Copyright Adrénaline 24 productions 2016

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Informations générales
Lieu :
HÔTEL DELTA
Adresse : 2675 boulevard du Royaume, Jonquière, QC G7S 4S9
Téléphone :(418) 548-3124
Saguenay-Lac-Saint-Jean
Date :
Samedi 16 juillet 2016
Cet évènement est une présentation d’Adrénaline 24 productions :
[email protected]
Responsable
Audrey Dufour
[email protected]
Propriétaire
Jimmy Dallaire
[email protected]
Propriétaire
Audrey Dufour
[email protected]
SaGGeek
SAGGEEK est la première convention célébrant la culture « geek » dans la région du
Saguenay-Lac-Saint-Jean. Cette convention a pour but de rassembler les passionnés et
d’informer la population sur les «comics », les jeux vidéo, les jeux sur tables, les jeux de rôle,
la culture japonaise, le « cosplay » et plus encore ! Toute au long de l’évènement, vous aurez
la chance de participer à des activités, des conférences, en plus de découvrir des artisans et
des boutiques sans oublier quelques concours. Tout cela, offert à un prix modique pour
permettre à tous, adultes et enfants, de s’immerger dans cette culture.
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Adrénaline24 Productions
Adrénaline24 productions est une entreprise régionale de création et d’organisation
d’évènements. Elle se spécialise dans les activités immersives pour tous les âges partout au
Québec. L’entreprise est notamment connue pour ses simulations d’attaques de zombies,
appelées ZV13. Adrénaline24 offre également un service clé en main d’activités sur mesure.
Prix de l’évènement :
***ARGENT ET CARTE DE CRÉDIT SEULEMENT***
Adulte : 20.00$ +tx (pour toute la journée)
Enfant : 12 ans et moins = gratuit
Stationnement : gratuit
CONSEIL : Prévoir de l’argent comptant pour les marchands et boutiques
Paiement :
Aucune inscription n’est requise pour entrer au festival.
Vous pouvez vous présenter à la porte au moment voulu. Le tarif est pour la journée
complète, aucun autre tarif n’est offert. La carte de fidélité Adrénaline24 est acceptée.
Votre passe vous donne accès à toutes les activités, conférences, concours et allée des
artisans et boutiques
Enfant de 12 ans et moins
L’entrée pour les enfants de 12 ans et moins est gratuite. Il se peut que le personnel vous
demande une carte d’identité afin de confirmer l’âge de l’enfant, s’il a un doute.
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Bénévolat
Toute personne qui souhaite aider durant l’évènement est
la bienvenue. Plusieurs
responsabilités sont offertes ainsi que plusieurs créneaux horaires. Chaque heure de
bénévolat réalisée est comptabilisée et se transforme en point privilège A24. Les bénévoles
doivent être âgés de 18 ans et plus.
Pour être bénévole, il suffit de remplir le questionnaire suivant :
Pour être bénévole remplir le formulaire :
https://docs.google.com/forms/d/1WxbWcrgWUrPqQO7agI9bLxqaB3ntwY4UAwqd4vK2TtY/
viewform
http://www.partage-facile.com/KNGOULJ0NZ/p1090975.jpg.html
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Règles générales
RÈGLEMENTS DU FESTIVAL
2 Visiteur
🌟 2.1 Gardez les lieux propres, les déchets doivent être jetés dans les poubelles
🌟 2.2 Le vol et le vandalisme sont interdits, toute tentative sera reportée directement
aux autorités
🌟 2.3 Aucune violence physique ou verbale ne sera tolérée. En cas de litige ou de
problème, vous référer aux agents de sécurité.
🌟 2.4 Les enfants de moins de 13 ans doivent être accompagnés d’un adulte
responsable.
🌟 2.5 Aucune drogue et alcool ne sera toléré sur les lieux
Compétitions
Les compétitions sont gratuites et ouvertes à tous. Aucun coût supplémentaire ne
vous sera demandé pour votre participation outre le prix d’entrée de la convention.
🌟 Aucun professionnel relatif à la compétition n’est accepté. Il s’agit de compétitions
amateur.
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🌟 Les compétitions doivent se faire dans le respect des arbitres et des pairs
🌟 Aucune violence verbale ou physique n’est acceptée
🌟 Aucune forme de tricherie n’est tolérée
🌟Les participants en retard seront disqualifiés, soyez ponctuels
🌟Le matériel est fourni par l’organisation, à moins d’avis contraire, aucun matériel extérieur
ne sera permis.
Mascarade
La mascarade est une parade sur scène qui permet aux artistes de montrer leur costume. Pour
vous assurer une place dans cette compétition, veuillez remplir le formulaire. Vous pouvez
également vous inscrire à la table d’inscription qui sera ouverte de 13h00 à 17h30. Les places
sont limitées à 60 participants.
Deux façons de faire la mascarade :
Le « Skit ».
Il s’agit d’une petite mise en scène de maximum QUATRE-VING DIX SECONDES (90 secondes).
Il est possible d’avoir une trame de fond qui doit être fournie à l’organisation au moins une
heure avant votre passage, soit par clé USB ou par CD sous le format MP3 ou MP4.
***CONSEIL : Écrivez votre nom sur le CD ou la Clé USB ainsi que votre cosplay.
Prévoyez une deuxième clé ou un deuxième CD au cas où le premier ne fonctionnerait pas.
🌟Après QUANTRE-VINGT DIX SECONDE, la musique sera coupée et l’animateur vous
interrompra si votre présentation n’est pas terminée.
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Le « Walk »
À la manière d’un défilé de mode, nous vous invitons sur scène à venir montrer votre costume
sur tous les angles. Vous pouvez également fournir à l’organisation une trame sonore.
Inscription mascarade ici :
Remplir le formulaire ci-dessous :
https://docs.google.com/forms/d/14AjVtCIRN1LBPZmk6WKFjR1szx1sIKoiyNSIefubLI/viewform
Cosplay (règlements généraux)
Nous vous encourageons à venir costumés au festival.
🌟 1.1 Il est interdit d’avoir toute arme ou accessoire en métal, pointu, tranchant ou
doté d’une lame. Les répliques SÉCURITAIRES, c’est-à-dire en mousse, en latex ou en
carton, sont acceptées.
🌟 1.2 Les armes à feu, les projectiles d’armes et toute arme dangereuses sont
interdites. Si votre cosplay nécessite une arme, vous pouvez avoir une réplique mais vous
ne pouvez pas avoir de projectiles. Les flèches et les carreaux doivent être sécuritaires
(aucun bout pointus), mais ne peuvent être encochés ou lancés lors de l’évènement. Les
cordes d’arc ou d’arbalète doivent être détendues en tout temp, sauf durant la mascarade.
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🌟 1.3 Évitez toute substance qui pourrait endommager, salir ou rendre les lieux
dangereux (ex. Paillettes, confettis, liquides quelconques)
🌟 1.4 Aucune violence physique ou verbale n’est tolérée sauf si elle a été planifiée
avec l’organisation dans le cadre d’une mise en scène théâtrale.
🌟 1.5 La nudité ou tout objet sexuel sont proscrits dans l’optique ou des jeunes de
moins de 13 ans peuvent fréquenter la convention
🌟 1.6 aucune flamme ne sera acceptée
🌟 1.7 Aucune fumée, engin fonctionnant au gaz, engin explosif ou moyen de transport
(planche à roulettes, bicyclette, cyclomoteur…) n’est permis.
2.-Mascarade
🌟 2.1 Tous les costumes et cosplays qui respectent les règlements sont acceptés et
seront jugées.
🌟 2.2 Tous les règlements généraux du Festival doivent être respectés (voir section
Règlement 1.1)
🌟 2.3 Les enfants de moins de 16 ans sont considérés comme des juniors et seront classés
dans la mascarade familiale. Un parent responsable doit se trouver en coulisse ou sur la scène
avec l’enfant lors de sa présentation.
🌟 2.4 La mascarade familiale doit être faite en famille (2 personnes ou plus, maximum 12
personnes) et le groupe doit avoir au moins 1 enfant de moins de 16 ans. Les bébés sont
acceptés!
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Exception : Les juniors (voir règlement ci-dessus) peuvent faire leur présentation seuls.
🌟 2.5 Aucun retard ne peut être toléré, ainsi on demande aux participants de se tenir prêt :
14h30 pour la mascarade familiale, 18h30 pour la grande mascarade.
🌟 2.6 Un seul passage sur scène par personne, et ce, même si vous avez changé de
costume.
Kiosque, guide du marchand
Les kiosques doivent demeurer ouverts durant les heures d’ouverture de l’évènement et
l’exposant doit être toujours présent. Un premier appel sera effectué à 21h afin de signaler
aux visiteurs et aux exposants qu’il ne reste qu’une heure au salon. Dès 21h30, les exposants
qui le désirent peuvent commencer à démonter leurs kiosques. Un dernier appel sera effectué
quinze minutes avant la fin. Les exposants devront à ce moment conclure leurs transactions
en cours et commencer à fermer leurs kiosques. La sécurité dirigera les visiteurs vers la sortie
avant 22h suivi des exposants, peu de temps après la fermeture.
Règles
Adrénaline 24 productions demande a tous les marchands, aux bénévoles et au personnel de
respecter les règles et politiques afin de s’assurer d’une atmosphère agréable et respectueuse.
Adrénaline 24 productions se réserve le droit d’expulser toute personne qui nuirait au bon
fonctionnement de l’évènement ou ayant un comportement dangereux, et ce, sans
remboursement.
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🌟 1.1 Être courtois avec le personnel de l’évènement, de l’hôtel Delta, les
bénévoles, les autres exposants et les visiteurs.
🌟 1.2 Respecter le matériel prêté par le Centre des congrès de l’hôtel Delta et le matériel
des exposants en tout temps.
🌟 1.3 Éviter tout contact physique pouvant causer des blessures, tout comportement
dangereux ou langage offensant.
🌟 1.4 Les exposants sont responsables de l’espace de leur kiosque. Aucun débordement
de leur espace ne sera toléré (à moins d’arrangement spécial avec l’organisation).
🌟 1.5 Les exposants sont responsables de l’espace de leur kiosque. Aucun débordement
ne sera toléré (à moins d’un arrangement spécial avec l’organisation). Aucun matériel ne
sera toléré dans les allées de circulation.
🌟 1.6 En raison de la présence possible de mineurs, la vente de matériel destiné à un
public adulte ou à caractère sexuel sera régulée. Le matériel de ce type ne pourra pas être
exposé publiquement. Le marchand pourra toutefois garder sa marchandise derrière son
comptoir et le vendre en toute discrétion à un public majeur.
🌟 1.7 Aucune présence de substance illégale, drogue ou alcool ne sera toléré lors de
l’activité. La vente et la consommation est également interdite.
🌟 1.8 Aucune vente de produits de contrebande ne sera tolérée sur les lieux de
l’évènement.
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🌟 1.9 Tout affichage devra se faire en respect du matériel prêté. Si l’organisation remarque
un bris de matériel, le coût de réparation ou de remplacement pourra être chargéau marchand
responsable du bris.
🌟 1.10 Aucune structure dangereuse ou précaire ne sera tolérée. L’organisation pourra
exiger la modification ou la suppression d’une structure ou d’un présentoir qu’il juge
dangereux.
Des laissez-passer seront fournis aux exposants. Ils leur seront remis à l’entrée afin de les
identifier. Les exposants devront transmettre à l’organisation le ou les noms de ceux qui
tiendront les kiosques. En cas de perte de laissez-passer, le personnel de l’accueil devra être
averti afin qu’un autre soit émis.
Renseignement sur les kiosques :
Mobilier de base :
• une (1) table de 6’pi de longueur, de 30’’po de hauteur et de 24 ou 30’’po de largeur;
• deux (2) chaises;
• deux (2) laissez-passer exposant qui vous accordent l’accès à la salle d’exposition.
Pour tout matériel supplémentaire, contactez l’organisation; ([email protected])
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Réservé un kiosque :
Remplir le formulaire ci-dessous :
https://docs.google.com/forms/d/1GkfL-fDivhw9-BLF2CZhLn353w3gHyEeepG43e2iqo/viewform
Type de Kiosque :
Artisan :
Le kiosque de type artisan peut être loué par une entreprise ou un artiste. Il sera fourni avec
le mobilier de base.
Boutique
Le kiosque de type boutique peut être loué par une entreprise ou un artiste. Il se trouvera
dans un secteur réservé. Du mobilier supplémentaire peut être fourni par l’organisation selon
la demande. Des publicités de plus de 8’pi sur 8’pi peuvent y être installées et une section «
test » peut y être annexée (des tables pour les jeux de société par exemple).
Montage des kiosques :
Sécurité :
Comme mentionné précédemment, aucun objet, marchandise ou partie du kiosque ne sera
toléré dans l’allée, devant les extincteurs, sorties de secours ou alarmes d’incendie.
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Le montage se fera entre 7h et 9h AM le jour de l’évènement.
Armes :
POLITIQUE RELATIVE AUX ARMES
Il est important de noter que seules les armes permises par la loi (provinciale et fédérale)
seront tolérées et devront être vendues à un public de 18 ans et plus. Les armes vendues
doivent impérativement être correctement emballées dans du papier épais ou du carton. Ces
armes doivent également rester en tout temps dans leur emballage sur les lieux de
l’événement et dans l’enceinte du Delta. Il est de la responsabilité du marchand d’en informer
ses acheteurs.
Métal
Toute arme de métal doit être transportée à l’extérieur des lieux de l’évènement suivant son
achat.
Démonstration.
Pour des raisons de sécurité, les démonstrations avec des armes ou des objets de métal
doivent s’effectuer uniquement à l’endroit prévu à cet effet. En aucun cas une démonstration
ne sera autorisée dans les allées ou les zones communes de l’événement.
Combats simulés
Tout marchand qui désire organiser un combat simulé n’importe où sur place pendant
l’événement doit obtenir au préalable l’autorisation de l’organisation. Toutes les armes
doivent être en tout temps conservées derrière le comptoir du kiosque. Elles doivent
également constamment être sous la surveillance d’un responsable.
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EXONÉRATION DE RESPONSABILITÉ
Le SAGGEEK, Adrénaline 24 productions le Centre des Congrès de l’hôtel Delta ainsi que leurs
employés, représentants et affiliés ne peuvent être tenus responsables des blessures, des
pertes, des dommages, des préjudices et des réclamations à l’endroit d’un bien qui
appartiendrait aux marchands, à leurs affiliés, à leur personnel ou à une personne travaillant
pour eux et cela, peu importe la cause des dits préjudices, incluant une possible négligence de
la direction d’Adrénaline24 productions ou de l’hôtel Delta, du vol ou des dommages causés
par les éléments (terre, feu, vent, eau, chaleur, neige, etc). Dans le cas ou l’événement, ou
une partie de l’événement devrait être annulée ou reportée pour des raisons naturelles telles
qu’un incendie, une inondation, une tempête de vent, un ouragan, une tornade, une tempête
de neige ou de verglas ou un tremblement de terre ou de causes humaines telles qu’une
guerre, des actes de guerre, une grève, une intervention policière, des conflits de travail, des
émeutes ou l’organisation d’un événement avec lequel le bâtiment n’a aucune affiliation et
qui est indépendant de sa volonté, Adrenaline24 productions n’a pas la responsabilité
d’indemniser ni de rembourser les marchands pour les dépenses ou les pertes encourues. Cela
pourrait également s’appliquer dans le cas où le personnel d’Adrenaline24 productions
jugerait qu’il est nécessaire de réduire l’espace réservé à l’événement, diminuer les heures de
l’évènement.
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URGENCES MÉDICALES
En cas d’urgence médicale, les marchands doivent le plus rapidement possible signaler
l’incident au personnel du SAGGEEK ; une équipe médicale sera alors dépêchée sur les lieux
en téléphonant au 9-1-1 si nécessaire.
Références
Courriel :
[email protected]
Téléphone :
1-418-550-2499
Facebook
facebook.com/adrenaline24
Adrénaline24
Site internet :
www.adrenaline24.com
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