REGLEMENT DES « FOULEES MECANIQUES » ART

REGLEMENT DES « FOULEES MECANIQUES »
ART.1 - ORGANISATION
CSFM – Section running, association loi 1901 dont le siège est situé 602 Boulevard Sud – 62138 Douvrin,
assure l’organisation, tous les ans, des épreuves de course à pied des Foulées Mécaniques. La Direction de
course est sous la responsabilité du Président de l’association CSFM – Section Running : Christian ROGEZ et
des deux membres du bureau Frédéric BAR, secrétaire et Bernard DERAM, trésorier.
ART. 2 - EPREUVES SPORTIVES - HORAIRES – TARIFS
Deux épreuves sont organisées le dimanche 24 avril 2016. Les parcours sont tracés sur route dans
l’enceinte de la Française de Mécanique :
- Une épreuve de course de 10 km - Départ : 10h - Inscription : 6€.
- Une épreuve de course de 5 km - Départ : 10h - Inscription : 6€.
ART. 3 - SITE DE DEPART/ARRIVEE:
Les coureurs seront accueillis à l’entrée principale de Française de Mécanique située 602, Boulevard Sud 62138 Douvrin. Un fléchage spécifique permettra aux participants de rejoindre les zones de départ et de
retrait des dossards. Le stationnement sera autorisé sur le site même du départ des épreuves, deux
parkings seront à disposition.
ART. 4 - PARCOURS:
Les parcours sont balisés sur l’intégralité de la distance parcourue, un repérage sera effectué tous les
kilomètres.
ART. 5 - PARTICIPANTS ET CATEGORIES D’AGE:
Les épreuves de courses pédestres seront ouvertes à toutes les personnes des deux sexes, licenciés ou non
à une fédération sportive.
La participation aux épreuves est accessible aux participants à partir des catégories suivantes :
- Pour le 5 km : Minimes à Vétérans (né(e) en 2002 et avant).
- Pour le 10 km : Cadets à Vétérans (né(e) en 2000 et avant).
ART. 6 - INSCRIPTIONS:
- Tous les participants ont la possibilité de s'inscrire en renvoyant le bulletin d’inscription (au verso
du
flyer,
également
publié
sur
le
site
de
Française
de
Mécanique
http://www.douvrin.psa.fr/index.php?id=2147 ainsi que sur la page Facebook de la section
https://www.facebook.com/CSFMRunning/), avant le 20 avril 2016 (cachet de la poste faisant foi)
à:
Française de Mécanique
CSFM – Section Running, Inscription « Foulées Mécaniques »
602 Boulevard Sud 62 138 DOUVRIN
-
A l’accueil du CE de la Française de Mécanique, du lundi 18 au vendredi 22 avril – 13h.
Le samedi 23 avril, sur place de 9h à 12h.
Possibilité de s’inscrire le jour de la course avec une majoration de 2€.
La fermeture des inscriptions sera effective 1h avant le départ des épreuves. Seules les inscriptions
complètes (bulletin complet et signé, paiement de l’inscription, présence d’un certificat médical (de non
contre-indication de la course à pied en compétition) ou d’une licence FFA / FFTri valide, …) seront prises en
compte. Sans dossier complet, le participant ne pourra pas retirer son dossard. Pour les inscriptions, la
signature du bulletin est obligatoire (ou de son représentant légal pour les mineurs) pour pouvoir prendre
part à la course. Nos structures étant limitées, les inscriptions sont possibles dans la limite, révisable, des
300 premiers inscrits sur le 10 km et des 150 premiers inscrits sur le 5 km. Toute falsification du bulletin
entraînera le déclassement de la course et la non-possibilité de réclamer une récompense.
ART. 7 - CERTIFICATS MEDICAUX:
Conformément aux dispositions des articles R. 331-6 à R. 331-17 du code du sport et R. 411-29 à R. 411-31
du code de la route ainsi que la réglementation hors stade de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA),
toute participation à notre compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à
l’organisateur :
Soit d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un Pass’Running délivrés
par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation ;
Soit d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une
fédération uniquement agrée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la
pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
Soit d’une licence compétition délivrée par al FFCO, la FFPM ou la FF Tri, en cours de validité à la
date de la manifestation ;
Soit d’une licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL, en cours de validité à la date de la manifestation,
et dans la mesure où l’engagement est valablement réalisé par l’établissement scolaire ou l’association
sportive scolaire ;
Soit d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou
de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie.
Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical. Attention,
la remise du certificat médical sur le téléphone n’est pas valable.
Les participants étrangers, y compris ceux engagés par un agent sportif d’athlétisme, sont tenus de fournir
un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à
pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération
affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification
du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue
française, il doit être fourni une traduction en français.
L’organisateur, en possession d’un justificatif d’aptitude valide, décline toute responsabilité en cas
d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé du participant.
L’organisateur n’est pas tenu de vérifier l’authenticité des justificatifs d’aptitude transmis et ne pourra en
aucun cas être tenu responsable en cas de falsification de l’un de ces derniers.
ART.8 - RESPONSABILITE MEDICALE:
Le directeur de course ainsi que tous les membres de l’équipe médicale de l’épreuve peuvent mettre hors
course tout participant dont l’état de santé leur semble incompatible avec le kilométrage restant à
parcourir. Il leur est même possible d’interdire à des concurrents de prendre le départ si leur état physique
semble incompatible avec l’effort à fournir, le terrain ou les conditions climatiques du moment.
ART. 9 - ENGAGEMENT:
Tout engagement est personnel, il attribue un dossard à un participant. Cet engagement en son nom est
ferme et définitif. Aucun transfert d’inscription ne sera autorisé au bénéfice d'un tiers pour quelque motif
que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en
cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un
dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être
entièrement lisible lors de la course. L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas d’accident face
à ce type de situation.
ART. 10 - EQUIPEMENT RECOMMANDE:
Il est vivement recommandé de disposer des équipements suivants pour votre confort : des chaussures
spécialement conçues pour la course à pied , un équipement vestimentaire adapté à la pratique de la
course à pied et aux conditions climatiques le jour de l’épreuve. Aucune assistance n’est autorisée.
ART. 11 - DOSSARDS:
Les dossards sont à retirer, sur présentation obligatoire d’une pièce d’identité ou des copies (pour les
dossards d’une équipe à récupérer), à l’entrée principale de Française de Mécanique, le samedi 23 avril (de
9h à 12h) ou le dimanche 24 avril (à partir de 8h jusqu’à 1h avant le départ de la course). Aucun dossard ne
sera remis sans une de ces pièces. Le dossard doit être porté sur la poitrine par 4 épingles à nourrice et
visible dans son intégralité et restitué à l’arrivée sous peine de disqualification. Un lot accompagnera la
remise des dossards.
ART. 12 - HORAIRES:
Les horaires sont précisés à l'article 2 du présent règlement. La présence des coureurs est obligatoire
derrière la ligne de départ 15mn avant le départ pour la lecture des consignes du directeur de course.
ART. 13 - TEMPS LIMITE:
L’organisation des foulées Mécaniques fixe à 12h00 la barrière horaire pour atteindre l’arrivée. Un
concurrent ayant dépassé cette barrière horaire (vitesse moyenne inférieure à 6km/h) sera
automatiquement mis hors course sans autre avis. Il devra alors se soumettre au règlement et remettre son
dossard au responsable. L'organisation décline toute responsabilité dans le cas où un concurrent mis hors
course décidait de son propre chef de rejoindre le site d’arrivée par ses propres moyens. Il devra alors se
conformer aux dispositions du Code de la Route.
ART.14 – CLASSEMENT ET RECOMPENSES :
Il sera établit pour les Foulées Mécaniques un classement scratch masculin, un classement scratch féminin
et un classement par catégories d’âge. Des récompenses seront distribuées aux 3 premiers du classement
général masculin et féminin et aux premiers de chaque catégorie. Il n'y aura pas de cumul de récompenses
entre le scratch et les catégories. Seuls les coureurs présents lors de la remise des prix pourront prétendre
à leurs lots.
ART.15 - CIRCULATION:
Les bicyclettes, les engins à roulettes et/ou motorisés et les animaux sont formellement interdits sur le
parcours.
ART.16 – HANDISPORTS :
Pour des raisons de sécurité les fauteuils ne sont pas autorisés sur le parcours.
ART.17 - RAVITAILLEMENT:
Les courses proposent des ravitaillements réguliers sur les parcours. L’eau ainsi que les aliments proposés
devront être consommés sur place. Il est formellement interdit de quitter le poste de ravitaillement avec un
quelconque déchet potentiel. Seule l’eau pourra être donnée aux porteurs de bidons ou de sac avec poche
à eau. Tout concurrent pris en flagrant délit de jet de détritus sur le parcours sera disqualifié. Il y aura 2
ravitaillements : 1 ravitaillement en eau sur le parcours (au 5e km) et 1 ravitaillement complet à l'arrivée.
ART. 18 - ECO-ATTITUDE:
La course à pieds est une activité qui se veut proche de la nature.
Mais un tel évènement, générant de nombreux passages et piétinement, peut nuire à l’équilibre de ces
endroits.
Aussi, nous demandons à chaque coureur de respecter les règles suivantes :
- privilégier les transports en commun et le co-voiturage pour accéder et quitter le site de
l’épreuve.
- se garer aux endroits prévus à cet effet (parking, le cas échéant trottoirs) et ne pas se garer dans
les espaces verts, champs et autres terre-pleins.
- rester exclusivement sur le circuit pédestre.
- ne jeter aucun déchet sur le parcours (gobelets, emballages…), des poubelles ont été installées à
cet effet à différents points du parcours, notamment à quelques mètres après le ravitaillement.
Mise en place du tri sélectif au départ et à l’arrivée.
- Respecter les riverains et les différents animaux (qu’ils soient domestiques, d’élevages ou
sauvages) en limitant le bruit au maximum.
Les organisateurs se réservent le droit d’exclure de la course tout participant ne respectant ces règles et
par conséquent ne respectant pas l’endroit qu’il traverse.
ART. 19 CONTRÔLES:
Des contrôles sont susceptibles d'être effectués durant l’épreuve afin d’assurer de parfaites conditions de
régularité de course. Un coureur classé à l’arrivée qui ne serait pas passé à l’un des points de contrôle,
ayant fait l’objet d’une assistance quelconque ou dont le dossard n’est pas visible, sera disqualifié sans
possibilité de faire appel. De même toute infraction constatée par un membre de l’équipe organisatrice
entraînera la disqualification immédiate. Les instances fédérales ou le Ministère de tutelle peuvent en
toute circonstance organiser un contrôle antidopage. Selon les règlements fédéraux, un tirage au sort sera
effectué avant l’arrivée des coureurs. Les coureurs tirés au sort pour effectuer ces contrôles devront dès
leur arrivée se soumettre stricto sensu au protocole exigé par le donneur d’ordre du contrôle sous peine de
s’exposer à des peines de suspension ou de radiation.
ART. 20 - RESULTATS
Les résultats sont publiés à l’arrivée, et sur le site internet de la course au plus tard le lundi 25 avril 2016.
ART. 21 - ASSURANCES :
Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur
responsabilité civile et celles de leurs préposés. Pour l’assurance individuelle accident, les licenciés
bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de
souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut
les exposer.
ART. 22 - SERVICE MEDICAL:
Un service d'assistance médicale, assuré par La Fédération Française de Sauvetage et de Secourisme de
Hénin-Beaumont(62), sera à la disposition des organisateurs et des participants. Un poste permanent sera
disposé sur le site de départ et d’arrivée de l’épreuve.
ART. 23 - ENTRAIDE ENTRE CONCURRENTS :
Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent dans l’attente des secours.
ART. 24 - FORCE MAJEURE:
En cas de force majeure ou de catastrophe naturelle, ou de toute autre circonstance mettant en danger la
sécurité des participants, l’organisateur se réserve le droit de revoir le parcours, de le réduire ou d’annuler
l’épreuve sans réserve sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.
ART. 25 - DROIT D’IMAGE:
Tout coureur participant accepte le règlement de cette épreuve et autorise les organisateurs à utiliser les
photos, films ou tout autre enregistrement de cet évènement, sans contrepartie financière, sur tous
supports y compris les documents promotionnels et publicitaires réalisés et diffusés dans le monde entier
et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les
prolongations éventuelles qui pourraient être ajoutées à cette durée.
ART. 26 - CNIL:
Conformément à la Loi « Informatique et Liberté » n°78-17 du 11 janvier 1978, chaque participant dispose
d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant. Par notre intermédiaire, vous
pouvez être amenés à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez
pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant vos nom, prénom et adresse complète. Idem pour la non
publication de vos résultats sur notre site (envoyer un mail à : [email protected]).
ART. 27 - ANNULATION INSCRIPTION:
Un coureur peut être amené à annuler son inscription en cas de blessure ou maladie grave (sur
présentation d'un certificat médical), accident de trajet, décès du conjoint, d’un ascendant ou descendant.
Le coureur devra adresser sa demande d'annulation à « CFSM – Section Running » impérativement avant le
20 avril 2016 accompagnée d’un justificatif et uniquement pour les cas précités, Le coureur pourra
prétendre alors à un remboursement de son inscription déduction faite de 1 € de frais de gestion. Tous les
remboursements seront effectués après le 25/04/2016.
ART. 28 - ACCEPTATION DU REGLEMENT:
L'inscription et la participation à l’une des épreuves de courses des Foulées Mécaniques impliquent
l'acceptation expresse et sans réserve par chaque concurrent du présent règlement dans sa totalité.
Le concurrent s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant
de franchir la ligne d’arrivée.
Tout manquement au contenu d’un des articles du présent règlement pourra faire l’objet d’une exclusion
du concurrent par les organisateurs.
CSFM – Section Running (Association Loi de 1901)
Siège: 602, Boulevard Sud – 62138 Douvrin
Site web : http://www.douvrin.psa.fr (Domaine Foulées Mécaniques)
Page Facebook: https://www.facebook.com/CSFMRunning/
Email: [email protected]