fiche technique 6.1

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fiche technique 6.1

Titre
Personnaliser et paramétrer l’OPAC
Rubrique
Auteur
OPAC
N°6.1
Edith Boulo
Version PMB : 3.1.21
Date de création : 04-11-2006
Date de modification : 08-12-2008
Tout le paramétrage et donc la personnalisation a lieu dans la partie Administration.
Administration > Outils > Paramètres > Opac
Développez le champ OPAC en cliquant sur le + situé à gauche
Les paramètres sont présentés sous forme de tableau, divisé en plusieurs rubriques (« sous-types ») :
dans l’ordre d’affichage
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Options générales de fonctionnement de l’OPAC
Informations de la bibliothèque ou du centre de ressources
Options pour les recherche dans l’OPAC
Options d’affichage des résultats de recherche
Affichage des notices
Modules affichés dans l’OPAC
Options concernant le panier
Options pour l'affichage et la navigation dans les catégories
Options concernant les étagères
Options concernant la navigation par sections
Options concernant la D.S.I.
Options concernant les photos
Nous ne passerons pas en revue tous ces paramètres, mais seulement ceux dont la modification est
susceptible de présenter un intérêt ou qui ne font pas l’objet d’une fiche spécifique.
Pour modifier un paramètre : cliquer sur la ligne concernée, effectuer les modifications souhaitées,
puis cliquer sur « Enregistrer » : la dernière ligne modifiée s’affiche alors sur fond rouge.
NB : lors de la modification des paramètres, il est important de vérifier régulièrement l'affichage de
l'Opac ; cela permet de revenir plus facilement en arrière en cas de mauvaise manipulation.
___________________________________________________________________________
Fiches techniques PMB - Cellule PMB - [email protected]
1
Pour rechercher plus facilement un paramètre (la liste est longue) : la combinaison des touches
Ctrl + F dans Firefox permet l'ouverture d'une fenêtre de recherche en bas à gauche de l'écran du
navigateur.
1. Apparence générale de l’OPAC (Online Public Access Catalog)
1.1 Modifier le style graphique de l’OPAC
Options générales de fonctionnement de l’OPAC > default_style
Le style « bretagne » est proposé par défaut (l’affichage des notices y est particulièrement lisible, mais
l'écran de recherche simple est très simplifié). Vous pouvez essayer les différents styles disponibles en le
remplaçant par une des valeurs indiquées ci-dessous (en respectant la graphie et en ne faisant pas de retour
à la ligne). Certains styles sont quasiment identiques.
NB : les fonctionnalités sont identiques d'un style à l'autre, sauf pour le style « Bretagne » dans
lequel les cases à cocher pour la recherche ne s'affichent pas.
Les styles disponibles : 1, acidule, bluevelvet, bretagne, bretagne2, bueil, cndrabat, gris_et_couleurs,
manga, orange, pmb, pmb11, riate, uni_bleu, vert
(les styles indiqués en gras nécessitent un paramétrage particulier, détaillé dans la fiche 6.1.1)
Attention :
pour un affichage correct de tous les styles, il est indispensable que le paramètre suivant soit à 1
opac > modules affichés dans l'opac > show_liens_bas
Il n'est pas indispensable que le paramètre lien_bas_supplementaire soit renseigné.
1.2 Ajouter des informations concernant le CDI
Indiquer ici (ce n'est pas obligatoire) l'adresse de l'établissement, la ville, le département (les
renseignements concernant la ville et le département sont à renseigner si l'on souhaite afficher la météo
dans l'OPAC), le numéro de téléphone, l'adresse électronique, etc.
Les messages affichés en haut du cadre de gauche (dans l'affichage bretagne) peuvent eux aussi être
personnalisés en modifiant les paramètres biblio_preamble_p1 et biblio_preamble_p2
Il est possible d'ajouter des liens supplémentaires en bas de l'écran : site web de l'établissement, moteurs
de recherche, autres centres de ressources...
paramètres : biblio_website, lien_bas_supplementaire, lien_moteur_recherche
renseigner le lien sous la forme suivante :
<a href=http://www.exalead.com target=_blank>Recherche avec Exalead</a>
___________________________________________________________________________
2
1.3 Ajouter des éléments dans l'OPAC
Choix de la langue : il est possible d'afficher ou non une liste déroulante permettant le choix des langues
dans l'OPAC (ce choix n'affecte bien sûr que la langue de l'opac lui-même, et non des notices).
Nom du paramètre
Valeur
Explications affichées
(Explications complémentaires en italique le cas échéant)
show_languages
1
Afficher la liste déroulante de sélection de la langue ?
fr_FR,it_IT,en_UK,n 0 : Non 1 : Oui
l_NL,oc_FR
Faire suivre d'un espace, et des codes des langues possibles
séparées par des virgules
Choix possibles : fr_FR (français), ar (arabe), br_FR
(breton), it_IT (italien), es_ES (espagnol), ca_ES
(catalan), en_UK (anglais GB), en_US (anglais USA),
nl_NL (néerlandais), oc_FR (occitan), pt_PT (portugais)
Modules affichés dans l'OPAC
Nom du paramètre
Valeur
conseillée
cart_allow
1
Paniers possibles dans l'OPAC de PMB
1 Oui 0 Non
show_100cases_browser
0
0 ou 1 : affichage de 100 catégories
Indices Dewey. A éviter : n'est utilisable que si l'on a
renseigné le champ « indexation décimale »
show_bandeaugauche
1
Affichage du bandeau de gauche ?
0 : Non 1 : Oui Eviter de passer le paramètre à 0
show_categ_browser
0
Affichage des catégories en page d'accueil OPAC
1: oui ou 0: non
catégories = descripteurs. A éviter : alourdit beaucoup la
page d'accueil.
show_dernieresnotices
0
Affichage des dernières notices créées en bas de page ?
0 : Non 1 : Oui
show_dernieresnotices_nb 10
Nombre de dernières notices affichées en Catalogue Dernières notices
show_etageresaccueil
1
Affichage des étagères dans la page d'accueil en bas de
page ?
0 : Non 1 : Oui
Permet l'affichage des étagères virtuelles ; cf. fiche 6.2
Il est également possible de modifier l'affichage de ces
étagères dans les paramètres de l'opac, à la section
« Options concernant les étagères »
show_help
1
Affichage de l'aide en ligne dans l'OPAC de PMB
1 Oui 0 Non
show_homeontop
1
Affichage du lien HOME (retour accueil) sous le nom de la
bibliothèque (nécessaire si masquage bandeau gauche) ?
0 : Non 1 : Oui
___________________________________________________________________________
3
show_liensbas
1
Affichage des liens(pmb, google, bibli) en bas de page ?
0 : Non 1 : Oui
Indispensable pour un affichage correct de l'opac.
Permet l'affichage de liens vers des moteurs de recherche
ou des encyclopédies en ligne ; ces liens sont à définir
(facultatif) dans les paramètres de l'OPAC, à la rubrique
« Informations de la bibliothèque ou du centre de
ressources ».
show_marguerite_browser 0
0 ou 1 : marguerite des catégories
Indices Dewey ; à éviter : n'est utilisable que si l'on a
renseigné le champ « indexation décimale ».
show_meteo
Affichage de la météo dans l'OPAC
1: oui ou 0: non (fonctionnement capricieux)
1
show_meteo_url
URL de la météo affichée
L'url s'affiche en clair lorsque l'on clique sur la ligne
concernée.
show_rss_browser
0
Affichage des flux RSS du catalogue en page d'accueil
OPAC
1: oui ou 0: non
Autorise l'affichage d'un ou de plusieurs flux rss que l'on
aura préalablement enregistrés en catalogage.
Préférer l'option d'affichage de flux rss sous forme
d'étagères, cf. fiche 6.3
show_section_browser
0 ou 1
Afficher le butineur de localisation et de sections ?
0 : Non 1 : Oui
Affiche les localisations (sous forme de petites maisons)
puis les sections (sous forme d'étagères) sur la page
d'accueil. Le nombre maximum de localisations et de
sections affichées par ligne est à définir dans les
paramètres de l'OPAC, à la rubrique « Options
concernant la navigation par sections ».
Les sous-rubriques affichées dans les sections sont
déterminées automatiquement par le préfixe des cotes des
documents.
2. Options concernant la recherche et l'affichage des notices
2.1 Options de recherche
Options pour les recherches dans l'OPAC
Dans la configuration par défaut, l'OPAC propose 3 onglets de recherche :
recherche simple / recherche multi-critères / thésaurus.
Il est possible d'ajouter ou de supprimer certains onglets à partir des 3 premiers paramètres des « Options
pour la recherche dans l'OPAC », et de choisir certaines options.
Nom du paramètre
Valeur Explications affichées
conseil (Explications complémentaires en italique le cas échéant)
lée
allow_tags_search
0
Recherche par tag (mots clés utilisateurs)
1 = oui 0 = non
___________________________________________________________________________
4
Ajout d'un nouvel onglet de recherche, portant sur le champ
mots-clés.
allow_term_search
0 ou 1 Autorisation ou non de la recherche par termes dans l'OPAC
0 = Non 1 = Oui
Si la valeur est à 0, la recherche par l'onglet thésaurus n'est pas
possible dans l'opac.
allow_term_troncat_search 0 ou 1 Troncature automatique à droite
1 = oui
0 = non
Attention : peut être utile pour les pluriels, mais risque de bruit
(chat = chats, mais aussi château)
default_operateur
1
Opérateur par défaut.
0 = OR ; 1 = AND
Il est important de choisir AND comme opérateur par défaut,
sinon, la recherche porte sur toutes les notices comportant au
moins l'un des termes de la recherche.
extended_search_auto
1
En recherche multicritères, la sélection d'un champ ajoute celui-ci
automatiquement sans avoir besoin de cliquer sur le bouton Ajouter
? 0: Non 1: Oui
nb_max_criteres_tri
3
Nombre maximum de critères de tri à afficher.
nb_max_tri
50
Nombre maximum de notices pour lesquelles le tri est autorisé.
title_ponderation
0.5
Majoration de la pondération des mots du titre mettre 0 (zero) pour
interdire la majoration ATTENTION utiliser le point décimal
Si ce paramètre n'est pas à 0, les premières notices affichées
seront celles comportant les mots de la recherche dans le titre
Les paramètres ci-dessous concernent la recherche simple dans l'OPAC. Ces paramètres peuvent recevoir
la valeur 0 (pas de recherche simple sur les champs concernés), 1 (recherche autorisée) ou 2 (recherche
autorisée et validée par défaut).
La différence entre les valeurs 1 et 2 n'est sensible que si le style de l'OPAC laisse à l'utilisateur le
choix des champs sur lesquels portera la recherche, ce qui n'est pas le cas pour le style « bretagne ».
Voici l'écran de recherche simple pour le style bretagne :
et pour le style bueil (par exemple) :
___________________________________________________________________________
5
Dans les deux cas, la recherche portera sur tous les champs pour lesquels le paramètre est à 1 ou 2. Dans le
second cas, les champs pour lesquels le paramètre est à 2 seront précochés, et l'utilisateur effectuera alors
sa recherche sur ces champs, à moins qu'il ne choisisse d'en cocher ou d'en décocher lui-même.
Si toutes les valeurs sont portées à 1, les cases Titres et Auteurs seront malgré tout précochées.
La zone comportant les cases à cocher peut être pliable :
recherches_pliables
Les cases à cocher de la recherche simple sont-elles pliées ? 0: Non 1: Oui et
0
pliée par défaut 2: Oui et dépliée par défaut
Options pour les recherches dans l'OPAC (suite)
Nom du paramètre
Valeur
modules_search_abstract
2
Recherche simple sur le champ résumé
La recherche porte sur tous les champs note : note
générale, note de contenu, résumé.
modules_search_all
2
Recherche simple dans l'ensemble des champs
Tous les champs sur lesquels la recherche est possible, y
compris ceux sur lesquels le paramètre est passé à 0
modules_search_author
2
Recherche simple dans les auteurs
Auteurs principaux et secondaires
modules_search_category
2
Recherche simple dans les catégories (descripteurs)
Recherche sur toutes les catégories, qu'elles soient
utilisées ou non
modules_search_collection
1
Recherche simple dans les collections
modules_search_indexint
0
Recherche simple dans les indexations internes
Utile uniquement si l'on a renseigné le
« indexation décimale »
champ
modules_search_keywords
2
Recherche simple dans les indexations libres (mots clé)
Indexation libre = mots hors thésaurus de Superdoc, mots
clés de BCDI.
modules_search_publisher
1
Recherche simple dans les éditeurs
modules_search_subcollection 1
Recherche simple dans les sous-collections
modules_search_title
Recherche simple dans les titres
Tous les titres : titre principal, parallèle, titre de série...
2
2.2 Affichage des résultats
Nom du paramètre Valeur
expl_data
Colonne des exemplaires, dans l'ordre donné, séparé par des virgules :
expl_cb,expl_cote,tdoc_libelle,location_libelle,section_libelle
Permet de choisir les données d'exemplaires affichées.
Bien séparer les valeurs par des virgules, sans aucun espace
expl_cb = code-barres ; expl_cote = cote ; tdoc_libelle = support ;
location_libelle = localisation ; section_libelle = section
expl_cb,ex
pl_cote,tdo
c_libelle,lo
cation_libel
le,section_l
ibelle
___________________________________________________________________________
6
expl_order
location_lib
elle,section
_libelle,exp
l_cote,tdoc
_libelle
Ordre d'affichage des exemplaires, dans l'ordre donné, séparé par des
virgules : location_libelle,section_libelle,expl_cote,tdoc_libelle
Choix de l'ordre d'affichage des colonnes définies ci-dessus, de
gauche à droite. Bien séparer les valeurs par des virgules, sans
aucun espace.
notices_depliable
1
Affichage dépliable des notices en résultat de recherche
0 = Non 1 = Oui
Si cette valeur est à 0, les notices s'affichent tout de suite en entier ;
à 1, il faut cliquer sur le + devant le titre de la notice pour la voir
complètement.
notices_format
2
Format d'affichage des notices dans les étagères de l'écran d'accueil
1 = ISBD seul
2 = Public seul
4 = ISBD et Public
5 = ISBD et Public avec ISBD en premier
8 = Réduit (titre+auteurs) seul
show_book_pics
1
Afficher les vignettes de livres dans les fiches ouvrages :
0 = Non 1 = Oui
show_exemplaires
1
Afficher les exemplaires dans l'OPAC
1 = Oui 0 = Non
show_results_first_ 1
page
Affichage de résultats sur la première page lors d'une recherche pour
tous les champs 0=non 1=oui.
Permet d'afficher d'emblée les premiers résultats de la recherche,
quelle que soit l'option choisie ultérieurement (à condition que la
recherche « tous les champs » soit validée par défaut).
surlignage
Surligner les mots recherchés : 0 : pas de surlignage 1 : surlignage
obligatoire 2 : surlignage activable 3 : surlignage désactivable
3
2.3 Affichage des étagères
Nom du paramètre
Valeur
(Explications complémentaires en italique le cas
échéant)
etagere_nbnotices_accueil
-1
Nombre de notices affichées dans les étagères de l'écran
d'accueil
0 : Toutes -1 : Aucune
x : x notices affichées au maximum
Lorsque l'on porte cette valeur à -1, seul le titre de
l'étagère est affiché en page d'accueil. Un clic sur le
nom de l'étagère permet l'affichage des notices, suivant
les paramètres généraux d'affichage des notices.
etagere_notices_format
8
Format d'affichage des notices dans les étagères de l'écran
d'accueil 1 : ISBD seul 2 : Public seul 4 : ISBD et Public
8 : Réduit (titre+auteurs) seul
Concerne l'affichage des notices uniquement sur la
page d'accueil, lorsque le paramètre précédent n'a pas
été porté à -1
___________________________________________________________________________
7
etagere_notices_order
index_serie,
tnvol, tit1
Ordre d'affichage des notices dans les étagères dans l'opac
index_serie, tit1 : tri par titre de série et titre
rand() : aléatoire
NB : les paramètres renseignés par défaut sont plus
satisfaisants que ceux proposés dans le commentaire,
puisqu'ils permettent le tri par titre de série, numéro de
volume, et titre de l'ouvrage.
3. Permissions accordées aux utilisateurs
3.1 Réservations et prolongations de prêt
Nom du paramètre Valeur
(Explications complémentaires en italique le cas
échéant)
max_resa
5
Nombre maximum de réservation sur un document 5 par
défaut 0 pour illimité
resa
1
Réservations possibles par l'OPAC
1= oui 0 = non
resa_contact
[email protected]
Code HTML d'information sur la personne à contacter
par exemple en cas de problème de réservation.
Adresse électronique du CDI (pas indispensable)
resa_dispo
0
Réservations possibles de documents disponibles par
l'OPAC 1= oui 0 = non
Si la valeur est à 0, seuls les documents indisponibles
(en prêt, en commande) peuvent être réservés.
resa_planning
0
Utiliser un planning de réservation ?
0 = Non 1 = Oui
Complique inutilement l'opération de réservation;
laisser cette valeur à 0
resa_popup
1
Demande de connexion sous forme de popup ? :
0 = Non 1 = Oui Laisser cette valeur à 1
pret_duree_prolon 15
gation
Nombre de jours de prolongation autorisé
pret_prolongation 1
0 : pas de prolongation 1 : prolongation autorisée
Cette option concerne la possibilité pour un lecteur de
prolonger un prêt à partir de l'opac. Le lecteur ne
pourra prolonger son prêt que s'il n'a aucun retard (y
compris l'ouvrage à prolonger) et si son statut le lui
permet (cf. fiche 5.6).
___________________________________________________________________________
8
3.2 Paniers
Les paramètres concernant les paniers se trouvent dans plusieurs rubriques différentes.
export_allow
0
Permettre l'export de notices à partir des paniers de l'opac :
0 = interdit 1 = pour tous 2 = pour les abonnés uniquement
La présence de notices sous copyright dans la base (mémofiches,
mémodocnet...) ne permet pas actuellement d'autoriser cette
option.
Modules affichés dans l'OPAC
cart_allow
1
Paniers possibles dans l'OPAC de PMB
1 = Oui 0 = Non
Options concernant le panier
cart_only_for_subscriber
0
Paniers de notices réservés aux adhérents de la bibliothèque ?
1 = Oui 0 = Non, autorisé pour tout internaute
max_cart_items
200
Nombre maximum de notices dans un panier utilisateur.
3.3 Interactivité
Nom du paramètre
Valeur
allow_add_tag
0
Permettre aux utilisateurs d'ajouter un tag à une notice.
0 = non 1 = oui 2 = identification obligatoire pour ajouter
Nous vous déconseillons d'utiliser cette fonction car peu
satisfaisante en l'état.
avis_allow
1
Permet de consulter/ajouter un avis pour les notices
0 = non 1 = sans être identifié : consultation possible, ajout
impossible 2 = identification obligatoire pour consulter et ajouter
3 : consultation et ajout anonymes possibles
avis_nb_max
30
Nombre maximal de commentaires conservés par notice. Les
plus vieux sont effacés au profit des plus récent quand ce nombre
est atteint.
avis_show_writer
0
Afficher le rédacteur de l'avis 0 : non 1 : Prénom NOM 2 : login
OPAC uniquement
Pour l'utilisation des tags et des avis, cf. fiche 6.5
Les tags et les avis sont dans tous les cas validés par le documentaliste avant publication.
___________________________________________________________________________
9

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