Doc technique SEMUR EN VALLON
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Doc technique SEMUR EN VALLON
1 La commune de Saint Mars La Brière est heureuse de recevoir pour la première fois le championnat régional de twirling. La tenue de ce championnat à Saint Mars La Brière reflète notre dynamisme et notre soutien au monde associatif et sportif. Nous sommes convaincus que le « bien vivre » d’une commune repose en grande partie sur le tissu associatif qui la compose. J’en profite pour saluer le travail des dirigeants ainsi que des bénévoles qui donnent de leurs temps au quotidien au sein des clubs. Pour contribuer à la réussite de cette compétition Saint Mars La Brière a souhaité mettre ses infrastructures à disposition des organisateurs. J’invite les Brièrois à venir nombreux pour soutenir les twirlers lors du championnat le 20 et 21 février dans notre gymnase. Patrice VERNHETTES, Maire de Saint Mars La Brière Je me félicite que la commune de Montfort-le-Gesnois accueille sur le complexe sportif les compétiteurs et leurs accompagnateurs qui viennent le 20 et 21 février se rencontrer à l'occasion du Championnat régional de Twirling. Cette manifestation récompense le travail et le dynamisme de l'Association du twirling semurois. Je suis certain que tous apprécieront l'ambiance et la convivialité que leur réserve le club et je souhaite à chacun d'entre vous de réaliser de belles performances. La mise à disposition de ce site pour l’organisation du championnat s’inscrit dans les multiples actions qu’organise ou que parraine notre collectivité en faveur du vivre ensemble.A l'heure où les valeurs de solidarité et de fraternité ont tout leur sens, je souhaite que ce rassemblement demeure un moment privilégié où chacun des participants, juges, dirigeants et spectateurs gardent le souvenir d’amitié forte et de joies partagées. Au nom des élus du conseil municipal, je félicite et je remercie chaleureusement tous ceux qui ont pris une part active dans la préparation de cet évènement, les nombreux bénévoles pour leur investissement, les partenaires publics ou privés pour leur accompagnement. Avec tous mes félicitations et remerciements au club organisateur de cette grande manifestation qui créée un véritable outil de communication pour notre commune, je souhaite à tous, organisateurs, compétiteurs et accompagnants, la réussite de ces championnats, ponctués de temps de convivialité et de partage. Bon week-end à tous Paul GLINCHE – Maire de Montfort-le-Gesnois 2 Vive le Twirling Bâton à la FSCF ! Bienvenue à Montfort le Gesnois et à St Mars la Brière les 20 et 21 février 2016 pour le Championnat Régional Individuel de Twirling Bâton. Quelle chance pour ces 350 twirlers de tous âges de pouvoir faire vivre leur passion du twirling bâton à l’occasion de ce grand temps fort organisé sur notre ligue régionale FSCF. Tout ceci, nous le devons aux organisateurs de cette manifestation, l’association « LeTwirling Semurois » qui a déployé beaucoup d’énergie pour rendre cette rencontre possible. Je remercie chaleureusement tous les membres bénévoles du Twirling Semurois pour leur investissement dans la préparation et le déroulement de ce championnat ainsi que la commission régionale de twirling, les juges,les membres du secrétariat, accompagnateurs et entraîneurs. Cet engagement de chaque instant, de tous et de chacun, nous permet de faire vivre ensemble en Pays de la Loire la mission éducative de la Fédération Sportive et Culturelle de France au service de l’homme et pour son épanouissement. A tous, je souhaite un très beau week-end : beaucoup de joie et de bonheur dans la compétition et le succès mérité pour nos sportives ! L’occasion vous est donnée de confronter vos talents et de vivre un grand moment de bonheur partagé : profitez-en ! Bonne chance à chacun d’entre vous et vive le twirling bâton à la FSCF ! Anne CORDIER Présidente de la Ligue FSCF des Pays de la Loire 3 Bonjour à toutes et à tous, Et oui après le club de Bessé sur Braye, nous voici de retour en Sarthe pour à nouveau un régional de twirling organiser par le club de Semur en Vallon. Je tiens à féliciter toute l'équipe du club de Semur en Vallon dirigée par Arlette Hérisson et Christelle Bezard, un petit village près de Dollon, encore bravo pour cette organisation qui n'a pas été facile. Je tiens à remercier les municipalités de Montfort le Gesnois et de Saint Mars la Brière d'avoir mis à disposition les locaux pour un club extérieur. Un grand remerciement à la commission régionale de twirling dirigé par Jocelyne Chesne, au secrétariat et à toute l’équipe des juges qui demande une concentration tout au long du championnat pour noter au plus juste car l'enjeu est pour le national. Je souhaite à tous les twirleurs une bonne réussite sportive durant ce championnat régional et que les meilleurs gagnent leurs places pour le national. Merci à tous les parents, entraîneurs, dirigeants d'avoir fait le déplacement pour soutenir vos twirlers. Je vous souhaite un excellent week-end en Sarthe Nicolas Ménager Président Comité Départemental de la Sarthe Vice-président de la ligue Pays de Loire 4 Chers amis du twirling, C’est un grand honneur et une grande joie pour le Twirling Semurois d’organiser le championnat régional individuel les 20 et 21 février 2016. Nous remercions les municipalités de MONTFORT LE GESNOIS et de ST MARS LA BRIERE de nous permettre d’organiser ce championnat en mettant les salles à notre disposition. Un grand nombre de commerçants, artisans, entreprises et élus (mairies, communautés de communes, conseil du département) nous ont suivis dans cette grande aventure. Nous les remercions pour leur soutien financier ou matériel. Un grand merci également à toute l’équipe de bénévoles qui nous entoure : parents, familles, amis sans qui une telle manifestation ne serait pas envisageable. Nous mettons tout en œuvre pour vous réserver le meilleur accueil. Nous souhaitons que ce week-end soit un moment de joie, de partage et d’entraide et qu’il reflète les valeurs de la FSCF : Autonomie- Ouverture- Respect- Solidarité et Responsabilité. A très bientôt sur nos terres sarthoises. Arlette HERISSON Présidente du Twirling Semurois Christelle BEZARD Responsable du Championnat 5 COMMISSION TWIRLING Mme CHESNE Jocelyne 84 rue de la Massonnière 44120 VERTOU Tél : 06.47.61.48.21 Email : [email protected] ● Mme Arlette HERISSON ● Mme Christelle BEZARD ● Mr Nicolas MENAGER ● Ligue F.S.C.F P.D.L ● Présidents commissions TW des P.D.L ● Secrétaires du Championnat ● Comité F.S.C.F. 72 ● Formateurs Juges ● A toutes les associations ayant engagées des individuels CHAMPIONNAT REGIONAL INDIVIDUELS MONTFORT LE GESNOIS et ST MARS LA BRIERE Les 20 ET 21 Février 2016 Organisé : Par le Twirling Club SEMUROIS Responsable : Mme Christelle BEZARD Chemin du Parc 72390 DOLLON Tel : 06.10.62.56.22 E-mail : [email protected] 6 1- ACCUEIL et seulement au Complexe sportif ALAIN JEAN DE NICOLAY Rue de ST CORNEILLE 72450 MONTFORT LE GESNOIS • • • Ouvert à partir de 7H00 le samedi, pour un début de compétition à 8h30. Ouvert à partir de 6H00 le dimanche pour un début de compétition à 7h30. Les membres du jury, les directeurs de salle et les secrétaires doivent eux aussi se faire pointer à l’accueil et retirer l’enveloppe qui leur est destinée. Aux responsables d’associations : Rien ne sera à récupérer à l'accueil pour les clubs, seul les juges et secrétaires doivent y passer. 2- ENTREE ● Un billet d’entrée gratuit est remis à chaque concurrent, que vous trouverez dans un envoi. ● Droit d’accès à tous les lieux : - FORFAIT WEEK END : 5€ - TICKET 1 JOUR : 3€ Gratuit pour les moins de 12 ans, les concurrents, membres du jury, directeurs de salle, secrétaires, ainsi que les AF3 responsables de la mise en place du palmarès. ● Responsables de l'entrée des twirlers : cadres fédéraux et AF3 présents 3- SALLES DE COMPETITION Entre les 2 salles compter 10mn de trajet SAMEDI : ● SALLE 1 : Complexe sportif MONTFORT LE GESNOIS: JURYS A.B.C.D ● SALLE 2 : Complexe sportif La Chataigneraie. Allée des chataigners 72470 ST MARS LA BRIERE : JURYS E.F.G. DIMANCHE : ● SALLE 1 : JURYS I.J.K ● SALLE 2 : JURYS L.M.N Les bureaux de juges seront placés dans le sens de la longueur de la salle. Dans chaque salle possibilité d'échauffement. RAPPEL : Le temps de repère n'est pas un temps d'échauffement, mais pour se repérer dans l'espace donné et éventuellement vérifier ses lancés par rapport à la hauteur de la salle. Merci d'utiliser le lieu prévu à cet effet. 4- PARKINGS Stationnement prévu à proximité des 2 salles 7 5- HORAIRES ● Début des épreuves à : 8h30 le samedi pour Montfort le Gesnois, 9h00 pour ST MARS LA BRIERE 7h30 le dimanche pour MONTFORT 8h00 pour ST MARS LA BRIERE ● Membres du jury : Soyez présents 30 min avant le début des épreuves. ● Bureau d’accueil Soyez présents 15 min avant le début des épreuves. ● Concurrents Soyez présents 30 mn avant votre horaire de passage ● Listes de passages Ci-joint par salle et par catégorie. Les ordres de passages ont été établis à partir des lettres tirées au sort par la commission régionale de twirling : Lettre «Y» pour les individuels toutes catégories. Dans chaque gymnase, le directeur de salle s’assurera : − De la présence de tous les individuels. − Vérifiera les passeports après le passage de chaque concurrent. − Vérifiera le total des notes, le nombre de chutes ainsi que la signature des juges et du P.J sur toutes les feuilles avant l'envoi au secrétariat. − S'assurera du bon fonctionnement de la compétition. 6- CONSIGNES AUX DIRIGEANTS Avant le championnat, remplir les COUPONS JUGES qui vous ont été envoyés ou remis par votre responsable de commission départementale. Important : ● Ces COUPONS devront être remis dans le passeport du twirler accompagné de sa licence. ● Les licences seront reprises par les associations après chaque passage, sauf si une pochette existe dans le passeport, merci de la laisser. Les passeports doivent être acheminés vers le secrétariat avec les feuillets des juges. ● Les CD ou clé USB seront remis à la sono et repris après le passage du twirler. Attention : CD prévoir que des CDR. (les CDRW ne fonctionnent pas sur les sonos !). Pas de possibilités de cassettes. Pensez aux CD ou clés USB de remplacement, en cas de problème technique. 8 7- MEMBRES DU JURY Important : ● Les juges devront être présents pour la réunion : Le samedi à 8H00 dans la salle 1 pour les juges officiant dans salle 1 Le samedi à 8h30 dans la salle 2 pour les juges officiant dans la salle 2 Le dimanche à 7h00 dans la salle 1 pour les juges de la salle 1 Le dimanche à 7h30 pour les juges de la salle 2 Chaque juge devra avoir : ● Son passeport juge et sa licence à jour. ● Un chrono pour les juges chronos et P.J. ● Les feuilles d'analyse seront fournies par la ligue ● Le haut blanc est OBLIGATOIRE. Pas de vêtement au nom de votre association. ● La composition des bureaux de juges techniques a été établit par SABRINA HERISSE et validée par les formateurs de la région, selon les choix de chaque juge et selon leur volonté. Il ne devrait donc pas y avoir de changements abusifs. ● La composition des administratifs a été établit par Véronique GILLET. Responsables des commissions départementales et formateurs juges : Assurez-vous que tous les membres des jurys de votre département figurant sur le tableau ci-joint ont bien été prévenus. En cas d’empêchement pour raison médicale (seule raison valable retenue par notre règlement) ● AVANT le championnat, prévenir obligatoirement : - Sabrina HERISSE au : 06.26.57.71.59 - Véronique GILLET au : 06.07.87.97.26 - Jocelyne CHESNE au : 06.47.61.48.21 ● RAPPEL : Si le quota n'est pas respecté, les individuels de l'association ne seront pas classés et donc pas sélectionnés pour le fédéral et le chèque de 80€ sera encaissé. ● LE JOUR du championnat, prévenir obligatoirement : Soit l'une ou l'autre personne citée ci-dessus. Aucun changement ne sera accepté à réception des bureaux de juges, sous peine de déclassement des twirlers de l'association. Chacun des juges a rempli sa feuille de présence, nous nous en sommes servis,on ne revient pas sur une décision . 9 8- SECRETARIAT : ● SAMEDI : Etre présents à 8H30 au COMPLEXE de MONTFORT LE GESNOIS ● DIMANCHE: Etre présents à 7H15, même lieu. Composition du secrétariat : ● SAMEDI : FUZEAU Chantal, GILLET Véronique et André, LAGET Nicole, LEMINOUX Chrystelle. ● DIMANCHE: GILLET Véronique et André, LAGET Nicole, FUZEAU Chantal, Chrystelle LE MINOUX 9- PIQUE-NIQUE ● Sur les lieux de compétitions Des sacs poubelles JAUNES pour les déchets recyclables seront à votre disposition. Des sacs poubelles NOIRS pour les déchets non recyclables seront aussi sur place. Il vous est demandé de laisser les lieux propres, là où vous aurez pris votre repas. MERCI pour les bénévoles. ● VENTE de sandwiches, grillades, frites, pâtisseries, confiseries, boissons chaudes et froides sur le site de MONTFORT LE GESNOIS. A ST MARS LA BRIERE : sandwiches froids, pâtisseries, confiseries, boissons chaudes. 10- REPAS DES MEMBRES DU JURY et SECRETAIRES ● Les repas juges seront servis à MONTFORT LE GESNOIS, des navettes seront mises en place pour les juges de la salle 2 11- PALMARES ● Présence souhaitée de la commission régionale de twirling ainsi que les responsables des commissions départementales près de Jocelyne Chesné pour les remises de récompenses. ● Responsables de l'entrée des twirlers : cadres fédéraux et AF3 présents ● Les organisateurs ayant de plus en plus de soucis à trouver un photocopieur performant pour sortir le palmarès en temps et en heure et suite au coût que cela engendre, il a été décidé qu'il n'y aurait plus de palmarès papier pour chaque club. Par contre un exemplaire sera affiché dans la salle et le palmarès sera mis en ligne dans les quelques minutes suivant la fin du palmarès. ● Les passeports seront remis à la fin de la lecture du palmarès le samedi soir pour les associations ne présentant pas de solos le dimanche. Les autres pourront récupérer les passeports le dimanche soir. Vous retrouverez aussi le palmarès complet sur le site de la ligue F.S.C.F des Pays de la Loire, le lendemain suivant le championnat. 1 Pendant la lecture du palmarès : ● Les twirlers seront placés par catégorie, seuls les podiums s’avancent. ● Le palmarès reste un moment important où l'annonce des sélectionnés est donné, merci de respecter l'annonceur, les officiels, et le public présent. ● La tenue des twirlers doit être comme pour la compétition. Pas de téléphone portable, ni appareil photo dans les mains des twirlers. Les twirlers doivent avoir une tenue correcte. ● Il est demandé à chaque responsable d'associations de communiquer le message suivant : durant le palmarès les twirlers sont invités à ne pas laisser leur housse dans les tribunes, celles-ci étant réservées au public qui aura payer un droit d'entrée. 12- QUELQUES RAPPELS ● Dans les salles, faites respectez la discipline et éviter les déplacements pendant les chorégraphies, soyez aux ordres du directeur de salle et du service sécurité. Important : ● SELECTIONS FILLES et GARCONS - Pour participer au NATIONAL le twirler doit avoir obtenu au régional : - Une note technique supérieure ou égale à 5,500, la pénalité chutes ayant été déduite de la note technique - Et une note finale supérieure ou égale à 11,000 ● Partenaires extérieurs : - GENERATIONS SPORTS ET COM - PHOTOGRAPHE. - STARLIGHT. Que ce grand week-end soit la « FETE du TWIRLING » Et l’occasion de belles rencontres amicales ! JOCELYNE CHESNE Responsable de la commission régionale twirling des P.D.L 1