La comptabilité analytique
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La comptabilité analytique
Economie - Gestion LA COMPTABILITE ANALYTIQUE I. Les objectifs de la comptabilité analytique Alors que la comptabilité générale a pour mission l'enregistrement des charges selon leur nature, les objectifs de la comptabilité analytique sont : − d'analyser les charges et les produits − de calculer des coûts par biens ou services (un coût correspond à une somme de charges directes ou indirectes): − coût d'achat ou d'approvisionnement des MP − coût de production des produits finis − coût hors production (administration, distribution) − coût de revient des produits vendus − de calculer des marges et des résultats par produit, − d'établir des prévisions de charges et de produits, − d'en constater la réalisation et d'expliquer les écarts qui en résultent La comptabilité analytique est aussi un outil d'aide à la prise de décision. L'analyse des coûts permet de lutter contre l'inefficacité productive, d'aider à construire une politique de prix, d'autoriser la mise en place et le contrôle de politiques commerciales efficaces. Exemple : résultat de l'exercice : 100 000 euros dont produit A : 80 000 € dont produit B : 50 000 € dont produit C : -30 000 € Décision : restructuration, abandon de la branche C, renégociation des conditions avec les fournisseurs, révision du prix de vente … ? II. Les charges incorporées en comptabilité analytique Les charges incorporées en comptabilité analytique sont celles de la comptabilité générale auxquelles il faut retirer les charges non incorporables (éléments exceptionnels) et rajouter les charges supplétives (rémunération des capitaux propres – taux annuel à ramener sur un mois), salaire de l'exploitant individuel (à ramener sur un mois). BTS1 SCBH Année 2009/2010 1/3 Economie - Gestion III. Charges directes et charges indirectes Le regroupement des charges en comptabilité analytique diffère du classement de la compatibles générale. Le compatibles analytique détermine des coûts par fonction, par activité, par commande, par centre d'activité... aussi est-il nécessaire de différencier d'abord les charges directes et les charges indirectes. − une charge est dite directe si son affectation concerne directement un coût spécifique. Ex: les achats de MP concernent toujours le coût d'achat. − A l'opposé, les charges indirectes ne peuvent pas être affectées immédiatement à un coût donnée (électricité, frais postaux, certains salaires...) et doivent faire l'objet dune répartition primaire (éventuellement secondaire) dans un tableau de répartition de charges indirectes entre différents centres d'analyse afin ensuite d'être ventilées dans différents coûts. L'unité d'œuvre est l'unité dans les centres d'analyse. Ce peut être une unité de temps (HMOD, Hmachine), une unité physique (kg de matière achetée) ou une unité monétaire (100€ d'achat, 100€ de vente). IV. L'enchainement des coûts en compatibles analytique Le processus de résolution d'un cas de compatibles analytique est toujours le même: 1) Mise à jour du tableau de répartition des charges indirectes (répartition primaire et secondaire, éventuellement calcul de prestations réciproques) et calcul des Unités d'œuvre. 2) Calcul du coût d'achat de chacune des MP (prix d'achat + frais d'achat directs ou indirects) 3) Mise à jour des fiches de stock pour chaque MP 4) Calcul du coût de production de chacun des produits finis (MP issues des stocks, charges directes de production (MOD), charges indirectes de production (les différents centres d'analyse), prise en compte des en-cours de production et des rebuts). 5) Mise à jour des fiches de stock pour chaque produit fini 6) Calcul du coût hors production (charges directes et indirectes de distribution et d'administration) 7) Calcul du coût de revient des produits vendus (produits vendus issus du stock +coût hors production) 8) Calcul du résultat analytique (par différence entre le chiffre d'affaires et le coût de revient) 9) Concordance des résultats avec la comptabilité générale. V. L'évaluation des stocks Plusieurs méthodes sont envisageables : FIFO (premier entré, premier sorti) CUMP (coût unitaire moyen pondéré) périodiquement CUMP après chaque entrée (la plus utilisée) BTS1 SCBH Année 2009/2010 2/3 Economie - Gestion Exemple avec la méthode du coût unitaire moyen pondéré après chaque entrée Stock matière première M Quantité Prix unitaire Montant Stock initial 10 98 980 + Entrée 50 110 5500 Coût unitaire moyen pondéré 60 108 6480 - Sortie 20 108 2160 '= SF théorique 40 108 4320 - SF réel 38 108 4104 '= Différence d'inventaire -2 108 -216 VI. Les en-cours et les rebuts Les en-cours sont des produits en cours de fabrication. Ils sont inachevés à la fin de la période, donc invendables en l'état. Le traitement en comptabilité analytique sera le suivant : Coût de production des produits fabriqués et achevés pendant la période : + En-cours initial en valeur + Matières consommées + Charges directes de production + Charges indirectes de production - En-cours final en valeur ex : en-cours initial de 100 000. Matière utilisées : 200kg à 600 €/kg. MOD : 10 000 h à 80 €/h. charges indirectes : 500 000€ . En-cours final de 40 000€. Les rebuts ou les déchets : il s'agit des résidus de fabrication ou des produits présentant des défauts. Lorsqu'ils sont revendus, il viennent diminuer la coût de production. Ex : coût de production d'une scierie : 241 000. vente de chutes de bois à des particuliers pour 5 000 et de sciure à une usine pour 7000. le coût de production réel est alors de 229 000. BTS1 SCBH Année 2009/2010 3/3