FRANCE 98 : 33 jours de prouesses pour les médias - WAN-IFRA

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FRANCE 98 : 33 jours de prouesses pour les médias
Les médias du monde entier vivront du 10 juin au 12 juillet
au rythme de la Coupe du Monde de Football. Ils auront la
lourde tâche de couvrir une compétition dense mais aussi les
nombreuses festivités prévues en parallèle. Chacune des villes
accueillant les matchs annonce en effet un calendrier chargé.
L’infrastructure mise à la disposition des médias pour la
couverture de cet événement suit un cahier des charges précis
fixé par la FIFA (la Fédération Internationale de Football)
depuis plus de quatre ans. Le Comité Français d’Organisation
de FRANCE98 (CFO) a annoncé peu avant la fin de l’année le
dispositif mis en place.
Pour la première fois dans l’histoire de la Coupe du
Monde, la phase finale de cette compétition accueillera 32
pays au lieu de 24. Les 9500 représentants des médias
attendus pour cette Coupe du Monde devront en 33 jours
couvrir près de 64 matchs joués dans dix villes françaises.
France 98 prévoit la venue de 2500 journalistes de la presse
écrite ; 700 photographes ; 4800 journalistes et techniciens
de télévision (pour un minimum de 5760 heures de
retransmission) et 1500 personnes affectées à TVRS 98 (le
Une affiche haute en couleurs pour France 98, sélectionnée
après un concours national lancé en 1997.
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radiodiffuseur hôte de cette Coupe du Monde). Un Centre
international des médias (CIM) basé à Paris regroupera sur
un même site les plus importantes facilités offertes aux
télévisions, radios et à la presse écrite. Sur une superficie
de 30 000 m2, le CIM sera installé à Paris Expo, porte de
Versailles, dans le quinzième arrondissement de la capitale
française. Le CIM comprendra trois entités : le Centre
Principal de Presse (CPP) destiné à la presse écrite; le
Centre International de Radio et de Télévision (CIRTV)
regroupant radios et télévisions accréditées et le Centre
principal d’accréditation (CPA) qui délivrera la majorité
des accréditations pour la Coupe du Monde.
L’organisation des centres de presse
Les journalistes n’arrivent pas les mains vides et ils
seront équipés au minimum d’ordinateurs portables et de
modems. Cependant, sur chacun des centres de presse, les
représentants des partenaires technologiques de la Coupe
du Monde, France Telecom et Hewlett-Packard, prévoient
de proposer, en prêt ou location, des équipements de
secours ainsi que de répondre aux besoins spécifiques des
journalistes en matière de télécommunication (pour la
transmission des textes et photos par exemple). France
Telecom prévoit l’installation de 14 000 lignes téléphoniques, mille terminaux fixes à cartes dans les centres de
presse et 5000 terminaux mobiles. Il convient d’ajouter
également près de 9000 prises pour la télévision et l’informatique. L’opérateur français bénéficie à cette occasion
d’une expérience antérieure sur une manifestation de cette
importante avec les Jeux Olympiques d’hiver qui se
déroulaient en 1992 à Albertville.
Les postes informatiques disponibles dans les différents
centres, une trentaine d’ordinateurs par salle de presse,
seront destinés à une consultation de la base de données
FRANCE 98. Au Centre international des médias, les
journalistes pourront également consulter des images vidéo
des matchs sur ces ordinateurs. « Chaque centre de presse
sera relié à grand serveur central via des lignes wan d’une
puissance de 2 megabits, explique le responsable du projet
multimédia, Laurent Chollat-Namy. Il sera localement
équipé d’un serveur plus petit et d’un réseau lan en fibre
optique de 100 megabits. Cet ensemble constituera un
intranet puissant pour une mise à jour et une consultation
rapide des informations du site officiel de la Coupe du
Monde ». Le Centre principal de la presse au sein du CIM à
Paris s’étendra sur une surface d’environ 9000 m2 et mettra
à disposition des journalistes, 24 heures sur 24, tous les
espaces et équipements nécessaires à l’accomplissement de
leur travail. Il abritera une salle de rédaction pouvant
accueillir 350 journalistes, avec des services de télécommunications, reprographie, distribution de communiqués,
documentation et bancs de visionnage vidéo ; des bureaux
pour les responsables de presse FIFA et CFO et du centre
techniques de presse janvier 1998
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ACTIVITES DE L’IFRA
Dix villes dans les starting blocks
FRANCE 98 à Bordeaux
Directeur du site : Jean-Louis Gachet
Responsable presse : Jayne Pearce
Tél. : (33) 05 57 20 19 98
Fax : (33) 05 57 20 19 99
Lens
Directeur du site : Jean Cote
Responsable presse : Jean-Pierre Mortagne
Tél. : (33) 03 21 13 19 98
Fax : (33) 03 21 13 19 99
Lyon
Directeur de site : Gérard de Peyrelongue
Responsable presse : Jean-François Mesplede
Tél. : (33) 04 72 76 19 98
Fax : (33) 04 72 76 19 99
Marseille
Directeur de site : Jean-Louis Genovesi
Responsable presse : Christian Izarie
tél. : (33) 04 91 29 19 98
Fax : (33) 04 91 29 19 99
Montpellier
Directeur de site : Christian Fina
Responsable presse : Eric Champel
Tél. : (33) 04 67 91 19 98
Fax : (33) 04 67 91 19 99
Nantes
Directeur de site : Jean-Pierre Maffe
Responsable presse : Jean-Noel Février
Tél. : (33) 02 28 44 19 98
Fax : (33) 02 28 44 19 99
opérationnel d’INFO FRANCE 98 ainsi que des services
de traduction et d’interprétariat. Enfin des locaux privatifs
seront loués et aménagés selon leur demande pour les
principaux journaux et agences de presse. Le Centre
principal de la presse ouvrira ses portes le 1er juin et
fermera le 13 juillet.
Chaque ville dans laquelle se déroulera la compétition
abritera son propre centre de presse d’une superficie de
2400 à 3000 m2. Ces centres disposeront chacun d’une
salle de presse d’un minimum de 250 postes de travail avec
une offre de lignes téléphone et la possibilité de louer des
lignes supplémentaires ; des prises seront également disponibles dans les tribunes réservées à la presse. Ces centres
disposeront de postes informatiques permettant d’accéder à
INFO FRANCE 98. Ils disposeront également d’un espace
de télécommunications, de soixante postes de travail pour
la photo, d’un service de reprographie et d’un espace de
visionnage pourvu en téléviseurs et magnétoscopes. Ces
centres regrouperont également un certains nombre de
techniques de presse janvier 1998
Paris
Comité Français d’Organisation
Directeur de site : Jean-François Cottin
Responsable de la presse CFO : Alain Leiblang
Responsable presse Parc des Princes : Nathalie Hachet
Tél. : (33) 01 44 14 18 57
Fax : (33) 01 44 14 18 07
Centre International des Médias (Paris)
Directeur de site : Essar Gabriel
Responsable presse : José Carlin
Tel. : (33) 1 44 14 19 97
Fax. : (33) 1 44 14 18 09
Saint-Denis
Directeur de site : Alain Manifacier
Responsable presse : Robert Guennegan
Tél. : (33) 01 55 93 19 98
Fax : (33) 01 55 93 19 99
Saint-Étienne
Directeur du site : Henri Blanc
Responsable presse : Bernard Puillet
Tél. : (33) 04 77 91 19 98
Fax : (33) 04 77 91 19 99
Toulouse
Directeur de site : Alain Dubout
Responsable presse : Elisabeth Fanti
Tél. : (33) 05 34 31 19 98
Fax : (33) 05 34 31 19 99
services pratiques tels que des services postaux, de voyages, transports et hébergement. Ils ouvriront leurs portes
six jours avant le premier match du site et fermeront le
lendemain du dernier match.
INFO FRANCE 98 : une véritable agence de presse
Les journalistes habitués à couvrir la Coupe du Monde
parlent d’une bonne solidarité des médias lors d’événements de cette importance. Eric Leduc, ex-journaliste
sportif, secrétaire général du quotidien régional la « Voix
du Nord » (à Lille) et responsable de la couverture de la
Coupe du Monde au sein du quotidien, donne l’exemple de
cette bonne volonté : « dès le 15 avril, notre rédaction de
Lens mettra à la disposition de nos confrères des médias
une salle de travail. Hors des matchs bien sûr, car le centre
de presse prévu par le CFO à Lens est largement suffisant
pendant les matchs. Nous ne sommes pas dans une région
touristique mais nous voulons montrer la tradition de
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ACTIVITES DE L’IFRA
convivialité des gens de l’Arthois ». Le système d’information INFO FRANCE 98 développé par le CFO et ses
partenaires technologiques EDS, France Télécom, HewlettPackard et Sybase fonctionne comme une véritable agence
de presse. Pendant la Coupe du Monde, il donnera aux
journalistes un accès en ligne à des nouvelles en anglais,
espagnol et français.
On pourra y trouver les résultats des matchs en temps
réel (accompagnés de données officielles et de statistiques) ; le calendrier et le classement de la compétition ; la
base de données de la FIFA sur les Coupes du Monde de
1930 à 1994 ; des renseignements sur les joueurs et les
équipes ; sur les villes accueillant la Coupe du Monde ; des
communiqués de presse et informations issus de la FIFA et
du CFO, de même que les interviews et conférences de
presse. « Les journalistes recevront un mot de passe avec
leur accréditation, explique le directeur du CIM, Essar
Gabriel. Ce mot de passe leur permettra d’accéder à cet
intranet sécurisé sur n’importe quel poste de consultation
dans les Centres de presse ».
Accréditations : dès janvier les jeux sont faits
En attendant la mise en place de ce réseau d’information, deux sites internet livrent régulièrement des renseignements, même si ces sites s’adressent surtout au grand
public : http://www.france98.com (en français et anglais)
La mascotte officielle de la Coupe du Monde doit symboliser
trois idées : la France, le football et la joie de vivre.
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Partenariat :
Les agences de presse Press Association et l’Agence
France Presse se sont associées pour fournir toute
une série d’informations sur la Coupe du Monde de
football aux sites Web qui en font la demande et à
d’autres applications de médias électroniques. Le Service PA/AFP des Nouveaux Médias sur la Coupe du
Monde de football sera sponsorisé par des marques
individuelles et travaillera avec des propriétaires de
médias interactifs pour créer un contenu rédactionnel
allant de services de gestion des grands titres aux Unes
de journaux pays par pays en langue locale.
et http://www.fifa.com, le site internet habituel de la
Fédération internationale de football.
Il faudra être une vedette du journalisme sportif pour
obtenir une accréditation presse au-delà du 31 janvier. A
cette date, la machine administrative du Centre principal
d’accréditation se mettra en route et les accréditations pour
la presse internationale (via les fédérations de football de
chaque pays) et la presse française (via l’USJSF) seront
définitivement enregistrées. Au mois d’avril, les médias
retenus recevront une lettre de confirmation leur permettant de retirer le « pass » magique donnant accès aux
centres de presse. Qui dit accréditation ne dit pas forcément
accès à la tribune presse, explique le responsable des
accréditations, Stéphane Leuk : « les capacités des différents stades varient, mais il n’y a guère plus de 600 places à
la tribune presse de chaque stade. Le responsable presse de
chaque site aura la responsabilité de distribuer les billets
avant chaque match. Les critères seront la nationalité des
équipes qui se rencontrent lors du match et la taille du
journal demandeur ». En France, l’Union des Journalistes
Sportifs (USJSF) s’est chargée de la répartition des accréditations, une tâche qui lui revient également lors des Jeux
Olympiques. « En qualité de pays organisateur, nous avons
une enveloppe de 630 accréditations en presse écrite (hors
techniciens), explique Gilles Guérin, vice-président de
l’USJSF. Les journaux ont fait des demandes en fonction
de leurs besoins et nous ventilons ces accréditations avec
une combinaison d’accès à tous les sites et d’autorisations
uniquement régionales. Des accréditations seront en effet
délivrées pour une couverture unique sur Paris ou les
régions de Nantes ; Bordeaux/Toulouse ; Monptellier/Marseille ; Lens ; Saint-Etienne/Lyon. Le Centre international
des médias nécessitera une autorisation spéciale. La répartition des autorisations ne se fait pas en fonction de la taille
des journaux. Les médias locaux auront aussi des accès
nationaux ». Le Centre principal d’accréditation ouvrira en
avril pour un accueil des journalistes le 1er juin.
Valérie Arnould
techniques de presse janvier 1998