ConteXtor
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ConteXtor Le Robot Logiciel au service des Utilisateurs avec le témoignage client de Bouygues Télécom Nous contacter : XSARNET, 2 rue Jean Rostand, Rostand, Parc Club Université, Université, 91893, Orsay Cedex : 01 69 29 82 32 / 06 74 79 37 41 ( Patrick Lemare) Lemare) 1er Février 2006 : AG de l’AFRC 1 SOMMAIRE 1) Introduction : ConteXtor : Le Robot Logiciel. 2) Exemple de mise en œuvre possible. 3) Problématique couverte. 4) Caractéristiques. 5) Présentation de xsarnet. 6) Témoignage de Bouygues Télécom. 7) Questions / Réponses 1er Février 2006 : AG de l’AFRC 2 ConteXtor : Intégration de services à valeur ajoutée Objectif : Intégrer des services à valeur ajoutée sur le poste le travail, sans modifier les applications. Comme par exemple : L’intégration d’un service de contrôle d’adresse à partir d’un numéro de téléphone pour améliorer la qualification de la base client. Grâce à l’utilisation d’un service d’annuaire inversé disponible sur Internet. 1er Février 2006 : AG de l’AFRC 3 1er Février 2006 : AG de l’AFRC 4 1er Février 2006 : AG de l’AFRC 5 1er Février 2006 : AG de l’AFRC 6 1er Février 2006 : AG de l’AFRC 7 LA PROBLEMATIQUE COMMENT AMELIORER LA PRODUCTIVITE DE VOS CENTRES DE CONTACT ET DE RELATION CLIENTS ET GAGNER EN FLUIDITE ? Pour effectuer certains actes professionnels, les utilisateurs doivent, à partir de leur application métier principale, se débrancher pour : Rechercher certaines données ou informations, présentes dans d’autres applications. Effectuer des traitements dans les applications de production (Back Office interne ou externe). Lancer des petits traitements, des simulations, et réinsérer le résultat dans le processus en cours. Cela génère de nombreuses manipulations complexes, des ressaisies de données, des copier/coller manuels, des mises à jour post-opératoires et, engendre ainsi des risques d’erreur et de perte de temps d’où une insatisfaction possible de vos clients. 1er Février 2006 : AG de l’AFRC 8 INTÉGRER DES SERVICES A VALEUR AJOUTÉE SUR LE POSTE DE TRAVAIL SANS MODIFIER LES APPLICATIONS Afin de gagner en réactivité commerciale et de maintenir un haut niveau de compétitivité. Dans le cadre d’un Retour Sur Investissement rapide. Dans les projets à court/moyen terme, une question se pose souvent : comment réaliser rapidement une intégration entre plusieurs briques du parc applicatif sans entraver des approches ultérieures ? C’est pour cela que xsarnet à conçu ConteXtor : offre tactique qui optimise et fluidifie l’existant accessible sur le poste utilisateur, sans modification, et s’adapte au métier. ConteXtor permet la mise en œuvre rapide de processus métier transversaux, qui intègrent des briques applicatives et des contextes technologiques disparates : Outils de CRM, ERP, outils microsoft, applis centrales, le monde WEB, les applis C/S ( NSDK, Delphi, PB) 1er Février 2006 : AG de l’AFRC 9 Présentation de XSARNET Jeune Entreprise Innovante (OSEO-ANVAR) créée en 2001 Société française au capital de 150 000 € réparti entre les 3 fondateurs Effectif fin année : 15 collaborateurs. Effort de R&D : 5 années/hommes par exercice 2 métiers = Éditeur : conteXtor et, Intégrateur Des références prestigieuses : Banque de France, Banque Populaire du Midi, Bouygues Télécom, CNAF, Crédit Agricole, AOL, Société Générale, Pixid: Adecco/Manpower/Védiorbis, S2P:Carrefour/Cetelem, Cofidis, …. 1er Février 2006 : AG de l’AFRC 10 « Un nouveau monde. Le vôtre. » ConteXtor Témoignage de Bouygues Telecom Henri DUPAS 1er Février 2006 : AG de l’AFRC 11 2006 et + L’histoire continue… 2002 – 2005 Centre de Relation Clients 95 – 2001 Centre d’appels Stratégie de la Relation Clients Bouygues Telecom 1er Février 2006 : AG de l’AFRC 12 Contexte Passer d’une prise d’appel à une personnalisation de la relation Clients multi canal Des leviers Hommes : Organisation : développer la culture client gérer par PTF Outils : simplifier le poste de travail pour que le Conseiller puisse se concentrer sur la relation Clients. 1er Février 2006 : AG de l’AFRC 13 Quelle problématique ? Décliner la nouvelle stratégie en alignant notamment les outils, process, méthodes et organisation Opportunités et contraintes Satisfaire le client au 1er appel Consacrer le temps au client et non aux outils ( simplifier l’appropriation des applications) Fiabiliser l’activité des conseillers. Time to market (offres services = ex i-mode) Diminuer les coûts et délais d’intégration. Sans remettre en cause la stratégie SI. Portail de la Relation Client 1er Février 2006 : AG de l’AFRC 14 Le Portail Relation Clients Le Portail Relation Clients est le point d’entrée et l ’interface unique permettant l’accès aux applications des conseillers Contextor Appl 1 Appli 2 Appli 3 1er Février 2006 : AG de l’AFRC NEMIP Appli x … ... 15 Fonctionnement PORTAIL CRM 1 14 1 à 9 : Transfert du contexte client, positionnement Accéder à une fonction externe avec le contexte client Hisoriser l'action réalisée Déclenchement historisation Réception du Contexte Client 3 2 13 Déclenchement de l'appel à l'application Capture des actions historisables 4 5 Changement manuel de client 12 Connexion application 8 10 à 12 : Capture des opérations manuelles (supervision) 6 Recherche du bon client 7 13 à 14 : Historisation des actions émises Positionnement sur la fonctionnalité 10 11 Contextor 9 Applications pilotées 1er Février 2006 : AG de l’AFRC 16 Retour d’expérience Outil tactique et complémentaire aux outils « habituels » Robot logiciel au service de l’utilisateur (qui clic pour vous !) ConteXtor ne remet pas en cause les choix futurs Facilité de mise en œuvre (intégration et opérations de migration progressive du SI vers les nouvelles fonctionnalités développées en minimisant les effets tunnel des grands projets) Réactivité face aux enjeux marketing (offres simples ou additionnelles/ couplées) avec fort ROI ConteXtor peut être utilisé pour connaître les vrais temps de réponses des applications (ressenti de l’utilisateur) et constitue un outil complémentaire aux offres BAM 1er Février 2006 : AG de l’AFRC 17 Retour d’expérience Gains de productivité Historisation systématique des actes réalisés Automatisation d’actions à faible valeur ajoutée (automatisation de la programmation de la résiliation, récupération de données d’un client Nomad/ UM pour intégration dans le portail) DMT (Élimination des doubles saisies, copier coller,etc..) Qualité Cohérence des données Complétude de la vision Client Amélioration de la qualité d’écoute du conseiller 1er Février 2006 : AG de l’AFRC 18 « Un nouveau monde. Le vôtre. » Merci de votre attention 1er Février 2006 : AG de l’AFRC 19