fiche de poste ministere de la defense

Ministère de la défense
Fiche de poste
Catégorie professionnelle recherchée (1)
Chargé d’études documentaires – catégorie A
Intitulé du poste
(2)
Chargé de la politique de documentation des œuvres des collections du Musée national de la Marine
Famille professionnelle MORGANE (3)
Gestion du patrimoine culturel et historique, des archives, des bibliothèques et de la documentation
Emploi-Type MORGANE
(4)
Niveau du poste (5)
Code poste ALLIANCE (6)
S.O.
Programme (7)
BOP (CF) (7)
Action- sous action (DF) (7)
212
Article d’exécution (7)
Code poste CREDO (8)
8-81
Localisation du poste
Etablissement
(9)
Adresse administrative
Armée, direction ou service : Musée national de la Marine
Etablissement d’emploi : Musée national de la Marine (EPA)
17, place du Trocadéro
75016 PARIS
(10)
Site géographique du poste : DUGNY
Rue : 2, allée Sébastien et Jacques Lorenzi
Code postal : 93440
Ville : DUGNY
Description synthétique (11)
Description reproduite sur la Bourse Nationale de l’Emploi (BNE) diffusée sur l’intranet défense : (www.sga.défense.gouv.fr)
Le musée national de la Marine est un établissement public administratif (EPA) sous tutelle du ministère de la Défense / et
direction du patrimoine et des archives (DMPA). Il est implanté à Paris et dans les ports (Brest, Port-Louis, Rochefort et Toulon).
Sa mission est d’assurer la conservation, la présentation et l’enrichissement de ses collections dans les domaines des cinq
marines (militaire, commerce, pêche, océanographique et plaisance) et de les faire connaître tout en développant le goût de
l’histoire maritime.
Dans le cadre de la rénovation du musée de la Marine au palais de Chaillot, le/la chargé(e) d’études documentaires a pour
mission au sein du service Conservation de mettre en œuvre une politique de documentation des œuvres des collections du
Musée national de la Marine.
Contacts (12)
Autorité d’emploi
Gestionnaire RH
Supérieur hiérarchique direct
Nom
Commissaire-général Vincent CAMPREDON
Anne du DOUËT de GRAVILLE
Vincent GUIGUENO
Fonction
Directeur du musée national de la Marine
Responsable Ressources Humaines
Chef du service CONSERVATION
[email protected]
[email protected]
Tel
Adresse internet
fiche de poste ministérielle
Version décembre 2014
Modèle réalisé par la
Direction des ressources humaines du ministère de la défense
Service de ressources humaines civiles
Sous direction de la gestion du personnel civil
Département carrières et compétences
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Description du poste
Date de mise à jour de la FDP
Vacance à dater du
12 juillet 2016
Activités attachées au poste
(uniquement dans le cas d’une
publication à la BNE)
(13)
Principales
Annexes
 déménagement des dossiers d’œuvre et de
l’ensemble de la documentation du service à
Dugny
 réalisation d’un inventaire des livres présents
dans le service.
EN CHARGE :








1er octobre 2016
du suivi de la base de données des collections
(logiciel Webmuseo) jusqu’à leur mise en ligne
(notices et expositions virtuelles) en lien avec les
responsables de collections ;
de la rédaction d’une charte de saisie
informatique ;
du travail de recherche et d’enrichissement des
dossiers d’œuvres ;
du suivi documentaire des restaurations ou
des recherches menées par des chercheurs
extérieurs ;
accueil et orientation des chercheurs français
et étrangers travaillant sur les objets de la collection ;
de la gestion des données documentaires
dématérialisées (CD_Rom, disques durs, serveurs) ;
de l’archivage (matériel et immatériel) des
dossiers et des documents propres au service ;
de la veille sur les nouvelles technologies de la
documentation et de l’information.
Postes
civils & militaires de
même niveau (14)
4
Effectif
encadré par
l’agent
Niv. 1
0
Niv. 2
0
Niv. 3
0
Moyens techniques
liés au poste (15)
Spécificités
du poste (16)
Poste informatique
Poste basé à Dugny (93) mais déplacements
fréquents au Musée national de la Marine au palais
de Chaillot
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Version décembre 2014
Modèle réalisé par la
Direction des ressources humaines du ministère de la défense
Service de ressources humaines civiles
Sous direction de la gestion du personnel civil
Département carrières et compétences
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Profil professionnel
Connaissances ou aptitudes requises pour occuper le poste
Compétences du métier
(17)
Intitulé
Niveau recherché
Savoir et savoir-faire
S
A
 Aisance informatique, en particulier avec les bases de
données (la connaissance de Webmuseo serait un plus) ;
 Rédaction de cahier des charges sur la numérisation de
documents ;
 Connaissance des techniques documentaires appliquées
aux collections de musées.
Savoir être
M
E
X
X
X
1
2
 Goût pour le travail en équipe ;
 Autonomie ;
 Intérêt pour l’histoire maritime et le monde des musées.
3
4
X
X
X
S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise
Durée d’affectation
souhaitée (18)
Formations
possibles/obligatoires
associées au poste (19)
Expérience professionnelle
souhaitée (20)
(uniquement dans le cas d’une publication à la BNE)
(uniquement dans le cas d’une publication à la
BNE)
5 ans
Master professionnel en
documentation ou éventuellement
Master 2 en ethnologie, histoire ou
histoire de l’art.
Autres renseignements
Expérience souhaitée au sein d’une
documentation d’un musée de
France
Visa du supérieur hiérarchique
(21)
(uniquement dans le cas d’une publication à la BNE)
Attache et visa
Le Conservateur en chef du Patrimoine,
Chef du service CONSERVATION,
Vincent GUIGUENO
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