Téléchargement - Grande Halle d`Auvergne

VOUS EXPOSEZ
A LA GRANDE HALLE D'AUVERGNE ?
Toute manifestation réussie nécessite une préparation rigoureuse et méthodique. Afin
que votre participation vous apporte la valeur ajoutée que vous espérez, voici un petit
pense-bête.
Bien entendu, notre service exposants est à votre disposition pour toute information
complémentaire ; et n’oubliez pas de consulter le guide de l’exposant propre à la
manifestation qui vous concerne.
1. INFORMATIONS GENERALES
1.1 Atouts de la Grande Halle d’Auvergne
Un site d’implantation judicieux :
La Grande Halle d’Auvergne est le seul équipement de ce type et de cette importance
situé entre Lyon, Bordeaux, Orléans et Montpellier. Cette réalisation implantée à la
croisée des grands axes de circulation Hambourg - Barcelone et Bordeaux – Genève, se
trouve à proximité immédiate de Clermont-Ferrand, capitale régionale, principale
métropole urbaine de l’espace Massif-Central.
La Grande Halle d’Auvergne, c’est un Parc d’Expositions et un Zénith qui répondent à des
normes précises de confort et de sécurité, ses équipements modernes présentent toutes
les qualités indispensables d’accueil.
Une architecture forte et contemporaine :
Les formes de la Grande Halle d’Auvergne s’intègrent parfaitement au site. La culture
architecturale de l’Auvergne est traduite par l’utilisation des matériaux traditionnels,
pierre, lave, bois. Le côté paysager est particulièrement soigné : les formes naturelles et
douces comportent de nombreux végétaux et les zones de stationnement sont arborées.
Un public national et international :
Avec 1 300 000 habitants en Auvergne, 400 000 à proximité immédiate et près de
40 000 étudiants, la Grande Halle d’Auvergne bénéficie d’un public important auquel
viendra s’ajouter, selon les manifestations, un public national et international.
1.2 Accès à la Grande Halle d’Auvergne
La Grande Halle est située au cœur des croisements des grands axes autoroutiers : Paris,
Lyon, Montpellier, Bordeaux.
Et se trouve :
• à 15 min du centre ville et de la gare de Clermont-Ferrand
• à 10 min de l’aéroport
• à 5 min des autoroutes
Parking privé : 6500 places
Bus et Autocars : Lignes régulières de Clermont-Ferrand - Aubière et Cournon
d’Auvergne. Possibilités de navettes et services spéciaux car et/ou bus lors de certains
événements
Taxis : A proximité
2. INFORMATIONS PRATIQUES
2.1 Livraison
A l’occasion de votre exposition, la livraison de marchandises s’effectue au niveau de
l’aire de livraison de la Grande Halle d’Auvergne (sauf exceptions – voir le Guide de
l’Exposant de la Manifestation qui vous concerne).
A leur arrivée, les exposants doivent indiquer le numéro d’immatriculation de leur
véhicule à l’agent de sécurité.
Aucune livraison n’est acceptée avant le 1er jour de montage. En cas de livraison
anticipée veuillez prendre contact avec la Grande Halle d'Auvergne.
2.2 Manutention
La Grande Halle d’Auvergne peut assurer un service de manutention. Il vous est possible
d’en disposer sur demande.
2.3 Nettoyage
Un service de nettoyage de votre stand vous est proposé.
2.4 Surveillance et gardiennage
Une prestation de surveillance lors des manifestations vous est proposée. Nous
recommandons aux exposants de ne jamais laisser le stand sans surveillance pendant le
montage et le démontage des installations.
La Grande Halle d’Auvergne décline toute responsabilité quant aux vols, pertes et
dommages qui pourraient être occasionnés, et recommande à chaque exposant de
respecter les horaires d’ouverture, de protéger son matériel et de l’assurer pour la
totalité de sa valeur.
2.5 Assurance
La Grande Halle d’Auvergne répond de sa responsabilité civile en tant que :
Loueur d’espace
Prestataire de services liés à cette location
Exploitant des immeubles en installations fixes / mobiles / définitives ou
provisoires servant à l’exposition.
De leur côté, l’organisateur et le/les exposants restent seuls responsables de tous les
dommages (corporels, matériels, immatériels) qui peuvent être causés à eux-mêmes ou
à autrui, et notamment à leurs préposés, au matériel, aux agencements et aux
marchandises leur appartenant ou à eux confiés.
Leur responsabilité s’exerce de fait, pour tous les dommages résultant de la
manifestation qu’ils organisent ou à laquelle ils participent.
3. N’OUBLIEZ PAS DE PENSER A...
En accord avec les règles de sécurité, et en se référant au Guide de l’Exposant de la
manifestation qui vous concerne.
3.1 Branchements
ˆ Branchement électrique (borne/prise)
ˆ Puissance électrique suffisante (par rapport au matériel prévu)
ˆ Branchement d’eau
ˆ Evier
ˆ Remplissage des piscines
ˆ Ligne analogique
ˆ Ligne numéris (RNIS)
ˆ Ligne ADSL
ˆ Fax
3.2 Aménagement du stand
ˆ Moquette
ˆ Eclairage
ˆ Cloison supplémentaire
ˆ Réserve
ˆ Mobilier
ˆ Accessoires (présentoirs, Cendriers, Corbeilles, Réfrigérateurs...)
3.3 Audiovisuel
ˆ Télévision, Combi TV/Magnétoscope
ˆ Lecteur DVD
ˆ Vidéoprojecteur
ˆ Ecran
ˆ Ordinateur
ˆ Enceintes
3.4 Prestations complémentaires
ˆ Reportage photo
ˆ Décoration florale
ˆ Nettoyage
ˆ Hôtesses
ˆ Manutention
ˆ Chariot élévateur
ˆ Pose d’Elingues
3.5 Restauration sur stand
ˆ Accueil Café
ˆ Cocktails
ˆ Plateaux repas
ˆ Packs stand
ˆ Remplissage des réfrigérateurs