la ligue des cadets de l`air du canada québec et vallée de l

LA LIGUE DES CADETS DE L'AIR
DU CANADA
QUÉBEC ET VALLÉE DE L’OUTAOUAIS
THE AIR CADET LEAGUE
OF CANADA
QUEBEC AND OTTAWA VALLEY
Titre du poste
Adjoint administratif ou adjointe administrative
Date d’affichage : 30 décembre 2015
Type de poste : temps plein
La Ligue des cadets de l’air du Québec et de la Vallée de l’Outaouais, un organisme à but non lucratif est à la recherche d’un adjoint
administratif ou d’une adjointe administrative.
Notre organisme regroupe plus de 5600 jeunes garçons et filles dynamiques, âgés de 12 à 18 ans, dont l'objectif est de devenir de
meilleurs citoyens. Ces jeunes se retrouvent dans 94 escadrons, répartis aux quatre coins du Québec et dans la région de la Vallée de
l’Outaouais.
Les bureaux de la Ligue sont situés au 205, boul. du Séminaire Sud à St-Jean-sur-Richelieu, J3B 8E9.
Description d’emploi
Supérieure immédiate : Directrice générale
But du poste
L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative a pour fonction de veiller à l’exécution efficace des activités du bureau de façon à
faciliter et à améliorer les opérations courantes du Comité provincial du Québec et Vallée de l’Outaouais de la Ligue des cadets de l’air.
De plus, cette personne a pour mandat de soutenir les bénévoles qui s’impliquent dans les activités des 94 escadrons. Le ou la titulaire
collabore avec les autres employés et les bénévoles. La personne se chargera des fonctions de soutien administratif, c’est-à-dire :
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Tenir à jour les dossiers des bénévoles et la base de données sur le logiciel Pro Don de Logilys : coordonnées, implication et filtrage
d’antécédents judiciaires;
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Répondre aux demandes des bénévoles de la ligue portant sur les procédés administratifs;
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Fournir du soutien au personnel : téléphone, messagerie vocale, télécopieur, courriel, commande de fournitures de bureau,
classement, bon fonctionnement du bureau et du matériel de bureau, préparation des envois de courrier, dont la correspondance;
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Élaborer des systèmes administratifs et des protocoles;
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Soutien au conseil d’administration et aux divers comités organisationnels;
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Participer à la tenue à jour d’un manuel des procédures administratives courantes;
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Rédaction de procès-verbaux des réunions ou autres documents;
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Archivage de dossiers;
Téléphone | Phone (450) 358-7698
Télécopieur | Fax (450) 358-7689
Courriel | Email [email protected]
Adresse postale | Mail Address 205 Boulevard du Séminaire Sud, St-Jean-sur-Richelieu QC J3B 8E9
Site web | Web Site cadetsair.ca
APPRENDRE – SERVIR – PROGRESSER
NUMÉRO D’ENREGISTREMENT D’ORGANISME DE BIENFAISANCE 123613523RR0009
TO LEARN – TO SERVE – TO ADVANCE
CHARITY ORGANIZATION REGISTRATION NUMBER 123613523RR0009
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Aider la direction, le conseil d’administration ou les comités organisationnels à bien réagir aux situations d’urgence et aux questions
urgentes;
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Coordonner des activités et des événements en collaboration avec les autres intervenants, tout en s’acquittant des tâches
administratives et de soutien mentionnées ci-dessus;
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Exécuter d’autres projets donnés à la demande de la direction;
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Se charger de toutes les autres tâches nécessaires au fonctionnement efficace et harmonieux du bureau.
Critères généraux et compétences recherchées
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Absence d’antécédents judiciaires;
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Compétences en informatique : Connaissance intermédiaire ou avancée de la suite bureautique Microsoft, connaissance de la
gestion de bases de données avec le logiciel Pro Don est un atout;
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Capacité de travailler en équipe et volonté d'aider ses collègues- autonomie, initiative;
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Excellent sens de l’organisation; capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités;
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Démontrer une attitude positive en ce qui a trait au service clientèle;
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Capacité à adopter au besoin un horaire de travail variable;
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Le français est la principale langue de travail, une bonne maîtrise de cette langue afin de pouvoir bien le parler et bien l’écrire. De
plus, des connaissances de base de l’anglais (orales et écrites) sont nécessaires. Aptitudes à communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit
en français et en anglais;
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Aptitude à coordonner les activités de bénévoles.
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Connaissance du programme des cadets est un atout.
Conditions de travail
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Horaire de travail du lundi au vendredi;
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37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi avec horaire variable. L'horaire variable suppose que les employés font une pleine
journée de travail, mais qu'ils peuvent moduler les heures de début et de fin de la période de travail avec une présence obligatoire
entre 9 h 30 et 16 h, excluant la période de repas;
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Possibilité de réunion en soirée et événements certains weekends durant l’année;
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Date prévue d'entrée en fonction : Janvier 2016
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Trois semaines de vacances annuelles. Il est entendu que le choix de toute période de vacances annuelles est sujet à une vérification
raisonnable des horaires de travail et à l’approbation de l’employeur.
Rémunération
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Taux horaire entre 17 $ et 21,38 $ selon expérience.
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Les heures accumulées seront compensées au taux simple.
Comment postuler
Par courriel adressé à madame Pascale Cloutier : [email protected].
Directrice générale
Ligue des cadets de l’Air du Canada, Québec et Vallée de l’Outaouais
450-358-7698 poste 1
205, boul. du Séminaire Sud | St-Jean-sur-Richelieu |Québec |J3B 8E9