................
LE PARTICIPANT.
photo
obligatoire
Nom : .............................................
Prénom : .........................................
Sexe :  Féminin  Masculin
Adresse : .........................................
........................................................
........................................................
 : .................................................
Groupe scolaire : IMPORTANT ……………………..
........................................................…………...
Né(e) le : ......../......../........ à : ......................................
N° de sécurité sociale :
..../..../..../..../..../..../..../..../..../..../..../..../....
Eventuellement DPASS : ..............................................
Assurance personnelle : ................................................
Mutuelle : .....................................................................
Ne rien inscrire dans ce tableau.
Personne ou
organisme payeur
Montant
à payer
NOM
Prix du camp
VERSEMENTS
Date
Mode
Montant
TOTAL
Versement 1
Versement 2
Versement 3
Versement 4
Versement 5
Versement 6
CONDITIONS GENERALES
L'inscription au séjour implique l'acceptation des conditions générales ci-après :
PRIX DU CAMP.
PAIEMENT.
L'acompte que vous devez verser à l'inscription est fixé à
140,00 €
Le solde doit être réglé sans rappel de notre part, au
plus tard un mois avant le départ.
CAMP du 5 au 19/07/2015
1er enfant : 440 € + 75 € d'adhésion (si pas encore prise)
(bons C.A.F. à déduire)
2ème enfant : 400 € + 65 € d'adhésion (si pas encore prise)
Sont acceptés comme titres de paiements :
 Les Bons des Caisses d'Allocations Familiales et de Mutualité Social
Agricole
Le prix du camp comprend :
 Les frais d'hébergement, d'alimentation, d’encadrement, d'activités et
 Les attestations de prise en charge des collectivités, services sociaux
de déplacements sur place.
et comités d'entreprises. Ces attestations devront stipuler le montant de
l'aide et préciser que celle-ci sera directement versée à notre
association.
 Les frais de transport, les lieux de départ et de retour étant fournis
dans les dernières instructions avant le camp.
 Les frais d'assurance : détenteur de la carte de membre des
ANNULATION
 Du fait du participant :
Eclaireuses Eclaireurs de France, le participant bénéficie de la couverture
garantie par le contrat qui nous lie à la MAIF (Mutuelle Assurance des
Instituteurs de France) pendant la durée du séjour :
- responsabilité civile pour les accidents dont il pourrait être
responsable,
- indemnité contractuelle pour les accidents dont il pourrait être
victime,
- rapatriement sanitaire.
Est exclue la couverture du vol de biens personnels et d'argent liquide.
Toute annulation entraînera la perception de frais d'annulation selon
le barème ci-dessous :
- plus de trente jours avant le départ : retenue pour frais de dossier
de 20 €uros.
- moins de trente jours avant le départ : retenue de l'acompte versé
à l'inscription (30% du prix du séjour).
- tout séjour commencé est dû en totalité.
En cas de départ d'un participant motivé par un accident, le
rapatriement sanitaire est couvert par l'assurance.
L'association se réserve le droit de mettre fin au séjour d'un
participant dont le comportement irait à l'encontre du bon
déroulement du séjour. Dans ce cas, les frais de retour accompagné
sont à la charge de la personne ayant effectué son inscription.
Le prix du séjour ne comprend pas les frais médicaux et pharmaceutiques
éventuels qui seront factures en fin de séjour. Nous vous transmettrons
alors les documents nécessaires pour obtenir le remboursement auprès
de votre caisse d'assurance maladie et le cas échéant, de votre mutuelle.
En cas d'accident, le solde des frais médicaux et pharmaceutiques sera à
la charge de notre compagnie d'assurance.

INSCRIPTION.
L'inscription est définitive à réception du bulletin accompagné de
l'acompte, sous réserve de disponibilité de places. La confirmation de
l'inscription sera confirmée sous huitaine.
Elle vous engage à :
 Régler le solde dans les délais mentionnés au paragraphe PAIEMENT.
 Et dans le cas ou le participant est mineur :
 Signer la délégation individuelle de responsabilité à l'intention du
directeur du camp, ainsi que l'autorisation de participation, qui vous
seront adressées ultérieurement.
 Répondre à toute demande de document concernant sa santé
physique et mentale.
Vous recevrez à la suite de cette inscription:
 La liste du trousseau
 La liste des documents d'identité nécessaires (carte d'identité,
éventuellement passeport....)
 Une convocation au départ qui vous en précisera les modalités.
 Du fait des Eclaireuses Eclaireurs de France :
L'association se réserve le droit d'annuler un camp en cas de manque
d'inscriptions ou de raisons imprévisibles mettant en difficulté son
organisation ou sa réalisation.
Dans ce cas, deux solutions vous sont proposées :
- participation à un autre camp,
- remboursement intégral des sommes versées.
MODIFICATIONS.
 En cas de hausse trop importante du coût de la vie (transports en
particulier) ou d'une baisse de l'€uro, les tarifs pourront être réajustés.
 Les dates peuvent être sujettes à des modifications liées au
calendrier des compagnies de transport.
 Les transporteurs aériens prévoient une marge de 48 heures, dont
nous sommes tributaires, pour les départs et les retours. néanmoins,
notre encadrement restera en responsabilité jusqu'au retour effectif
auprès des responsables de l'enfant.
 Ces conditions générales pourront être reconsidérées dans le cadre
de conventions passées avec nos clients collectivités et comités
d'entreprises.