Space is Limited!

Market Stalls and Vendor Fees: The Longer You Stay, the Less You Pay!
Outdoor 16 x 20 Semi-Permanent Tents:
Colourful canopies directly beside Elgin Street offer prime
visibility and plenty of room to high volume vendors who don’t
require indoor protection.
Outdoor 10 x 10 Pop-Up Tents:
Green canopies located in various locations within The Market
sales area offer rain protection and flexible options to smaller
vendors who dismantle their displays each day.
Anchor Stalls (at both ends of the row):
SOLD OUT FOR 2014!
Seasonal Rate: $1,026.55
(36 Market Days @ $28.52 per day)
Seasonal Rate: $2,256.64
(36 Market Days @ $62.68 per day)
Monthly Rate: $283.19
(8 Market Days @ $35.40 per day)
Monthly Rate: $628.32
(8 Market Days @ $78.54 per day)
Weekly Rate: $154.87
(2 Market Days @ $77.44 per day)
Weekly Rate: $336.28
(2 Market Days @ $168.14 per day)
Daily Rate: $51.33 for Local Farmers per day
OR $102.65 for Local Crafters/Artisans per day
Daily Rate: $283.19 per day
Outdoor 3 x 7 Market Stands:
Outdoor stands located in various locations within The Market
sales area offer a perfect solution to the occasional vendor.
Centre Stalls (four flanked by two anchor stalls):
SOLD OUT FOR 2014!
Seasonal Rate: $2,053.10
(36 Market Days @ $57.03 per day)
Monthly Rate: $566.37
(8 Market Days @ $70.80 per day)
Weekly Rate: $309.73
(2 Market Days @ $154.87 per day)
Daily Rate: $256.64 per day
Seasonal Rate: $398.23
(36 Market Days @ $11.06 per day)
Monthly Rate: $110.62
(8 Market Days @ $13.83 per day)
Daily Rate: $76.99 per day
Fresh air, free family
entertainment, personal
interaction, unique products and
fresh foods make The Market a
unique shopping experience.
Fresh
Ideas
in Downtown Sudbury
8 x 10 Market Retail Units:
Market Retail Units are perfect for vendors who require sidewall
and roof protection. Retail units are locked at the end of each
Market day, meaning displays can be left intact. The City of
Greater Sudbury provides 24 hour on-site security.
Electricity is available at a daily rate of $5.09 for 16 x 20 and
8 x 10 Market stalls. Seasonal vendors pay a onetime charge
of $165 for electricity.
Seasonal Rate: $1,185.84
(36 Market Days @ $32.94 per day)
Vendors must show proof of insurance. Insurance is available
through the City of Greater Sudbury for $5.09 per day.
Monthly Rate: $327.43
(8 Market Days @ $40.93 per day)
(Add 13% HST to all Vendor Fees.)
Space is Limited!
Please contact Sudbury Tourism to learn more.
Dial 705-673-4161 or email [email protected].
Ask for The Market Vendor Handbook.
Follow us on Twitter @sudburymarket and
facebook.com/greatersudburymarket
New vendors are welcome!
See inside for details.
Market Support: We’re Dedicated to Your Success
Market Site: The Market location at 233 Elgin Street, across from the
Sudbury Community Arena, offers high visibility and easy access.
• Elgin Street has a 50,000+ annual average daily
traffic volume.
• Parking is ample and free of charge for
both vendors and customers.
• Lounging and social areas provide a pleasant place
to sit, relax and socialize, extending customer stay.
• Colourful canopies cover most of the site to protect
vendors and customers from rain and sun.
Live Entertainment: Ongoing community events throughout
The Market season were identified in a Verifact Public Opinion
Poll as having high importance to residents.
• During the 2013 season, the City of Greater Sudbury
scheduled live music every Saturday from 10 a.m.
to 1 p.m. on The Market outdoor stage. Acts ranged
from single guitarists and duos to local bands,
classical quartets and choral groups.
• Community programming was scheduled to add
to the festive atmosphere. Programs ranged from
stilt walkers and live science demonstrations to
grassroots public art, a book exchange and
face painting.
Are You Ready for The Market?
Fresh air, free family entertainment, personal interaction, unique products and fresh foods make The Market a unique shopping
experience.
• Local growers and producers are always welcome
at The Market. Definition of local is self-grown or
produced fruits and vegetables, meats, fish, cheeses,
plants and seedlings originating within 240 km (150
miles) of the City of Greater Sudbury.
• Dealers and re-sellers of fruits and vegetables, meats,
fish, cheeses, plants and seedlings are a welcome
addition to increase product selection and to bridge
the gap between growing seasons. Definition of
dealers and re-sellers is those who purchase from a
third party grower or dealer of produce originating
in Canada.
• Artisans and Crafters are welcome to sell their
unique and hand-crafted products at The Market.
2014 Market Hours:
Saturday, June 28 to
Sunday, October 26
Saturdays 8 a.m. to 2 p.m.
Sundays 10 a.m. to 2 p.m.
• Prepared Food Vendors are invited to sell
homemade food items that have been prepared
at an inspected facility, subject to the approval of
the Sudbury & District Health Unit.
• Vendors interested in selling other products or
services are considered on a case by case basis.
• Festivals were proven to draw customers with
close to 1,000 people attending the 2013 Blueberry
Festival and another 1,000 attending a community
mural project hosted by “We Live Up Here” artists.
The City of Greater Sudbury remains committed to live
entertainment at The Market in 2014. Ideas are being explored
to increase the number of performances, programs, festivals and
special events over the coming season.
Marketing and Promotions: Effective advertising and promotions
throughout The Market season were identified in a Verifact Public
Opinion Poll as having high importance to residents.
• Creative, design, execution and communications
planning are provided by staff of the City of Greater
Sudbury at no additional cost to The Market vendors.
• The creative theme of “fresh ideas” will continue
in 2014 to promote the following themes: a new
location, new vendors, fresh air, fresh food, fresh
flowers and unique crafts and merchandise.
• An outdoor sign strategy will provide a directional
system and a festive atmosphere for The Market
site. Street banners will be tethered to streetlights
within a two block radius of all approaches to The
Market. Digital billboards will create awareness on
major traffic arteries leading downtown.
• Market hours, location, special events and vendors
will be promoted through Facebook and Twitter,
City of Greater Sudbury websites, newsletters, rack
cards, paid advertising and media relations.
• Partnerships are being explored with Market
vendors and businesses in the community for
additional marketing opportunities in 2014.
Staffing: The Market is staffed by the Sudbury Tourism division.
• Staff is available every weekend to assist with set-up
and teardown, to maintain the site and to provide
overall support for vendors and their customers.
• Staff is available throughout the week to complete
vendor bookings and to answer vendor questions.
2013 Market Sales: What You Can Expect
The City of Greater Sudbury conducted exit interviews
with 24 Market vendors at the end of the 2013 Market
season. Of those interviewed:
• more than 50% reported average daily sales
of at least $500,
• 13% reported average daily sales of $1,000 to $2,499, and
• 8% reported average daily sales of $2,500 to $5,000.
• Only one vendor reported average daily sales
of less than $100.
Close to 13,000 customers attended The Market in 2013
over 19 weekends.
• Over 50% of customers surveyed attended
The Market each week, and
• approximately 40% spent more than $30 each visit.
Les kiosques et les frais des vendeurs :
plus le séjour est prolongé, moins les frais sont élevés!
Tentes extérieures semi-permanentes (16 pi x 20 pi) :
Des abris colorés directement à côté de la rue Elgin assurent une
grande visibilité et amplement d’espace aux vendeurs dont les
kiosques sont très achalandés et qui n’ont pas besoin d’être à
l’intérieur.
Kiosques aux extrémités (aux deux bouts de la rangée) :
TOUTES LES PLACES POUR 2014 SONT RÉSERVÉES.
Tarif saisonnier : 2 256,64 $
(36 jours de marché @ 62,68 $ par jour)
Tarif mensuel : 628,32 $
(8 jours de marché @ 78,54 $ par jour)
Tarif hebdomadaire : 336,28 $
(2 jours de marché @ 168,14 $ par jour)
Tarif quotidien : 283,19 $
Kiosques au centre (4, flanqués d’un kiosque à chaque extrémité) : TOUTES LES PLACES POUR 2014 SONT RÉSERVÉES.
Tarif saisonnier : 2 053,10 $
(36 jours de marché @ 57,03 $ par jour)
Tarif mensuel : 566,37 $
(8 jours de marché @ 70,80 $ par jour)
Tarif hebdomadaire : 309,73 $
(2 jours de marché @ 154,87 $ par jour)
Tarif quotidien : 256,64 $
Kiosques de vente au détail (8 pi x 10 pi) :
Les kiosques de vente au détail sont parfaits pour les vendeurs
ayant besoin de la protection d’un toit et d’une toile de pourtour.
Les kiosques étant fermés à clef à la fin des jours de marché, on
peut tout y laisser en place. La Ville du Grand Sudbury assure un
service de sécurité sur place, 24 heures sur 24.
Tarif saisonnier : 1 185,84 $
(36 jours de marché @ 32,94 $ par jour)
Tarif mensuel : 327,43 $
(8 jours de marché @ 40,93 $ par jour)
Tentes extérieures portatives (10 pi x 10 pi) :
Des abris verts situés à divers endroits de l’aire de vente
protègent contre la pluie et donnent de la flexibilité aux petits
vendeurs qui démontent leur kiosque chaque jour.
Tarif saisonnier : 1 026,55 $
(36 jours de marché @ 28,52 $)
Tarif mensuel : 283,19 $
(8 jours de marché @ 35,40 $ par jour)
Tarif hebdomadaire : 154,87 $
(2 jours de marché @ 77,44 $ par jour)
Tarif quotidien : 51,33 $ pour les producteurs locaux
OU 102,65 $ pour les artisans locaux
Kiosques extérieurs (3 pi x 7 pi) :
Les kiosques extérieurs situés à divers endroits de l’aire de vente
du Marché sont idéals pour les vendeurs occasionnels.
Tarif saisonnier : 398,23 $
(36 jours de marché @ 11,06 $ par jour)
Tarif mensuel : 110,62 $
(8 jours de marché @ 13,83 $ par jour)
Tarif quotidien : 76,99 $
Le Marché offre une expérience
de magasinage unique : on y
respire l’air frais, du divertissement
familial gratuit est au programme,
les gens échangent entre eux et on
y trouve des produits uniques ainsi
que des aliments frais.
Des
idées
fraîches
au centre-ville de Sudbury
Les tarifs d’électricité sont de 5,09 $ par jour pour un kiosque
de 16 pi x 20 pi ou de 8 pi x 10 pi. Les vendeurs saisonniers
paient des frais uniques de 165 $ à cette fin.
Les vendeurs doivent fournir une preuve d’assurance. Ils
peuvent souscrire une assurance par l’entremise de la Ville du
Grand Sudbury au coût de 5,09 $ par jour.
(Ajouter la TVH de 13 % à tous les frais des vendeurs)
Le nombre de places est limité.
Pour en savoir plus, veuillez communiquer avec Tourisme Sudbury
au 705 673-4161 ou par courriel à [email protected].
Demandez un exemplaire du Guide des vendeurs du Marché.
Suivez-nous sur Twitter : @sudburymarket
et sur Facebook : facebook.com/greatersudburymarket
Bienvenue aux
nouveaux vendeurs!
Renseignements à l’intérieur
Le soutien du Marché : À l’appui de votre réussite
L’emplacement du Marché : Situé au 233, rue Elgin, en face de
l’Aréna communautaire de Sudbury, le Marché profite d’une grande
visibilité et d’un accès facile.
• En moyenne, chaque année, plus de 50 000 véhicules
circulent quotidiennement sur la rue Elgin.
• Il y a amplement de places de stationnement gratuites
pour les vendeurs et les clients.
• On peut s’asseoir dans des lieux de détente et de
rencontres sociales agréables pour s’y détendre et
échanger, ce qui permet de prolonger la visite des clients.
• Des abris colorés couvrent la plus grande partie de
l’emplacement afin de protéger les vendeurs et les clients
contre la pluie et le soleil.
Des spectacles en direct : Un sondage d’opinion de Verifact
Research a permis d’établir que le déroulement d’activités
communautaires continues durant toute la saison du Marché
constitue un volet très important pour les résidents.
• Durant la saison 2013, la Ville du Grand Sudbury a
organisé des spectacles musicaux en direct le samedi, de
10 h à 13 h, sur la scène extérieure du Marché, allant de
prestations solos de guitaristes, de duos et de groupes
locaux à des quatuors classiques et à des chorales.
Êtes-vous prêt pour l’ouverture du Marché?
• Une programmation communautaire a créé une
atmosphère festive, par exemple des échassiers, des
démonstrations scientifiques en direct, des œuvres d’art
public communautaires, un échange de livres et des
séances de peinture faciale.
Le Marché offre une expérience de magasinage unique : on y respire l’air frais, du divertissement familial gratuit est au programme, les
gens échangent entre eux et on y trouve des produits uniques ainsi que des aliments frais.
• Près de 1 000 personnes ont participé au Festival du bleuet
en 2013 et le même nombre a assisté au projet de murale
communautaire « We Live Up Here » d’un collectif d’artistes.
• Les cultivateurs et producteurs locaux sont toujours
les bienvenus au Marché. Le terme « local » s’entend
des fruits et légumes, des viandes, des poissons,
des fromages, des plantes et des semis cultivés
ou produits soi-même dans un rayon de 240 km
(150 milles) du Grand Sudbury.
• Nous accueillons avec plaisir les marchands et les
revendeurs de fruits et légumes, de viandes, de
poissons, de fromages, de plantes et de semis afin
d’accroître le choix de produits et pour faire le pont
entre les saisons de croissance. Les marchands et
les revendeurs achètent d’un tiers (cultivateurs et
marchands) dont les produits proviennent du Canada.
Les heures du Marché en 2014 :
Du samedi 28 juin au
dimanche 26 octobre
Le samedi, de 8 h à 14 h
Le dimanche, de 10 h à 14 h
• Les artisans peuvent également y vendre leurs
produits uniques et fabriqués à la main.
• Les vendeurs d’aliments prêts à servir sont invités à y
offrir des plats maison qui ont été préparés dans une
installation inspectée, sous réserve de l’approbation
du Service de santé publique de Sudbury et du
district.
• La demande des vendeurs qui veulent offrir d’autres
produits ou services sera examinée au cas par cas.
En 2014, la Ville du Grand Sudbury a toujours l’intention
de présenter des spectacles en direct au Marché. Des idées
sont examinées afin d’accroître le nombre de spectacles, de
programmes, de festivals et d’activités spéciales durant la
prochaine saison.
Le marketing et la promotion : Selon un sondage d’opinion de
Verifact Research, les résidents estiment qu’il est très important de
mener des activités publicitaires et promotionnelles tout au long de
la saison du Marché.
• Le personnel de la Ville du Grand Sudbury fournit
des services de création, de conception, d’exécution
et de planification des communications au Marché,
sans frais additionnels pour les vendeurs.
• En 2014, on continuera d’exploiter le thème inventif
des « idées fraîches » afin de promouvoir les éléments
suivants : un nouvel emplacement, de nouveaux vendeurs,
l’air frais, des aliments frais, des fleurs fraîches ainsi que de
l’artisanat et des articles uniques.
• Une stratégie d’affichage à l’extérieur orientera les clients
et donnera une atmosphère festive à l’emplacement. Des
banderoles de rue seront fixées aux lampadaires dans un
rayon de deux îlots urbains de toutes les routes menant
au Marché. Des panneaux numériques informeront les
automobilistes sur les grandes artères menant au centre-ville.
• On fera connaître les heures d’ouverture du Marché, son
emplacement, les activités spéciales et les vendeurs par
l’entremise de Facebook et Twitter, au moyen des sites web
de la Ville du Grand Sudbury, de bulletins d’information,
de cartons promotionnels, de publicités payantes et des
relations avec les médias.
• On évalue l’établissement de partenariats avec des
vendeurs du Marché et des entreprises de la communauté
afin d’ajouter des possibilités de marketing en 2014.
Le personnel : Le personnel du Marché est formé de membres
du Service de tourisme du Grand Sudbury.
• Le personnel est disponible toutes les fins de semaine
pour donner un coup de main à l’installation et au
démontage, pour entretenir le site et offrir un appui
d’ensemble aux vendeurs et à leur clientèle.
• Le personnel est disponible toute la semaine afin de
s’occuper des réservations concernant les vendeurs et de
répondre à leurs questions.
Les ventes au Marché en 2013 : portrait d’ensemble
À la fin de la saison du Marché en 2013, la Ville du Grand Sudbury a
mené un sondage auprès de 24 vendeurs. De ce nombre :
• plus de la moitié ont réalisé des ventes moyennes
quotidiennes d’au moins 500 $;
• 13 % ont réalisé des ventes moyennes quotidiennes
de 1 000 $ à 2 499 $;
• 8 % ont réalisé des ventes moyennes quotidiennes de
2 500 $ à 5 000 $;
• un seul vendeur a réalisé des ventes moyennes quotidiennes
inférieures à 100 $.
Près de 13 000 personnes se sont rendues au Marché lors des
19 fins de semaine de 2013.
• Plus de la moitié de la clientèle interrogée est allée au Marché
chaque semaine.
• Environ 40 % des gens ont dépensé plus de 30 $ chaque fois
qu’ils sont allés au Marché.