Codes de ligne

Codes de ligne

Objet

Chemin d'accès

Description des champs et options
Objet
La fenêtre principale Codes de ligne permet d'afficher la liste des différents codes de lignes
utilisés dans JMS, en fonction de différents filtres. Les codes de lignes, identifiés habituellement
par trois (3) caractères alphanumériques (p. ex. 250, PAL, etc.), sont des regroupements de
produits qui correspondent en général à un fabricant ou à une gamme de produits d'un fabricant.
C'est aussi à partir de cette fenêtre qu'il est possible d'accéder à l'onglet de création et de
modification d'un code de ligne. Certains paramètres de facturation sont déterminés à cette
fenêtre, de même que des paramètres de listes de prix ou des valeurs par défaut de nouveaux
produits.
Chemin d'accès
Inventaire
Codes de ligne
Description des champs et options
Description de la fenêtre
Champ/Option
Description
Filtre
Code de ligne
Ce filtre permet d'afficher un code de ligne particulier.
Ligne (Liste $)
Il est possible que le code de ligne dans JMS soit différent du code de ligne
utilisé dans la liste de prix.
Ce filtre permet d'afficher le code de ligne en fonction du numéro utilisé dans
la liste de prix.
Technologies Carrus inc.
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Champ/Option
Description
Codes de lignes
actifs seulement
Lorsque cochée, cette case permet d'afficher seulement les codes de lignes
actifs.
Fourn. 1
Ce filtre permet d'afficher les codes de lignes associés à un fournisseur en
particulier.
Marketing
Lorsqu'elle est cochée, cette case permet d'afficher les lignes marketing
correspondant aux produits qui ne seront pas facturés lors de la commande.
CORE -> FRAIS
Ce filtre permet d'afficher les codes de ligne dont le prix Core de la liste de
prix correspond au prix Frais dans JMS.
Barre d'état commune à tous les onglets de la fenêtre Codes de ligne
Ce bouton donne accès aux différents rapports et listes, comme la liste Codes
de lignes et Code de ligne (fiche).
Ce bouton permet d'afficher la fenêtre d'espions qui présente, notamment,
quand a eu lieu la dernière modification et quel utilisateur l'a effectuée.
Description de la grille
Colonne
Description
Filtre
Code de ligne
Numéro du code de ligne.
Description
Description du code de ligne.
Liste$ par défaut
Liste de prix correspondant au code de ligne.
Liste $
Numéro du code de ligne correspondant dans la liste de prix – le code de
ligne JMS peut être différent du code de ligne de la liste de prix.
Sous-lignes
Numéro de la sous-ligne correspondant au code de ligne.
Fournisseurs
Premier fournisseur du code de ligne.
Technologies Carrus inc.
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Colonne
Description
CORE -> FRAIS
Lorsque cochée, cette colonne indique que pour ce code de ligne, le prix Core
de la liste de prix correspond au prix Frais dans JMS.
Codes de ligne - onglet Général

Objet

Chemin d'accès

Description des champs et options
Objet
L'onglet Général de la fenêtre Codes de ligne permet de créer un code de ligne ou d'en modifier
les paramètres, comme le fournisseur principal, l'unité d'achat ou la sous-ligne. Ces mêmes
paramètres vont définir les valeurs par défaut des nouveaux produits correspondant au code de
ligne.
Il est également possible de générer des listes de codes de ligne ou les fiches des codes de ligne.
Chemin d'accès
Inventaire


Codes de ligne
Pour créer un code de ligne : à la fenêtre Codes de ligne, cliquer
;
Pour modifier un code de ligne : à la fenêtre Codes de ligne, sélectionner le code de ligne,
puis cliquer
Technologies Carrus inc.
.
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Description des champs et options (Création ou modification Code de Ligne)
Description de la fenêtre
Champ/Option
Général
Code de ligne
Description
Description
Ce champ indique l'identificateur du code de ligne.
Description du code de ligne (le manufacturier ou le fournisseur), la même en
français comme en anglais.
Profitabilité
Maximum de 40 caractères.
Ce champ permet de définir un seuil de profitabilité « normal » pour les
produits de ce code de ligne.
Chg. Prix Marge
Cet indice est utilisé dans les rapports de profitabilité.
Ce champ permet d'indiquer un écart (marge) qui sera accepté lors du calcul du
changement de prix.
Création produit
auto.
Si le champ Écart (Marge) est laissé vide lors de la création d'un changement
de prix (qu'il soit par liste$ ou manuel), c'est la valeur du champ indiqué ici qui
est utilisée.
Lorsqu'elle est cochée, cette case signifie que les produits externes associés à
ce code de ligne seront créés automatiquement lors de la réception d'une
commande, s'ils figurent dans la liste $ au moment de la réception.
Lorsque cochée, cette case indique que le code de ligne est actif, c’est.-à-dire
toujours en utilisation.
Actif
Si un code de ligne est désactivé, il n'apparaît plus parmi les
listes de sélection de codes de ligne; les produits qui y sont
associés sont également désactivés.
Technologies Carrus inc.
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Champ/Option
Chang. Liste$
Description
Cette case indique que le code de ligne (et les produits qui y sont associés) est
visé par les changements de prix par liste de prix.
Même si cette case est cochée, il est possible de retirer du
changement de prix un ou des produits associés au code de
ligne. Il suffit de désactiver la case Chang. Liste$ de la
fenêtre Produits, onglet Général.
Frais de reprise
Lorsqu'elle est cochée, cette case indique que les frais de reprise seront facturés
si le produit est retourné au-delà de la période déterminée.
Marketing
Lorsque cochée, cette case indique qu'il n'y aura normalement pas certains frais
chez Uni Select pour les produits associés à ce code de ligne lors de la
commande.
Liste $
Liste $
Code de ligne
Cette liste déroulante permet d'indiquer la liste de prix associée au code de
ligne. Il faut toujours remplir ce champ.
Ce champ indique le code de ligne de la liste de prix équivalent au code de
ligne JMS.
Ce champ doit être rempli même si les deux codes sont
identiques. Il faut toujours remplir ce champ.
Ce champ est utilisé :
Technologies Carrus inc.

dans les changements de prix (lien entre le code de prix JMS et celui de
la liste$);

lors de la facturation des produits externes qui apparaissent dans la liste
de prix;

pour les commandes (ce code de ligne est utilisé pour les bons de
commande et les commandes automatiques, à moins qu'un équivalent
de commande soit déterminé dans la sous-ligne).
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Champ/Option
Description
Entrepôt
Cette liste déroulante permet de sélectionner l'entrepôt correspondant au code
de ligne (pour usage futur).
CORE -> FRAIS
Lorsqu'elle est cochée, cette case indique que le prix Core de la liste de prix
d’Uni-Select correspond au prix Frais dans JMS.
Par exemple, les frais environnementaux des filtres à huile sont inscrits dans le
prix Core de la liste de prix. Puisque cette case est cochée pour les codes de
ligne de filtres à huile, le prix ne sera pas transféré dans prix Core de JMS mais
bien dans le prix identifiant les frais (9 prix).
Produit: Valeurs automatiques
e
Les valeurs indiquées dans les champs de la section ci-dessous sont utilisées lors de
la création de nouveaux produits associés au code de ligne. Ces valeurs par défaut
peuvent toutefois être modifiées sous l'onglet Inventaire de la fenêtre Produits.
Si aucune sous-ligne n'est désignée, le système utilisera par défaut la première sousligne correspondant au code de ligne.
Fourn. 1
Ce champ permet de définir le fournisseur par défaut, c'est-à-dire le fournisseur
à privilégier lors des commandes et suggestions de commandes.
Unité d'achat 1
Ce champ indique l'unité sous laquelle le produit est acheté chez le fournisseur
par défaut.
Qté contenant 1
Lorsque l'unité d'achat est différente de l'unité de vente, la quantité contenant
définit les quantités utilisées dans les commandes chez le fournisseur par
défaut.
Ce champ indique le format sous lequel le produit est vendu, p. ex unité, boîte,
gallon, etc.
Unité de vente
Type UPC
Type de code à barres (pour usage futur).
Fourn. 2
Ce champ indique le deuxième fournisseur à privilégier lors des commandes.
Unité d'achat 2
Voir définition ci-dessus – unité d’achat 1.
Qté contenant 2
Voir définition ci-dessus – qté contenant 1.
Sous-ligne
Il est crucial d’associer la sous-ligne créée au code de ligne. Il est possible de
choisir la sous-ligne, lorsque créée, en cliquant sur les jumelles. Une sous-ligne
est associée, cependant, le système reconnaît les autres sous-lignes qui sont
créées pour le code de ligne.
Technologies Carrus inc.
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Champ/Option
Description
Produits externes (valeurs par défaut)
% à ajouter
Ce champ sert à déterminer le pourcentage à ajouter aux prix lors de la création
(création)
de produits externes (qui n'apparaissent pas dans la liste de prix).
Sur les prix
Technologies Carrus inc.
Ce champ permet de sélectionner quels prix (p. ex. prix liste, prix commerce,
etc.) seront majorés du pourcentage indiqué dans le champ précédent pour les
produits externes.
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