FICHE DE POSTE APPRENTI BTS ASSISTANT MANAGER

LA COMMUNE DE MIGNALOUX-BEAUVOIR
RECRUTE
UN(E) APPRENTI(E) BTS ASSISTANT MANAGER
Date de cloture : 11 juillet 2014
Type d'offre : Apprentissage
Grade : Apprenti
Service : Accueil Mairie et services à la population
Métier : Préparation au BTS Assistant Manager
Missions :
Sous la responsabilité du Directeur des Services, vous aurez trois types de missions :
− du secrétariat classique : réception et enregistrement du courrier, répartition et distribution du
courrier, gestion d'agendas, rédaction de courriers, mise sous pli, gestion des outils bureautiques,
rédaction de notes, de compte-rendus, tenue du registre des archives, archivage,
− de l'accueil physique et téléphonique des usagers : renseignements, démarches administratives,
gestion des réclamations, inscription écoles,
− de l'état civil : préparation des mariages, naissances, décès, cimetières, cartes d'identités.
L'objectif est de renforcer l'équipe de l'accueil- secrétariat dans la gestion courante du service, et
d'être en capacité, à terme, de suppléer aux absences, pour formation notamment, d'un agent. A
l'issue de votre apprentissage, vous aurez acquis une solide expérience dans le domaine de l'accueil
du public et du secrétariat, avec découverte et maîtrise des logiciels de bureautique classiques, mais
également de logiciels métiers (gestion de salles, état civil, gestion des cimetières).
Profil :
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Connaissance des logiciels bureautique et informatique
Maîtrise des techniques de secrétariat
Sens du service public – qualités relationnelles
Rigueur et méthode
Excellentes qualités d'expression écrite et orale.
Observations :
Pour tous renseignements complémentaires, contacter Monsieur Gilles PEPIN, Directeur des Services,
au 05 49 46 72 07
Pièces demandées :
CV et lettre de motivation
Envoyer votre candidature à :
Monsieur le Maire
Mairie de Mignaloux-Beauvoir
268, route de la Gare,
BP 70010
86 550 MIGNALOUX-BEAUVOIR