Comité Directeur

EXOCET LEMAN
Annemasse, le 30/08/12
COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU 29 AOUT 2012
Présent : COINTY Sylvie / GRUAU Annie / JEAN Peggy / LORNE Patrick / MONDIERE Nathalie / REVY Laure / SAADI Walid
Absent : CORDIN Philippe (excusé) / CUVELIER Olivier (excusé) / GIORDANO Bernard / GOUY-PAILLIER Christophe (excusé) / JEAN
Brian (démission) / POGGIOLI Jean-Yves (excusé) / JOLIVET Jean-Louis
 Point Financier :
Les 3000€ de subvention de la mairie servent bien a payer les lignes d’eau de Vitam’parck
(c’est le club qui paie les factures)
 Buvette du 14/07/12 à Chen sur Léman :
Bilan très positif de tous les participants !
Bénéfice de 1048€, il aurai du être de 100€ de plus mais malheureusement un faux billet nous a été donné.
Pour l’année prochaine un détecteur de billet serai le bienvenu ou alors limiter le montant des billets acceptés.
Donc à refaire !
 Point formation :
Niveau1 : 9 validés sur 16 (2 non venu à la théorie, 3 non venu au plongée de validation, 2 en cours de formation)
Niveau 2 : 4 validés sur 8 (1 arrêt pour problème de santé, 3 en cours de formation)
Niveau 3 : 1 validés
 Réunion encadrement :
La réunion d’encadrement initialement prévu le 5 septembre est décalée au 7 septembre.
(Philippe lance les invitations à son retour de vacances)
Walid a déjà indiqué le changement de date sur le site internet.
 Forum des associations :
Nous avions décliné l’invitation de la mairie d’Annemasse afin de pou voir participer à celle de Chens sur leman qui
tombais à la même date. (De mémoire le 8 septembre)
Sylvie se charge d’appeler la mairie pour avoir plus d’information : confirmation de la date, lieu et horaires de la
manifestation, place et matériel qui seront mis à notre disposition.
Walid fera un appel aux bénévoles sur le site internet pour animer cette manifestation, mais il serai également
primordiale de mobiliser les troupes par mail ou en direct.
Les panneaux d’affichage photo sont chez Philippe.
Les flyer ne sont plus d’actualité avec les modification de la piscine et la personne qui s’en occupais n’est plus au
bureau, il serai intéressant d’en crée des nouveaux…(Pour plu tard…)
Stade Nautique
Rte de Bonneville
F-74100 Annemasse
Base Ecolage – TOUGUES
CHENS SUR LEMAN
Club de plongée subaquatique
Affilié à la FFESSM sous le N°14740061
Affilié à Jeunesse et Sport sous le N°74-S-157
Agréé D.R.A.S.S.M
Club Exocet Léman
 Voyage en Egypte :
Rappel : 12kg/personnes + un supplément de 12kg à répartir pour 2 personnes. Faut-il 3 sacs ? Est-ce qu’on ce fait
enregistrer en groupe de 4, 12 ou 24 ? Sylvie se renseigne au prés de l’agence !
(Afin de limiter le poids des bagages pas de bouteille en verre merci !)
Penser à faire des binômes pour savoir comment on réparti les bagages.
1 seul bagage à main d’une dimension maxi de 45cm x 56cm x 25cm
Prévoir des sousous pour : L’achat du visa qui ce fait sur place (environ 20€)
Le pourboire de l’équipage
Les surplus sur le bateau (15L, plongée avec déco, expresso…)
Le repas du dernier samedi midi.
Certificat médical de moins de 3 mois/ carte de niveau…
1 photocopie du passeport
Le dernier jour on débarque du bateau à 9h30, un local sera mis à dispo pour les bagages, l’avion décollera
vers 17h30.
Faire un mail d’information pour l’ensemble du groupe et organiser les binômes
 Organisation de l’AG :
Sylvie commande la charcuterie à Michel.
Annie s’occupe du reste des courses (de ce faite c’est elle qui à actuellement la Catre du magasin qu’elle rendra à
Nathalie par la suite)
Pour les boissons non alcoolisé pas d’achat, suffisamment de reste du 14 juillet
 Voyage Espagne :
L’ami de Sylvie n’ayant pas été encadré pas des encadrant du club, il n’a que sa licence et assurance à payé au club.
Pour les futurs voyages redéfinir la prise en charge par le club des plongées encadrant car ça porte toujours à
polémique ! (le faire avant toute inscription !)
 Repas encadrement / bureau :
Le samedi 3 novembre à No limit !
Peggy s’occupe des demander un menu et réserver.
Philippe pourrai tu lancer les invitations en même temps que la date de réunion d’encadrement (comme ça y qu’a mail à
faire ;+) )
 Gonflage Nitrox :
Laurent Delparte certifier gaz blender et gonfleur au club a demander de pour voir faire des compléments air dans des
bouteilles nitrox.
Les 7 membres du club ont votez pour, bien que ca représente la majorité du bureau on attend toute fois une
confirmation du président.
 Inscription Valentin Joliet :
Nathalie a soulevé le fait que dans le dernier listing il n’était pas inscrit au club, donc Philippe si tu peux nous confirmer
son inscription… Car il est venu plongée régulièrement au club tout l’été !
 Bilan remboursement encadrant :
Demander une facture à Nicolas Henri pour le rembourrement de sont N4.
Point sur la formation nitrox non abordé puisque Jean-Louis n’était pas là.
Pour le bureau 2012 / 2013 : Sylvie et Annie ont fait par du souhait de ne plus faire parti du bureau.
Merci à Walid d’avoir assuré le casse-croute !
La Secrétaire adjointe
L. REVY