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Mega-Tech•prospectus
12/10/07
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LOGICIEL
DE FACTURATION
ET GESTION DE STOCK
MEGA-Win un programme informatique de
facturation et gestion de stock répondant à tous
les besoins d'un commerce de gros. Ce nouveau
système de gestion est extrêmement souple et
facile à utiliser.
Il vous permettra de mieux gérer votre
entreprise car vous pourrez contrôler les stocks
de vos articles, les commandes et vos débiteurs.
Il assure la gestion de toute la chaîne complète
de commandes, livraisons, facturations...
MEGA-Win est un logiciel souple, dynamique et complet. Il comprend beaucoup de
fonctionnalités qui faciliteront les taches de
gestion journalière. Vous pourrez même réaliser
la traçabilité de vos produits avec le module
“Gestion des lots”.
Grâce à MEGA-Win, vous pourrez :
✓ Etablir aisément des factures de ventes,
notes d’envoi, note de crédit, bons de
commandes, devis, offres, Pro forma...
✓ Consulter les fiches et comptes de vos
clients, imprimer la liste des débiteurs,
envoi des lettres de rappels.
✓ Gérer vos articles, prix de ventes, marges,
Incroyablement
facile, efficace
et complet !
MEGA-Win permet de visualiser des
rapports de statistiques et de chiffres
d’affaires par client, par article et par
période. Grâce au tableau de bord et aux
nombreux rapports, vous pourrez consulter la
situation financière de votre entreprise, ce qui
vous permettra d’avoir une vue globale et
d’accéder rapidement aux informations
stratégiques. De cette manière, vous gagnerez
beaucoup de temps que vous pourrez
consacrer aux développements de vos affaires.
MEGA-Win Mobile (la version pour les
PDA) peut servir à prendre des commandes
chez vos clients, à établir et à imprimer des
bons de livraisons et factures à partir du PDA,
puis de les transférer au bureau par Wi-Fi...
Avec son grand choix de modules, le
programme est entièrement modulable...
Il peut convenir à tout type de commerce.
Jusqu’à 50 utilisateurs peuvent travailler
ensemble grâce à la version réseau.
Vous pourrez utiliser le système de codebarres lors des ventes et des réceptions.
Voir la page suivante pour la liste des
autres fonctionnalités de MEGAWin...
✓ Système de code-barres aussi bien à l’achat
qu’à la vente (avec un scanner code-barres)
✓ Commandes de clients et aux fournisseurs
✓ Gestion de stocks multi-dépôts
✓ Module de productions et nomenclatures
✓ Module de logistiques et des tournées:
Livraison à effectuer par secteur, par client
✓ Version réseau pour travailler à plusieurs
avec contrôle des droits d’utilisateurs
✓ Acomptes, Paiements, Livre de caisse, ...
MEGA-Win, le partenaire dans la gestion de votre entreprise
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Caractéristiques du logiciel
FACTURATION
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MEGA-Win permet d’établir les documents suivant :
1)
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3)
4)
5)
6)
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Factures de ventes
Notes d’envoi
Notes de crédit
Commande de clients
Devis et Offre de prix
Facture pro-forma
Possibilité de transformer une note d’envoi en facture
Regroupement des notes d’envoi en une seule facture
Transfert des offres, devis vers les commandes
Transfert des commandes directement en facture
Saisie des paiements directement dans les factures
Impression des documents en FR, NL, DE et Anglais
Envoi des factures par fax et e-mail (pièce PDF jointe)
Vérification des stocks lors de la vente
Calcul des bénéfices par facture, par client, par article
Encodage des numéros de série*
Encodage des numéros de lot pour la traçabilité*
CLIENTS
• Fiche de Clients avec plusieurs contactes et 100 adresses
de livraisons par société
• Compte débiteur détaillé (avec les factures et paiements)
• Sélection du groupe de prix (tarif), du secteur de
livraison et de la langue d’impression par client
• Convention de prix : permet d’introduire les prix
personnalisés par client
• Histoire de client pour voir ses achats et ses commandes
• Impression des lettres de rappel sur trois niveaux
ARTICLES
• Gestion des articles avec vingt prix de ventes par article,
libellé en quatre langues (max. 70 caractères)
• Possibilité de travailler avec le système de code-barres
• Gestion de stock multi dépôts (jusqu’à 99 dépôts)
• Transfert des stocks entre dépôts
• Impression des étiquettes de code-barres (pour les
produits sans code-barres)
• Taille par article (pour le textile / chaussure)
• Historique des ventes et d’achats par article
• Gestion des familles et sous-familles d’articles
FINANCIERS
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Comptabilité financières de type recettes-dépenses
Tenue du livre de caisse et livre de banque
Saisie des paiements de clients et fournisseurs
Saisie dans chaque compte financier des frais payés
Impression du livre de caisse par période
Liste des débiteurs et créditeurs
Veuillez nous contacter afin
d’assister à une démonstration
gratuite de MEGA-Wi n
ACHATS
• Module d’achats avec facture d’entrée, bon de livraison,
bon de retour, note de crédit sur achat
• Les quantités en stock sont mises à jour instantanément
• Commandes aux fournisseurs avec envoi par fax ou e-mail
• Commandes automatiques aux fournisseurs pour les
articles en rupture de stock
• Transfert des commandes en bon de livraison ou
directement en facture d’achat
• Fichier des fournisseurs et Comptes historiques
• Corrections de stocks pour introduire l’inventaire
• Possibilité d’introduire les numéros de série
• Encodage ou création de nouveaux numéros de lot *
• Calcul des prix de revient suivant les frais réels ...
RAPPORTS
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Liste de prix
Liste des clients
Liste des articles
Liste de débiteurs
Liste des créditeurs
Les commandes en attente
Rapport d’inventaires par dépôt
Rapport des articles à commander
Livraison à effecteur par secteur
Catalogue de vos produits avec photos
Echéancier des clients / Echéancier des fournisseurs
Rapport comptable à remettre à votre fiduciaire
Rapport de productions réalisées + productions à réaliser *
sur bases des commandes et des stocks disponibles
STATISTIQUES
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Chiffre d’affaires journalier
Chiffre d’affaires mensuel (avec graphique)
Statistiques de ventes par article
Statistiques de ventes par vendeur / représentant
Statistiques de ventes par client et famille de clients
Hit-parade des meilleures ventes de produits
Tableau de bord pour une globale de votre société
MODULES *
• Gestion des lots pour la traçabilité
• Rapport d’intra-stat pour la déclaration à la BNB des
importations et exportations
• Module de tailles par articles (pour le textile/chaussures)
• Gestion des production d’articles et nomenclatures
pour les fabricants avec formule de production
gestion de stocks des ingrédients/composants
• Version réseau avec gestion des droits des utilisateurs
• Les points avec * sont des options payantes
MEGA-TECH Informatique
Rue de Hennin 9 - 1050 Bruxelles
Tel.: 02-426 65 39 / 0477-75 65 30
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