Bois et meubles
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Bois et meubles Juillet 2005 © CEFORA 2005. Tous droits réservés. Le présent document ne peut être reproduit qu’à des fins d’information non lucratives et privées. Le nom de l’auteur et de l’éditeur doivent toujours être mentionnés. Toute autre reproduction, adaptation, traduction et communication publique est interdite sans l’accord écrit du CEFORA, avenue Eugène Plasky 144, 1030 Bruxelles. Table des matières 1. Description du secteur 1.1. Le secteur bois et meubles 1.1.1. Définition 1.1.2. Caractéristiques du secteur au sein de la CPNAE a) Le statut des travailleurs b) La taille des entreprises c) Présence par région p. 1 p. 2 p. 2 p. 2 p. 2 p. 3 p. 4 2. Echantillon d’entreprises atteint par l’enquête 2.1. Description de l’échantillon 2.1.1. Echantillon et représentativité a) Selon les codes NACE et les activités menées par les entreprises b) Selon la taille des entreprises c) Selon la région p. 5 p. 6 P. 6 p. 6 3. Professions d’employé 3.1. Description des organigrammes en fonction de la taille des entreprises 3.2. Définition des professions d’employé des départements opérationnels 3.3. Définition des professions d’employé des départements de soutien p. 9 p. 10 4. Estimation du nombre d’employés par profession 4.1. Extrapolation des données issues de l’enquête p. 18 p. 19 5. Emplois vacants 5.1. Analyse des emplois vacants p. 23 p. 24 6. Professions clés 6.1. Les professions clés du secteur 6.1.1. Production 6.1.2. Commercial p. 26 p. 27 p. 27 p. 28 ANNEXES Annexe A : Sources documentaires Annexe B : Organigrammes types des entreprises du secteur bois et meubles en fonction de la taille d’entreprise Annexe C : Organigramme des professions clés du secteur Annexe D : Echantillonnage pour le secteur bois et meubles Annexe E : Liste des entreprises qui ont participé à l’étude p. 29 p. 30 p. 31 p. 36 p. 37 p. 39 i p. 17 Structure de professions : bois et meubles p. 12 INTRODUCTION p. 7 p. 8 Introduction Pour plus d’informations sur la méthodologie suivie pour l’établissement des structures de professions des employés de la CPNAE, le lecteur est invité à lire un autre document du service d’étude « Méthodologie des structures de professions d’employé en CPNAE ». Cette étude a été réalisée par Cindy Lambrechts, collaboratrice du service Etude et Organisation. 1 Ou Commission Paritaire Nationale Auxiliaire des Employés (CPNAE ou CP 218). ii Cette étude se déroule en plusieurs étapes et selon une méthodologie bien précise : • récolte et analyse des sources documentaires sur le secteur et ses professions ; • rédaction d’une fiche descriptive provisoire du secteur et de ses professions ; • première validation des organigrammes et des définitions des professions, en interne, auprès des conseillers en formation responsables de ce secteur et en externe via des entretiens menés auprès d’entreprises de taille différente appartenant au secteur ; • deuxième validation au moyen d’une enquête écrite envoyée à un échantillon représentatif d’entreprises du secteur. Deux critères ont été pris en considération pour établir l’échantillon d‘entreprises, à savoir la taille d’entreprise et la région ; • analyse des résultats de l’enquête et rédaction de la structure de professions du secteur. Structure de professions : bois et meubles Cet exercice a pour but : • de faire l’inventaire et la description des professions d’employé que l’on peut retrouver dans le secteur étudié ; • de pouvoir estimer quantitativement, au niveau national, le nombre d’employés occupés dans chaque profession ; • de connaître le nombre d’emplois vacants par profession chez les enquêtés et d’estimer le degré de difficulté à remplir ces emplois vacants ; • de déterminer les professions clés du secteur à l’usage du monde de l’enseignement. INTRODUCTION La structure de professions est une étude lancée par le service d’étude du Cefora qui vise à répertorier les professions présentes dans chaque secteur d’activité ressortant de la commission paritaire 2181. Par secteur, cet exercice se fait via la constitution d’organigrammes types qui reprennent les professions d’employé les plus courantes réparties par département. Cet exercice sera répété pour tous les secteurs de la CPNAE dans le but qu’au terme de l’étude, le Cefora soit en possession de la structure de professions de son secteur, c’est-à-dire de l’ensemble des secteurs qui constituent la CPNAE. Le présent document traite du secteur bois et meubles. Description du secteur 1 1.1. 1.1.1. Le secteur bois et meubles Définition 1.1.2. Sciage et rabotage du bois, imprégnation du bois, Fabrication de panneaux en bois, Fabrication de charpentes et de menuiseries, Fabrication d’emballages en bois, Fabrication d’objets divers en bois, liège, vanneries et sparteries, Fabrication de chaises et de sièges, Fabrication d’autres meubles de bureaux et de magasins, Fabrication d’autres meubles de cuisine, Fabrication d’autres meubles, Fabrication de matelas. Caractéristiques du secteur au sein de la CPNAE a) Le statut des travailleurs Tableau 1 Répartition des travailleurs par statut et par taille d’entreprise2 Taille des entreprises 1-9 10-49 50 + Total n 2 % TOTAL travailleurs 4.451 10.362 13.750 28.563 100,00 Ouvriers 3.824 8.345 11.129 23.298 81,6% Employés 627 2.017 2.621 5.265 18,4% Dont employés CPNAE 561 1.723 1.853 4.137 Selon les données de l’ONSS sur les effectifs des employeurs et des travailleurs du secteur privé assujettis à la sécurité sociale au 30 juin 2003, statistique centralisée. 2 201 202 203 204 205 361 362 363 364 365 Structure de professions : bois et meubles Selon la nomenclature d’activités NACE-BEL, en provenance de l’Institut National de Statistique, le secteur bois et meubles reçoit les codes NACE suivants : DESCRIPTION DU SECTEUR Ce secteur regroupe les entreprises issues de la première transformation du bois qui travaillent le bois brut pour le rendre exploitable (sciage, tranchage, rabotage, etc.). Il comprend aussi les entreprises de la deuxième transformation qui fabriquent des articles en bois à l’aide de bois brut ou de bois travaillé issu de la première transformation. Les articles en bois qui sont fabriqués peuvent être des panneaux, des éléments pour la construction (charpente, menuiserie extérieure, etc.) ou des meubles (bureau, cuisine, chaises, etc.). Ce secteur comprend aussi les fabricants de matelas. Au sein du secteur privé, le secteur bois et meubles compte 28.563 travailleurs dont 23.298 ont un statut d’ouvrier et 5.265 un statut d’employé. Selon cette source, on peut voir que seul 18% des travailleurs de ce secteur ont un statut d’employé. Tableau 2 Répartition des entreprises et des employés selon la taille des entreprises4 Taille d’entreprise exprimée en nombre de travailleurs Entreprises n % Employés n % Nombre d’employés Moyenne - 1à9 366 44,10% 561 13,56% 1,5 - 10 à 49 379 45,66% 1.723 41,65% 4,5 - 50 à 99 52 6,27% 634 15,33% 12,2 - 100 et plus 33 3,98% 1.219 29,47% 36,9 830 100% 4.137 100% 5,0 Total Comme pour la plupart des secteurs de la CP 218, le secteur bois et meubles est constitué essentiellement de P.M.E. De cette répartition, on peut déduire que 89,76% des entreprises du secteur comportent moins de 50 travailleurs. 3 4 L’ONSS comptabilise pour le secteur bois et meubles 1.979 entreprises et 5.265 employés tandis que la CPNAE comprend 830 entreprises et 4.137 employés. Source : fichier des cotisations de l’ONSS du quatrième trimestre de l’année 2003 mis à la disposition du Fonds Social. 3 b) La taille des entreprises Structure de professions : bois et meubles Du taux de couverture des employés peut être déduit que les trois quarts de la totalité des employés de ce secteur font partie de la CP 218. Le faible taux de couverture des entreprises s’explique par le fait qu’une entreprise ne sera reprise dans la CP 218 qu’à partir du moment où elle a minimum un employé en service. Comme ce secteur est largement constitué d’ouvriers, il n’est pas rare que des entreprises n’emploient aucun travailleur sous ce statut et par conséquent, elles n’apparaissent pas dans nos chiffres. Le reste du document ne traitera que des employés répertoriés au sein de la CP 218. DESCRIPTION DU SECTEUR Pour la CPNAE, il est intéressant de calculer le taux de couverture du secteur par rapport à l’ensemble du secteur privé. Par taux de couverture, on entend le rapport entre le nombre d’entreprises (ou d’employés) répertoriées dans la CPNAE et celui comptabilisé par l’ONSS, pour des secteurs délimités de manière identique. Selon ce calcul, on arrive à un taux de couverture des entreprises de 41,9% tandis que celui des employés est de 78,6%3. c) Présence par région Répartition des entreprises et des employés par région5 Région Bruxelles Population entreprises Wallonie Flandre Total 30 210 590 830 Population employés 171 742 3.224 4.137 Moyenne d'employés par entreprise 5,7 3,5 5,5 5,0 4 DESCRIPTION DU SECTEUR 71% des entreprises sont implantées en région flamande pour 25% en région wallonne et 4% en région bruxelloise. Structure de professions : bois et meubles Tableau 3 5 Source : fichier des cotisations de l’ONSS du quatrième trimestre de l’année 2003 mis à la disposition du Fonds Social. Echantillon d’entreprises atteint par l’enquête 2 2.1.1. Description de l’échantillon Echantillon et représentativité Pour mener à bien cette étude, nous avons envoyé dans un premier temps 464 enquêtes adressées à des entreprises du secteur, tous sous-secteurs, tailles et régions confondus. A l’issue de ce premier envoi, le taux de réponse escompté n’était pas atteint pour Bruxelles, presque atteint pour la Wallonie et largement dépassé pour la Flandre. Au niveau des tailles d’entreprise, peu importe la région où est implantée l’entreprise, le taux de réponse espéré est atteint pour toutes les tailles prises en considération sauf pour les très petites entreprises. Considérant qu’au niveau global, nous atteignions plus d’employés que souhaité, nous n’avons pas fait de deuxième envoi d’enquêtes. Pour obtenir un échantillon représentatif, nous souhaitions avoir des données de 49 entreprises et 487 employés. Or, l’enquête rassemble les données de 50 entreprises et 630 employés. Nous avons donc clôturé l’enquête et les analyses ont été faites. a) Selon les codes NACE et les activités menées par les entreprises La répartition des entreprises qui ont participé à notre enquête selon les codes NACE est la suivante : Tableau 4 Nombre d’entreprises et d’employés par sous-secteur Code NACE Entreprises n % Employés n % Sciage et rabotage du bois, imprégnation du bois 5 10,00% 15 2,38% Fabrication de panneaux en bois 5 10,00% 128 20,32% Fabrication de charpentes et de menuiseries 8 16,00% 120 19,05% Fabrication d’emballages en bois 1 2,00% 7 1,11% Fabrication d’objets divers en bois, liège, vanneries et sparteries 2 4,00% 23 3,65% Fabrication de chaises et de sièges 9 18,00% 61 9,68% Fabrication d’autres meubles de bureaux et de magasins 2 4,00% 28 4,44% Fabrication d’autres meubles de cuisine 3 6,00% 19 3,02% Structure de professions : bois et meubles 6 En annexe D, se trouve un tableau récapitulatif de l’échantillonnage qui reprend : le nombre d’envois effectués, le nombre d’entreprises à atteindre par région et par taille d’entreprise pour obtenir un échantillon représentatif et le taux de réponse obtenu en fonction de paramètres comme la taille et la région. ECHANTILLON D’ENTREPRISES ATTEINT PAR L’ENQUETE 2.1. Fabrication d’autres meubles Fabrication de matelas Total % n % 13 26,00% 183 29,05% 2 4,00% 46 7,30% 50 100% 630 100% Comme vous le remarquez, l’enquête a touché des entreprises de tous les soussecteurs compris dans ce secteur. L’échantillon a été considéré comme représentatif de la population totale par le fait que tous les sous-secteurs sont représentés. Les sous-secteurs qui comptent le plus d’entreprises et d’employés au sein de l’échantillon sont également ceux qui sont les plus importants en terme d’entreprises et d’employés au sein de la population totale6. Parallèlement, le questionnaire interroge les entreprises sur le type d’activités qu’elles exercent. Selon ces données, sur les 50 entreprises qui ont participé à notre enquête : • 8 sont actives dans le sciage, le rabotage et l’imprégnation du bois, • 6 fabriquent des panneaux en bois, • 9 sont actives dans la fabrication de charpentes et de menuiseries, • 4 fabriquent des emballages en bois, • 2 fabriquent des objets divers en bois, liège, vanneries et sparteries, • 18 fabriquent des chaises et des sièges, • 13 fabriquent des meubles de bureaux et de magasins, • 8 fabriquent des meubles de cuisine, • 18 fabriquent d’autres meubles, • 2 fabriquent des matelas, • 4 ont des activités annexes (négoce en bois, fabrication d’articles de jardin, fabrication de cadres, négoce et placement de meubles, etc.). Les différences observées entre la ventilation des activités selon l’ONSS et selon l’enquête sont liées au fait que l’ONSS ne répertorie que l’activité principale des entreprises et non toutes les activités exercées tandis que le questionnaire permettait aux entreprises de cocher plus d’une activité. b) Selon la taille des entreprises Tableau 5 Nombre d’entreprises et d’employés par taille d’entreprise Taille entreprise 1-9 Entreprises atteintes Réalisé entreprises en % Employés atteints Réalisé employés en % 6 10-49 50-99 + 100 Total 10 24 7 9 50 2,73% 6,33% 13,46% 27,27% 6,02% 16 145 123 346 630 2,85% 8,42% 19,40% 28,38% 15,23% Voir une autre étude du service Etude et Organisation du Cefora, « La CPNAE en chiffres » édition 2005. ECHANTILLON D’ENTREPRISES ATTEINT PAR L’ENQUETE n Employés 7 Entreprises Structure de professions : bois et meubles Code NACE A l’issue de l’enquête, les données rassemblées couvrent 6,02% des entreprises du secteur et 15,23% des employés. L’on peut dire que l’échantillon est représentatif puisqu’il représente un peu moins d’un sixième de la population totale des employés du secteur. Région Bruxelles Nombre d’entreprises Réalisé entreprises en % Nombre d’employés Réalisé employés en % Wallonie Flandre Total 1 17 32 50 3,33% 8,10% 5,42% 6,02% 1 144 485 630 0,58% 19,41% 15,04% 15,23% L’enquête n’a pu toucher qu’une seule entreprise issue de la région bruxelloise. Ceci ne biaise pas les résultats de l’enquête car la majorité des entreprises de ce secteur sont situées en Flandre et en Wallonie. 8 Nombre d’entreprises et d’employés dans l’échantillon par région Structure de professions : bois et meubles Tableau 6 ECHANTILLON D’ENTREPRISES ATTEINT PAR L’ENQUETE c) Selon la région Professions d’employé 3 3.1. Description des organigrammes en fonction de la taille des entreprises Dans un premier temps, l’enquête soumet aux entreprises un organigramme type de taille correspondante. Un organigramme type est un organigramme qui correspond à une configuration type d’une entreprise du secteur, dans lequel la majorité des entreprises doivent s’y reconnaître. Il présente les professions les plus courantes répertoriées par département avec leurs liens hiérarchiques. Cette distinction fait appel à la notion de professions transversales et de département de soutien. Les professions transversales sont des professions qui peuvent se retrouver dans plusieurs secteurs d’activité avec un contenu de tâches plus ou moins identique. Elles sont le plus souvent comprises dans les départements de soutien. Ces professions ne seront pas abordées dans ce document car elles font l’objet d’un ouvrage distinct intitulé « professions transversales d’employé » disponible auprès du Cefora. Tableau 7 Présence des professions spécifiques, par département opérationnel, en fonction de la taille des entreprises TAILLE ENTREPRISE ACTIVITÉS ET PROFESSIONS 1À9 10 À 49 50 À 99 100 ET + x x x x x x x PRODUCTION Directeur de production Responsable maintenance Contremaître production x x Responsable planning x Bureau technique Ingénieur d’étude 7 x x Voir point 3.2. Définition des professions d’employé des départements opérationnels. x Structure de professions : bois et meubles 10 Grâce aux organigrammes ainsi complétés par les entreprises, le tableau présenté cidessous a pu être constitué pour les professions spécifiques7du secteur classées par département opérationnel. Par département opérationnel, l’on entend les départements dont relèvent les activités centrales de l’entreprise. Les professions qui s’y retrouvent assurent le travail de base en rapport direct avec la production de biens ou de services. Elles sont spécifiques au secteur d’activité. Ces départements génèrent le chiffre d’affaire et le bénéfice de l’entreprise. Ces professions font l’objet de ce document. PROFESSIONS D’EMPLOYE Les entreprises doivent d’abord donner une évaluation de l’organigramme type tel qu’il leur est soumis, sur une échelle allant de 1 à 5 (pas du tout d’accord à tout à fait d’accord). L’évaluation globale de l’organigramme est de 3,80 (moyenne des 50 évaluations données par les entreprises interrogées). A côté de cette première évaluation, les entreprises doivent le valider et le compléter si nécessaire. Présence des professions spécifiques, par département opérationnel, en fonction de la taille des entreprises (suite) TAILLE ENTREPRISE ACTIVITÉS ET PROFESSIONS 1À9 10 À 49 50 À 99 100 ET + Bureau technique (suite) Dessinateur x Préparateur de travail x x ACHAT ET LOGISTIQUE Responsable logistique x Acheteur commercial x Responsable expédition x Chef de magasin x Dispatcher x Collaborateur administratif aux achats x COMMERCIAL Directeur commercial x Product ou district manager x x PROFESSIONS D’EMPLOYE x 11 Responsable achat et logistique Service interne Collaborateur administratif et commercial x x x x x x x x Design Concepteur de meubles Service externe Représentant technico-commercial x Remarques : • Pour les organigrammes types, qui reprennent toutes les professions d’employé de ce secteur (par département opérationnel et de soutien), le lecteur se référera à l’annexe. Ces organigrammes types sont le résultat synthétique de toutes les informations transmises par les entreprises. Structure de professions : bois et meubles Tableau 7 Définition des professions d’employé des départements opérationnels A. PRODUCTION Autres appellations : responsable de la production, directeur industriel, plant manager. Responsable maintenance : est responsable de l’optimalisation et de la maintenance du parc de machines de l’entreprise. Il/elle veille à la bonne marche des machines, à leur entretien régulier et à leur réparation en cas de défectuosités. Il/elle peut se faire seconder par un ou plusieurs technicien(s) de maintenance. Il/elle peut avoir une formation de base d’ingénieur. Autres appellations : responsable du service technique, chef du service technique, chef de l’entretien, responsable entretien, directeur technique. Contremaître production : supervise le travail effectué par les ouvriers de la production et répartit les tâches entre les différents collaborateurs en fonction du planning de production et des priorités. Il/elle planifie les besoins en personnel et en matériel pour assurer la production. Il/elle vérifie que la production respecte les exigences la qualité et de rendement. Il/elle participe à l’amélioration et à l’optimisation du circuit de production, de la productivité et de la qualité de la production. Il/elle se charge de résoudre les problèmes spécifiques qui peuvent survenir lors de la production. Dans les grandes entreprises, il/elle peut se charger de la supervision d’une partie de la production. En fonction de l’entreprise, il/elle peut travailler sous statut employé ou ouvrier. Autre appellation : chef d’équipe. Responsable du planning : planifie et organise, via l’outil informatique, la production en fonction des commandes et des délais de réalisation. Il/elle recherche l’optimisation de l’agencement des tâches à reprendre dans le planning et en suit le déroulement. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les départements ventes et production et avec les préparateurs de travail. Autre appellation : responsable de l’ordonnancement. 12 Directeur de production : est responsable du fonctionnement optimal de toute la production et en porte la responsabilité finale. Il/elle planifie, coordonne et supervise les activités de son équipe pour atteindre les objectifs tout en respectant les exigences de production, de qualité et de rendement. Il/elle règle tous les problèmes techniques généraux et décide de l’acquisition de nouvelles machines ou de l’intégration de nouveaux procédés de fabrication. Dans les grandes entreprises, il/elle peut être assisté par un ou plusieurs contremaître(s). Dans les petites entreprises, cette responsabilité peut être combinée avec celle de dirigeant d’entreprise ou de responsable maintenance. Lorsque l’entreprise ne dispose pas d’un responsable planning, c’est le directeur de production qui effectuera le planning de production. S’il y a plusieurs lignes de production, il peut y avoir plusieurs directeur de production. PROFESSIONS D’EMPLOYE Ce département se charge de la production des ouvrages en bois fabriqués par l’entreprise. Ce département est en charge de la gestion de la production au niveau humain (encadrement des équipes de production) et au niveau matériel (maintenance de l’infrastructure de production). Structure de professions : bois et meubles 3.2. Bureau technique Dessinateur : dessine, le plus souvent via l’outil informatique, les plans finaux des ouvrages en bois à fabriquer et en calcule toutes les dimensions. Il/elle synthétise toutes les données techniques nécessaires à la réalisation. Il/elle calcule le coût des matériaux nécessaires à la production et fait le bon de commande. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le concepteur de meubles et/ou l’ingénieur d’étude et transmet ses dessins techniques aux préparateurs de travail qui l’incluront dans leur dossier de production. Autres appellations : dessinateur CAD ou autocad, dessinateur technique, draughtman B. ACHAT ET LOGISTIQUE Ce département se charge des achats des matières premières nécessaires à la fabrication des ouvrages en bois et veille à la bonne circulation de celles-ci au sein de l’entreprise. Il se charge également de faire acheminer les marchandises produites chez les clients Responsable achat et logistique : responsable d’une gestion équilibrée des achats de fournitures et de matières premières de l’entreprise. Il/elle recense les besoins de l’entreprise, négocie les contrats avec les fournisseurs et passe les commandes. Il/elle vérifie la fiabilité des fournisseurs au niveau qualité, prix et délais de livraison et les compare entre eux. Il/elle planifie, exécute et contrôle l’ensemble du flux des marchandises dans l’entreprise et gère le stock disponible. Il/elle le fait de manière rationnelle avec le souci constant d’optimiser le rapport qualité-service-coûts. Une partie de ses activités consiste à coordonner les activités qui sont menées dans les départements achat, production, magasin, et vente. Il/elle peut aussi gérer l’emballage, l’expédition et le transport des biens chez les clients. Responsable logistique : planifie, exécute et contrôle l’ensemble du flux des marchandises dans l’entreprise et gère le stock disponible. Il/elle se retrouve essentiellement dans les grandes entreprises. Dans les entreprises de plus petites ampleurs, cette fonction sera combinée avec celle de directeur d’entreprise. Autres appellations : directeur logistique, chef de la logistique, directeur du magasin et des expéditions, logisticien, manager logistique, warehouse manager. 13 Ingénieur d’étude : présent dans les entreprises de fabrication de charpentes industrielles, il/elle se charge de réaliser l’étude technique préalable à la fabrication de charpente (faisabilité, répartition des charges, design, etc.) sur la base des plans fournis par l’architecte. Il/elle reçoit parfois l’aide de dessinateurs pour la réalisation des plans. Structure de professions : bois et meubles Préparateur de travail : réalise les maquettes des objets en bois à fabriquer sur la base des dessins fournis par le concepteur de meubles et/ou le dessinateur. Il/elle calcule les coûts de revient (coûts des matières premières et de la fabrication), le rendement et précise les moyens techniques, financiers et humains à mettre en œuvre pour assurer la fabrication. Il/elle analyse le travail que demandera la fabrication et dresse le planning des tâches pour chaque poste de travail. Il/elle peut également se charger de programmer les machines PLC pour la mise en production des nouveaux modèles. Dans les petites entreprises, cette profession peut être combinée avec celle de responsable de planning ou de contremaître production. PROFESSIONS D’EMPLOYE (junior-senior). Acheteur commercial : responsable d’une gestion équilibrée des achats de fournitures et de matières premières de l’entreprise. Il/elle recense les besoins de l’entreprise, négocie les contrats avec les fournisseurs et passe les commandes. Il/elle vérifie le sérieux des fournisseurs au point de vue qualité, prix et délais de livraison. Il/elle fait également des comparaisons entre les fournisseurs. Dans les petites entreprises, les achats sont effectués par les personnes qui vont utiliser ces fournitures8 (directeur de production, concepteur de produits ) ou par ceux qui vont les payer (comptable). Autres appellations : purchaser, (technical) purchaser, responsable achats, directeur des achats, chef des achats, purchase/purchasing manager, purchasing departement manager. store supervisor. Collaborateur administratif aux achats : assiste l’acheteur commercial dans toutes les tâches administratives liées au processus d’achat comme rédiger, envoyer et suivre les bons de commande, vérifier l’exactitude des factures reçues, tenir à jour les base de données des produits, des fournisseurs et des dossiers d’achats etc. Autres appellations : acheteur service interne, collaborateur aux opérations d’achat, collaborateur aux achats, purchasing assistant, purchase coordinator. Dispatcher : se charge de planifier la livraison des biens produits par l’entreprise auprès des clients. Il/elle gère la distribution physique de ces biens et leur transport et recherche l’optimisation des tournées de livraison. Autres appellations : distributeur de biens, agent de distribution, employé au dispatching, collaborateur dispatch. C. COMMERCIAL Ce département se charge de vendre les produits de l’entreprise auprès de clients (potentiels). Il renseigne les clients sur les produits fabriqués par l’entreprise et leur prix. Certaines entreprises vendent également des produits fabriqués sur mesure pour le client. Le département commercial est le point de contact entre les clients et l’entreprise. 8 Remarque : Selon l’étude réalisée par Berenschot, les professions liées à l’achat de matières premières ne sont pas toujours présentes dans les entreprises. Ces tâches peuvent être remplies par le comptable, le responsable de production ou par le directeur. Il est possible également que le processus d’achat commence au niveau du dessinateur ou du préparateur de travail (qui établit la liste des matières premières à commander) puis quelqu’un envoie cette commande chez un fournisseur (par ex : un administratif) et la production se fera livrer en fonction des besoins. Etude réalisée par Berenschot et commandée par le Cefora, opleidingsbehoeftenpeiling meubel en schrijnwerkerij, septembre 1997, page 33. 14 Autres appellations : responsable magasin, store manager, contremaître de magasin, gestionnaire de magasin, gestionnaire des stocks, chef d’entrepôt, warehouse supervisor, Structure de professions : bois et meubles Chef de magasin : coordonne et dirige les activités dans le magasin (comme la réception et le stockage des marchandises) en vue leur circulation optimale au sein de l’entreprise. Les tâches, responsabilités et compétences du chef de magasin sont de nature tactique et opérationnelle. Il/elle planifie et coordonne les activités de ses collaborateurs. Il/elle fait l’inventaire des marchandises présentes dans le magasin, contrôle le niveau des stocks et informe les départements achat, production et vente à ce sujet. Dans certaines entreprises, le chef de magasin peut travailler sous statut ouvrier. PROFESSIONS D’EMPLOYE Responsable expédition : se charge de la gestion quotidienne des activités liées à l’expédition des marchandises produites par l’entreprise. Il/elle dirige les collaborateurs chargés de l’expédition des produits (dispatcher, magasinier, etc.). Directeur commercial : élabore et propose, en concertation avec la direction générale, la stratégie commerciale de l’entreprise. Il/elle détermine les orientations stratégiques, les objectifs à atteindre, les moyens à mettre en œuvre et fixe les plans commerciaux annuels. Il/elle planifie, coordonne, organise, dirige et contrôle les activités menées dans son département. Il/elle répartit et gère le budget de son service. Dans les entreprises de plus petite taille, cette responsabilité peut être combinée avec celle de dirigeant d’entreprise. Autres appellations : directeur commercial et du marketing, general sales manager, responsable des ventes, directeur des ventes, manager commercial, responsable des affaires commerciales, sales director, commercial responsible, head of sales, business Fonctions internes Collaborateur administratif et commercial : est une personne de contact pour le client qui centralise toutes les informations concernant sa commande (temps de livraison, qualité des produits, prix, planning de production, etc.) Il/elle renseigne les clients qui demandent des informations, prend note des commandes ou des modifications de commande et les fait parvenir à qui de droit. Il/elle s’occupe également du suivi administratif des commandes et du traitement les plaintes des clients. Il/elle s’occupe parfois de l’expédition des commandes. Autres appellations : assistant ou collaborateur commercial interne, assistant à la vente, vendeur service interne. inside sales representative, assistant(e) vente, collaborateur vente, (internal) sales assistant, sales coordinator, post sales assistant. Design Concepteur de meubles : développe et fait les croquis de nouveaux produits en bois qui répondent aux besoins des clients et aux nouvelles tendances. Pour cela, il/elle s’appuie sur une analyse pluridisciplinaire (technologique, sociologique, esthétique et économique) et tient compte des contraintes techniques de fabrication. Il/elle les discute avec les responsables de l’entreprise ou éventuellement avec les clients. Il/elle participe à l’établissement des prototypes et donne son avis sur le choix des matériaux et des fournisseurs. Le plus souvent, il/elle réalise ses dessins via l’outil informatique. Autres appellations : designer (industriel), concepteur de nouveaux produits, stylicien industriel. 15 Autres appellations : area manager, zone manager, responsable produit/de district, regional manager, chef de secteur/district. Structure de professions : bois et meubles Product ou district manager : est responsable de l’implantation de la stratégie commerciale au niveau d’une région ou d’un produit donné. Il/elle supervise une équipe de représentants et coordonne leur travail. Il/elle noue et entretien des contacts avec certains gros clients de l’entreprise et résout les problèmes pratiques qui se posent dans sa région ou pour son produit. Il/elle est présent essentiellement dans les grandes entreprises. PROFESSIONS D’EMPLOYE development manager. Fonctions externes Représentant technico-commercial : aide à promouvoir la vente de produits en bois ou de meubles auprès de clients réguliers ou potentiels. Il/elle les conseille et les renseigne sur la qualité et les caractéristiques des produits. Il/elle établit les offres de prix, prend note des commandes et les fait suivre par le service commercial interne. Il/elle fait un rapport détaillé de ses visites et de tout élément instructif pour la direction. Il/elle peut être amené à gérer les plaintes des clients. Dans les entreprises de meubles avec salle d’exposition, le représentant peut être amené à travailler dans un showroom. Structure de professions : bois et meubles 16 PROFESSIONS D’EMPLOYE Autres appellations : délégué commercial, représentant technico-commercial, collaborateur service commercial externe, promoteur des ventes, sales representative, sales engineer. Définition des professions d’employé des départements de soutien Pour une définition des professions comprises dans les départements de soutien, le lecteur se référera à un document annexe qui décrit toutes ces professions.9 Dans le présent document, n’est présenté que le contenu des tâches de l’employé polyvalent (c’est à dire, le contenu standard des tâches liées à cette profession auxquelles se rajoutent les tâches spécifiques liées au secteur d’activité). Les professions de responsable de laboratoire et de laborantin ont été reprises ici car, selon la définition, elles font partie des départements de soutien et n’ont pas été reprises dans le document cité ci-dessus Employé polyvalent : assurera toutes les tâches administratives journalières de l’entreprise. Il/elle répond au téléphone, aide administrativement le représentant pour l’établissement des offres commerciales. Il/elle se charge parfois des achats. PROFESSIONS D’EMPLOYE Par département de soutien, l’on entend les départements qui ne participent pas directement aux activités centrales de l’entreprise. Les professions qui s’y retrouvent ont leur propre spécialisation mais n’assurent pas le travail de base en rapport direct avec la production de biens ou de services. Elles ont pour but de rendre des services à l’organisation et soutiennent les départements opérationnels. Exemple de départements de soutien : administration, comptabilité, ressources humaines, etc. 17 Autre appellation : all round employee. D. LABORATOIRE Responsable de laboratoire : présent dans les entreprises de panneaux, il/elle est responsable des activités qui sont menées au sein du laboratoire mécanique ou de chimie. Il/elle supervise les activités du laboratoire et des laborantins afin que le travail s’y déroule correctement. Il/elle interprète les résultats obtenus et rédige les rapports de conclusions des tests menés. Il/elle se charge aussi de développer des nouveaux produits/composants ou d’améliorer les produits/composants. Laborantin : présent dans les entreprises de panneaux, il/elle exécute des tests en laboratoire à l’aide d’instruments de mesure et de contrôle selon des instructions de travail bien précises. Il/elle est en charge de vérifier les propriétés chimiques, mécaniques et physiques de la composition. 9 Cefora – service d’étude – Professions transversales d’employé, février 2002. Structure de professions : bois et meubles 3.3. 4 Estimation du nombre d’employés par profession Dans ce tableau, se retrouvent les données suivantes : • le nombre d’entreprises et d’employés par taille d’entreprise dans la population totale des entreprises du secteur (rubrique secteur), • le nombre d’entreprises et d’employés dans l’échantillon par taille d’entreprise (rubrique échantillon), • le pourcentage de la population totale couvert par l’échantillon et le facteur de pondération à appliquer (rubrique échantillon), • le nombre extrapolé d’employés par profession et par groupe de professions présenté selon la taille d’entreprise. Les professions ont été classées en professions transversales et spécifiques. Ces chiffres sont obtenus grâce à la multiplication des données issues de l’échantillon par le facteur de pondération (rubrique extrapolation). Pour l’extrapolation, nous avons regroupé les données des deux plus grandes tailles d’entreprise, en une seule catégorie à savoir 50 travailleurs et plus, pour deux raisons. Premièrement, nous ne remarquons pas de différences à ce point significatives au niveau des professions spécifiques entre les entreprises de 50 à 99 travailleurs et celles qui ont 100 travailleurs ou plus. Deuxièmement, comme la CPNAE est surtout constituée de P.M.E (moins de 50 travailleurs), il y a toujours très peu d’entreprises dans les catégories de taille supérieure. Pour avoir un nombre suffisamment important d’entreprises pour l’extrapolation, il a fallu regrouper ces deux catégories de taille. 10 Ces données sont calculées pour la population totale des employés en CPNAE pour toute la Belgique mais peuvent être également calculées par région. 19 Dans un deuxième temps, l’enquête demande aux entreprises de transmettre des données quantitatives sur le nombre d’employés occupés dans leur établissement par profession. Grâce à ces informations, nous avons pu déterminer le nombre de personnes en service par profession au sein de l’échantillon d’entreprises. Comme l’échantillon est représentatif, les données peuvent être extrapolées au niveau de la population totale des employés de ce secteur10. Le tableau qui suit présente ces données. ESTIMATION DU NOMBRE D’EMPLOYES PAR PROFESSION Extrapolation des données issues de l’enquête Structure de professions : bois et meubles 4.1. Extrapolation du nombre d’employés par profession en Belgique, en fonction de la taille des entreprises. 11 Taille des entreprises Secteur Entreprises Employés Echantillon Entreprises Employés % de la population totale employés Facteur de pondération Total comptabilité et finance 830 4137 10 16 2,85% 35,06 24 145 8,42% 11,88 16 469 25,31% 3,95 50 630 15,23% 6,57 0 0 89 0 32 16 121 16 Total ressources humaines 351 Total autres de soutien TOTAL PROFESSIONS TRANSVERSALES 11 315 0 126 53 0 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 24 351 3,2 63 0,3 0,6 0,4 0,3 1,5 16 32 28 4 28 4 111 608 0,8 0,2 0,2 0,4 1,7 12 24 16 12 4 32 28 4 16 4 87 487 5,1 132 63 0,7 0,5 0,2 2,1 1,5 0,2 32 8 8 16 69 12 24 16 12 12 0 0 0 12 0 19,1 212 126 0,9 1,0 1,0 15,5 0,9 28 20 8 85 63 8 32 8 8 16 63 0 0 0 0 3,3 792 158 2,9 0,4 38 40 40 640 36 4 20 8 55 63 8 0 0 0 0 6 0 0 0 0 137 32 16 40 4 36 24 0 0 30 0 0 0 0 0 0 0 - Directeur marketing - Responsable qualité - Responsable sécurité - Technicien qualité - Responsable qualité & sécurité - Responsable sécurité & environnement 47 6 24 0 285 0 0 0 0 0 0 0 - Directeur informatique - Informaticien polyvalent - Analyste-programmeur - Administrateur réseaux Total informatique 89 0 0 0 351 0 - Directeur des ressources humaines - Responsable de la formation - Responsable de la sélection et du recrutement - Responsable des salaires et de l'administration du personnel - Collaborateur ressources humaines % 85 1853 0 - Directeur administratif et financier - Directeur financier - Chef comptable - Comptable - Employé à la comptabilité - Contrôleur de gestion n 379 1723 - Secrétaire de direction - Secrétaire de service - Réceptionniste-téléphoniste - Employé polyvalent - Employé administratif Total administration Total 50 + 366 561 Nombre de personnes par profession (extrapolation) - Directeur général - Directeur adjoint Total personnel de direction 10 - 49 1.446 0,4 0,8 0,7 0,1 0,7 0,1 2,7 35 Les chiffres de ce tableau ont été arrondis pour éviter les décimales. Ceci explique pourquoi certains sous-totaux ne correspondent pas exactement aux sommes calculées. ESTIMATION DU NOMBRE D’EMPLOYES PAR PROFESSION 1-9 20 Bois et meubles Structure de professions : bois et meubles Tableau 8 Extrapolation du nombre d’employés par profession en Belgique, en fonction de la taille des entreprises (suite) Taille des entreprises Total production 105 - Responsable achats & logistique - Responsable logistique - Acheteur commercial - Responsable expédition - Chef de magasin - Collaborateur administratif aux achats - Dispatcher Total achats & logistique - Directeur commercial - Product ou district manager - Collaborateur administratif et commercial - Concepteur de meubles - Représentant technico-commercial - Responsable service commercial interne Total commercial 0 105 - Responsable de laboratoire - Laborantin Total autre spécifique 0 10 - 49 35 0 0 70 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 105 0 0 0 630 24 582 0 154 24 0 178 12 24 119 12 24 71 12 0 12 0 12 0 0 0 0 24 0 59 125 374 0 0 0 1.236 Total 50 + 522 186 522 16 67 47 55 198 63 32 43 0 0 0 0 16 24 24 28 16 20 32 43 55 40 174 71 178 4 12 4 1.245 n % 257 71 55 446 75 55 162 12 24 71 12 16 1.257 30,4 36 24 40 16 20 32 43 209 6,2 1,7 1,3 10,8 1,8 1,3 3,9 0,3 0,6 1,7 0,3 0,4 0,9 0,6 1,0 0,4 0,5 0,8 1,1 5,1 79 40 233 196 657 4 1.209 29,2 12 4 16 1,9 1,0 5,6 4,7 15,9 0,1 0,3 0,1 ESTIMATION DU NOMBRE D’EMPLOYES PAR PROFESSION - Directeur de production - Responsable maintenance - Responsable planning - Contremaître production - Préparateur de travail - Dessinateur - Ingénieur d'étude - Responsable électricité - Architecte d'intérieur - Technicien d'étude - Employé production - Contremaître entretien 1-9 0,4 TOTAL PROFESSIONS SPECIFIQUES 210 2.691 65 TOTAL 561 1.723 1.853 4.137 100 21 Bois et meubles Structure de professions : bois et meubles Tableau 8 22 Si l’on fait le même exercice mais uniquement avec les professions transversales, on obtient le top 5 suivant : • l’employé polyvalent (15,5%), • le directeur général (2,9%) • le comptable (2,1%), • le collaborateur ressources humaines (1,7%), • l’employé à la comptabilité (1,5%). Structure de professions : bois et meubles En tête du classement, se trouvent : • le représentant technico-commercial (15,9%), • l’employé polyvalent (15,5%), • le contremaître production (10,8%), • le directeur de production (6,2%), • le collaborateur administratif et commercial (5,6%). ESTIMATION DU NOMBRE D’EMPLOYES PAR PROFESSION Du tableau précédent, l’on peut déduire le top 5 des professions les plus représentées dans le secteur bois et meubles, c’est à dire des professions d’employé qui sont les plus importantes en terme de nombre à la suite de l’extrapolation. Emplois vacants 5 Analyse des emplois vacants Le questionnaire demandait également aux entreprises d’indiquer, par profession, le nombre d’emplois vacants durant les six derniers mois et d’estimer le degré de difficulté à pourvoir ces postes vacants. Ces données permettent d’avoir un aperçu des emplois vacants dans ce secteur et des professions qui sont les plus demandées par les entreprises. Le degré moyen de difficulté estimé par les entreprises qui ont dû pourvoir ces emplois vacants, donne une indication des professions qui pourraient être critiques dans ce secteur. Il est difficile de faire un pronostic complet des professions critiques de ce secteur, sur un échantillon de 50 entreprises, mais ces données donnent déjà quelques indications. Le trio de tête du classement sont les professions suivantes : le contremaître production, le représentant et le collaborateur administratif et commercial. La profession de contremaître production est vraiment spécifique aux secteurs industriels, tandis que les deux autres sont des professions plus transversales qui peuvent se retrouver dans de nombreux secteurs d’activité. Ces professions ont eu la plus forte demande et cette demande a existé dans plusieurs entreprises. Les professions qui semblent critiques sont toutes celles qui ont une valeur de 7 ou plus au classement (c’est-à-dire supérieure à la moyenne)12. Selon ce raisonnement, il y a donc 4 professions qui ont été jugées critiques par les entreprises : le contremaître production, le représentant, le collaborateur administratif et commercial et le responsable planning. 12 Au-dessus de la ligne vide en gris foncé dans le tableau de la page suivante. 24 Pour chacun de ces critères est attribuée une cotation entre 7 et 12 lorsque la valeur pour ce critère est supérieure à la moyenne et entre 1 et 6 lorsque cette valeur est inférieure à la moyenne. Les intervalles entre 1 et 6 sont équivalents et calculés en faisant la différence entre la valeur minimale obtenue pour ce critère et la moyenne divisée par 6. Un raisonnement similaire est effectué pour les cotations entre 7 et 12, mais la différence se fait avec la valeur maximale pour ce critère. Le classement final est obtenu via la moyenne des trois cotations, mis par ordre décroissant. EMPLOIS VACANTS Le classement des professions les plus demandées dans le secteur s’est fait à l’aide de trois critères : le nombre d’entreprises concernées par le poste vacant d’une profession en particulier, le nombre de postes vacants pour cette profession et le degré moyen de difficulté estimé par les entreprises qui ont dû pourvoir ce poste. Structure de professions : bois et meubles 5.1. Tableau 9 Nombre d’emplois vacants par profession et degré moyen de difficulté à remplir ces emplois vacants Emplois vacants par profession - Contremaître production - Représentant technico-commercial - Collaborateur administratif et commercial - Responsable planning - Product ou district manager - Dispatcher - Préparateur de travail - Ingénieur d'étude - Responsable achats & logistique - Employé polyvalent - Collaborateur ressources humaines - Technicien d'étude - Collaborateur administratif aux achats - Concepteur de meubles - Employé à la comptabilité - Analyste-programmeur - Administrateur réseaux Total Nombre d'entreprises concernées # Tot % Cote 1 5 50 10,00% 11 6 50 12,00% 12 5 50 10,00% 11 3 50 6,00% 8 1 1 1 1 1 2 2 1 1 1 1 1 1 34 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 850 2,00% 2,00% 2,00% 2,00% 2,00% 4,00% 4,00% 2,00% 2,00% 2,00% 2,00% 2,00% 2,00% 4,00% 1 1 1 1 1 7 7 1 1 1 1 1 1 Nombre d'emploi vacants Degré de diff. moyen Cote moyenne n (1) Cote 2 n Cote 3 classement 9 1,80 8 4,00 12 10,33 7 1,17 3 3,43 9 8,00 7 1,40 7 2,57 4 7,33 4 1,33 6 3,25 7 7,00 3 2 1 1 1 2 2 2 1 1 1 1 1 46 (1) Obtenu en divisant le nombre de postes vacants par le nombre d’entreprises concernées. Structure de professions : bois et meubles 25 EMPLOIS VACANTS 3,00 2,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 2,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,35 12 9 1 1 1 1 1 9 1 1 1 1 1 3,00 3,00 4,00 4,00 4,00 2,50 2,50 2,00 3,00 3,00 2,00 2,00 2,00 3,13 6 6 12 12 12 3 3 1 6 6 1 1 1 6,33 5,33 4,67 4,67 4,67 3,67 3,67 3,67 2,67 2,67 1,00 1,00 1,00 Professions clés 6 6.1. Les professions clés du secteur Les professions clés d’un secteur sont celles qui sont en relation avec les activités centrales de l’entreprise. Ces activités centrales génèrent les ventes, le chiffre d’affaire et le bénéfice de l’entreprise et exigent des compétences spécifiques. Ces professions clés assurent le travail de base en rapport direct avec la production de biens et/ou de services. Si nous faisons le tri de toutes les professions transmises par les entreprises via l’enquête, pour isoler les professions clés du secteur nous arrivons à l’image suivante13 : PRODUCTION Production 27 6.1.1. Contremaître production : supervise le travail effectué par les ouvriers de la production et répartit les tâches entre les différents collaborateurs en fonction du planning de production et des priorités. Il/elle planifie les besoins en personnel et en matériel pour assurer la production. Il/elle vérifie que la production respecte les exigences la qualité et de rendement. Il/elle participe à l’amélioration et à l’optimisation du circuit de production, de la productivité et de la qualité de la production. Il/elle se charge de résoudre les problèmes spécifiques qui peuvent survenir lors de la production. Dans les grandes entreprises, il/elle peut se charger de la supervision d’une partie de la production. En fonction de l’entreprise, il/elle peut travailler sous statut employé ou ouvrier. Structure de professions : bois et meubles COMMERCIAL Contremaître production Préparateur de travail Concepteur de meuble PROFESSIONS CLES Le Cefora souhaite aussi via son exercice de la structure de professions déterminer les professions clés de chaque secteur étudié. Ces informations pourront être utilisées par l’enseignement ou éventuellement par d’autres acteurs de formation, pour adapter les filières de formation à la réalité des entreprises. Le monde de la formation est à la recherche d’informations sur le marché du travail, sur les secteurs et leurs professions spécifiques pour adapter les filières de formation et faciliter ainsi l’accès des jeunes fraîchement diplômés sur le marché du travail. Les informations que détiennent les secteurs sont donc capitales de ce point de vue. Autre appellation : chef d’équipe. Préparateur de travail : réalise les maquettes des objets en bois à fabriquer sur la base des dessins fournis par le concepteur de meubles et/ou le dessinateur. Il/elle calcule les coûts de revient (coûts des matières premières et de la fabrication), le rendement et précise les moyens techniques, financiers et humains à mettre en œuvre pour assurer la fabrication. Il/elle analyse le travail que demandera la fabrication et dresse le planning des tâches pour chaque poste de travail. Il/elle peut également se charger de programmer les machines PLC pour la mise en production des nouveaux modèles. Dans les petites entreprises, cette profession peut être combinée avec celle de responsable de planning ou de contremaître production. 13 Dans ce chapitre ne sont reprises que les professions d’employé qui sont clés pour le secteur. Les professions d’ouvrier sont hors du champs d’étude de Cefora. Commercial Concepteur de meubles : développe et fait les croquis de nouveaux produits en bois qui répondent aux besoins des clients et aux nouvelles tendances. Pour cela, il/elle s’appuie sur une analyse pluridisciplinaire (technologique, sociologique, esthétique et économique) et tient compte des contraintes techniques de fabrication. Il/elle les discute avec les responsables de l’entreprise ou éventuellement avec les clients. Il/elle participe à l’établissement des prototypes et donne son avis sur le choix des matériaux et des fournisseurs. Le plus souvent, il/elle réalise ses dessins via l’outil informatique. Autres appellations : designer (industriel), concepteur de nouveaux produits, stylicien 28 PROFESSIONS CLES industriel. Structure de professions : bois et meubles 6.1.2. Annexes Annexe A Sources documentaires Structure de professions : bois et meubles 30 ANNEXES • Etude réalisée par Berenschot et commandée par le Cefora, opleidingsbehoeftenpeiling meubel en schrijnwerkerij, septembre 1997, 50 pages. • Offres d’emploi du secteur. • Sites et documentations d’entreprises. • Répertoire des métiers et des professions de l’ONISEP, People 2000, mondialmétiers, de schoolweb. • Répertoire opérationnel des métiers et des professions (ROME) ANPE-La documentation française, France. Tome M fiche 51134 (p.203), 52243 (p.225), 61221 (p.256).Tome O fiche 21121 (p.113). • Dictionnaire septembre des métiers et des professions, le monde du travail de A à Z, 1997, p. 67, 69, 73, 75, 77, 81 et 216. • Centre de formation du Bois (OCH-CFB) : http://www.och-cfb.be • Fédération belge des industries du bois et de l’ameublement : http://www.febelbois.be/ • SERV, beroepenstructuur stoffering & houtbewerking, in samenwerking met het opleidingscentrum OCH, januari 2002. • ML adviesie op vraag van OCH Opleidingcentrum hout, Studie Hout 2010, 2004. • Filière bois, Rapport de veille sur les métiers et les qualifications, premier semestre 2004. Annexe B Schéma 1 : Organigrammes types des entreprises du secteur bois et meubles en fonction de la taille d’entreprise Organigramme type d’une entreprise comportant de 1 à 9 travailleurs DIRECTION - Directeur général ADMINISTRATION - Employé polyvalent PRODUCTION ACHAT ET LOGISTIQUE - Contremaître production COMMERCIAL - Représentant technico-commercial Structure de professions : bois et meubles 31 ANNEXES Schéma 2 : Organigramme type d’une entreprise comportant de 10 à 49 travailleurs DIRECTION - Directeur général ADMINISTRATION - Employé polyvalent ACHAT ET LOGISTIQUE PRODUCTION - Directeur de production Production - Contremaître production Interne Design - Concepteur de meubles Bureau technique - Ingénieur d'étude Structure de professions : bois et meubles COMMERCIAL Externe - Représentant technico-commercial 32 ANNEXES Schéma 3 : Organigramme type d’une entreprise comportant de 50 à 99 travailleurs DIRECTION - Directeur général RESSOURCES HUMAINES - Collaborateur ressources humaines ADMINISTRATION - Secrétaire de direction - Réceptionniste-téléphoniste FINANCES ET COMPTABILITE - Comptable - Employé à la comptabilité DIVERS Qualité & sécurité - Responsable qualité et sécurité PRODUCTION - Directeur de production - Responsable maintenance ACHAT et LOGISTIQUE - Responsable achats et logistique COMMERCIAL - Directeur commercial Interne - Collaborateur administratif et commercial - Contremaître production Design - Concepteur de meubles Externe - Représentant technico-commercial Bureau technique - Préparateur de travail - Ingénieur d'étude Structure de professions : bois et meubles 33 ANNEXES Schéma 4 : Organigramme type d’une entreprise comportant 100 travailleurs ou plus DIRECTION - Directeur général - Directeur adjoint RESSOURCES HUMAINES - Directeur des ressources humaines - Responsable du recrutement et de la sélection - Responsable de la formation - Responsable des salaires et de l'administration du personnel - Collaborateur ressources humaines ADMINISTRATION - Téléphoniste-réceptionniste - Secrétaire de direction - Secrétaire (de service) - Employé administratif DIVERS Qualité-sécurité - Responsable qualité - Responsable sécurité FINANCES ET COMPTABILITE - Directeur financier - Chef comptable - Comptable - Employé à la comptabilité - Contrôleur de gestion Laboratoire - Responsable de laboratoire - Laborantin INFORMATIQUE - Directeur informatique - Analyste-programmeur - Administrateur réseaux Structure de professions : bois et meubles 34 ANNEXES PRODUCTION - Directeur de production - Responsable maintenance - Responsable planning ACHAT et LOGISTIQUE - Responsable logistique - Acheteur commercial - Responsable expédition COMMERCIAL - Directeur commercial - Product ou district manager - Contremaître production - Chef de magasin - Collaborateur administratif aux achats - Dispatcher Interne - Collaborateur administratif et commercial Design - Concepteur de meubles Externe - Représentant technico-commercial Bureau technique - Préparateur de travail - Dessinateur - Ingénieur d'étude Structure de professions : bois et meubles 35 ANNEXES Annexe C Organigramme des professions clés du secteur PRODUCTION - Contremaître production - Préparateur de travail Structure de professions : bois et meubles COMMERCIAL - Concepteur de meubles 36 ANNEXES Annexe D Echantillonnage pour le secteur bois et meubles Echantillonnage au niveau de la Belgique BELGIQUE Population entreprises Population employés Moyenne d'employés par entreprise Nombre d'envois effectués Echantillon d'entreprises à atteindre % par rapport population entreprises Estimation du nombre d'employés couverts % par rapport population employés Réalisé entreprises Réalisé entreprises % Réalisé employés Réalisé employés % Pop. A atteindre Bois et meubles Réponses Tableau D.1 1-9 10-49 366 379 561 1.723 1,5 4,5 198 181 20 16 5,5% 4,2% 30 73 5,3% 4,2% 10 2,73% 16 2,85% Taille 50-99 52 634 12,2 52 6 11,5% 73 11,5% 100+ Total 33 830 1.219 4.137 36,9 5,0 33 464 7 49 21,2% 5,9% 312 487 25,6% 11,78% Bxl 30 171 5,7 30 7 23,3% 125 73% 24 7 9 50 6,33% 13,46% 27,27% 6,02% 145 123 346 630 8,42% 19,40% 28,38% 15,23% 1 3,33% 1 0,58% Région Wal Fl 210 590 742 3.224 3,5 5,5 210 224 22 20 10,5% 3,4% 94 269 13% 8% Total 830 4.137 5,0 464 49 5,9% 487 12% 17 32 50 8,10% 5,42% 6,02% 144 485 630 19,41% 15,04% 15,23% Population entreprises : nombre total d’entreprises pour la taille et/ou région correspondante. Population employés : nombre total d’employés pour la taille et/ou région correspondante. Moyenne d’employés par entreprise : division du nombre total d’employés par le nombre total d’entreprises pour la taille ou région correspondante. Nombre d’envois effectués : nombre total d’envois d’enquête. Echantillon d’entreprises à atteindre : nombre escompté d’entreprises par taille et par région pour obtenir un échantillon représentatif. % par rapport à la population entreprises : rapport entre le nombre d’entreprises dans l’échantillon et la population totale. Estimation du nombre d’employés couverts : multiplication de moyenne d’employés par entreprise par le nombre d’entreprises à atteindre dans l’échantillon. % par rapport à la population employés : rapport entre le nombre estimé d’employés dans l’échantillon et la population totale. Réalisé entreprises : nombre d’entreprises effectivement atteintes par l’enquête. Réalisé entreprises % : rapport entre le nombre d’entreprises effectivement couvertes par l’enquête et la population totale pour la taille ou la région correspondante. Réalisé employés : nombre d’employés effectivement atteints par l’enquête. Réalisé employés % : rapport entre le nombre d’employés effectivement couverts par l’enquête et la population totale pour la taille ou la région correspondante. Source : fichiers des cotisations ONSS du quatrième trimestre de 2003 mis à la disposition du Fonds Social. Structure de professions : bois et meubles 37 ANNEXES Tableau D.2 Echantillonnage par région et par taille d’entreprise Population entreprises Population employés Moyenne d'employés par entreprise Nombre d'envois effectués Echantillon d'entreprises à atteindre % par rapport population entreprises Estimation du nombre d'employés couverts % par rapport population employés 1-9 22 30 1,4 22 5 22,7% 7 23% Réalisé entreprises Réalisé entreprises % Réalisé employés Réalisé employés % 1 0,00% 14,29% 0 1 0,00% 3,70% Pop. A atteindre Bruxelles 10-49 50-99 100+ 7 0 1 27 0 114 3,9 0,0 114,0 7 0 1 1 0 1 14,3% 0,0% 100,0% 4 0 114 14% 0% 100% Réponses Bois et meubles 0,00% 0 0,00% 0,00% 0 0,00% ENTREPRISES PAR REGION ET PAR TAILLE Wallonie Flandre Tot. 1-9 10-49 50-99 100+ Tot. 1-9 10-49 50-99 100+ 30 101 99 8 2 210 243 273 44 30 171 150 457 93 42 742 381 1.239 541 1.063 5,7 1,5 4,6 11,6 21,0 3,5 1,6 4,5 12,3 35,4 30 101 99 8 2 210 75 75 44 30 7 10 10 1 1 22 5 5 5 5 23,3% 9,9% 10,1% 12,5% 50,0% 10,5% 2,1% 1,8% 11,4% 16,7% 125 15 46 12 21 94 8 23 61 177 73% 10% 10% 13% 50% 13% 2% 2% 11% 17% 1 3,33% 1 0,58% 9 5 8,91% 5,05% 14 49 9,33% 10,72% Source : fichiers des cotisations ONSS du quatrième trimestre de 2003 mis à la disposition du Fonds Social. Structure de professions : bois et meubles 38 ANNEXES 2 1 17 0,00% 50,00% 8,10% 37 44 144 0,00% 104,76% 19,41% 1 0,41% 2 0,52% Tot. 590 3.224 5,5 224 20 3,4% 269 8% 18 5 8 32 6,59% 11,36% 26,67% 5,42% 95 86 302 485 7,67% 15,90% 28,41% 15,04% Liste des entreprises qui ont participé à l’étude a) Via une visite d’entreprise AGGLO NV (NORBORD) DUBOIS CONSTRUCT FIRMA RECOR NV ILWA NV KAREL MINTJENS VAN PELT NV 39 ATELIER 10 SPRL BESURE ANNIE, SOLEIL MARIETTE ET HAVERLAND ALINE ADF BRUMATH INVEST NV BVBA LUXHOME CAMME CLAEYS NV CONCEPTEXPO PROJECT SA DEKNUDT RENO SPRL DEKNUDT INDUSTRIES DEMTRE MEUBELFABRIEK NV DEMUYNCK ZETELFABRIEK NV DEPRO PROFILES NV ETS DEKIMPE FRERES SA FIRMA D HONDT NV FRIGOMIL NV GEBROEDERS DECLERCQ BVBA GOPA KEUKENFABRIEK NV HEYMAN DIRK ET YVAN ADF HOUTHANDEL EN ZAGERIJ T. VERLINDE - HOORENS NV KAREL MINTJENS MEUBELFABRIEKEN NV LIGNA 2000 LS INDUSTRIES NV MAISON J GILSON SPRL MASSIBO BVBA MECAM MEUBELFABRIEK LEFEVRE OMER NV MONFORT SA N.V. SPANO NEO-STYLE NV PAR-KY NV PROFELCO HOUT NV RECOR NV RECTICEL NV RELU NV RENAISSANCE NV ROTOM NV ANNEXES b) Via l’enquête Structure de professions : bois et meubles Annexe E ROYAL-INTERNATIONAL NV SA CUISI-CHENE SCHILFINEER WYNS NV SPANOLUX SA SPRL FABRIQUE DE MEUBLES COUSAERT SPRL VENDREDI STUDIO R.L. BVBA TACK KEUKENS EN MEUBELEN NV TECHNIQUE ET PROTECTION DES BOIS TPB SA TOLLER AG UNALIT NV UNILIN SYSTEMS NV VAN DEN BERGHE - PAUVERS VICA BOIS ET CIE SPRL Structure de professions : bois et meubles 40 ANNEXES Le Cefora les remercie de leur collaboration.